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Tradicional Ágil
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!Gracias!
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  1. 1. Introducción a Agile y el Nuevo Enfoque de Gestión Gestión  Ágil  de  Proyectos Johnny Ordóñez Una introducción a los conceptos del Desarrollo Ágil, hacia el entendimiento de la Gestión Ágil de proyectos y su relación con el PMBoK y un vistazo al Management 3.0
  2. 2. Johnny Ordóñez Lean & Agile Coach en Cobiscorp SAFe Practitioner Certified Kanban Methodologist Certified Scrum Professional Certified Scrum Master Certified Scrum Product Owner Certified Scrum Developer Master of Science in IT Management Enterprise Agile Adoption, Management 3.0, Design Thinking & UX, Change Management and Organizational Culture, Entrepreneurship.@JohnnyOrdonez JohnnyOrdonez Un poco sobre mí
  3. 3. Lo que revisaremos hoy DESARROLLO  ÁGIL Y  EL  ESTADO   DEL  ARTE GESTIÓN  ÁGIL  DE  PROYECTOS ¿QUÉ  ES  MANAGEMENT  3.0?
  4. 4. ¿Qué es Agile?
  5. 5. 15,9% 13,9% 13,0% 9,6% 8,2% 7,7% 7,2% 5,3% 2,9% 2,4% 13,9% Involucramiento  del  Usuario Apoyo  de  la  Gerencia Claridad  de  los  Requerimientos Planificación  Apropiada Expectativas  Realistas Hitos  más  acotados Competencia  del  Personal Compromiso Objetivos  y  Visión  claros Personal  Enfocado  y  dedicado Otros En Estados Unidos se gasta más de USD $250 billones cada año en proyectos de desarrollo de aplicaciones, aproximadamente 175,000 proyectos. - Standish Group Chaos Report 2013 “ ” 31,1% 52,7% 16,2% Cancelados  durante  la  ejecución Entregados  con  sobre  costos Terminados  exitósamente Estadísticas de los Proyectos Factores para el éxito Fuente: Standish Group Chaos Report 2011: http://www.projectsmart.co.uk/docs/chaos-report.pdf
  6. 6. Aproximadamente, sólo entre el 20% - 30% de la funcionalidad del sistema agrega valor a las actividades del usuario. Las funciones restantes casi no se usan. - Standish Group Chaos Report 2013 “ ” 7,0% 13,0% 16,0% 19,0% 45,0% Siempre A  menudo Regularmente Raramente Nunca Porcentaje de Uso de la Funcionalidad de un Sistema Típico Fuente: Standish Group Chaos Report 2011: http://www.projectsmart.co.uk/docs/chaos-report.pdf 20% Raramente / Nunca usado A menudo / Siempre usado 64%
  7. 7. Método en Cáscada (Waterfall)
  8. 8. En 2001 un grupo de desarrolladores de software se reunió para discutir los métodos de desarrollo. Ellos publicaron el Agile Manifesto. Estamos  descubriendo   mejores  formas  de   desarrollar software  tanto  por  nuestra   propia  experiencia  como ayudando  a  terceros. “ ” ” Kent  Beck Mike  Beedle Arie  van  Bennekum Alistair  Cockburn Ward  Cunningham Martin  Fowler James  Grenning Jim  Highsmith Andrew  Hunt Ron  Jeffries Jon  Kern Brian  Marick Robert  C.  Martin Steve  Mellor Ken  Schwaber Jeff  Sutherland Dave Thomas
