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CONTROL DE VERSIONES
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Revisada por

Aprobada por

1.0

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestión del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciación del proyecto

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS

EAPC

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
La extensión a Petropais Carrosas consiste en la construcción de la infraestructura necesaria
para abastecer con gas natural a la refinería Carrosas de propiedad de Petropais.
Para la ejecución de la obra Collide S.A mediante el área de construcción a contratado a la
empresa constructora D&L.
Desde la línea de acero en operación a 50 barg ubicada en la av. Pacasmayo se iniciará la
instalación de la línea de acero hasta la estación de regulación a construir ubicado en la av.
Lima que es parte del proyecto, luego continuará la línea de acero a una presión de 10 barg
hasta llegar al cliente.
La ejecución de la obra tiene como fecha de inicio 27/02/2010 y con el compromiso de entrega
02/01/2011.
La ejecución de la obra se desarrollará en la provincia de Lima, en los distritos de Ancón,
Comas y Villa de Viña.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
La infraestructura a construir la dividiremos en los siguientes tramos:
Desde
Según
A-B:
•
•
•
B-C:
•

C-D:
•
•

la av. Pacasmayo se inicia:
los tramos:
Se ejecutará un hot tap de 20” X 8”
La instalación de la línea de acero de diámetro: 8”, longitud: 537 mt y operará a 50
barg con ingreso a la ERP.
Se instalará sobre la línea de acero la línea de triducto ingresando a la RTU de la ERP.
Se construirá la ERP en un área de terreno de 120 mt2 con un área techada de 90 mt2,
cedida para este fin por otro cliente que será favorecido por esta obra. El Skid a instalar
en su interior será de doble ramal de regulación.

Saliendo desde la ERP se instalará la línea de acero de diámetro: 10”, longitud: 4000
mt y continuando con la línea de acero de 8” con una longitud de 500MT ambas líneas
operaran a 10 barg.
Se ejecutará el ASA para el cliente en un diámetro de 7”.

en “D” llegamos a la ERM del cliente.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

Página 1 de 4
FGPR010- Versión 4.0

Sponsor: Gerencia Técnica de Collide
Requisitos:
•
Construir su infraestructura de distribución cumpliendo con las especificaciones técnicas
de calidad, seguridad, salud y ambiente aplicables y exigidos por la entidad
competente.
•
Que al inicio de la construcción se cuente con las licencias o permisos legales aplicables.
•
Que al inicio de la construcción de la ERP se tenga el terreno saneado en registros
públicos.
Cliente: Operación y mantenimiento de Collide
Requisitos:
•
Tener las instalaciones terminadas y probadas de acuerdo a sus requerimientos para
ponerla en funcionamiento.
•
Tener la documentación correspondiente que sustenta la obra e instalaciones.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO
OBJETIVOS
1. ALCANCE
El hot tap, la línea de tramo A-B, la
línea de triducto ubicado sobre el
tramo A-B ingresando a la RTU de la
ERP, la construcción de la ERP, la
línea de tramo C-D, el AEI del cliente.

ÉXITO
Construir
la
obra
de
acuerdo al
manual
de
construcción de Collide y
entregar la obra al área de
Operación y mantenimiento
de
Collide
previa
conformidad de éstos
2. TIEMPO
Entregar la obra en la fecha de Concluir y entregar la obra
compromiso de entrega.
antes de 01/01/2011
3. COSTO
Desarrollar la obra con un costo por Concluir
la
obra
sin
debajo ó igual al presupuesto adicionales al presupuesto
aprobado.
aprobado.
FINALIDAD DEL PROYECTO:
•
•

CRITERIO DE

Generar ingresos para Collide
Cumplir con el plan de expansión aprobado según – Contrato Boot

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa
Cumplir con el plan de expansión aprobado
según contrato boot
Construir infraestructura para futuros clientes

JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

Percy Yastes
Juan Méndez
Equipo del proyecto

NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
Inicio
Aprobación de ingeniería básica
Elaboración de expediente técnico

FECHA PROGRAMADA
27/02/2010
06/03/2010
18/03/2010

Página 2 de 4
FGPR010- Versión 4.0

Obtención de permisos municipales
Inicio de la línea de tramo A-B hasta la ERP
Prueba de la línea de tramo A-B hasta la ERP
Hot tap en av. Pacasmayo
Inicio de la construcción de la ERP(punto B)
Fin de la construcción de la ERP(punto C)
Inicio de la línea de tramo tramos C-D
Prueba del la línea del tramo C-D
Instalación del ASA a Carrosas
Gasificación de la línea del tramo A-B
Gasificación de la ERP
Gasificación de la línea del tramo C-D
Fin

22/04/2010
27/04/2010
10/06/2010
26/06/2010
12/07/2010
07/12/2010
27/04/2010
06/08/2010
08/08/10
13/10/2010
15/12/10
22/12/2010
06/01/2011

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Collide área de Redes Externas

