2. DEFINICION
Es un instrumento de gestión, el cual describe las
funciones especificas, líneas de autoridad y
responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de
los cargos asignados para las diferentes Unidades
Orgánicas, teniendo en cuenta la estructura orgánica y
las funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organización y Funciones (ROF), asi como los
requerimientos de los cargos considerados en el
Cuadro para Asignación de Personal (CAP)
3. IMPORTANCIA
• El MOF proporciona, a los funcionarios y servidores
públicos, información sobre sus funciones y ubicación
dentro de la estructura general del establecimiento de salud
, así también, determina las interrelaciones formales que
corresponde. Por lo tanto, ayuda a institucionalizar la
Simplificación Administrativa, proporcionando
información sobre las funciones que le corresponde
desempeñar al personal al ocupar los cargos que
constituyen los puntos de trámite en el flujo de los
procedimientos.
4. OBJETIVOS
• Define y establece las responsabilidades,
atribuciones, funciones, relaciones internas y
externas y los requisitos de los cargos
establecidos en el Cuadro para Asignación de
Personal
• Establecer las bases para mantener un efectivo
sistema de control interno y facilitar el control
de las tareas delegadas
5. OBJETIVOS
• Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y
administrativas, así como la coordinación y la
comunicación de todos sus integrantes, eliminando la
duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre
para el cumplimiento de las funciones asignadas a los
cargos o puestos de trabajo.
• Servir como instrumento de comunicación y medio
de capacitación e información para entrenar
capacitar y orientación permanente al personal.
6. CARACTERISTICAS
• El MOF debe guardar concordancia con la ley organica, el reglamento de
organización y funciones y el cuadro de asignación de personal.
• El MOF no debe contener funciones que ya se encuentran establecidas en el
reglamento de organización y funciones.
• El manual debe estar referido a las funciones y responsabilidades
correspondientes a cada uno de los cargos que se encuentren habilitados para
cumplir con los objetivos de la entidad.
7. COMO SE ELABORA
• PASO 1: RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN
• Recopilar Información relacionada
con la ubicación, funciones, líneas de
autoridad e información general de
cada cargo.
8. COMO SE ELABORA
• PASO 2: DESCRIPCION DE
LAS FUNCIONES
ESPECIFICAS
• Una vez analizada la información,
las funciones de los cargos, serán
descritas como funciones
especificas.
9. COMO SE ELABORA
• PASO 3: REMISION DEL MOF A LA
DIRECCION
• Concluido el MOF de la unidad
orgánica respectiva, se enviara a la
dirección para su revisión de su
coherencia y consistencia de las
funciones especificas.
