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ASPECTOS CONTABLES Y COSTO
      MEDICO EN I.P.S.
 ASIGNATURA : TEORIA CONTABLE

             JANY JOHANA ANGULO
            ALEXANDER LONDOÑO P.




                                   1
ASPECTOS CONTABLES Y
    COSTO MEDICO EN I.P.S.
                  CUOTAS        CAUSACION
DEFINICION     MODERADORAS Y   FACTURACION
 EPS - IPS       COPAGOS       PRESTADORES
                                                   Estudio
                                                  Población
                 SERVICIOS     EXENCION DEL       asignada
 DETALLES         MEDICOS      4X1000 CUENTA
  EPS -IPS     EXCLUIDOS DE      BANCARIAS
                    IVA            SALUD
                                                    TIPO
                                                  MERCADO
                                                PRESTADORES
                               Criterios para
    REG.         TIPOS DE        evaluar el
CONTRIBUTIVO   CONTRATACION
                               costo medico       MANEJO DE
                                                   AGENDA
                                                (FRECUENCIA –
                                                OPORTUNIDAD)
                CAUSACION
   REG.           CAPITA                            TIPO DE
SUDSIDIADO     FACTURACION                       CONTRATACION
                                                      POR
                                                 ESPECIALIDAD Y
                                                   POBLACION




                                                                  2
DEFINICION EPS - IPS
   EPS : Entidad Prestadora de Salud, es la
    encargada de promover la afiliación al sistema
    de seguridad social. Aquí no hay servicio
    médico, solo administrativo y comercial.

   IPS: Instituciones Prestadoras de Salud. Es
    decir, todos los centros, clínicas y hospitales
    donde se prestan los servicios médicos, bien
    sea de urgencia o de consulta.


                                                  3
IPS Y EPS
 Dado las definiciones dadas con
  anterioridad, las EPS contratan a las IPS,
  para que por intermedio de estas, se
  preste el servicio de Salud. Este tipo de
  contratación se realiza por intermedio de
  un contrato, que por lo general es «por
  Cápita» .
 La    IPS se debe acoger a los
  requerimientos dados por la EPS para la
  atención integral de los pacientes       4
CLASIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN POR TIPO
              DE AFILIACIÓN AL SGSSS

                                 Población con seguro de salud




                                     Régimen contributivo



      Derecho al POS              Regímenes especiales
                                 Fuerzas Militares, Policia,   A.T.E.P     P.A.S
Contrato de trabajo, públicos,
                                  Magisterio, Ecopetrol,       Activos
  pensionados, jubilados
      e independientes                  Congreso




                                        Asegurado por                    Empresas de
   Asegurados por EPS                     entidades              ARP       Medicina
                                        autoexcluidas                     prepagada
CLASIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN POR TIPO DE AFILIACIÓN AL
                        SGSSS

                      Règimen Subsidiado




        P.O.S.S                            No P.O.S.S



     SISBEN 1 y 2                      Indìgenas e indigentes
                                            SISBEN 1y2



                                            Hospitales
     A.R.S, E.P.S
                                             pùblicos



      FOSYGA,                              Recursos del
     situado fiscal                           estado
CUOTAS MODERADORAS Y
              COPAGOS
   CUOTAS MODERADORAS:Son los aportes en dinero
                MODERADORAS:
    que tienen como objeto regular la utilización de los
    Servicios de Salud y estimular su buen uso. Deben ser
    pagadas por los cotizantes , a partir de la primera
    utilización en el año.
   TRATAMIENTO CONTABLE
   Se registran en la cuenta 2815 (ing. Recibidos para
    terceros) debido a que se factura por cuenta de la EPS,
    y se descuenta de la factura por honorarios emitida a
    dicha EPS -después de Retenciones-.
   COPAGOS son los aportes en dinero que hacen los
    beneficiarios y corresponden a una parte del valor del
    servicio y tienen como finalidad ayudar a financiar el
    sistema.
                                                          7
SERVICIO EXCLUIDO DEL
          IVA art 476 ET
   Cuáles son los servicios médicos, odontológicos,
    hospitalarios, clínicos y de laboratorio, para la salud
    humana que se encuentran comprendidos en la
    exclusión del impuesto sobre las ventas de que trata el
    numeral 1º del artículo 476 del Estatuto Tributario?
   El artículo 476 del Estatuto Tributario señala en el
    numeral primero, como excluidos del IVA los servicios
    médicos, odontológicos, hospitalarios, clínicos y de
    laboratorio, para la salud humana.
   Se entienden por servicios de salud aquellos que en
    forma directa recaen sobre la persona humana, en sus
    facetas preventiva, reparadora y mitigadora.
                                                          8
SERVICIO EXCLUIDO DEL
          IVA art 476 ET
   Por lo anteriormente mencionado, el IVA se debe llevar como un
    mayor valor del Gasto y/o costo.
   Se debe tener en cuenta la base para efectuar las retenciones de
    Ley.
   http://actualicese.com/actualidad/2005/11/28/como-contabilizar-el-iva-en-
    les-del-iva/.

