El documento habla sobre la entrevista, definiéndola como una conversación dirigida por uno de los participantes con el objetivo de obtener información del otro. Explica las diferencias entre una entrevista y una conversación, y describe varias técnicas para llevar a cabo una entrevista como hacer preguntas de seguimiento, usar silencios, jugar roles y aplicar presión emocional o de tiempo. Finalmente, clasifica diferentes tipos de entrevistas y ventajas/desventajas de este método.
2. DEFINICIÓN:
El termino de la entrevista proviene del
francés “entrevoir”, que significa “verse
uno al otro” pero también incluye “ver
imperfectamente, dar un vistazo a”.
3. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE
ENTREVISTA Y CONVERSACION?
Ambas implican a dos o mas personas
hablando entre si, la diferencia radica en
que la primera es dirigida por uno de los
participantes quien esta interesado en
obtener información de la otra persona,
mientras que la conversación no es tan
dirigida ni orientada a un propósito en
especial.
4. CARACTERÍSTICAS
Dado que los campos de información a conocer en la
entrevista son esencialmente los tres siguientes:
Calificación y ambiente tanto profesional como social.
Motivaciones e intereses.
Actitudes.
Podemos decir por lo tanto, que las entrevistas se esfuerzan
por conseguir una profunda exploración y una mejor
comprensión de las características sociales,
temperamentales y motivacionales del entrevistado. Estas
características se resumen de la siguiente manera:
5. LENGUAJE EXPRESION MIMICA POSTURA
Habla con facilidad Cara expresiva Erguida
Habla cohibido Cara normal Natural
Parco en palabras Cara movible Hundida
Locuaz Pocos gestos
Habla de prisa Gestos normales
Habla despacio Demasiados gestos MIRADA
Habla normal Directa
Repite mucho Evasiva
Usa muchos superlativos ACTITUD Distraída
Mientras hable hace Curiosa
movimientos Indiferente
automáticos con las Hostil
manos. Miedosa VESTIDO
Natural
Cínica Limpio
Sucio
6. IMPRESIÓN GLOBAL DE SU
PERSONALIDAD
VESTIDO
Inteligente Serena Seria Enérgica
Normal Nerviosa Alegre Débil Corriente
Torpe Vulgar Confiada Modesta Fino
Agresiva Original Cautelosa Bien cuidado
Orgullosa Miedosa Meticulosa Mal cuidado
Ingenua Simpática Extravagante
Afectada Antipática Nuevo
Despreocupada En buen uso
Estropeado
Con alguna insignia
¿Cuál?
7. TÉCNICA DE OBSERVACIÓN
Gozar de buena salud, y poseer cierta vivacidad de
espíritu que permita efectuar comparaciones, distingos y
advertir los cambios de situaciones que puedan
producirse. Hay que tratar de evitar interpretar una
situación inmediatamente. Concentración para la
separación entre observación e interpretación.
8. LA TÉCNICA DEL CUESTIONARIO ESCRITO
Interviene en el desarrollo de la
entrevista a tal grado que hay
quienes limitan esta ultima a una
especie de cuestionario oral.
9. TÉCNICA DEL ECO
El entrevistador dirige la conversación hacia sus
objetivos sin necesidad de apoyarse en preguntas
cerradas, haciendo que el entrevistador narre mas sobre
aspectos importantes de su vida o del tema que esta
tratando, sin que note la presión directa del
entrevistador.
10. TÉCNICA DEL ECO
Ejemplos:
ENTREVISTADO: “En mi tiempo libre vamos a
jugar boliche”
ENTREVISTADOR: “¿Vamos?
ENTREVISTADO: “Otro motivo por el cual deje
mi trabajo actual es mi horario, que es muy
inadecuado”
ENTREVISTADOR: “¿Muy inadecuado?”
Con esto el entrevistador siente la necesidad de
proporcionar mayor información.
