Taller: "Nuevas Claves de Organización Personal y Colaborativa" Este taller brinda la oportunidad de hacer un recorrido práctico y pegado a la realidad del día a día con el que empezar a hacer más y mejores cosas. Lugar: Calle Benito Blanco Rajoy, 7 1º, 15006 A Coruña (sede IMF La Coruña) Días: 15/05; 22/05; 05/06 y 12/06. Horario: 16.00 a 20.00 h. Precio: 260€ Contacto: http://bit.ly/1DnhOIH / Tlf.: 981 21 88 88 / Mail: galicia@imf.com

1. Nuevas Claves de
Organización Personal
y Colaborativa
Este taller brinda la oportunidad de hacer un recorrido práctico
y pegado a la realidad del día a día con el que empezar a hacer
más y mejores cosas.
Taller Práctico
Objetivos
Desarrollar métodos que nos van a forzar a adquirir una
perspectiva de las cosas. En palabras de Peter Drucker,
no consiste tanto en hacer las cosas bien como en hacer
las cosas adecuadas.
Poner bajo control la sucesión de llamadas, reuniones,
correos, interrupciones, ideas, material pendiente de lec-
tura, aprendizaje de gadgets tecnológicos,…
Entender, practicar y aplicar a fondo el método líder de
organización personal: GTD.
Relacionarlo con otras técnicas y herramientas de proba-
da utilidad que conectan con la productividad organiza-
cional: Personal Kanban, los entornos colaborativos y la
gestión realista de proyectos.
Orientado a
Personas dispuestas a aprender y acometer pequeños
cambios con importantes resultados en su vida profesio-
nal y personal.
Requisitos
Sentir la necesidad acuciante de cambiar algo para que
las cosas de nuestra vida y nuestro trabajo no afloren
cuando ya son una prioridad.
Contar con un ordenador portátil o, en su defecto, una ta-
blet para llevar a cabo la parte práctica.
Infórmate sin compromiso
IMF Business School Galicia
C/ Benito Blanco Rajoy, 7 1º15006, A Coruña 981 21 88 88
galicia@imf-formacion.com

2. Conozco bien los síntomas que aconsejan una buena do-
sis de GTD. Además de percibirlos a diario en las empre-
sas con las que trabajo, yo mismo los experimenté duran-
te años. Así fue como llegué a David Allen, después de
cuestionarme la idoneidad de un modelo de vida que es-
taba basado en trabajar cada vez más obteniendo logros
poco acordes con la energía invertida en ellos. Basado en
un esfuerzo desmedido, incontrolado y desenfocado.
A eso añado que mi experiencia de 18 años como consul-
tor y jefe de proyectos, mi perfil ingenieril y mi formación
certificada en gestión de proyectos por el PMI y por la
Scrum Alliance me confiere una visión diferenciada. Que
me permiten hablar con criterio tanto de los aspectos
más técnicos como de la conexión entre la productividad
personal y la organizacional.
Me gusta la formación. Soy buen comunicador. Presto
mucha atención a la hora de documentarme y me asegu-
ro de que cada una de las cosas que digo está bien con-
trastada. Después dedico tiempo a presentarlas de ma-
nera atractiva, trufando mis exposiciones con ejemplos
prácticos y cotidianos extraídos de la propia experiencia
y cuestionarios previamente solicitados a los asistentes.
Busco la cercanía, la integración como uno más del grupo
que trae la intención de provocar la reflexión en común y
el intercambio enriquecedor de experiencias.
Fechas del taller :15 mayo, 22 mayo, 5 junio y 12
junio en horario de 16 a 20 horas.
El lugar de celebración será en las instalaciones
de INSTITUTO MADRILEÑO DE FORMACION en
C/ Benito Blanco Rajoy, 7 1º 15006 La Coruña.
El precio del taller son 260€/alumno
Contenidos
• Medidainicialdeproductividadpersonal:elproductómetro
• Tres historias, un mensaje: tu tiempo importa.
• Estado del arte en metodologías de auto-organización: GTD
(Getting Things Done), Pomodoro, Los 7 hábitos de la gente
altamente efectiva, Técnicas de Pareto, matriz ABC
• Enfoques Top-Down: Stephen Covey y Los 7 hábitos.
• ¿Qué hace distinto a GTD?
• La base de todo: el compromiso
• Organízateconeficacia...eficiencia:principios,flujograma
y repositorios GTD
• Y al final, tu lista de tareas: modelos de David Allen, priorización
detareasycomplementosútiles(el3erhábitoyPomodoro)
• ¿Qué quieres ser de mayor?
• Roles y áreas de responsabilidad
• Objetivos SMART
• Mide tu tiempo
• Software GTD. Criterios de selección y práctica.
• Aplicaciones disponibles: mucho ruido y pocas nueces
• Prestigio, funcionalidad, madurez y precio
• Ranking Rafa García de SW actualizado a la fecha del seminario
• Elección y parametrización de herramientas
• Gestores de listas: Evernote, Wunderlist, Outlook, FacileThings
• Trabajando con tu Smartphone: iPhone, Android, Blackberry
• Soluciones para la agenda
• El material de referencia: tu Personal Information Management
• Ejercicio práctico:
• Configuración de tu entorno GTD sobre Outlook
• Configuración de tu entorno GTD sobre Evernote / Wunderlist
• Poniendo a rodar tu entorno GTD
• Hábitos productivos
• El correo electrónico y tu productividad
• Distracciones e interrupciones
• Timeboxing y otros descubrimientos
• Una puerta al mundo de los mapas mentales.
• 5 errores típicos implantando GTD
• El GTDay: paso a paso
• Preparados para un enfoque diferente pero complementario:
PersonalKanban
• Selección y aclaración de conceptos Lean
• Tu foco: aportar valor. Valor personal
• Diseño de un Personal Kanban
• ¿Tablero físico o aplicación SW? Kanbanflow
• Productividad organizacional
• Definamos productividad organizacional
• ¿Nos inventamos un GTD Organizacional?
• Diferenciasentreproductividadorganizacionalygestióndeproyectos
• Herramientas colaborativas NO orientadas a gestión de proyectos
• Herramientas colaborativas orientadas a gestión de proyectos
• Activación del conocimiento organizativo
• Persiguiendo la idea de la continuidad de negocio
• Conclusiones
• Repaso de conceptos clave
• Para saber más. Referencias.
Taller Práctico : Nuevas Claves de Organización Personal y Colaborativa
Metodología
Ponente: Rafa Garcia
Ingeniero de Teleco por la UPM.
PMP y CSM. Con estribaciones en
la Administración y Dirección de
Empresas.
Cuatro tardes de viernes no consecutivos, en total, 16
horas de trabajo con libros, música, presentaciones con
mucha imagen, vídeos y técnicas de juego. Más de un
40% del seminario es práctico.
Los alumnos recibirán un dossier con los contenidos del
curso.
Información Adicional