  9. 9. El Manifiesto Ágil A través de este trabajo hemos aprendido a valorar. “ ” SOBRE e  Interacciones Individuos SOBRE Funcionando Software SOBRE con  el  Cliente Colaboración SOBRE al  cambio Respuesta Procesos  y   Herramientas Documentación   extensiva Negociación   contractual Seguimiento  de   un  plan Esto  es,  aunque  encontramos  valor  en  los  elementos  de  la  derecha, valoramos  más  los  de  la  izquierda. Fuente:  http://agilemanifesto.org
  10. 10. Métodos Ágiles
  11. 11. Desarrollo Tradicional vs. Desarrollo Ágil 4 444 : Documents Documents Unverified  Code Software
  12. 12. Anatomía de una Iteración - Scrum Product  Owner Scrum  Master Desarrolladores  y   Probadores Sprint 1-­‐4  semanas Sin  cambios durante  el  Sprint Sprint  Planning Sprint   Backlog   Product  Backlog Refinamiento del  Product   Backlog Retrospectiva Sprint  Demo Necesidades  de  los   Clientes,  Usuarios,   equipos  y  otros   Stakeholders El  equipo  selecciona  lo   que  va  a  realizar  en   cada  sprint  y  se   compromete 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Prioridad Reunión  Diaria Desarrolladores  y   Probadores Product  Owner Desarrolladores  y   Probadores Incremento   de  Producto
  13. 13. Beneficios del Desarrollo Ágil Agile Waterfall   ADAPTABILITYVISIBILITYBUSINESSVALUE RISK
  14. 14. Waterfall vs. Agile - Resultados Exitosos 29% 14% 57% 9% 42% 49% Waterfall vs. Agile Cancelados Con problemas Fuente: “The Path to Agility”, Ken Schwaber, Scrum.org, 2013
  15. 15. ScrumScrum/XP   Hibrid Custom   Hybrid ScrumbanKanbanIterative   Development I  don't  KnowLean   Development OtherAgile   Modeling Feature-­‐drive   Dev. XP 55% 11%10% 7%5%3%2%2%1%1%1%1% El Estado de Agile 15,0% 29,0% 32,0% 24,0% < 1 año 1-‐2 años 2-‐5 años 5+ años NoSí 94% 6% % Empresas que Usan Agile a Nivel Mundial Método Ágil más usado Tiempo de Uso de Agile 90% de empresas han adoptado Agile en desarrollo de software. Porcentaje de Compañías que usan Agile Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne
  16. 16. Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne El Estado de Agile
  17. 17. Frameworks / Enfoques para Escalar Agile Ken Scwaber, 2007 eScrum: Enterprise Scrum 01 Dean Leffingwell, 2007 SAFe: Scaled Agile Framework 02 Craig Larman, 2008 LeSS: Large Scale Scrum 03 Scott Ambler, 2012 DAD: Discipline Agile Delivery 04 Kevin Thompson, 2013 RAGE: Recipes of Agile Governance 06 Henrik Kniberg & Anders Ivarsson, 2012 Spotify Model 05 Jeff Sutherland & Brown, 2014 Scrum at Scale 07 Masa Maeda, 2014 Seriuos LeAP 08
  18. 18. Lo que revisaremos hoy DESARROLLO  ÁGIL Y  EL  ESTADO   DEL  ARTE Individuos e interacciones Desarrollo iterativo e incremental Optimización del Valor Excelencia técnica El momentum de Agile continúa Entrega resultados de negocio Escalar Agile es una tendencia
  19. 19. Ok, nos vamos hacia Ágil, ¿y la Gestión del proyecto qué?