11. TÉCNICA DEL SILENCIO
Un momento de silencio dentro de la entrevista puede
crear tal impacto en el entrevistado que se vea
obligado, a nivel inconsciente, a hablar para romper el
silencio.
Es una técnica de presión; consiste en guardar absoluto
silencio después de que el entrevistado a terminado de
hablar sobre el tema que estaba tratando. El
entrevistador debe animar al entrevistado con una
mímica suave para que continúe, pero no romper el
silencio.
12. TÉCNICA DEL JUEGO DE
PAPELES
Esta técnica consiste en que el entrevistador actué como el
jefe que va a tener el entrevistado o que simule un
ambiente parecido al que tendrá el entrevistado como
objeto de hacer una hipótesis sobre como será su conducta
en la situación real.
Para aplicar correctamente esta técnica se requiere que el
entrevistador conozca las características del futuro jefe del
entrevistado, así como del puesto que este va a ocupar.
13. TÉCNICA DE CONFRONTACIÓN
Esta técnica es eficaz en aquellos casos en que suponemos que el
entrevistado esta tratando de sorprender exagerando su capacidad
y conocimientos, o bien simplemente si queremos verificar algunos
datos de la información. Consiste en pedir mas datos y pruebas
objetivas de lo que sospechamos esta exagerado o queremos
rectificar. Se requiere de mucha observación.
14. DEJAR QUE EL ENTREVISTADO
ESTABLEZCA EL “RAPPORT”
Esta es una técnica de variación de silencio. Consiste
en que el entrevistador inicie la entrevista con una
actitud muy pasiva, dejando que el entrevistado tome
la iniciativa para establecer la relación inicial.
15. TÉCNICA DEL USO DEL AGRADO
Tiene como objetivo determinar como funciona el
entrevistado ante una situación de “apoyo”. Consiste en
que el entrevistador maneje una actitud de aceptación
total mientras el entrevistado habla: debe manifestar
verbal y corporalmente su aprobación, mostrando
interés, no desviando la mirada, no distrayéndose en
otros asuntos, haciendo gestos de afirmación. Con esto
se crea un optimo ambiente de apoyo y confianza, y se
puede observar como reacciona el entrevistado ante
esta situación.
16. TÉCNICA DEL USO DEL DESAGRADO
Esta es una técnica de presión cuyo objetivo es evaluar
la seguridad que el entrevistado tiene en si mismo ante
una situación adversa, así como su capacidad para
mantener y defender sus juicios o por el contrario, si
trata de retractarse y complacer al entrevistador.
<Consiste en que el entrevistador adopte una actitud de
desagrado y desaprobación ante lo que el entrevistado
esta diciendo, no ante el sujeto en si.
17. TÉCNICA DE PRESIÓN
EMOCIONAL
Dentro de las técnicas de presión esta es la más fuerte.
Nos sirve para medir el grado de control emocional que
el entrevistado tiene en si mismo.
Consiste en hacerle sentir al entrevistado que no
creemos lo que esta diciendo, provocándole una
situación que lo lleve a la desesperación y de esta
manera ver que tan fácil o difícilmente pierde los
estribos.
18. Por ejemplo el entrevistador dirá algo así:
-”Por lo que me ha dicho hasta ahora. Parece que todo
esta muy bien, y no creo que sea cierto”
-”Perdón, pero no creo que esta tan bien como usted
dice”
-”En base de lo que me esta diciendo, no creo que sea
la persona adecuada para el puesto”
19. TÉCNICA DE PRESION DE TIEMPO
Se trata de ejercer un alto grado de presión en base
al manejo del tiempo. Sirve para explorar la
capacidad de organización de un individuo cuando se
encuentre bajo un limite de tiempo.
Requiere de una estricta planeación por parte del
entrevistador para que no se de el caso de divagar
durante la entrevista.
También se aplica en la entrevista por cuestionario o
la aplicación de pruebas.