          SE MANEJA AL GASTO Y SE DEPARTAMENTALIZA
          SERVICIO DE MANTENIMIENTO


          Nos facturan por mantenimiento equipo medico $1,000,000 + iva 16 %PJ


                  5245 MANTENIMIENTO EQUIPO                       $ 1.160.000
                236525 RETENCION EN LA FUENTE X SERVICIOS                        $    40.000
                  2368 RETENCION DE ICA                                          $    11.000
                  2335 MANTENIMIENTO POR PAGAR                                   $ 1.109.000

                                                                                               9
CONTRATACIÓN ENTRE PRESTADORES DE
SERVICIOS DE SALUD Y ENTIDADES RESPONSABLES
       DEL PAGO DE SERVICIOS DE SALUD

    Pago por capitación:
4.   Pago anticipado de una suma fija que se hace por persona, que tendrá
     derecho a ser atendida durante un periodo de tiempo. Unidad de pago:
     tarifa en función del número de personas. Por ejemplo la Nueva EPS
     paga a $13,000 por cápita, en una población de 25,500 personas
     (Total$331,500,000) –fuente Nueva EPS Torres de Maracaibo-

    Pago por evento:
7.   El pago se realiza por las actividades, procedimientos, intervenciones,
     insumos y medicamentos prestados o suministrados a un paciente,
     durante un periodo de tiempo.
     Unidad de pago: tarifa en función de cada actividad o procedimiento.
     Por ejemplo una limpieza de herida un costo de $4000 por persona.
CAUSACION CAPITA /
    FACTURACION A EPS
  POR
CAPITA                                     DB               CR

         41 INGRESOS                                   331.500.000,00

    5305 Impuesto de Timbre             1.657.500,00

    1355 Retención por Honorarios      36.465.000,00

    2815 recaudo cuotas moderadoras     5.000.000,00

    1305 CXC EPS                      288.377.500,00



           COSTO TOTAL                293.377.500,00

           POBLACION                       25.500,00

           COSTO POR PACIENTE              11.505,00

                                                                        11
CAUSACION CAPITA / CUANDO
      NOS FACTURAN LOS
        PRESTADORES
CAUSACION
CUOTAS/
COPAGOS
                                                DB             CR


            1330 ANTICIPOS                      400.000,00
            4195 OTROS INGRESOS X ANTICIPOS                    400.000,00



CAUSACION
FACTURA
PRESTADORES
            6165 COSTO DE VENTAS              4.500.000,00
            2365 RETENCION HONORARIOS PJ                       495.000,00
            2368 RETENCION ICA 6.6 X1000                        29.700,00
            1330 ANTICIPO                                      400.000,00
            2205 PRESTADORES                                 3.575.300,00



                                                                            12
GMF DEL 4X1000 CUENTAS
       BANCARIAS SALUD
   gravamen a los Movimientos Financieros (GMF)
    o el Impuesto 4 x 1000, es un impuesto indirecto
    de orden nacional aplicable a las transacciones
    financieras realizadas por los usuarios del sistema.
   Las operaciones realizadas con los recursos
    correspondientes a los giros que reciben las IPS
    (instituciones prestadoras de servicios) por
    concepto de pago del POS (plan obligatorio de
    salud) por parte de las EPS ESTAN EXENTAS
    hasta en un 50% del 4x100.
   http://www.dian.gov.co/descargas/servicios/OEE-Docum