ROL QUE DESEMPEÑA
Gestionar y desarrollar la construcción de las
nuevas infraestructuras para la distribución del
gas natural.
Constructora D&L del Perú
Encargada de ejecutar la obra en el plazo
previsto.
Collide
área
de
Operación
y Encargada
de
recepcionar
las
nuevas
Mantenimiento
infraestructuras para su posterior operación y
mantenimiento
Collide área de Logística
Encargada de gestionar las compras y el
suministro de los materiales para la obra
Municipalidades del sector
Entidad que emite los permisos correspondientes
para la ejecución las obras, recepciona las obras
con autoridad de penalizar en caso no se ajusten
a las especificaciones técnicas ó resultados
deseados.
Gerencia de transporte urbano de la Entidad que autoriza la ejecución de obras en las
Municipalidad
vías en general a nivel de todos los distritos.
Osinerama
Organismo gubernamental encargado de la
supervisión de la inversión en energía y minería.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO
Permisos municipales – la amenaza se produce en las demoras en la emisión de los permisos a
cargo de las entidades correspondientes.
Personas de mal vivir (chalecos) o Agrupaciones – la amenaza de paralizar las obras si no se
acatan sus peticiones de dinero ó ingresar personal a la obra.
Hallazgos arqueológicos en la traza del ducto – la amenaza es que debido a esto se obligue a
cambiar la traza del proyecto lo que podría ocasionar mayores costos.
Vecinos de la zona por donde pasa la traza del ducto – la amenaza es que se organicen y se
opongan a que la línea del ducto pase por su zona.
El tipo de terreno a encontrar – la amenaza es que encontremos terrenos inestables lo cual
obligue a sobre anchos de relleno y reposición de pavimentos y un tipo de tabla estacado de
mayor envergadura.
Otros servicios e infraestructuras de terceros – la amenaza ocurre debido a la falta de espacio en
la vía por la cual se presenta la traza por lo que podría obligarnos a cambiar de traza o poner
elementos de seguridad que encarecen la obra.
La contratista – la amenaza debido a la falta de cumplimiento por falta de financiamiento,
recursos ó mal manejo de la obra.
Logística de Collide – la amenaza de no contar con los materiales necesarios por demora del
proveedor ó por la demora en los trámites de adquisición.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
Esta línea servirá para abastecer a futuros clientes generando mayores ingresos a Collide.

Página 3 de 4
FGPR010- Versión 4.0

Gestionar buenas relaciones con los vecinos y las municipalidades impactadas por el proyecto, al
demostrar que nuestro estándar de construcción no impacta significativamente la tranquilidad de
la población.
Adquisición de mayor experiencia de nuestro personal y contratista, en tipos de terreno que
existen en la zona.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO
Hot tap
Instalación de la línea de tramo A-B
Construcción de la ERP
Instalación de la línea de tramo C-D
Instalación de la AEI
Total Línea Base
Reserva de Contingencia
Reserva de gestión
Total
SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE
Juan Méndez

MONTO($)
4,832
145,813
128,410
879,029
3900
1,161,985
34,859
23,239
1,220,083

PROYECTO.
EMPRESA

Collide

CARGO
Gerente Técnico

FECHA
25/12/2009

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Equipo del
proyecto

Equipo de
gestión del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciación del proyecto

LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO
EAPC

EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS

ROL GENERAL

STAKEHOLDERS

SPONSOR

Juan Mendez, Gerente Tecnico
Project Manager: Percy Yastes
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO
Inspector de Construcción: Leo Martínez
Inspector HSE: Raúl Bartolo Quispe
Analista de Relaciones Comunitarias: Laura López
Compradora: Martha Chávez
Ingeniero de Proyectos: Diego Donato
Abogada: Andrea León
Arqueólogo: Ariana Guerra

EQUIPO DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

PORTFOLIO MANAGER

Juan Mendez, Gerente Técnico

PROGRAM MANAGER

Eugenio Pérez
Ingeniero de Proyectos:
Juan Lazo
Beto Cueva

PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS

GERENTES DE OPERACIONES

GERENTES FUNCIONALES

Asistentes operativos de Redes Externas:
Lesly Padilla
Gustavo Cárdenas
Esther Mendoza
Jefe de HSE: Diego Vélez
Jefe de Relaciones Comunitarias: Ana Loza
Jefe de Asuntos Regulatorios: Francisco Blastes
Jefe de Servicio al Cliente: Felita guerra
Jefe de Logística: Patty Bellido
Jefe de Ingeniería: Percy Yastes
Jefe de Contabilidad: Leonela Pezo
Abogada: Maria Mendes
Gerente General: Artemio Bravo
Gerente de Asuntos Corporativos: Vicky Bastidas
Gerente de Asuntos Regulatorios y Jurídicos: Antony Arias
Gerente Comercial: Cesar Campos

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FGPR320- Versión4.0

Petropais S.A.
Jefe de Mantenimiento: Marcos Solis
Jefe de Operaciones: Jesus Salas

USUARIOS / CLIENTES

Contratista: D&L del Perú S.A.
Proveedor de tubería: Tubería Lagas
Proveedor de skid de regulación: Tern Andes
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS

Proveedor de válvulas: Trelles
Estación de Servicios Neter
COLLIDE S.A.

