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Diferencias entre planificación y organización

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Diferencias entre planificación y organización

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Diferencias entre planificación y organización

  1. 1. DIFERENCIA
  2. 2. PLANIFICACIÓN
  3. 3. -Podría decirme, por favor, ¿Qué camino he de seguir desde aquí? -Eso depende en buena medida del lugar a donde quieras ir -Dijo el gato -No me importa mucho a donde -Dijo Alicia -Entonces no importa por donde vayas. -Dijo el gato SI NO TIENES UNA META DEFINIDA, SIEMPRE ESTRÁS PERDIDO
  4. 4. Caso práctico pag. 156
  5. 5. Es un estado deseado, en el futuro que la organización trata de alcanzar. Definen y establecen un propósito. Mapa para alcanzar las metas Especifica la distribución de los recursos, programas, tareas, responsables y otras acciones a seguir Metas : especifican fines futuros Plan: especifican los medios actuales
  6. 6. Claridad.- bien definido, no generen dudas dudas Medible o mesurable.- deben ser medibles en un rango de tiempo Desafiantes pero realistas.- puedan cumplir Coherentes.- deben servir a la empresa. Objetivos por áreas deben ser coherentes entre síMotivador.- Constituir un reto para las personas responsables Deseables y confiables Flexibles Definidas en el tiempo.- Especificar el plazo de cumplimiento CARACTERÍSTICAS DE LAS METAS
  7. 7. Legitimidad Fuente de motivación y compromiso Asignación de Recursos Guías para la acción Normas de desempeño IMPORTANCIA DE LAS METAS
  8. 8. Describe los valores, las aspiraciones y la razón de existir de una organización. Base para el desarrollo de todas las metas y planes. MOTIVADORA COHERENCIA ESTABILIDAD IMPACTO POSITIVO CREDIBILIDAD FIDELIDAD
  9. 9. ¿ Por que existimos? ¿ En que debemos sector debemos estar? ¿ Quien es nuestro usuario o grupo objetivo? ¿ En donde se encuentra nuestro usuario o grupo objetivo? ¿ Que necesidades podemos satisfacer? ¿ Cuales son nuestros productos o servicios? ¿ En que nos distinguimos? ¿ Cual es nuestra tecnología? ¿Nos preocupamos por asuntos sociales, comunitarios o ambientales? ¿Nos interesamos en nuestros trabajadores?
  10. 10. La misión de nuestra empresa es prolongar y mejorar la vida del ser humano ofreciendo los productos farmacéuticos y para el ciudadano de la salud de la más alta calidad Juramos a nuestros pacientes y clientes, a nuestros empleados y socios, a nuestros accionistas y vecinos y al mundo al que servimos, actuar de acuerdo con nuestra convicción de que el ingrediente invaluable de cada producto es el honor y la integridad de su fabricante
  11. 11. “Desarrollar, producir, comercializar y distribuir productos alimenticios de calidad que superen las expectativas de clientes empresariales y consumidores, generando valor para nuestros accionistas, beneficios a nuestros trabajadores y tratando justa y profesionalmente a nuestros socios comerciales”.
  12. 12. Define y describe la situación futura que desea tener la empresa. Guía, controla y alienta a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organización ¿Qué queremos que sea la organización en los próximos años?
  13. 13. visión METAS PLANES METAS PLANES METAS PLANES Ejemplo: pág 161
  14. 14. Determinar las metas de la organización y definir los medios para alcanzarlos PLANIFICACIÓN El proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus metas u objetivos Decidir con anticipación lo que hay que hacer, como hay que hacerlo y quien lo hará El proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado
  15. 15. Para lograr “un buen gobierno” no basta una buena gestión macroeconómica. Hay que cambiar la manera como se diseñan las instituciones públicas , definir claramente su misión y objetivos, dentro de la política que le corresponde; Y asignar mejor los recursos para obtener los resultados esperados
  16. 16. ORGANIZACIÓN
  17. 17. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
  18. 18. Proceso Administrativo Se establece: La estructura orgánica y el organigrama Cargos y funciones administrativas Nomas y reglamentos de la organización Infraestructura de oficinas y departamentos Recurso humano necesario ORGANIZACIÓN