                                                   13
CRITERIOS PARA EVALUAR EL
      COSTO MEDICO

ESTUDIO DE
                   MANEJO DE
POBLACION
                    AGENDA
 ASIGNADA




  TIPO DE            TIPO DE
                  CONTRATACION
  MERCADO              POR
PRESTADORES       ESPECIALIDAD


                                 14
ESTUDIO DE POBLACION
            ASIGNADA
   Se deben establecer datos estadísticos
    sobre la población asignada (edades,
    enfermedades frecuentes, índice de
    mortalidad, natalidad, urgencias,etc)
   Permite realizar estudios financieros para
    la contratación de la red de prestadores.
   Demanda de Servicio
   Elaboracion de programas PYP para
    obtener otros Ingresos
   Fotalecimiento sector salud
   Estrategias de servicio (ampliacion de
    horarios)


                                                 15
Tipo de MERCADO RED DE
       PRESTADORES
MERCADO ABIERTO
Este tipo de mercado se caracteriza porque
se pueden realizar negociaciones con los
diversos prestadores de Salud de manera
abierta, sin que exista la presencia de
monopolios – oligopolios o tarifas unificadas

MERCADO CERRADO
Este tipo de mercado se caracteriza porque
la negociación con los diversos prestadores
es un poco compleja , ya que hay unificación
de tarifas por la unión del gremio medico. Ej
Cucuta…




                                                16
MANEJO DE AGENDA O
PROGRAMACION DE CITAS
Para cumplir con los indicadores de Calidad
y tener el control del costo medico se debe
tener en cuenta:

Accesibilidad: Es la posibilidad que tiene el
usuario para utilizar los servicios de salud
que le garantiza el sistema.

Oportunidad :Es la posibilidad que tiene el
usuario de obtener los servicios que requiere
sin que se presenten retrasos que pongan en
riesgo su vida o salud.

Pertinencia: Es el grado en el         cual los
usuarios obtienen los servicios que   requieren
CON LA MEJOR UTILIZACION              DE LOS
RECURSOS de acuerdo a la              evidencia
cientifica.
                                                  17
TIPO DE CONTRATACION RED
     DE PRESTADORES
PARA CUMPLIR CON LA OPORTUNIDAD Y
LA PERTINENCIA, es necesario que se
realice contratacion de servicios por CAPITA,
con las especialidades que presenten mayor
vulnerabilidad en la poblacion encomendada

Ej: Si los indicadores nos muestran que la
poblacion      asignado     es      altamente
HIPERTENSA, es necesario contratar a un
prestador de servicios por Capita, para que el
costo sea relativamente bajo.

En caso contrario se debe realizar la
contratacion por EVENTO.

Aunque en ocasiones es necesario verificar
si contratando a un profesional en la materia
se puede disminuir los costos respectivos.
                                                 18

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Aspectos y costo ips presentacion

