El documento describe los beneficios de los presupuestos para las organizaciones. Explica que los presupuestos formalizan la planeación, establecen expectativas claras para medir el desempeño y promueven la comunicación y coordinación entre departamentos para alcanzar objetivos comunes. También discute cómo los presupuestos varían en el tiempo, desde planes estratégicos a largo plazo hasta presupuestos más detallados para períodos más cortos como meses o semanas.

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El presupuesto a lo largo del tiempo
Ventajas de los presupuestos
Tres de las ventajas principales del presupuesto son que:
Formalización de la planeación
Expectativas: Marco de trabajo para juzgar el desempeño
Comunicación y coordinación

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Presupuestos: Qué son y cómo
benefician a la organización
Podemos decir que un presupuesto es una
forma de plan de negocios condensado
para el año entrante. Dentro de la empresa, los administradores necesitan
presupuestos para guiarlos en la asignación de recursos, mantener el control
y permitirles medir y recompensar el progreso.
El presupuesto a lo largo del tiempo
La planeación de un presupuesto puede variar desde un día hasta varios
años, dependiendo de los objetivos del presupuesto y de la incertidumbre implicada. El
presupuesto más directo es el plan estratégico, que establece las metas y objetivos globales de
la organización.
La planeación a largo plazo produce estados financieros proyectados para períodos de 5 a 10 años. Las
decisiones tomadas durante ésta incluyen la adición o suspensión de líneas de productos, el diseño y la
ubicación de plantas nuevas, la adquisición de edificios y equipo y otros compromisos a largo plazo. Los
planes a largo plazo se coordinan con los presupuestos de capital, que detallan los egresos que se tienen
planeados para inversiones a largo plazo.

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Un presupuesto maestro es un análisis más extenso del primer año de un plan a largo
plazo. Éste resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una
organización: ventas, producción, distribución y finanzas. El presupuesto maestro es
un plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinado de programas de
operación y estados financieros detallados. Este incluye proyecciones de ventas,
gastos, ingresos y desembolsos de efectivo y balances generales.
La administración puede preparar presupuestos mensuales para el año, o
presupuestos mensuales para el primer trimestre, y presupuestos trimestrales
para los tres restantes. El presupuesto maestro es el más detallado que se
coordina a lo largo de toda la organización, pero los administradores individuales
también pueden preparar presupuestos diarios o semanales detallando las
labores para ayudarse a realizar sus funciones particulares y cumplir con las
metas financieras y de la operación.
01. Los presupuestos continuos o presupuestos rodantes son una forma muy común del presupuesto
maestro en donde se agrega un mes en el futuro cuando el mes que acaba de terminar se elimina. Estos
obligan a los administradores a mantener un horizonte de planeación estable. Los administradores
también pueden actualizar los 11 meses restantes. Así, pueden comparar los resultados mensuales
reales con el plan original y con el plan revisado más reciente.
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03. Ventajas de los presupuestos
04. Todos los administradores llevan a cabo alguna forma de presupuestación. A veces los planes y
presupuestos no se hacen por escrito, generalmente en empresas pequeñas, pero cuando la organización
crece, el sistema formal de presupuestación se vuelve una necesidad.
05. La planeación y el presupuesto son en particular importantes en los ambientes inciertos. Un
presupuesto permite tener una reacción sistemática en lugar de caótica ante el cambio.

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07. Tres de las ventajas principales del presupuesto son que:
08. • Al formalizar las responsabilidades de los administradores en la planeación, se ven obligados a pensar
en el futuro.
09. • Proporciona expectativas definitivas que son el mejor marco de trabajo para juzgar el desempeño
subsiguien
te.
10. • Ayuda a los administradores a coordinar sus esfuerzos, de tal manera que los objetivos de la
organización en conjunto sean congruentes con los objetivos de sus partes.
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12. Formalización de la planeación
13. El proceso de presupuestación hace que la planeación sea una responsabilidad explícita de la
administración. Con frecuencia, la planeación toma un lugar secundario o hasta se llega a eliminar por
completo por las presiones cotidianas del trabajo.

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14. Para preparar un presupuesto, un administrador debe fijar metas y objetivos, y establecer políticas
que ayudan a alcanzarlos. Los objetivos son los puntos de destino, y los presupuestos son los mapas que
nos guían a tales destinos. Sin metas ni objetivos, las operaciones de una compañía carecen de
dirección; los problemas no se prevén; y los resultados son difíciles de interpretar después.
★ Expectativas: Marco de trabajo para juzgar el desempeño
★ Por lo general, las metas presupuestadas y el desempeño son una mejor base para juzgar los resultados
reales que el desempeño psado. La desventaja de utilizar los resultados históricos para juzgar el
desempeño actual es que las ineficiencias pueden estar ocultas en el desempeño pasado. Los cambios en
la economía, la tecnología, las maniobras competitivas, el personal, entre otros, también limitan la
utilidad de las comparaciones con el pasado.
★ Comunicación y coordinación
★ Otro beneficio del presupuesto es que el personal se mantiene informado de lo que se espera de ellos.
Un buen proceso de presupuestación establece una comunicación tanto de arriba hacia abajo como de
abajo hacia arriba. La alta administración establece las metas y objetivos para los administradores de
medio y operativo. Luego, los empleados y administradores de nivel bajo informan a los administradores
de alto nivel cómo planean alcanzar tales objetivos.
★ Los presupuestos también ayudan a los administradores a coordinar sus objetivos. El proceso de
presupuestación obliga a los administradores a visualizar la relación que existe entre las actividades de
su departamento y aquellas de otros departamentos, y las de la compañía en conjunto.