2. son instrumentos técnicos que regulan el modelo de
gestión interna y que permiten mantener el control de
la calidad en todos los ámbitos de la organización así
como establecer los lineamientos estratégicos de las
acciones y las competencias entre las autoridades,
oficinas, sedes, recursos humanos, procedimientos,
operaciones y todo lo relacionado al negocio y/u
organización del aparato funcional interno que
permitirá obtener los objetivos centrales de la
empresa u organización.
LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN
3. LOS DOCUMENTOS DE GESTION ADMINISTRATIVA
MAS UTILIZADOS SON:
1.REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (ROF)
2. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(CAP)
3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINSITRATIVOS (MAPRO)
4. LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE
RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Trata de establecer orden, simplicidad y oportunidad en la
organización y procedimientos que se realicen, para lo cual
utiliza técnicas y métodos orientados a estudiar, diseñar y
simplificar estructuras, funciones, redacción de manuales,
organigramas, procedimientos, cargos y a la utilización
integral de los recursos existentes.
Asimismo tiene como propósito realizar y promover
investigaciones, puede formular propuestas para
transformar la Estructura de la Administración Pública en
sus diferentes niveles de Gobierno (Central, Regional y
Local), orientar y promover la modernización
administrativa, la gestión y la evaluación organizativa.
6. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
Constituye una de las herramientas mas
importantes para una adecuada gestión
administrativa de las entidades del sector
público.
Es un instrumento técnico, normativo y de
gestión institucional, en el cual se precisan: la
naturaleza, finalidad, funciones generales de las
unidades orgánicas, las atribuciones de los
titulares de las unidades orgánicas y sus
relaciones de acuerdo a la norma legal de
creación y disposiciones complementarias.
7. por que se dice que es un
documento técnico normativo y
de gestión
8. El Reglamento de Organización y funciones es el
documento técnico normativo y de gestión
institucional de una entidad que establece:
a) La estructura orgánica de la entidad
b) Las funciones generales y específicas de la
entidad y de cada uno de sus órganos y
unidades orgánicas.
c) Las relaciones de coordinación y control entre
los órganos, unidades orgánicas y entidades
cuando corresponda.
QUE SE DICE SOBRE LA NATURALEZA DEL
ROF (ART. 9 DEL DS Nº 043-2006-PCM)
9.
10.
11.
12. TITULO I: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES:
NATURALEZA JURIDICA Y FUNCIONES
GENERALES
TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES
ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y UNIDADES
ORGANICAS:
CAPITULO I : ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO II : ALTA DIRECCION
CAPITULO III: ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
CAPITULO IV: ORGANOS DE ADMINISTRACION
INTERNA: ASESORAMIENTO Y DE APOYO
CAPITULO V: ORGANOS DE LINEA
TITULO III: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO
ANEXO:
ORGANIGRAMA DE LA ENTIDAD
ESQUEMA DEL ROF