  19. 19. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1.- Conjunto de tareas formales asignadas a individuos y departamentos. 2.- Las relaciones de subordinación formales, incluidas las líneas de autoridad, la responsabilidad de la decisión, el número de niveles jerárquicos, tramo de control de los responsables. 3.- Diseño de sistemas para asegurar una coordinación eficaz entre departamentos y empleados.
  20. 20. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGANIGRAMA
  21. 21. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
  22. 22. ESPECIALIZACIÓN Especialización = eficiencia
  23. 23. CADENA DE MANDO Línea continua de autoridad. Vincula a todos los miembros de una organización. Especifica a cada individuo a quien debe reportar. Ilustra la estructura de autoridad de la organización UNIDAD DE MANDO.- Cada empleado debe reportar a un solo supervisor. PRINCIPIO ESCALAR.- Una línea de autoridad claramente definida en la organización
  24. 24. AUTORIDAD Derecho formal y legítimo de un administrador para tomar decisiones, emitir órdenes y asignar recursos Alcanzar metas Se confiere a CARGOS organizacionales, NO a las personas Los subordinados acatan las órdenes
  25. 25. RESPONSABILIDAD TOMA DE DECISIONES El deber de desempeñar una tarea o actividad designada, y el deber de alcanzar metas
  26. 26. RENDICIÓN DE CUENTAS Personas con autoridad y responsabilidad deben REPORTAR Y JUSTIFICAR los RESULTADOS de las tareas a las personas que están por encima de ellas en la cadena de mando Dilema ético página. 282 Ejemplo página 252 CATERPILLAR
  27. 27. AUTORIDAD DE LÍNEA.- Que las personas en puestos directivos tiene autoridad formal para dirigir y controlar a los subordinados bajo su mando. DE STAFF.- Derecho de aconsejar, recomendar y asesorar en todo lo relacionado a un área de expertise de los especialistas de staff. Consiste en una relación de comunicación. Asesoramiento en áreas técnicas.
  28. 28. CENTRALIZACIÓN La autoridad encargada de la toma de decisiones se encuentra en el nivel más alto de la organización DESCENTRALIZACIÓN La autoridad para la toma de decisiones se distribuye hacia debajo de la jerarquía y llega a los niveles más bajos de la organización
  29. 29. TRAMO DE CONTROL Consiste en el número de empleados que le reportan a un supervisor.
  30. 30. DEPARTAMENTALIZACIÓN Acción de organizar la actividad empresarial por departamentos Departamento.- Área, división, o sucursal específica de la empresa. Agrupan las distintas funciones y trabajos. Personas asignadas, existen directivos y ejercen autoridad
  31. 31. FUNCIONES LÍNEAS DE PRODUCTOS O SERVICIOS REGIONES GEOGRÁFICAS POR CLIENTES PROCESOS DEPARTAMENTILIZACIÓN
  32. 32. FUNCIONAL Se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y habilidades de cada persona: algunas de las personas se ocuparán de las finanzas, otras de administración de personal y otras de producción.
  33. 33. PRODUCTOS O SERVICIOS Se realizan cuando los productos revisten mucha importancia. Esta división se realiza por producto, servicio o línea de productos y cada división se ocupa de un producto.
  34. 34. REGIONES GEOGRÁFICAS Es utilizado cuando cada organización posee en distintos lugares del país y suele hacerse la división por regiones. Las personas que están a cargo de estas divisiones poseen la ventaja de conocer las necesidades y las costumbres de ese lugar y tiene la autoridad para tomar decisiones dentro de su área sin esperar las órdenes de la casa central.
  35. 35. POR CLIENTES La división se realiza según los clientes que tenga la organización de modo tal que cada sector se especializa en un grupo de clientes con características similares. Los clientes son la clave de la forma en que se agrupan las actividades cuando cada una de las diferentes cosas que hace una empresa para ellos las administra un jefe de departamento.
  36. 36. POR PROCESOS Es utilizada principalmente por las empresas manufactureras en los niveles inferiores, por ejemplo en un grupo de pintura, en el área de una planta, en la sección de prensa, de perforación o de máquinas automáticas de tornillos. Se toman en cuenta los trabajadores y los materiales que se reúnen en un departamento para realizar una determinada operación.
  37. 37. CARGOS Y FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ORGANIGRAMA DE FUNCIONES Y PERFILES PROFESIONALES PEFIL, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
  38. 38. PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIFERENCIAS ENTRE ¿QUÉ SE QUIERE HACER? ¿QUÉ SE VA A HACER? ¿CÓMO LO VOY A HACER?

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