OTROS STAKEHOLDERS

Municipalidad Comas
Municipalidad de Ancón
Municipalidad de Villa de Viña
Frente Ecológico de Ancón
Vecinos de la calle 10 en Ancón
Gerencia de Fiscalización de Gas Natural del Osinerama
Organismo de Fiscalización Ambiental – OUFA
Ministerio de Arte
Otras empresas de servicios públicos:
AGUAPAL
Luz Perú
Cementos Peruana
Agrupación Peruana

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FGPR330- Versión4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

00

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestión del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciación del proyecto

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO
EAPC

EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS

PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO

ALTO

ESTRATEGIA:
Trabajar con ellos

EQUIPO DE GESTION DEL
PROYECTO:
Inspector HSA: Raúl Bartolo
Analista de Relaciones
Comunitarias: Laura Lopez
Compradora: Cecilia Guerra
Ingeniero de Proyectos: Diego
Donato
Abogada: Andrea Leon
Arqueóloga: Ariana Guerra
ALTA

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

PROJECT MANAGER: Percy
Yastes

PROVEEDORES
Contratista: D&L del Perú S.A.
Contratista: D&L del Perú S.A.
Proveedor de tubería: Tubería
Lagas
Proveedor de skid de regulación:
Tern Andes

ESTRATEGIA:
Trabajar para él.
Sponsor: Juan Méndez, Gerente
Técnico
Gerente General: Artemio Bravo
Gerente de Asuntos
Corporativos: Vicky Bastidas
Gerente de Asuntos Regulatorios
y Jurídicos: Antony Arias
Gerente Comercial: Cesar
Campos
Petropais S.A.
Jefe de Mantenimiento: Marcos
Solis
Jefe de Operaciones: Jesus Salas

Proveedor de válvulas: Trelles
Cementos Peruana
Estación de Servicios Neter
Collide S.A.

_____________________________________________________________________________________
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FGPR330- Versión4.0

BAJA

ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados con
mínimo esfuerzo.

PODER
INFLUENCIA

Jefe de HSA: Diego Vélez
Jefe de Relaciones Comunitarias:
Ana Loza
Jefe de Asuntos Regulatorios:
Francisco Blastes
Jefe de Servicio al Cliente: Felita
Guerra
Jefe de Logística: Patty Bellido
Jefe de Ingeniería: PercyYastes
Jefe de Contabilidad: Lina Plaza
Abogada: MariaMéndez

ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados y nunca
ignorarlos.
Municipalidad de Comas
Municipalidad de Ancón
Municipalidad de Villa de Viña
Vecinos de la calle 10 en Comas
Gerencia de Fiscalización de Gas
Natural del Osinerama
Organismo de Fiscalización
Ambiental– OUFA
Ministerio de arte
Otras empresas de servicios
públicos:
Aguapal
Luz Perú

: Nivel de Autoridad
: Involucramiento Activo

_____________________________________________________________________________________
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FGPR336 - Versión4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

0.1

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestión del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciación del proyecto

REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO
EAPC

EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS

IDENTIFICACIÓN
NOMBRE

EMPRESA
Y
PUESTO

LOCALI
ZACION

EVALUACIÓN

ROL EN EL
PROYECTO

GNLC –
Gerente
Técnico

Lima

Sponsor

Gerencia
de
Proyectos

Petropais
S.A.

Lima

Usuario
Cliente

GNLC –
Jefe de

Lima

Usuario
Cliente

/

EXPECTATIVAS
PRINCIPALES

Que se logre
conectar
al
cliente Carrosas

Que el proyecto
se
concluya
cumpliendo con
las
especificaciones
técnicas
de
calidad, HSA, con
los
plazos
acordados
y
dentro
del
presupuesto
aprobado
Abastecerse con
gas natural antes
de
la
fecha
comprometida
por Collide
Que el entregable
cumpla con las

/

Marcos
Solis

REQUERMIENTO
S PRIMORDIALES

2141596,
juan.mendez@
collide.com.pe

JuanMénde
z

INFORMACIÓN
DE CONTACTO

Operar la planta
con gas natural

6114768
Marcos.solis@c

Gasoducto
ERP

INFLUENCIA
POTENCIAL

Alto

CLASIFICACIÓN
FASE DE
MAYOR
INTERES

Todo
proyecto

INTERNO /
EXTERNO

APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR

el

Interno

Apoyo

Pruebas del
skid

Interno

Apoyo

Alto

Alto

______________________________________________________________________________________________________________________________________
Página1 de 3
FGPR336 - Versión4.0

Manteni
miento

ollide.com.pe

Jesus Salas

GNLC –
Jefe de
Operacio
nes

Lima

Usuario
Cliente

Sandro
Samame

OSINERA
MA
–
Jefe de
Supervisi
ón
y
Fiscalizac
ión
de
Gas
Natural
Ministerio
de Arte Superviso
r
Arqueoló
gico
Frente de
Defensa
del Valle
de Ancon