  • 1. ASPECTOS CONTABLES Y COSTO MEDICO EN I.P.S. ASIGNATURA : TEORIA CONTABLE JANY JOHANA ANGULO ALEXANDER LONDOÑO P. 1
  • 2. ASPECTOS CONTABLES Y COSTO MEDICO EN I.P.S. CUOTAS CAUSACION DEFINICION MODERADORAS Y FACTURACION EPS - IPS COPAGOS PRESTADORES Estudio Población SERVICIOS EXENCION DEL asignada DETALLES MEDICOS 4X1000 CUENTA EPS -IPS EXCLUIDOS DE BANCARIAS IVA SALUD TIPO MERCADO PRESTADORES Criterios para REG. TIPOS DE evaluar el CONTRIBUTIVO CONTRATACION costo medico MANEJO DE AGENDA (FRECUENCIA – OPORTUNIDAD) CAUSACION REG. CAPITA TIPO DE SUDSIDIADO FACTURACION CONTRATACION POR ESPECIALIDAD Y POBLACION 2
  • 3. DEFINICION EPS - IPS  EPS : Entidad Prestadora de Salud, es la encargada de promover la afiliación al sistema de seguridad social. Aquí no hay servicio médico, solo administrativo y comercial.  IPS: Instituciones Prestadoras de Salud. Es decir, todos los centros, clínicas y hospitales donde se prestan los servicios médicos, bien sea de urgencia o de consulta. 3
  • 4. IPS Y EPS  Dado las definiciones dadas con anterioridad, las EPS contratan a las IPS, para que por intermedio de estas, se preste el servicio de Salud. Este tipo de contratación se realiza por intermedio de un contrato, que por lo general es «por Cápita» .  La IPS se debe acoger a los requerimientos dados por la EPS para la atención integral de los pacientes 4
  • 5. CLASIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN POR TIPO DE AFILIACIÓN AL SGSSS Población con seguro de salud Régimen contributivo Derecho al POS Regímenes especiales Fuerzas Militares, Policia, A.T.E.P P.A.S Contrato de trabajo, públicos, Magisterio, Ecopetrol, Activos pensionados, jubilados e independientes Congreso Asegurado por Empresas de Asegurados por EPS entidades ARP Medicina autoexcluidas prepagada
  • 6. CLASIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN POR TIPO DE AFILIACIÓN AL SGSSS Règimen Subsidiado P.O.S.S No P.O.S.S SISBEN 1 y 2 Indìgenas e indigentes SISBEN 1y2 Hospitales A.R.S, E.P.S pùblicos FOSYGA, Recursos del situado fiscal estado
  • 7. CUOTAS MODERADORAS Y COPAGOS  CUOTAS MODERADORAS:Son los aportes en dinero MODERADORAS: que tienen como objeto regular la utilización de los Servicios de Salud y estimular su buen uso. Deben ser pagadas por los cotizantes , a partir de la primera utilización en el año.  TRATAMIENTO CONTABLE  Se registran en la cuenta 2815 (ing. Recibidos para terceros) debido a que se factura por cuenta de la EPS, y se descuenta de la factura por honorarios emitida a dicha EPS -después de Retenciones-.  COPAGOS son los aportes en dinero que hacen los beneficiarios y corresponden a una parte del valor del servicio y tienen como finalidad ayudar a financiar el sistema. 7
  • 8. SERVICIO EXCLUIDO DEL IVA art 476 ET  Cuáles son los servicios médicos, odontológicos, hospitalarios, clínicos y de laboratorio, para la salud humana que se encuentran comprendidos en la exclusión del impuesto sobre las ventas de que trata el numeral 1º del artículo 476 del Estatuto Tributario?  El artículo 476 del Estatuto Tributario señala en el numeral primero, como excluidos del IVA los servicios médicos, odontológicos, hospitalarios, clínicos y de laboratorio, para la salud humana.  Se entienden por servicios de salud aquellos que en forma directa recaen sobre la persona humana, en sus facetas preventiva, reparadora y mitigadora. 8
  • 9. SERVICIO EXCLUIDO DEL IVA art 476 ET  Por lo anteriormente mencionado, el IVA se debe llevar como un mayor valor del Gasto y/o costo.  Se debe tener en cuenta la base para efectuar las retenciones de Ley.  http://actualicese.com/actualidad/2005/11/28/como-contabilizar-el-iva-en- les-del-iva/. SE MANEJA AL GASTO Y SE DEPARTAMENTALIZA SERVICIO DE MANTENIMIENTO Nos facturan por mantenimiento equipo medico $1,000,000 + iva 16 %PJ 5245 MANTENIMIENTO EQUIPO $ 1.160.000 236525 RETENCION EN LA FUENTE X SERVICIOS $ 40.000 2368 RETENCION DE ICA $ 11.000 2335 MANTENIMIENTO POR PAGAR $ 1.109.000 9
