2. Es una disposición intencional de roles, en la que
cada persona asume un papel que se espera que
cumpla con el mayor rendimiento posible. La
finalidad de una estructura organizacional es
establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen
las metas fijadas en la planificación
3. Factores Internos:
- Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra
toma de decisiones descentralizada, con mayor delegación de autoridad.
- Espacio de control (el número de empleados que reportan a un
supervisor).
- Diversidad de productos y clase de operación.
- Tamaño de la organización.
- Características de los empleados (profesionistas, empleados de oficina,
trabajadores).
· Factores Externos:
Tecnología (cómo se transfieren los insumos a las salidas de producción).
- Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes).
- Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales,
reglamentación, proveedores y efectos del extranjero)
5. Ápice estratégico: aquí se encuentra la alta
dirección de la empresa, la cual tiene una
responsabilidad global. La función esencial
consiste en garantizar que la organización
funcione adecuadamente y cumpla sus objetivos;
tienen diversas tareas:
-Supervisión Directa
-Relación con el entorno
-Formulación de la estrategia a seguir
6. Línea Media: son los directivos que vinculan
la dirección general con el núcleo de
operaciones. Las funciones que se le
atribuyen son:
◦ Enlace vertical ascendente y descendente
◦ Enlace horizontal entre ellos
◦ Tomar decisiones y resolver problemas en su
ámbito de actividad
Núcleo de Operaciones: es el encargado del
trabajo básico de producción de bienes y
servicios. Las funciones básicas que
desarrollan son:
◦ Aprovisionamiento de Inputs
◦ Producción
◦ Comercialización
◦ Apoyo a las funciones previas.
7. Tecnoestructura: Formada por analistas que no son
directivos y no participan en el flujo del trabajo, sino
que diseñan y planifican. Puede haber dos tipos:
Analistas de adaptación: se ocupan de estudiar los
cambios necesarios que hay que introducir en la
organización.
Analistas de control: su función consiste en la
búsqueda de estabilidad y normalización de las
pautas de la actividad de la empresa.
Staff de apoyo: son un conjunto de unidades
especializadas que no participan directamente en la
producción de bienes y servicios, sino que su objetivo
consiste en apoyar a la organización mediante la
prestación de tareas y servicios especializados, como
lo pueden ser limpieza, seguridad, etc.
8. La coalición Niños de Sta. Genoveva es un grupo comunitario
relativamente extenso. Tiene un consejo coordinador, un comité de
medios de comunicación y tres fuerzas de trabajo, se ocupan de los
embarazos en la adolescencia, la inmunización y el hambre infantil.
Cada una de las fuerzas de trabajo tiene comités de acción también.
Por ejemplo, la fuerza de trabajo para la reducción del embarazo en la
adolescencia tiene un comité escolar que se centra en mantener a los
padres adolescentes en la escuela y en modificar el programa de
estudios en torno a la sexualidad humana. Un comité de
organizaciones de salud se enfoca en aumentar el acceso y el uso de
la clínica de jóvenes. El comité de medios de comunicación trabaja
para mantener en las noticias los temas concernientes a la infancia, e
incluye a profesionales de las estaciones televisivas locales,
periódicos, estaciones de radio y profesional de mercadeo. El consejo
coordinador está compuesto por un director ejecutivo, su asistente, el
jefe del comité de medios de comunicación y los jefes de las tres
fuerzas de trabajo. Una junta de directores ha sido muy valiosa para
ayudar a mantener la coalición financieramente estable.
En forma de diagrama, una organización compleja luciría así.
9.
10. Como se puede observar, una estructura organizativa compleja, tal como la de
la coalición Niños de Sta. Genoveva puede tener muchos niveles. El comité
coordinador está al centro del proyecto. Sus miembros desarrollan una visión y
metas generales basadas en los comentarios de otros miembros de los comités
de acción u otros miembros de la comunidad.
Las fuerzas de trabajo desarrollan estrategias generales dirigidas a resolver el
problema. Generalmente, varias de ellas se crean a partir de prioridades
establecidas a través de un proceso de evaluación comunitario. Los miembros
de la fuerza de trabajo son escogidos por su interés en los temas particulares.
Ellos están activamente involucrados en apoyar a los comités de acción y en
participar en ellos.
Los comités de acción, los cuales están organizados en sectores comunitarios
tales como los mencionados anteriormente, desarrollan pasos específicos para
lograr enfoques generales de estrategia. Cada comité de acción se centra en
acciones específicas en su sector.
Los miembros del consejo administrativo sirven como escudo, ayudando a
asegurar que los miembros no tropiecen con barreras, como lo es la falta de
dinero. La organización puede colaborar con otros que hacen el mismo trabajo
y puede recibir apoyo de fundaciones o de grupos de asistencia técnica. Una
organización de este tamaño generalmente tiene que pagar a los miembros del
personal. Esto generalmente significa que hay un director ejecutivo y
posiblemente directores de proyectos, activistas comunitarios y asistentes
administrativos.
La mayor ventaja de este tipo de estructura es que permite la participación
activa de todos los miembros, y de hecho, depende de esta participación para
funcionar. Sin embargo, esta ventaja se puede convertir en una real desventaja
para organizaciones pequeñas. Las organizaciones con pocos miembros
podrían concentrar sus recursos, y encontrar de mayor utilidad una de las
próximas estructuras.
11. La importancia de una estructura organizativa
involucra asistir a los dueños de la empresa,
directores, y emprendedores a conceptualizar,
visualizar y construir un sistema jerárquico para
implementar en su organización. Por ejemplo,
los bloques de construcción de una estructura
organizativa incluyen una cadena de comandos,
un rango de control, departamentalización,
distribución de la autoridad y altura de la
organización