Lima

Otros
Interesados

Lima

Otros
interesados

Lima

Otros
interesados

Felipe
Quinaca

Vecinos
de
la
calle 7 dirigente

Lima

EdsonLuna

Luz

Lima

Luis
Bendezu

Lelsy velei

/

6114631
Jesus.salas@col
lide.com.pe

Fibra óptica
RTU

619-1636
sama@osinera
ma.pe

Que se le informe
la programación
de trabajos de
construcción

especificaciones
técnicas
y
regulatorias
aplicables
Que el entregable
cumpla con las
especificaciones
técnicas
y
regulatorias
aplicables
Cumplimiento de
la
regulación
vigente aplicable

Alto

Alto

Gasificación
del
gasoducto y
de la ERP
Integración
con
el
sistema
SCADA
y
comunicacio
nes: pruebas
Todo
el
proyecto

Interno

Apoyo

Externo

Neutro

Que se preserve
el
patrimonio
cultural

Cumplimiento del
Reglamento
de
Protección
del
Patrimonio
Cultural

Alto

Diseño
e
ingeniería
Construcción
del
gasoducto

Externo

Neutro

9236-1238
lvelei@gmail.co
m

Que no se afecte
el
medio
ambiente

Alto

Todo
proyecto

el

Externo

Opositor

Otros
interesados

223-5739
954-562554

Alto

Apertura de
zanja para
instalación
de tubería

Externo

Opositor

Otros

817*2252

Que posterior a
la instalación de
la tubería los
vehiculos puedan
circular
sin
dificultad
por
dicha vía
Que no se afecte

Rechazo
a
la
instalación
de
tuberías con gas
natural en el valle
de Ancon
Deterioro de las
viviendas de la
calle 10, debido a
la
inestabilidad
del suelo

Medio

Instalación

Externo

Neutro

Distancia

de

la

______________________________________________________________________________________________________________________________________
Página2 de 3
FGPR336 - Versión4.0

Perú–
Jefe de
Proyectos

Ernesto
vico

Ferco
Manses

Danco
Esteres

Jansi
Capuñes

interesados

Edwin.
luna@luzperu.c
om.pe

las
redes
eléctricas en la
zona

Aguapal
–
Superviso
r
de
Desarroll
o
Municipal
idad de
Ancon

Lima

Otros
interesados

9988-24593
evico@
Aguapal.org.pe

Que no se afecte
las redes de agua
y desague en la
zona

Lima

Otros
interesados

618-3683

Que no se afecte

Cemento
s
Peruana
–
Gerente
de
Proyectos
D&L
–
Director
de
Proyectos

Lima

Otros
interesados

816*4468

Que la reposición
del pavimento de
la Av. Lima sea
igual al existente.

Lima

Socios
de
negocios

106*6087

Que
se
le
suministre
la
tubería dentro de
los
plazos
establecidos

tubería de gas
natural respecto a
las
redes
de
distribución
eléctrica
que
opera LDS
Distancia de la
tubería de gas
natural respecto a
las redes de agua
y desagüe

de tuberías
de
gas
natural

Medio

Instalación
de tuberías
de
gas
natural

Externo

Neutro

Aceptación de los
vecinos a que la
red
de
gas
natural
pase
frente
a
sus
viviendas
Integridad de la
estructura de la
Av. Lima

Fuerte

Todo
proyecto

el

Externo

Neutro
Opositor

Medio

Instalación
de tuberías
de
gas
natural

Externo

Neutro

Construir la obra
cumpliendo con el
contrato
de
servicio y dentro
de
su
oferta
económica

Muy alto

Todo
proyecto

Externo

Apoyo

el

______________________________________________________________________________________________________________________________________
Página3 de 3

/
FGPR338- Versión4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestión del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciación del proyecto

ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO
EXTENSIÓN A PETROPAIS
CARROSAS
STAKEHOLDER

INTERES EN EL PROYECTO

(PERSONAS O GRUPOS)
Sponsor: Juan Méndez

Jefe de
Guzmán

Mantenimiento:

Jefe de Operaciones: Jorge
Sucarime

Rick

SIGLAS DEL PROYECTO

EVALUACION DEL
IMPACTO

EAPC
ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTÁCULOS

Que se concluya el proyecto a
los clientes dentro de los plazos
y costos aprobados
Que la infraestructura sea
construida
según
las
especificaciones técnicas exigidas
de acuerdo a ley

Muy alto

Proporcionarle
feedback
detallado de los avances.

Muy alto

Organizar una reunión previa a la
habilitación para coordinar la
entrega o dar de alta la
infraestructura.
Desarrollar un procedimiento de
comisionado
de
la
infraestructura.

Que
la
infraestructura
de
comunicación sea construida
según
las
especificaciones
técnicas exigidas por collidle s.a

Muy alto

OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS

Organizar una reunión previa a la
habilitación para coordinar la
entrega o dar de alta la
infraestructura.
Desarrollar un procedimiento de
comisionado
de
la

______________________________________________________________________________________________________________________________________
Página1 de 2
FGPR338- Versión4.0

infraestructura.
Frente de Defensa del Valle de
Ancon

Que la ejecución de las obras no
afecten el hornato del área de
influencia del proyecto.