  • 10. CONTRATACIÓN ENTRE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Y ENTIDADES RESPONSABLES DEL PAGO DE SERVICIOS DE SALUD  Pago por capitación: 4. Pago anticipado de una suma fija que se hace por persona, que tendrá derecho a ser atendida durante un periodo de tiempo. Unidad de pago: tarifa en función del número de personas. Por ejemplo la Nueva EPS paga a $13,000 por cápita, en una población de 25,500 personas (Total$331,500,000) –fuente Nueva EPS Torres de Maracaibo-  Pago por evento: 7. El pago se realiza por las actividades, procedimientos, intervenciones, insumos y medicamentos prestados o suministrados a un paciente, durante un periodo de tiempo. Unidad de pago: tarifa en función de cada actividad o procedimiento. Por ejemplo una limpieza de herida un costo de $4000 por persona.
  • 11. CAUSACION CAPITA / FACTURACION A EPS POR CAPITA DB CR 41 INGRESOS 331.500.000,00 5305 Impuesto de Timbre 1.657.500,00 1355 Retención por Honorarios 36.465.000,00 2815 recaudo cuotas moderadoras 5.000.000,00 1305 CXC EPS 288.377.500,00 COSTO TOTAL 293.377.500,00 POBLACION 25.500,00 COSTO POR PACIENTE 11.505,00 11
  • 12. CAUSACION CAPITA / CUANDO NOS FACTURAN LOS PRESTADORES CAUSACION CUOTAS/ COPAGOS DB CR 1330 ANTICIPOS 400.000,00 4195 OTROS INGRESOS X ANTICIPOS 400.000,00 CAUSACION FACTURA PRESTADORES 6165 COSTO DE VENTAS 4.500.000,00 2365 RETENCION HONORARIOS PJ 495.000,00 2368 RETENCION ICA 6.6 X1000 29.700,00 1330 ANTICIPO 400.000,00 2205 PRESTADORES 3.575.300,00 12
  • 13. GMF DEL 4X1000 CUENTAS BANCARIAS SALUD  gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) o el Impuesto 4 x 1000, es un impuesto indirecto de orden nacional aplicable a las transacciones financieras realizadas por los usuarios del sistema.  Las operaciones realizadas con los recursos correspondientes a los giros que reciben las IPS (instituciones prestadoras de servicios) por concepto de pago del POS (plan obligatorio de salud) por parte de las EPS ESTAN EXENTAS hasta en un 50% del 4x100.  http://www.dian.gov.co/descargas/servicios/OEE-Docum 13
  • 14. CRITERIOS PARA EVALUAR EL COSTO MEDICO ESTUDIO DE MANEJO DE POBLACION AGENDA ASIGNADA TIPO DE TIPO DE CONTRATACION MERCADO POR PRESTADORES ESPECIALIDAD 14
  • 15. ESTUDIO DE POBLACION ASIGNADA  Se deben establecer datos estadísticos sobre la población asignada (edades, enfermedades frecuentes, índice de mortalidad, natalidad, urgencias,etc)  Permite realizar estudios financieros para la contratación de la red de prestadores.  Demanda de Servicio  Elaboracion de programas PYP para obtener otros Ingresos  Fotalecimiento sector salud  Estrategias de servicio (ampliacion de horarios) 15
  • 16. Tipo de MERCADO RED DE PRESTADORES MERCADO ABIERTO Este tipo de mercado se caracteriza porque se pueden realizar negociaciones con los diversos prestadores de Salud de manera abierta, sin que exista la presencia de monopolios – oligopolios o tarifas unificadas MERCADO CERRADO Este tipo de mercado se caracteriza porque la negociación con los diversos prestadores es un poco compleja , ya que hay unificación de tarifas por la unión del gremio medico. Ej Cucuta… 16
  • 17. MANEJO DE AGENDA O PROGRAMACION DE CITAS Para cumplir con los indicadores de Calidad y tener el control del costo medico se debe tener en cuenta: Accesibilidad: Es la posibilidad que tiene el usuario para utilizar los servicios de salud que le garantiza el sistema. Oportunidad :Es la posibilidad que tiene el usuario de obtener los servicios que requiere sin que se presenten retrasos que pongan en riesgo su vida o salud. Pertinencia: Es el grado en el cual los usuarios obtienen los servicios que requieren CON LA MEJOR UTILIZACION DE LOS RECURSOS de acuerdo a la evidencia cientifica. 17
  • 18. TIPO DE CONTRATACION RED DE PRESTADORES PARA CUMPLIR CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERTINENCIA, es necesario que se realice contratacion de servicios por CAPITA, con las especialidades que presenten mayor vulnerabilidad en la poblacion encomendada Ej: Si los indicadores nos muestran que la poblacion asignado es altamente HIPERTENSA, es necesario contratar a un prestador de servicios por Capita, para que el costo sea relativamente bajo. En caso contrario se debe realizar la contratacion por EVENTO. Aunque en ocasiones es necesario verificar si contratando a un profesional en la materia se puede disminuir los costos respectivos. 18