El documento describe los 10 pasos para realizar la selección de personal en una empresa, incluyendo determinar los requisitos del puesto, publicar un anuncio, filtrar candidatos, realizar entrevistas iniciales y de seguimiento, verificar referencias, presentar al candidato seleccionado a la empresa y ratificarlo formalmente en el puesto una vez haya completado satisfactoriamente un período de prueba.
1. Pasos para realizar la selección del
personal
Determina las tareas que realizará, el puesto o cargo
que llevará, las responsabilidades etc.
Determina el género del candidato, edad, lugar de
residencia, formación, experiencia, rasgos de
personalidad, competencias que deberá tener.
Determinar el medio de comunicación en que
publicarás el anuncio, como: prensa, portales
especializados en internet, bases de datos, radios,
televisión, volantes, etc.
1. Descripción detallada del puesto
de trabajo
2. Descripción del perfil de la persona
3. Selección del modo de
reclutamiento
4. Preselección de candidatos
5. Pre-entrevista telefónica
Realiza la lectura de las hojas de vida de cada uno de
los candidatos, clasificando a aquellos que se ajustan al
perfil determinado en los pasos 1 y 2, para ocupar el
cargo.
En este paso se comunica con los preseleccionados y se
clasifica información contenida en las hojas de vida, así
como se acuerda una entrevista personal.
2. 6. Primera entrevista personal
7. Segunda y tercera entrevista
personal
Una vez determinada la fecha y hora, se realiza una
entrevista personal del candidato se hace un recorrido
por su hoja de vida, se observa los primeros aspectos
del candidato como puntualidad, presentación,
comunicación, intereses, etc. Aquí también puede
realizarse una evaluación de las habilidades del
candidato en el puesto, así como habilidades
particulares, manejo del idioma y herramientas
informáticas.
Depende del número de candidatos o dudas sobre
alguno de los aspectos realizados en la primera
entrevista. Antes de incorporar a un nuevo empleados
a nuestro negocio o empresa, hay que evaluarlo
minuciosamente para estar seguros de qué es lo que
buscamos y que el candidato se ajuste a nuestro
requerimiento.
Si el trabajador no está de acuerdo con lo que ofrece
su entorno laboral terminará el contrato.
3. 8. Verificación de referencias
laborales
9. Presentación del candidato a
la empresa
10. Ratificación de candidato al
cargo
Se verifica la información proporcionada en la
entrevista personal de los nuevos empleados,
como desempeño en trabajos anteriores,
motivos de salud, desempeño y
responsabilidad, etc.
Una vez seleccionado el candidato, se lo
presentará en su nuevo puesto, a los
compañeros, se le capacitará en las funciones
y políticas que llevará y se firmará un contrato
de tres meses para evaluar su desempeño.
Antes de concluir el periodo de prueba del
nuevo empleado, se evaluará su desempeño
en el cargo y se lo ratificará en su puesto
firmando un nuevo contrato o nombramiento
por un año hasta 5 años o se le notificará la
decisión de la empresa de dejar de contar con
sus servicios.
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
• Es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de una organización
de tal manera que se muestren las relaciones y comunicaciones entre ellos. Ej. En una
empresa de confección de ropa, las áreas de trabajo se han organizado de la siguiente
manera:
PROPIETARIO
ÁREA DE
PRODUCCIÓN
ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN
ÁREA
COMERCIAL
Responsable
de
abastecimient
o
Responsable
de diseño
Operarios
Contabilida
d y caja
Personal Vendedores