Muy alto

Osinerama

Cumplimiento legal de las
disposiciones legales vigentes y
aplicables

Muy alto

Ministerio de Arte

Preservación
del
patrimonio
cultural y arqueológico

Muy alto

Realizar talleres informativos
antes de iniciar la construcción
Gestionar oportunamente los
permisos legales requeridos por
ley
Realizar
recorridos
de
sensibilización
a
las
infraestructuras en operación
existentes y a otros proyectos en
construcción, con los principales
líderes vecinales
Informar el cronograma del
proyecto
Realizar inspecciones técnicas
Realizar
auditorías
de
cumplimiento
Interventoria al contrato de
servicio
Absolución de observaciones y
requerimientos de información
Reporte de incidentes
Convenio
de
cooperación
interinstitucional
Supervisión
arqueológica
mensual
Aprobación de informe de
diagnóstico
Equipo de arqueología de collide
s.a

______________________________________________________________________________________________________________________________________
Página2 de 2

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Taller de Primavera P6 - Sesión 02
 

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  • 1. FGPR010- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS EAPC DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La extensión a Petropais Carrosas consiste en la construcción de la infraestructura necesaria para abastecer con gas natural a la refinería Carrosas de propiedad de Petropais. Para la ejecución de la obra Collide S.A mediante el área de construcción a contratado a la empresa constructora D&L. Desde la línea de acero en operación a 50 barg ubicada en la av. Pacasmayo se iniciará la instalación de la línea de acero hasta la estación de regulación a construir ubicado en la av. Lima que es parte del proyecto, luego continuará la línea de acero a una presión de 10 barg hasta llegar al cliente. La ejecución de la obra tiene como fecha de inicio 27/02/2010 y con el compromiso de entrega 02/01/2011. La ejecución de la obra se desarrollará en la provincia de Lima, en los distritos de Ancón, Comas y Villa de Viña. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: La infraestructura a construir la dividiremos en los siguientes tramos: Desde Según A-B: • • • B-C: • C-D: • • la av. Pacasmayo se inicia: los tramos: Se ejecutará un hot tap de 20” X 8” La instalación de la línea de acero de diámetro: 8”, longitud: 537 mt y operará a 50 barg con ingreso a la ERP. Se instalará sobre la línea de acero la línea de triducto ingresando a la RTU de la ERP. Se construirá la ERP en un área de terreno de 120 mt2 con un área techada de 90 mt2, cedida para este fin por otro cliente que será favorecido por esta obra. El Skid a instalar en su interior será de doble ramal de regulación. Saliendo desde la ERP se instalará la línea de acero de diámetro: 10”, longitud: 4000 mt y continuando con la línea de acero de 8” con una longitud de 500MT ambas líneas operaran a 10 barg. Se ejecutará el ASA para el cliente en un diámetro de 7”. en “D” llegamos a la ERM del cliente. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: Página 1 de 4
  • 2. FGPR010- Versión 4.0 Sponsor: Gerencia Técnica de Collide Requisitos: • Construir su infraestructura de distribución cumpliendo con las especificaciones técnicas de calidad, seguridad, salud y ambiente aplicables y exigidos por la entidad competente. • Que al inicio de la construcción se cuente con las licencias o permisos legales aplicables. • Que al inicio de la construcción de la ERP se tenga el terreno saneado en registros públicos. Cliente: Operación y mantenimiento de Collide Requisitos: • Tener las instalaciones terminadas y probadas de acuerdo a sus requerimientos para ponerla en funcionamiento. • Tener la documentación correspondiente que sustenta la obra e instalaciones. OBJETIVOS DEL PROYECTO: CONCEPTO OBJETIVOS 1. ALCANCE El hot tap, la línea de tramo A-B, la línea de triducto ubicado sobre el tramo A-B ingresando a la RTU de la ERP, la construcción de la ERP, la línea de tramo C-D, el AEI del cliente. ÉXITO Construir la obra de acuerdo al manual de construcción de Collide y entregar la obra al área de Operación y mantenimiento de Collide previa conformidad de éstos 2. TIEMPO Entregar la obra en la fecha de Concluir y entregar la obra compromiso de entrega. antes de 01/01/2011 3. COSTO Desarrollar la obra con un costo por Concluir la obra sin debajo ó igual al presupuesto adicionales al presupuesto aprobado. aprobado. FINALIDAD DEL PROYECTO: • • CRITERIO DE Generar ingresos para Collide Cumplir con el plan de expansión aprobado según – Contrato Boot JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA Generar ingresos para la empresa Cumplir con el plan de expansión aprobado según contrato boot Construir infraestructura para futuros clientes JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A Percy Yastes Juan Méndez Equipo del proyecto NIVELES DE AUTORIDAD Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio Aprobación de ingeniería básica Elaboración de expediente técnico FECHA PROGRAMADA 27/02/2010 06/03/2010 18/03/2010 Página 2 de 4