  20. 20. Repensar algunos conceptos “Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,  servicio  o   resultado  único. La naturaleza temporal de los proyectos indica que tiene un principio y un fin.” Proyecto “Es un esfuerzo emprendido para satisfacer  un  objetivo  o  resultado  de   negocio  a través de la creación de un producto, servicio o resultado único.” Proyecto “Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para ejecutar  proyectos  en  forma   eficiente  y  efectiva.” Gestión  de  Proyectos “Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas dentro del contexto del entorno de negocio para maximizar  el  valor  de  lo   que  el  proyecto  produce.” Gestión  Ágil  de  Proyectos Fuente: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx Fuente: http://managedagile.com/2014/06/21/what-is-project-management/ Tradicional Ágil
  21. 21. La Gestión es una función, más que un rol
  22. 22. Repensar algunos conceptos Foco en la Ejecución y Entrega Seguimiento y Control de las actividades Manejo de la Relación con el Cliente Coordinación de varios actores/áreas Costos Riesgos Foco en el valor: ROI Estrategia de Producto Dominio, Contexto de negocio Planificación del Producto Marketing Completitud de las Features Roadmap Time to Market Progreso del producto Gestión del  Proyecto Gestión  del  Producto
  23. 23. Repensar algunos conceptos Gestión del  Proyecto Gestión  del  Producto
  24. 24. Comprendiendo el Triángulo de Hierro en Ágil En  Ágil  el  foco  se  encuentra  en  priorizar  aquellas  características  que  aportan   mayor  valor  y  que  el  Cliente  puede  pagar.
  25. 25. 7,0% 13,0% 16,0% 19,0% 45,0% Always Often Regularly Rarely Never Chaos  Report  2011,  Standish  Group 80% del Valor de Negocio está ubicado en el 20% de las Features (Pareto). Busque el 20% Características usadas en un Sistema de Software típico 20% Raramente / Nunca usado A menudo/ Siempre usado 64%
  26. 26. Comprendiendo el Triángulo de Hierro en Ágil En  Ágil  el  foco  se  encuentra  en  la  entrega  de  lo  que  el  Cliente  percibe  que  es   valor  (Calidad  Extrínseca).
  27. 27. Fuente: PMBOK ProjectManagementProcess Groups mapped to Jim Highsmith’s Agile ProjectManagementframework. Match entre Procesos PMBoK en Agile
  28. 28. Tradicional Ágil Definición y autorización del proyecto. Inicio Definición del producto lo suficiente como para proporcionar un timebox en el que se trabajará. Envisionamiento Descripción sobre cómo el proyecto será manejado, descomposición de actividades (WBS). Planificación Traducción de la visión en Features encajados en timeboxes donde serán liberados (Release Plan). Roadmap /  Especulación El equipo de proyecto trabaja en conjunto para realizar el trabajo. Ejecución Desarrollo iterativo e incremental de productos funcionando y potencialmente entregables. Exploración  /  Entrega  /  Releasing Revisar el progreso de la completitud de actividades y corrección de desviaciones. Monitoreo  y  Control Puntos previstos de parada para la Inspección y Adaptación del Producto y el Proceso (Retrospectivas, Demos, Scrum de Scrums). Adaptabilidad Cierre formal de cada fase o del proyecto y recepción de la aprobación del trabajo. Cierre Equipo reflexiona sobre los logros y toma decisiones tras las lecciones aprendidas. Cierre Match entre Procesos PMBoK y Agile Fuente: https://www.rallydev.com/toolkits/agile-project-managers-toolkit
  29. 29. Tradicional Ágil Recopilación de requerimientos Up Front Definición del alcance Descomposición del WBS Definición de actividades y secuencia Control de cronogramas Gestión  del  Alcance Definición de Features por Release o Sprint Priorización por Valor de negocio y Riesgo El equipo seleccionan las features por capacidad Refinamiento de estimaciones Rolling Wave Planning Gestión  del  Backlog /  Planificación  Adaptativa Áreas de conocimiento de PMBoK Costos por Hora Hombre Costos fijos y variables Costo Proyectado vs. Costo Real Control del Presupuesto Gestión  de  Costos Costo por Equipo asignado durante un número de sprints. Costo por Sprint Costo por Story Point Control del Presupuesto Gestión de  Costos Revisión y control de cronogramas Control y remediación de desviaciones Cumplimiento de actividades Medición del progreso por actividades Gestión  del  Tiempo Iteraciones de tiempo fijo Cadencia: Iteraciones de tiempo constante Priorización en vez de secuenciación; Eliminar / Reducir dependencias; Entregables en vez de actividades Medición del Working Software Timeboxing
