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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
•Es un documento formal que las empresas
elaboran para plasmar parte de la forma de la
organización que han adoptado, y que sirve como
guía para todo el personal.
•El MOF contiene, esencialmente las
estructura organizacional, comúnmente
llamada organigrama y la descripción de las
funciones de todos los puestos en la
empresa. También se suelen incluir en la
descripción de cada puesto el perfil y los
indicadores de evaluación.
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¿QUÉ SE NECESITA PARA ELABORAR UN MOF?
•La participación y
compromiso de toda la
organización,
especialmente de los
líderes como promotores.
Que los líderes que toman
las decisiones separen
unas horas para las
decisiones referentes a
estos temas.
•Formar un equipo técnico
que lidere el proceso.
Puede ser interno como
externo.
•Que la organización
tenga su plan estratégico
vigente, pues sin esto no
se podrá realizar el MOF.
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¿QUÉ SE NECESITA PARA ELABORAR UN MOF?
•Que el equipo técnico use una
metodología para la elaboración
del cronograma y para que el
plan estratégico se refleje en las
funciones.
•Hacer un plan de implantación
de este manual. especialmente
con los cambios fuertes.
Poner el manual a plena
disponibilidad del personal. Por
ejemplo, colgarlo en la intranet
institucional
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IMPORTANCIA DEL MOF
Establece las funciones
específicas,
responsabilidades, líneas
de autoridad y requisitos
mínimos de los cargos
dentro de la Estructura
Orgánica del Centro de
Exportación,
Transformación,
Industria,
Comercialización y
Servicios.
Proporciona Información al
personal del Centro de
Exportación, Transformación,
Industria, Comercialización y
Servicios, sobre sus funciones
y ubicación dentro de la
Estructura Orgánica; además
precisa las líneas de
autoridad e interrelaciones
formales que corresponda.
Facilita el proceso de
aprendizaje e inducción al
personal nuevo, y el de
adiestramiento y
orientación al personal en
servicio; permitiéndoles
conocer con claridad sus
funciones y
responsabilidades del cargo
asignado.
Sirve como un instrumento
de control, que elimina la
incertidumbre al ocupar
los cargos y reduce la
duplicidad de esfuerzos en
el desempeño de
funciones.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO RIT
Es un dispositivo en donde se establece las
condiciones y reglas a las que deben
sujetarse los empleadores y trabajadores en
el cumplimiento de la prestación laboral.
Está obligado a realizarlo el empleador que
tenga más de 100 trabajadores.
Es un conjunto de reglas que se deben
cumplir en un centro de trabajo, el cual
debe incluir tanto las normas delimitadas
para los colaboradores, como para los
empleadores.
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OBJETIVO DEL RIT
El objetivo de un reglamento al interior de las empresas es mantener una relación laboral cordial,
estructurada y ordenada que facilite las relaciones y el trabajo en equipo, evite malentendidos y por
ende, procure la productividad y el logro de los objetivos de la empresa.
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¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE CONTENER EL RIT?
•Horas de entrada y
salida, horario de
comida y periodos de
reposo durante la
jornada.
•Lugar y momento en
que deben comenzar
y terminar las
jornadas de trabajo.
•Días y horas fijados
para hacer la
limpieza de los
establecimientos,
maquinaria, útiles,
etc.
Días y lugares de
pago
•Normas para el uso
de los asientos o
sillas.
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¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE CONTENER EL RIT?
•Normas para prevenir los
riesgos de trabajo e
instrucciones para prestar
los primeros auxilios.
•Labores insalubres y
peligrosas que no deben
desempeñar los menores y
medidas de protección
para las trabajadoras
embarazadas.
•Tiempo y forma en que los
trabajadores deben
someterse a los exámenes
médicos, previos o
periódicos, y a las medidas
profilácticas que dicten las
autoridades.
Permisos y licencias.
•Disposiciones disciplinarias y
procedimientos para su
aplicación. Considerando que
la suspensión, no podrá
exceder de ocho días y que el
trabajador tendrá derecho a
ser escuchado, antes de que
se aplique la sanción.
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IMPORTANCIA
•Da mayor claridad al
personal acerca de su
proceder dentro de la
organización.
•Regula las relaciones
internas en las
empresas.
•Permite un mayor
control sobre la
organización.
•Previene riesgos y
procura un ambiente
seguro.
Evita posibles
conflictos legales y
laborales.
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¿QUIÉN SE ENCARGA DE REALIZARLO?
Tal y como lo señala el Art. 424 de la LFT, el reglamento se formulará por una comisión mixta de
representantes de los trabajadores y del patrón.