  • 3. FGPR010- Versión 4.0 Obtención de permisos municipales Inicio de la línea de tramo A-B hasta la ERP Prueba de la línea de tramo A-B hasta la ERP Hot tap en av. Pacasmayo Inicio de la construcción de la ERP(punto B) Fin de la construcción de la ERP(punto C) Inicio de la línea de tramo tramos C-D Prueba del la línea del tramo C-D Instalación del ASA a Carrosas Gasificación de la línea del tramo A-B Gasificación de la ERP Gasificación de la línea del tramo C-D Fin 22/04/2010 27/04/2010 10/06/2010 26/06/2010 12/07/2010 07/12/2010 27/04/2010 06/08/2010 08/08/10 13/10/2010 15/12/10 22/12/2010 06/01/2011 ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL Collide área de Redes Externas ROL QUE DESEMPEÑA Gestionar y desarrollar la construcción de las nuevas infraestructuras para la distribución del gas natural. Constructora D&L del Perú Encargada de ejecutar la obra en el plazo previsto. Collide área de Operación y Encargada de recepcionar las nuevas Mantenimiento infraestructuras para su posterior operación y mantenimiento Collide área de Logística Encargada de gestionar las compras y el suministro de los materiales para la obra Municipalidades del sector Entidad que emite los permisos correspondientes para la ejecución las obras, recepciona las obras con autoridad de penalizar en caso no se ajusten a las especificaciones técnicas ó resultados deseados. Gerencia de transporte urbano de la Entidad que autoriza la ejecución de obras en las Municipalidad vías en general a nivel de todos los distritos. Osinerama Organismo gubernamental encargado de la supervisión de la inversión en energía y minería. PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO Permisos municipales – la amenaza se produce en las demoras en la emisión de los permisos a cargo de las entidades correspondientes. Personas de mal vivir (chalecos) o Agrupaciones – la amenaza de paralizar las obras si no se acatan sus peticiones de dinero ó ingresar personal a la obra. Hallazgos arqueológicos en la traza del ducto – la amenaza es que debido a esto se obligue a cambiar la traza del proyecto lo que podría ocasionar mayores costos. Vecinos de la zona por donde pasa la traza del ducto – la amenaza es que se organicen y se opongan a que la línea del ducto pase por su zona. El tipo de terreno a encontrar – la amenaza es que encontremos terrenos inestables lo cual obligue a sobre anchos de relleno y reposición de pavimentos y un tipo de tabla estacado de mayor envergadura. Otros servicios e infraestructuras de terceros – la amenaza ocurre debido a la falta de espacio en la vía por la cual se presenta la traza por lo que podría obligarnos a cambiar de traza o poner elementos de seguridad que encarecen la obra. La contratista – la amenaza debido a la falta de cumplimiento por falta de financiamiento, recursos ó mal manejo de la obra. Logística de Collide – la amenaza de no contar con los materiales necesarios por demora del proveedor ó por la demora en los trámites de adquisición. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO Esta línea servirá para abastecer a futuros clientes generando mayores ingresos a Collide. Página 3 de 4
  • 4. FGPR010- Versión 4.0 Gestionar buenas relaciones con los vecinos y las municipalidades impactadas por el proyecto, al demostrar que nuestro estándar de construcción no impacta significativamente la tranquilidad de la población. Adquisición de mayor experiencia de nuestro personal y contratista, en tipos de terreno que existen en la zona. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. CONCEPTO Hot tap Instalación de la línea de tramo A-B Construcción de la ERP Instalación de la línea de tramo C-D Instalación de la AEI Total Línea Base Reserva de Contingencia Reserva de gestión Total SPONSOR QUE AUTORIZA EL NOMBRE Juan Méndez MONTO($) 4,832 145,813 128,410 879,029 3900 1,161,985 34,859 23,239 1,220,083 PROYECTO. EMPRESA Collide CARGO Gerente Técnico FECHA 25/12/2009 Página 4 de 4
  • 5. FGPR320- Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto LISTA DE STAKEHOLDERS - POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO EAPC EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS ROL GENERAL STAKEHOLDERS SPONSOR Juan Mendez, Gerente Tecnico Project Manager: Percy Yastes EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Inspector de Construcción: Leo Martínez Inspector HSE: Raúl Bartolo Quispe Analista de Relaciones Comunitarias: Laura López Compradora: Martha Chávez Ingeniero de Proyectos: Diego Donato Abogada: Andrea León Arqueólogo: Ariana Guerra EQUIPO DE PROYECTO OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO PORTFOLIO MANAGER Juan Mendez, Gerente Técnico PROGRAM MANAGER Eugenio Pérez Ingeniero de Proyectos: Juan Lazo Beto Cueva PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS GERENTES DE OPERACIONES GERENTES FUNCIONALES Asistentes operativos de Redes Externas: Lesly Padilla Gustavo Cárdenas Esther Mendoza Jefe de HSE: Diego Vélez Jefe de Relaciones Comunitarias: Ana Loza Jefe de Asuntos Regulatorios: Francisco Blastes Jefe de Servicio al Cliente: Felita guerra Jefe de Logística: Patty Bellido Jefe de Ingeniería: Percy Yastes Jefe de Contabilidad: Leonela Pezo Abogada: Maria Mendes Gerente General: Artemio Bravo Gerente de Asuntos Corporativos: Vicky Bastidas Gerente de Asuntos Regulatorios y Jurídicos: Antony Arias Gerente Comercial: Cesar Campos Página1 de 2
