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Importancia de la planeación
Principios de la Planeación
Justificación
Datos de la Empresa
 GIRO: Comercial (Distribuidora)
 UBICACIÓN: Atenas Nº 10 Colonia: Nueva Mina
 TAMAÑO: Mediana, con 70 personas.
 PRINCIPALES PRODUCTOS y PROCESOS:
 Promoción de productos de las mejores marcas para el
  alcance de pequeñas y medianas empresas.
 Distribución de productos de calidad a todas las zonas del
  sur de Veracruz .
 Control de inventarios y operaciones de ventas (Sistema
  Frog)
 Modelo de facturación (Sistema Frog).
En el Área Logística
     Modelo Econométrico de Tarificación de
        Transporte.
       Modelo de Delivery (Despacho a Domicilio
        y Entrega Directa).
       Método de Balanceos de Rutas y Territorios.
       Sistemas de Optimización de Operaciones
        de Transportes.
       Modelo de Merchandising Aplicado a la
        Cadena Logística.
Misión
Nuestra filosofía es impulsada por el deseo de atraer y
satisfacer la demanda de los consumidores, generar
consistentemente valor económico para los accionistas,
así como un mayor desarrollo social Y una manera de
expansión sobre la zona. A través de los años hemos
sintetizado nuestra filosofía en una simple
misión: "Satisfacer y agradar con excelencia al
cliente detallista y mayoristas".
Visión
El enfoque hacia el cumplimiento de esta misión sólo se compara
con la pasión por alcanzar nuestros objetivos estratégicos.
 Duplicar el valor de nuestros negocios cada 5 años.
 Generar una importante proporción de nuestros ingresos en
   mercados o monedas extranjeras.
 Proporcionar a nuestros accionistas un atractivo rendimiento de
   su inversión.
 Ser líderes en los mercados en donde participamos.
 Contribuir al desarrollo social.
 Contribuir aportando campos de trabajo a la sociedad
 Aportar calidad tanto en servicio como en producto.
Valores
 Pasión por el servicio y enfoque al cliente/consumidor
 Innovación y creatividad
 Calidad y productividad
 Respeto, desarrollo integral y excelencia del personal
 Honestidad, integridad y austeridad
 Lealtad al cliente y a la empresa
Políticas
 Todo el personal de PROMODISA estamos para
 proporcionar productos y servicios de la mejor calidad
 que va mas allá de lo posible, cumpliendo con la
 rebanada de pastel de la demanda potencial
 insatisfecha realizada por nuestro estudio de mercado,
 de acuerdo a nuestras proyecciones realizadas a 5 años.
Organigrama

                                                                           Lic. Crister Anaya
                                                                           Salas Gerente




                      Lic. Mildred Gaspar. Jefe                                                                          Víctor Pérez Cuervo.
                      administrativo                                                                                     Jefe de ventas




                        Denise Domínguez                                                        Lic. Neftali Castillo                                 LicArturo Chanona
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                        Martínez                                                                Supervisor de Bonafont
Recursos Humanos                                    Jefa de servicio a ventas                                                                         Supervisor de Bonafont
                        Auxiliar Administrativo                                                 y peñafiel Minatitlán      Supervisor de Bonafont
                                                                                                                                                      y peñafiel
                                                                                                                           y peñafiel Acayucan
                                                                                                                                                      Coatzacoalcos




