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MODUL0 II
DOCUMENTOS DE GESTIÓN
EN LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA
son instrumentos técnicos que regulan el modelo de
gestión interna y que permiten mantener el control de
la calidad en todos los ámbitos de la organización así
como establecer los lineamientos estratégicos de las
acciones y las competencias entre las autoridades,
oficinas, sedes, recursos humanos, procedimientos,
operaciones y todo lo relacionado al negocio y/u
organización del aparato funcional interno que
permitirá obtener los objetivos centrales de la
empresa u organización.
LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN
LOS DOCUMENTOS DE GESTION ADMINISTRATIVA
MAS UTILIZADOS SON:
1.REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (ROF)
2. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(CAP)
3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINSITRATIVOS (MAPRO)
LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE
RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Trata de establecer orden, simplicidad y oportunidad en la
organización y procedimientos que se realicen, para lo cual
utiliza técnicas y métodos orientados a estudiar, diseñar y
simplificar estructuras, funciones, redacción de manuales,
organigramas, procedimientos, cargos y a la utilización
integral de los recursos existentes.
Asimismo tiene como propósito realizar y promover
investigaciones, puede formular propuestas para
transformar la Estructura de la Administración Pública en
sus diferentes niveles de Gobierno (Central, Regional y
Local), orientar y promover la modernización
administrativa, la gestión y la evaluación organizativa.
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
Constituye una de las herramientas mas
importantes para una adecuada gestión
administrativa de las entidades del sector
público.
Es un instrumento técnico, normativo y de
gestión institucional, en el cual se precisan: la
naturaleza, finalidad, funciones generales de las
unidades orgánicas, las atribuciones de los
titulares de las unidades orgánicas y sus
relaciones de acuerdo a la norma legal de
creación y disposiciones complementarias.
por que se dice que es un
documento técnico normativo y
de gestión
El Reglamento de Organización y funciones es el
documento técnico normativo y de gestión
institucional de una entidad que establece:
a) La estructura orgánica de la entidad
b) Las funciones generales y específicas de la
entidad y de cada uno de sus órganos y
unidades orgánicas.
c) Las relaciones de coordinación y control entre
los órganos, unidades orgánicas y entidades
cuando corresponda.
QUE SE DICE SOBRE LA NATURALEZA DEL
ROF (ART. 9 DEL DS Nº 043-2006-PCM)
TITULO I: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES:
NATURALEZA JURIDICA Y FUNCIONES
GENERALES
TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES
ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y UNIDADES
ORGANICAS:
CAPITULO I : ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO II : ALTA DIRECCION
CAPITULO III: ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
CAPITULO IV: ORGANOS DE ADMINISTRACION
INTERNA: ASESORAMIENTO Y DE APOYO
CAPITULO V: ORGANOS DE LINEA
TITULO III: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO
ANEXO:
ORGANIGRAMA DE LA ENTIDAD
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  • 1. MODUL0 II DOCUMENTOS DE GESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
  • 2. son instrumentos técnicos que regulan el modelo de gestión interna y que permiten mantener el control de la calidad en todos los ámbitos de la organización así como establecer los lineamientos estratégicos de las acciones y las competencias entre las autoridades, oficinas, sedes, recursos humanos, procedimientos, operaciones y todo lo relacionado al negocio y/u organización del aparato funcional interno que permitirá obtener los objetivos centrales de la empresa u organización. LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN
  • 3. LOS DOCUMENTOS DE GESTION ADMINISTRATIVA MAS UTILIZADOS SON: 1.REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) 2. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) 3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) 4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINSITRATIVOS (MAPRO)
  • 4. LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA Trata de establecer orden, simplicidad y oportunidad en la organización y procedimientos que se realicen, para lo cual utiliza técnicas y métodos orientados a estudiar, diseñar y simplificar estructuras, funciones, redacción de manuales, organigramas, procedimientos, cargos y a la utilización integral de los recursos existentes. Asimismo tiene como propósito realizar y promover investigaciones, puede formular propuestas para transformar la Estructura de la Administración Pública en sus diferentes niveles de Gobierno (Central, Regional y Local), orientar y promover la modernización administrativa, la gestión y la evaluación organizativa.
  • 6. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Constituye una de las herramientas mas importantes para una adecuada gestión administrativa de las entidades del sector público. Es un instrumento técnico, normativo y de gestión institucional, en el cual se precisan: la naturaleza, finalidad, funciones generales de las unidades orgánicas, las atribuciones de los titulares de las unidades orgánicas y sus relaciones de acuerdo a la norma legal de creación y disposiciones complementarias.
  • 7. por que se dice que es un documento técnico normativo y de gestión
  • 8. El Reglamento de Organización y funciones es el documento técnico normativo y de gestión institucional de una entidad que establece: a) La estructura orgánica de la entidad b) Las funciones generales y específicas de la entidad y de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas. c) Las relaciones de coordinación y control entre los órganos, unidades orgánicas y entidades cuando corresponda. QUE SE DICE SOBRE LA NATURALEZA DEL ROF (ART. 9 DEL DS Nº 043-2006-PCM)
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12. TITULO I: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES: NATURALEZA JURIDICA Y FUNCIONES GENERALES TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS: CAPITULO I : ESTRUCTURA ORGANICA CAPITULO II : ALTA DIRECCION CAPITULO III: ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL CAPITULO IV: ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA: ASESORAMIENTO Y DE APOYO CAPITULO V: ORGANOS DE LINEA TITULO III: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO ANEXO: ORGANIGRAMA DE LA ENTIDAD ESQUEMA DEL ROF