20. Ejemplo:
-”Contamos con treinta minutos para llevar a acabo la
entrevista”
-”Quisiera que en diez minutos me contara lo mas
relevante de su vida”
-”Le voy a pedir que en cinco minutos me haga un
resumen de su experiencia de trabajo”
22. ENTREVISTA CERRADA
Las preguntas ya están previstas.
Tienen un orden.
Tienen una forma de ser planteadas.
23.
24. ENTREVISTA ABIERTA
El entrevistador tiene amplia libertad para las
preguntas.
Hay una flexibilidad.
25. ENTREVISTA SEMIABIERTA
intermedio entre la
entrevista abierta y la
cerrada.
Contiene temas generales
estratégicos y también
preguntas concretas de
detalle.
27. Según Bingham y Moore, los límites de todo intento de
clasificación de los tipos de entrevista, se pueden
reducir en tres:
Recoger hechos
Informar
Motivar
Pero lo que distingue entre sí los tres tipos principales
de entrevista, es que uno de los tres objetivos
predomina.
28. ENTREVISTA DE
DIAGNÓSTICO
Recoge la biografía del sujeto y determina, a
través de lo que dice, sus opiniones, actitudes
y características personales.
32. VENTAJAS:
Obtiene datos relevantes y significativos.
La información es superior, que cuando se
limita a la lectura de respuestas escritas.
Su condición es oral y verbal.
Capta los gestos, los tonos de voz, el énfasis,
etc.
33. DESVENTAJAS:
Limitaciones en la expresión oral.
Es difícil anivelar y darle el mismo peso a
todas las preguntas.
Divorcio parcial o total, entre lo que se dice y
se hace, entre la verdad y lo real.
Inhibición ante un entrevistador.
Temas tabús, entre las personas.
34. LA DEMANDA VALIENTE (U ORDEN)
“dígame acerca de
los problemas mas
difíciles que afronto
en ese trabajo”.
“hablemos acerca
de su experiencia
de trabajo”
“¿puedo preguntarle
si tuvo algunas
dificultades en ese
trabajo?”
“¿le molestaría si le
hago algunas
preguntas acerca de
su experiencia de
trabajo?”
35. SUPOSICIÓN DE LA ACEPTACIÓN
Influirá negativamente Si
el entrevistador es tímido,
inseguro o se disculpa
con frecuencia porque
tiene que hacer
preguntas.
Influirá positivamente
Si el entrevistador
inspira seguridad y sus
preguntas son
vigorosas, claras y
sencillas.
36. CLASIFICACIÓN EN LA CUAL
PODRÁN SITUARSE LOS
DIFERENTES PSICÓLOGOS
PROFESIONALES.
37. a) PSICÓLOGOS QUE TRABAJAN EN EL
ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN (ENSEÑANZA
Y FORMACIÓN PROFESIONAL).
Tienen cabida aquí:
Orientación escolar.
Orientación profesional de
jóvenes y adultos.
Problemas de inadaptación.
38. b) PSICÓLOGOS QUE TRABAJAN EN
EL ÁMBITO DE LOS SERVICIOS DE
TRATAMIENTO Y AYUDA SOCIAL.
Tienen cabida aquí:
La psicología clínica.
Orientación de los
deficientes.
39. c) PSICÓLOGOS QUE TRABAJAN EN
EL ÁMBITO DE LAS EMPRESAS
PRIVADAS Y PUBLICAS, CUYA
FUNCIÓN SOCIAL ES PRODUCIR.
Tienen cabida aquí:
Psicotécnicos que
trabajan en fabricas,
comercios,
administración, etc.
40. 1. PREGUNTAS GUÍA
2. GUÍA DE LA
ENTREVISTA
3. ESTIMACIONES
DEL
OBSERVADOR
4. REPORTE DEL
ENTREVISTADOR
41. OBJETIVOS:
► Recoger información útil
y evaluarla
► Guía de entrevista
+ preguntas guía
= Esquema de estudio
(estructurar la entrevista)
► Mejorar habilidades para la entrevista (diálogo)
► Considerar que la tarea del entrevistador es
estudiar muestras de comportamiento del
candidato.