Jazmín Morales          Gregorio Hernández          Israel Blanco                               12 REPARTIDORES Y        2 REPARTIDORES Y 12
Recepcionista           Encargado de Almacén        Capturista                                  22 PREVENTISTAS          PREVENTAS                  3 REPARTOS Y 11
                                                                                                                                                    PREVENTAS
Estrategias
   El proceso de evaluación de estrategias no debe dominar las
    decisiones, debe fomentar la comprensión y la confianza mutua y
    el sentido común. Ningún departamento debe dejar de cooperar
    con otro solo por razones evaluativos.
   Los informes de estrategia deben ser sencillo, no complicados y
    excluyentes. El sistema de evaluación efectiva debe caracterizarse
    por su utilidad, no por su complejidad.
   Es necesario tomar en cuenta las diferencias de evaluación
    estratégica entre empresas grandes y pequeñas. Para las grandes
    se requiere un tipo de evaluación mas detallado y elaborado,
    debido a las mayores dificultades de coordinación de esfuerzos
    entre las diferentes divisiones y áreas funcionales.
   La clave para un sistema efectivo de evaluación de estrategias
    puede consistir en convencer a los participantes de que el
    cumplimiento de ciertas metas y objetivos dentro de un periodo
    determinado no es necesariamente un reflejo de su desempeño.
    Esta pauta es de especial importancia durante las primeras etapas
    del proceso de evaluación de estrategias.
Bienes a cargo
                           ventas
administrativos

                    Camionetas
Equipo de           Motos
computo             Cajas de
Mobiliario          seguridad
Camionetas curier   Enfriadores
Caja de seguridad   Anaqueles
oficinas            Bodega de
                    almacenes
Proceso de brindar el servicio al
cliente
 Para poder otorgarle a nuestros detallistas y mayorista un excelente servicio se realiza el
   sig proceso
1)   Se programan visitas por parte de preventa 2 o 3 días a la semana(frecuencia) y se
     levanta el pedido ofreciendo la posibilidad de adquirir promociones, desc o algún
     beneficio
2)   Los pedidos son rectificados por el supervisor a cargo para evaluar que se le este dando
     al cliente el precio o beneficio justo y acordado
3)   Posteriormente son capturados
4) Se cargan los pedidos a rutas asignadas en su respectivo camión
5)   Al día siguiente se hace la entrega por me dio del chofer reparto al domicilio indicado
     por el cliente se hace el cobro y se le entrega su promoción en caso de haberla si el
     cliente no esta conforme con el pedido esta en su derecho de regresarlo

6)   Por la tarde el chofer hace al almacén su respectiva devolución
7)   Se deposita el dinero y los créditos de la venta realiza por el reparto a cada cliente
8)   Periódicamente se programan visitas sorpresa por parte del supervisor al mercado par
     verificar el buen trato a los clientes(aprox 1 vez al mes)
Establecimiento de objetivos y
metas corto y largo plazo
 Ser por siempre el numero uno en el mercado y en el servicio al
    cliente.
   Expandir puntos de ventas creando mas clientes(COBERTURA)
   Cada mes se fijan objetivos llamadas cuotas de ventas, calculadas
    contra los valores del año anterior aumentando un 5%
   Se fijan números de cajas y de pedidos a traer diario por cado uno
    de los preventas partiendo de la cuota de ventas mensual
   Obtener utilidades al cierre del ejercicio anual
   Si se cumple con los objetivos se le otorga al personal Incentivos
    ya sea semanal, mensual o anualmente según el plazo de las
    metas u objetivos,se pagan principalmente al gerente,
    supervisor,reparto y preventas x llegar ala cuota, ya sea con
    obsequios o tarjetas electronicas llamadas bonos o con
    compensaciones en efectivo.
Para poder llegar a los objetivos siempre estamos expuestos a sufrir ciertas problemáticas que
          nos compliquen el logro de ellos puesto que existe la llamada. COMPETENCIA y los
                                                    imprevistos por la sociedad y la naturaleza
                                                Algunos ejemplos que podríamos citar serian :
       si tapan la carretera mina canticas x una manifestación como llevar el producto al
                                                                      cliente? y a buen tiempo
       Solución Buscar vías alternas, para no quedarse parado y perder el tiempo en el trafico
                                                                esperando a que pase el hecho.
                                            La competencia esta dando precios mas baratos
 Solución degradación de precios ,poner promociones atractiva ,hacer obsequios ,comparar y
                                                                         elegir la mejor opción
                                                         Las lluvias han bajado las ventas,
      Solución alentar al cliente para que no se desanime y deje de comprar rotundamente
         diciendo que es solo una pequeña temporada y que aun así nuestro producto es muy
                                                                                    consumible
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Promocion y distribucion del sureste 3