  • 6. FGPR320- Versión4.0 Petropais S.A. Jefe de Mantenimiento: Marcos Solis Jefe de Operaciones: Jesus Salas USUARIOS / CLIENTES Contratista: D&L del Perú S.A. Proveedor de tubería: Tubería Lagas Proveedor de skid de regulación: Tern Andes PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS Proveedor de válvulas: Trelles Estación de Servicios Neter COLLIDE S.A. OTROS STAKEHOLDERS Municipalidad Comas Municipalidad de Ancón Municipalidad de Villa de Viña Frente Ecológico de Ancón Vecinos de la calle 10 en Ancón Gerencia de Fiscalización de Gas Natural del Osinerama Organismo de Fiscalización Ambiental – OUFA Ministerio de Arte Otras empresas de servicios públicos: AGUAPAL Luz Perú Cementos Peruana Agrupación Peruana Página2 de 2
  • 7. FGPR330- Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 00 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS - MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO EAPC EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO ALTO ESTRATEGIA: Trabajar con ellos EQUIPO DE GESTION DEL PROYECTO: Inspector HSA: Raúl Bartolo Analista de Relaciones Comunitarias: Laura Lopez Compradora: Cecilia Guerra Ingeniero de Proyectos: Diego Donato Abogada: Andrea Leon Arqueóloga: Ariana Guerra ALTA INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO PROJECT MANAGER: Percy Yastes PROVEEDORES Contratista: D&L del Perú S.A. Contratista: D&L del Perú S.A. Proveedor de tubería: Tubería Lagas Proveedor de skid de regulación: Tern Andes ESTRATEGIA: Trabajar para él. Sponsor: Juan Méndez, Gerente Técnico Gerente General: Artemio Bravo Gerente de Asuntos Corporativos: Vicky Bastidas Gerente de Asuntos Regulatorios y Jurídicos: Antony Arias Gerente Comercial: Cesar Campos Petropais S.A. Jefe de Mantenimiento: Marcos Solis Jefe de Operaciones: Jesus Salas Proveedor de válvulas: Trelles Cementos Peruana Estación de Servicios Neter Collide S.A. _____________________________________________________________________________________ Página1 de 2
  • 8. FGPR330- Versión4.0 BAJA ESTRATEGIA: Mantenerlos informados con mínimo esfuerzo. PODER INFLUENCIA Jefe de HSA: Diego Vélez Jefe de Relaciones Comunitarias: Ana Loza Jefe de Asuntos Regulatorios: Francisco Blastes Jefe de Servicio al Cliente: Felita Guerra Jefe de Logística: Patty Bellido Jefe de Ingeniería: PercyYastes Jefe de Contabilidad: Lina Plaza Abogada: MariaMéndez ESTRATEGIA: Mantenerlos informados y nunca ignorarlos. Municipalidad de Comas Municipalidad de Ancón Municipalidad de Villa de Viña Vecinos de la calle 10 en Comas Gerencia de Fiscalización de Gas Natural del Osinerama Organismo de Fiscalización Ambiental– OUFA Ministerio de arte Otras empresas de servicios públicos: Aguapal Luz Perú : Nivel de Autoridad : Involucramiento Activo _____________________________________________________________________________________ Página2 de 2
  • 9. FGPR336 - Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 0.1 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto REGISTRO DE STAKEHOLDERS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO EAPC EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS IDENTIFICACIÓN NOMBRE EMPRESA Y PUESTO LOCALI ZACION EVALUACIÓN ROL EN EL PROYECTO GNLC – Gerente Técnico Lima Sponsor Gerencia de Proyectos Petropais S.A. Lima Usuario Cliente GNLC – Jefe de Lima Usuario Cliente / EXPECTATIVAS PRINCIPALES Que se logre conectar al cliente Carrosas Que el proyecto se concluya cumpliendo con las especificaciones técnicas de calidad, HSA, con los plazos acordados y dentro del presupuesto aprobado Abastecerse con gas natural antes de la fecha comprometida por Collide Que el entregable cumpla con las / Marcos Solis REQUERMIENTO S PRIMORDIALES 2141596, juan.mendez@ collide.com.pe JuanMénde z INFORMACIÓN DE CONTACTO Operar la planta con gas natural 6114768 Marcos.solis@c Gasoducto ERP INFLUENCIA POTENCIAL Alto CLASIFICACIÓN FASE DE MAYOR INTERES Todo proyecto INTERNO / EXTERNO APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR el Interno Apoyo Pruebas del skid Interno Apoyo Alto Alto ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página1 de 3