42. INICIACIÓN DE LA ENTREVISTA
Preparación de la
entrevista:
Conocer organización
/ solicitud
Tópicos a ser
revisados
43. Plan para terminar
entrevista.
Programar tiempo para
anotaciones(forma
inmediata)
Siguiente paso en el
proceso de selección
44. Preguntas de iniciación
• Explorar expectativas de trabajo del
solicitante
• Nombre del candidato
• Explorar los eventos que condujeron a la
entrevista
• Indagar sobre los contactos previos con
la organización
45. Reducción de la
ansiedad:
Oficina privada
Ambiente emocional y
físico.
Saludo afectuoso, tono
de voz de
conversación.
Charla breve: tópico
no de controversia
48. Debe adaptarse para que
se integren a la unicidad
de cada entrevista
¿QUÉ
RECUERDA
DE SU
PRIMER
TRABAJO?
¿CÓMO
FUERON SUS
PRIMERAS
EXPERIENCIAS
ESCOLARES?
50. Preguntas de
respuesta abierta Guía y control
Evitar SI / NO
= 1 Elemento de
información
Tiempo y control
Comentarios
Tópicos personales
sin invadir intimidad o
amenazar autoestima
Entrevistador habla
+ 10% – 25%
51. EL ARTE DE TOMAR NOTAS
- Usar carpeta con broches apoyada sobre
las piernas
- Anotar palabras o frases clave,
abreviaturas
- Anotar comentarios e impresiones
interpretativas
- Evitar registrar información que ya
encuentra en solicitud
- No registrar información negativa
inmediatamente después de obtenerla
52. SONDEO DE INFORMACIÓN:
BUSCA ESTIMULAR RESPUESTAS ESPONTÁNEAS
DE UN PASO DE DOS PASOS
SE INTERESA EN
EL: ¿QUÉ?
¿CÚAL?
¿DÓNDE?
¿CUÁNDO?
¿QUIÉN?
SE RELACIONA
CON
EL:¿CÓMO?
¿POR QUÉ?
53. EL VALOR DE LOS COMENTARIOS POR
ENTREVISTADOR
C. FAVORABLES
EMPATIA.
SENTIDO DEL
HUMOR.
AFIRMACIÓN EN
LUGAR DE
PREGUNTA.
Reprobé un
curso de
cálculo…
...el cálculo
es una
materia
difícil para
algunas
personas
P…me
interesarían
algunas de las
razones por las
que escogió ese
trabajo
Q ¿por
qué
escogió
ése
trabajo?
56. DESCRIPCIÓN DEL
PUESTO
Se consideran las
siguientes preguntas:
¿Qué debe hacer
físicamente la
persona?
¿Qué debe hacer
mentalmente?
¿Cuáles son los
incentivos del
puesto?
57. ¿Qué requiere en lo
social, político, ético?
¿Cuáles son los riesgos o
desventajas del puesto?
¿Cuáles son las
características de este
puesto que lo distinguen
de posiciones similares?
59. EVIDENCIA E INFERENCIA: el entrevistador
acumula evidencia TEORIA
Analizar constantemente y evaluar en forma
crítica.
LAS PARTES Y EL TODO: partes pequeñas de
información PRESENTACIÓN GENERAL
DIFICULTADES: ¿Cuáles son algunos de los
peligros de los cuales el entrevistador tiene que
cuidarse?
61. «EL COMPORTAMIENTO PASADO DE UNA
PERSONA, REVELA BASTANTE DE ELLA»
El entrevistador, al analizar el pasado de
solicitante, busca comprender su motivación y
predecir su rendimiento futuro.
63. Critica constructiva
Mejorar deficiencias.
Se puede hacer una observación por si
mismo(a).
Grabaciones magnetofónicas
Juzga su formulación de preguntas de
iniciación
Resume méritos y deficiencias.