  • 1.
  • 2. Importancia de la planeación
  • 3. Principios de la Planeación
  • 4.
  • 6. Datos de la Empresa  GIRO: Comercial (Distribuidora)  UBICACIÓN: Atenas Nº 10 Colonia: Nueva Mina  TAMAÑO: Mediana, con 70 personas.  PRINCIPALES PRODUCTOS y PROCESOS:  Promoción de productos de las mejores marcas para el alcance de pequeñas y medianas empresas.  Distribución de productos de calidad a todas las zonas del sur de Veracruz .  Control de inventarios y operaciones de ventas (Sistema Frog)  Modelo de facturación (Sistema Frog).
  • 7. En el Área Logística  Modelo Econométrico de Tarificación de Transporte.  Modelo de Delivery (Despacho a Domicilio y Entrega Directa).  Método de Balanceos de Rutas y Territorios.  Sistemas de Optimización de Operaciones de Transportes.  Modelo de Merchandising Aplicado a la Cadena Logística.
  • 8. Misión Nuestra filosofía es impulsada por el deseo de atraer y satisfacer la demanda de los consumidores, generar consistentemente valor económico para los accionistas, así como un mayor desarrollo social Y una manera de expansión sobre la zona. A través de los años hemos sintetizado nuestra filosofía en una simple misión: "Satisfacer y agradar con excelencia al cliente detallista y mayoristas".
  • 9. Visión El enfoque hacia el cumplimiento de esta misión sólo se compara con la pasión por alcanzar nuestros objetivos estratégicos.  Duplicar el valor de nuestros negocios cada 5 años.  Generar una importante proporción de nuestros ingresos en mercados o monedas extranjeras.  Proporcionar a nuestros accionistas un atractivo rendimiento de su inversión.  Ser líderes en los mercados en donde participamos.  Contribuir al desarrollo social.  Contribuir aportando campos de trabajo a la sociedad  Aportar calidad tanto en servicio como en producto.
  • 10. Valores  Pasión por el servicio y enfoque al cliente/consumidor  Innovación y creatividad  Calidad y productividad  Respeto, desarrollo integral y excelencia del personal  Honestidad, integridad y austeridad  Lealtad al cliente y a la empresa
  • 11. Políticas  Todo el personal de PROMODISA estamos para proporcionar productos y servicios de la mejor calidad que va mas allá de lo posible, cumpliendo con la rebanada de pastel de la demanda potencial insatisfecha realizada por nuestro estudio de mercado, de acuerdo a nuestras proyecciones realizadas a 5 años.
  • 12. Organigrama Lic. Crister Anaya Salas Gerente Lic. Mildred Gaspar. Jefe Víctor Pérez Cuervo. administrativo Jefe de ventas Denise Domínguez Lic. Neftali Castillo LicArturo Chanona Lic. Fanny Santiago lILic.Lidia Quezada Lic. Ernesto Santiago Martínez Supervisor de Bonafont Recursos Humanos Jefa de servicio a ventas Supervisor de Bonafont Auxiliar Administrativo y peñafiel Minatitlán Supervisor de Bonafont y peñafiel y peñafiel Acayucan Coatzacoalcos Jazmín Morales Gregorio Hernández Israel Blanco 12 REPARTIDORES Y 2 REPARTIDORES Y 12 Recepcionista Encargado de Almacén Capturista 22 PREVENTISTAS PREVENTAS 3 REPARTOS Y 11 PREVENTAS
  • 13. Estrategias  El proceso de evaluación de estrategias no debe dominar las decisiones, debe fomentar la comprensión y la confianza mutua y el sentido común. Ningún departamento debe dejar de cooperar con otro solo por razones evaluativos.  Los informes de estrategia deben ser sencillo, no complicados y excluyentes. El sistema de evaluación efectiva debe caracterizarse por su utilidad, no por su complejidad.  Es necesario tomar en cuenta las diferencias de evaluación estratégica entre empresas grandes y pequeñas. Para las grandes se requiere un tipo de evaluación mas detallado y elaborado, debido a las mayores dificultades de coordinación de esfuerzos entre las diferentes divisiones y áreas funcionales.  La clave para un sistema efectivo de evaluación de estrategias puede consistir en convencer a los participantes de que el cumplimiento de ciertas metas y objetivos dentro de un periodo determinado no es necesariamente un reflejo de su desempeño. Esta pauta es de especial importancia durante las primeras etapas del proceso de evaluación de estrategias.
