2. Secuencia de actividades relacionadas entre sí destinadas a
lograr un objetivo, en un tiempo determinado, y contando con
un conjunto definido de recursos.
Los directores de proyectos o la organización misma puede
dividir los proyectos en fases o etapas que pueden ser
controlables y la vez medibles en relación a las operaciones.
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el
inicio de un proyecto con el fin del mismo.
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QUÉ ES CICLO DE VIDA?
3. Las fases generalizadas de un ciclo de vida de un proyecto
cualquiera son : Inicio, Planificación, Ejecución y Cierre del
proyecto.
Cada etapa puede subdividirse en otras mas específicas o del
área, además que cada etapa entrega productos que se
revisan y se verifican si están completos y se aprueban antes
de iniciar el trabajo de la siguiente fase
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4. Puede que una fase empiece sin que se apruebe antes el
producto de la anterior fase, esto cuando los riegos
involucrados son aceptables.
Esta técnica de superposición de fases siempre y cuando
éstas últimas sean secuenciales se denomina técnica de
ejecución rápida, éste proceso tiene su condicionante y es el
hecho de comprender el cronograma de ejecución para no
tropezar con problemas posteriores.
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EJECUCIÓN RAPIDA
5. Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase
Cuando se deben generar los productos entregables en cada
fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto
entregable.
Quién está involucrado en cada fase
Cómo controlar y aprobar cada fase.
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TAREAS DEL CICLO DE VIDA
6. a) Son secuenciales y normalmente están definidas por
alguna forma de transferencia de información técnica o
transferencia de componentes técnicos.
b) El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, y
alcanza su nivel máximo en las fases intermedias,
luego cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima
a su conclusión.
c) La incertidumbre de cumplir los objetivos del
proyecto es más elevada al inicio del proyecto, ésta
incertidumbre se va disolviendo a medida que se
avanza en el proyecto.
d) El poder que pueden ejercer los interesados en el
proyecto puede influir en las características finales del
producto que es el objetivo del proyecto, esto a inicio
del proyecto, porque a medida que se avanza en las
etapas esto disminuye gradualmente.
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CARACTERÍSTICAS
7. Las fases generalmente toman el nombre del producto que se
va a entregar.
Es normal que un ciclo de vida tenga entre 3 o 4 fases, sin
embargo hay las que tienen 9 fases.
Dentro de una fase pueden haber sub-fases que pueden
contener fases de otros ciclos de vida.
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8. Con frecuencia, la dirección lleva a cabo una revisión para
tomar una decisión a fin de comenzar las actividades de la
siguiente fase sin cerrar la fase actual.
Otro ejemplo es cuando una compañía de tecnología de la
información elige un ciclo de vida iterativo donde más de una
fase del proyecto puede avanzar de forma simultánea.
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9. En la gestión de un proyecto es clave conocer bien las etapas
del mismo
Fase de planificación
Fase de ejecución
Fase de iniciación
Fase de control
Fase de entrega o puesta en marcha
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FASES DEL PROYECTO
10. Fase de definición: Estudio de viabilidad.
Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema
(funciones y limitaciones de contexto).
Asegurar que los requisitos son alcanzables.
Formalizar el acuerdo con los usuarios.
Realizar una planificación detallada.
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DEFINICION DE LOS OBJETIVOS DE CADA
FASE
11. Fase de diseño: Soluciones en costos, tiempo y calidad
Identificar soluciones tecnológicas para cada una de las
funciones del sistema.
Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.
Proponer (identificar y seleccionar) subcontratos.
Establecer métodos de validación del diseño.
Ajustar las especificaciones del producto.
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12. Fase de construcción, elaboración o realización: Generar el
producto o servicio pretendido con el proyecto.
Integrar los elementos subcontratados o adquiridos
externamente.
Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de
diseño previamente definidos y realizar, si es necesario, los
ajustes necesarios en dicho diseño para corregir posibles
lagunas, errores o inconsistencias.
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13. Fase de mantenimiento y operación
Operación: Asegurar que el uso del proyecto es el pretendido.
Mantenimiento: Esto se refiere a un mantenimiento no
habitual, es decir, aquel que no se limita a reparar averías o
desgastes habituales como es el caso del mantenimiento en
productos software, ya que en un programa no se puede o
cabe hablar de averías o de desgaste.
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14. 1.- Programación
Es el comienzo del ciclo, aquí se definen los grandes objetivos
que se pretenden alcanzar con el proyecto, se dan los grandes
lineamientos, se define el espacio en el que se ha de
intervenir, se establecen los tiempos, en línea general.
Se definen los principales actores del proceso, principalmente
el ejecutor, los beneficiarios finales, y los actores
institucionales.
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FASES DEL CICLO DEL PROYECTO
15. 2.- Identificación
Se elabora la “prefactibilidad” enfocando entre otros los
siguientes aspectos:
• Prefactibilidad técnica;
• Prefactibilidad económica;
• Prefactibilidad legal;
• Prefactibilidad ambiental.
En esta fase se definen también los eventuales estudios
suplementarios que deben ejecutarse antes de pasar a la fase
de “Factibilidad”.
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16. 3.- Instrucción
Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya
la definición de la solución es mucho más detallada y precisa.
Se ajusta el Marco Lógico con la participación de los
beneficiarios.
La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los
problemas, y su factibilidad suelen ser cuestiones claves para
estudiar y definir.
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17. 4.- Financiación
El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto
a una o más entidades financiera que potencialmente podrían
estar interesadas en el proyecto.
Unas vez que se logra el acuerdo, el financiador y el
beneficiario del proyecto firman un convenio formal que
estipula los arreglos financieros esenciales para la ejecución.
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18. 5.- Ejecución
El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a
disposición por el Financiador y los suyos propios para
implementar en forma directa o a través de la contratación de
empresas especializadas el proyecto. Esta fase suele implicar
contratos de estudios, de asistencia técnica, de servicios o de
suministros.
Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda
adaptar el proyecto a los cambios contextuales.
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19. 6.- Evaluación
La evaluación consiste en el análisis de los resultados obtenidos
a través de la implementación del proyecto. Utilizando los
indicadores objetivamente medibles establecidos en el Marco
Lógico se determina si los objetivos específicos y el objetivo
general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se
determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, la
eficacia y la sostenibilidad del proyecto con la finalidad de hacer,
si fuese necesario los ajustes necesarios.
Las evaluaciones pueden ser:
De medio término, durante la ejecución del proyecto;
Al final de la implementación del proyecto;
Un tiempo después de que el proyecto está operando
(“evaluaciones ExPost”)
Después de estas evaluaciones se podrán formular
recomendaciones y conclusiones para integrar en la planificación
y la ejecución de proyectos comparables en el futuro. 19
20. 1.- Qué ciclos de vida conoce?
Cuáles son las fases de ese ciclo?
2.- Cuál es el ciclo de vida ideal para usted?
Qué etapas contemplaría?
Porqué?
Justifique?
Qué productos debería salir de cada etapa?
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ACTIVIDAD