  • 10. FGPR336 - Versión4.0 Manteni miento ollide.com.pe Jesus Salas GNLC – Jefe de Operacio nes Lima Usuario Cliente Sandro Samame OSINERA MA – Jefe de Supervisi ón y Fiscalizac ión de Gas Natural Ministerio de Arte Superviso r Arqueoló gico Frente de Defensa del Valle de Ancon Lima Otros Interesados Lima Otros interesados Lima Otros interesados Felipe Quinaca Vecinos de la calle 7 dirigente Lima EdsonLuna Luz Lima Luis Bendezu Lelsy velei / 6114631 Jesus.salas@col lide.com.pe Fibra óptica RTU 619-1636 sama@osinera ma.pe Que se le informe la programación de trabajos de construcción especificaciones técnicas y regulatorias aplicables Que el entregable cumpla con las especificaciones técnicas y regulatorias aplicables Cumplimiento de la regulación vigente aplicable Alto Alto Gasificación del gasoducto y de la ERP Integración con el sistema SCADA y comunicacio nes: pruebas Todo el proyecto Interno Apoyo Externo Neutro Que se preserve el patrimonio cultural Cumplimiento del Reglamento de Protección del Patrimonio Cultural Alto Diseño e ingeniería Construcción del gasoducto Externo Neutro 9236-1238 lvelei@gmail.co m Que no se afecte el medio ambiente Alto Todo proyecto el Externo Opositor Otros interesados 223-5739 954-562554 Alto Apertura de zanja para instalación de tubería Externo Opositor Otros 817*2252 Que posterior a la instalación de la tubería los vehiculos puedan circular sin dificultad por dicha vía Que no se afecte Rechazo a la instalación de tuberías con gas natural en el valle de Ancon Deterioro de las viviendas de la calle 10, debido a la inestabilidad del suelo Medio Instalación Externo Neutro Distancia de la ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página2 de 3
  • 11. FGPR336 - Versión4.0 Perú– Jefe de Proyectos Ernesto vico Ferco Manses Danco Esteres Jansi Capuñes interesados Edwin. luna@luzperu.c om.pe las redes eléctricas en la zona Aguapal – Superviso r de Desarroll o Municipal idad de Ancon Lima Otros interesados 9988-24593 evico@ Aguapal.org.pe Que no se afecte las redes de agua y desague en la zona Lima Otros interesados 618-3683 Que no se afecte Cemento s Peruana – Gerente de Proyectos D&L – Director de Proyectos Lima Otros interesados 816*4468 Que la reposición del pavimento de la Av. Lima sea igual al existente. Lima Socios de negocios 106*6087 Que se le suministre la tubería dentro de los plazos establecidos tubería de gas natural respecto a las redes de distribución eléctrica que opera LDS Distancia de la tubería de gas natural respecto a las redes de agua y desagüe de tuberías de gas natural Medio Instalación de tuberías de gas natural Externo Neutro Aceptación de los vecinos a que la red de gas natural pase frente a sus viviendas Integridad de la estructura de la Av. Lima Fuerte Todo proyecto el Externo Neutro Opositor Medio Instalación de tuberías de gas natural Externo Neutro Construir la obra cumpliendo con el contrato de servicio y dentro de su oferta económica Muy alto Todo proyecto Externo Apoyo el ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página3 de 3 /
  • 12. FGPR338- Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS NOMBRE DEL PROYECTO EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS STAKEHOLDER INTERES EN EL PROYECTO (PERSONAS O GRUPOS) Sponsor: Juan Méndez Jefe de Guzmán Mantenimiento: Jefe de Operaciones: Jorge Sucarime Rick SIGLAS DEL PROYECTO EVALUACION DEL IMPACTO EAPC ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS Que se concluya el proyecto a los clientes dentro de los plazos y costos aprobados Que la infraestructura sea construida según las especificaciones técnicas exigidas de acuerdo a ley Muy alto Proporcionarle feedback detallado de los avances. Muy alto Organizar una reunión previa a la habilitación para coordinar la entrega o dar de alta la infraestructura. Desarrollar un procedimiento de comisionado de la infraestructura. Que la infraestructura de comunicación sea construida según las especificaciones técnicas exigidas por collidle s.a Muy alto OBSERVACIONES Y COMENTARIOS Organizar una reunión previa a la habilitación para coordinar la entrega o dar de alta la infraestructura. Desarrollar un procedimiento de comisionado de la ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página1 de 2
  • 13. FGPR338- Versión4.0 infraestructura. Frente de Defensa del Valle de Ancon Que la ejecución de las obras no afecten el hornato del área de influencia del proyecto. Muy alto Osinerama Cumplimiento legal de las disposiciones legales vigentes y aplicables Muy alto Ministerio de Arte Preservación del patrimonio cultural y arqueológico Muy alto Realizar talleres informativos antes de iniciar la construcción Gestionar oportunamente los permisos legales requeridos por ley Realizar recorridos de sensibilización a las infraestructuras en operación existentes y a otros proyectos en construcción, con los principales líderes vecinales Informar el cronograma del proyecto Realizar inspecciones técnicas Realizar auditorías de cumplimiento Interventoria al contrato de servicio Absolución de observaciones y requerimientos de información Reporte de incidentes Convenio de cooperación interinstitucional Supervisión arqueológica mensual Aprobación de informe de diagnóstico Equipo de arqueología de collide s.a ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página2 de 2