  • 14. Bienes a cargo ventas administrativos Camionetas Equipo de Motos computo Cajas de Mobiliario seguridad Camionetas curier Enfriadores Caja de seguridad Anaqueles oficinas Bodega de almacenes
  • 15. Proceso de brindar el servicio al cliente  Para poder otorgarle a nuestros detallistas y mayorista un excelente servicio se realiza el sig proceso 1) Se programan visitas por parte de preventa 2 o 3 días a la semana(frecuencia) y se levanta el pedido ofreciendo la posibilidad de adquirir promociones, desc o algún beneficio 2) Los pedidos son rectificados por el supervisor a cargo para evaluar que se le este dando al cliente el precio o beneficio justo y acordado 3) Posteriormente son capturados 4) Se cargan los pedidos a rutas asignadas en su respectivo camión 5) Al día siguiente se hace la entrega por me dio del chofer reparto al domicilio indicado por el cliente se hace el cobro y se le entrega su promoción en caso de haberla si el cliente no esta conforme con el pedido esta en su derecho de regresarlo 6) Por la tarde el chofer hace al almacén su respectiva devolución 7) Se deposita el dinero y los créditos de la venta realiza por el reparto a cada cliente 8) Periódicamente se programan visitas sorpresa por parte del supervisor al mercado par verificar el buen trato a los clientes(aprox 1 vez al mes)
  • 16. Establecimiento de objetivos y metas corto y largo plazo  Ser por siempre el numero uno en el mercado y en el servicio al cliente.  Expandir puntos de ventas creando mas clientes(COBERTURA)  Cada mes se fijan objetivos llamadas cuotas de ventas, calculadas contra los valores del año anterior aumentando un 5%  Se fijan números de cajas y de pedidos a traer diario por cado uno de los preventas partiendo de la cuota de ventas mensual  Obtener utilidades al cierre del ejercicio anual  Si se cumple con los objetivos se le otorga al personal Incentivos ya sea semanal, mensual o anualmente según el plazo de las metas u objetivos,se pagan principalmente al gerente, supervisor,reparto y preventas x llegar ala cuota, ya sea con obsequios o tarjetas electronicas llamadas bonos o con compensaciones en efectivo.
  • 17. Para poder llegar a los objetivos siempre estamos expuestos a sufrir ciertas problemáticas que nos compliquen el logro de ellos puesto que existe la llamada. COMPETENCIA y los imprevistos por la sociedad y la naturaleza Algunos ejemplos que podríamos citar serian :  si tapan la carretera mina canticas x una manifestación como llevar el producto al cliente? y a buen tiempo Solución Buscar vías alternas, para no quedarse parado y perder el tiempo en el trafico esperando a que pase el hecho.  La competencia esta dando precios mas baratos Solución degradación de precios ,poner promociones atractiva ,hacer obsequios ,comparar y elegir la mejor opción  Las lluvias han bajado las ventas,  Solución alentar al cliente para que no se desanime y deje de comprar rotundamente diciendo que es solo una pequeña temporada y que aun así nuestro producto es muy consumible
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