  30. 30. Tradicional Ágil Enfocado a documentación formal Actas e informes Cronogramas Planes de Comunicación Herramientas organizacionales Gestión  de  las  Comunicaciones Lugar Común / Compartido Sprint Planning Daily Standup Demos Retrospectivas Radiadores de información Gestión  de  las  Comunicaciones Áreas de conocimiento de PMBoK Equipos de Pruebas separados Planificación de la Calidad Aseguramiento de Calidad (QA) Control de Calidad (QC) Gestión  de  la  Calidad Responsabilidad de todo el equipo QA integrado en cada sprint Calidad implícita desde el momento cero Prácticas de Calidad y Arquitectura ágil: Deuda Técnica, TDD, Continuous Integration, Pairing, Demos y Retrospectivas Calidad  Integrada Planificar la Gestión de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Monitorear y Controlar los Riesgos Gestión  de  Riesgos Gestión de riesgos implícita Riesgo de valor de negocio y técnico Entregas / Revisiones frecuentes Contratos por-cambios (Contratos Ágiles) Cierre/Cancelación temprana Gestión explícita: Risk Burndown chart Gestión de  Riesgos
  31. 31. Tradicional Ágil Desarrollo del Project Charter o Plan Ejecutar el plan del proyecto Dirigir, manejar, monitorear, controlar Control de Cambios Gestión  de  Integración Desarrollo de un Roadmap y backlogs Iteraciones Facilitar, liderar, colaborar, Feedback constante Rolling Wave Planning Planificación  Ágil Áreas de conocimiento de PMBoK Planificación de los Recursos Humanos Trabajo como individuos más no como equipos Gestión de las personas Command & Control Políticas Gestión  de  Recursos  Humanos Equipos Auto-Organizados Fuerte énfasis en “Liderazgo natural / servil” (Scrum Master) Individuos comprometidos y responsables Rendimiento del equipo Desarrollo de equipos Equipos  auto-­organizados
  32. 32. Fuente: http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-­‐ certified-­‐professional-­‐body PMI y Ágil: PMI- Agile Certified Practitioner
  33. 33. El buen Gerente Ágil es parte del equipo!
  34. 34. GESTIÓN  ÁGIL  DE  PROYECTOS Lo que revisaremos hoy Requiere un cambio de mentalidad Se enfoca a la maximización del valor percibido por el Cliente Gestión del Proyecto y del Producto son diferentes Las gestiones del proyecto cambian El Gerente Ágil es parte del equipo
  35. 35. ¿Qué es Management 3.0? Management 3.0 es el nombre que Jurgen Appelo ha dado a su innovadora manera de enfocar la gestión de equipos y empresas desde una perspectiva Ágil.
  36. 36. <Vanity Slide> J Ágiles 2013, Lima Jurgen Appelo, Janeth Gregory y yo!
  37. 37. ¿Por qué 3.0?
  38. 38. El enfoque de Management 3.0 Management 3.0 está redefiniendo el liderazgo y la gestión. Se trata de trabajar juntos para encontrar la forma más eficiente para un negocio de lograr sus objetivos mientras mantiene la felicidad de los trabajadores como prioridad.
  39. 39. Libros
  40. 40. Agile & Agile Project Management https://www.rallydev.com/toolkits/agile-‐project-‐managers-‐toolkit https://www.pmi.org/certification/agile-‐management-‐acp.aspx http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-‐certified-‐professional-‐body http://managedagile.com/2014/06/21/what-‐is-‐project-‐management http://managedagile.com/2014/06/29/what-‐is-‐a-‐project/ Management 3.0 http://es.slideshare.net/jurgenappelo http://es.slideshare.net/luismulato/management30-‐hacia-‐la-‐empresa-‐gil-‐del-‐ siglo-‐xxi-‐52638700 https://management30.com/ http://www.happymelly.com/ http://noop.nl http://es.slideshare.net/proyectalis Referencias
  41. 41. !Gracias! @JohnnyOrdonez Agile Coach & Trainer

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