3. PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN
EVENTO
• Después • Antes
Evaluación Planeación
Realización Organización
• Durante • Antes
4. PUNTOS DE ANÁLISIS
¿QUÉ QUIERO? Definición del objetivo, acciones y
metas
¿QUÉ NECESITO? Análisis del recurso: ¿Con quién lo
voy a conseguir? ¿Cómo y con qué?
¿QUIÉN HARÁ QUÉ? Estructura organizacional
Realización de un proyecto
Realización de Presupuestos y Flujos de efectivo
Realización de contactos (Invitados, proveedores)
Búsqueda de Patrocinios
Difusión y Promoción
Si existe un equipo de periodistas o
comunicadores, coordinen con ellos para saber qué
notas o qué momentos del evento cubrirá cada uno.
5. PUNTOS DE ANÁLISIS
Un equipo de trabajo con actitud de servicio y la
idea clara de lo que se va a hacer
Mantener una EXCELENTE COMUNICACIÓN
Buena planeación y cronograma de actividades
Bitácora o memoria de actividades
Logística en sus marchas, listos, fuera…
Presupuestos adecuados
No olvidarse del público, son geniales para mostrar
la cantidad de personas que asistió a un evento,
pero es más gratificante para ellos, ver una foto
donde puedan reconocerse en grupos pequeños o
solos.
6. PUNTOS DE ANÁLISIS
Evaluación de resultados
Entrega de agradecimientos y cierre financiero
