Definicion sobre los registros contables

1. Docente: Lic. Fabiola Tamayo
Alumna: Karen Salinas
Curso: 3º BGU
Paralelo: “8”
Fecha: 05 de marzo del 2014
Tema: Registros Contables

2. ¿Qué son los registros
contables?
El registro contable es el
elemento físico en el cual
se conservan los datos
relacionados con las
operaciones de la empresa.
Los registros contables son
denominados “libros de
comercio” y el Código de
Comercio se refiere a ellos
con esta última
denominación.

3. ¿Qué son los registros
contables?
Si bien el Código exige la
presentación de libros de
comercio encuadernados,
en la práctica, el uso de
las computadoras dio paso
a los libros de hojas
movibles. A su vez el
aumento de las operaciones
para registrar dio lugar a la
microfilmación de las
registraciones.

4. ¿Qué son los registros
contables?
Es la afectación o asiento que se
realiza en los libros de contabilidad
de un ente económico, con objeto
de proporcionar los elementos
necesarios para elaborar la
información financiera del mismo
En esta operación mercantil
intervienen dos cuentas: un egreso
y un activo; donde aumenta el
egreso y se registra por el DEBE y
disminuye la cuenta de activo y
debe registrarse por el HABER

5. El Libro Diario:
• En él se transcriben todas las operaciones realizadas por
la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa
transcripción se denomina “asiento”.
• Cada una de las operaciones que se realizan en un
comercio o empresa, se registran en orden cronológico.
El Libro de
Inventarios y
Balances
• En este libro se transcriben los estados contables y el
detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio
económico.
•Citar a 5 de ellos
Registros obligatorios o indispensables:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:

6. Estado de
resultados
• El estado de resultados muestra todos tus ingresos de negocios y transacciones de
gastos. También se conoce como una declaración de ganancias y pérdidas.
• Este tipo de registro contable se utiliza para medir la rentabilidad de tu negocio. Los
estados de ingresos pueden ser generados por cualquier período específico de negocios,
y se preparan comúnmente en forma diaria, mensual, trimestral o anual.
Balance
• El balance de situación recoge los activos y pasivos que tu empresa posee. Tus activos y
pasivos se dividen en categorías actuales y de largo plazo en el balance general, y por
orden de liquidez.
• Las cuentas corrientes se espera que sean consumidas o pagadas en un año, y a largo
plazo, los saldos de cuenta requieren más de un año para consumir o pagar.
Estado de flujos
de efectivo
• Registra las entradas y salidas de dinero en efectivo. Esto difiere de la cuenta de
resultados, debido a que un estado de resultados puede contener información por
rendimientos del trabajo que los clientes no han pagado, y gastos acumulados que su
empresa no ha pagado todavía.
Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los
que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de
Caja, el Libro de Bancos entre otros.

7. Diseño de los registros contables
Libro de Caja:
• Herramienta fundamental, mediante la que se registra todo el
movimiento de dinero en Efectivo, en vista que, es el dinero el
elemento cuantitativo del acto contable, su control es fundamental

8. La disposición del Libro de Caja en doble folio, donde
el lado Izquierdo registrara los cargos (Débitos), en la
Derecho los abonos (Créditos).
• Se registra la Fecha del acto contable, el Código de
la Contra Cuenta, el Detalle (denominación de la
Contra Cuenta), si de requiere mencionar cifras
parciales se emplea la columna de Parciales y en el
Total la suma de los parciales.

9. Registro de Compras:
• Cuando una Entidad dispone de Varias Operaciones de Compra o
adquisiciones en Volumen Considerable ya sea de Valor, Cantidad o
Diversidad de Productos, es recomendable el uso de este Registro.

10. El diseño básico debe de disponer de Fecha del
Acto Contable, Numero de Documento que
sustenta el Acto, Registro de la Razón Social del
Proveedor, Base imponible diferenciando montos
Grabados con impuesto de montos No Grabados;
• Importe de la aplicación de Impuesto (IGV) y
el Total del Documento que generalmente es la
suma de Base Imponible Grabadas + No
Grabadas + Impuesto.

11. Registro de Ventas:
• Si la entidad realiza operaciones de Ventas, en volúmenes, valor o
diversidad, muy similar a los criterios anteriores (ver Registro de
Compras).
• Adicionalmente se recomienda considera la forma de Pago que debe de
diferencial entre Efectivo, Crédito directo y a Plazo con Letras.

12. Libro Diario:
• Documento principal para el desarrollo de los registro contables, para
un negocio medianamente importante a de mayor importancia, toda
entidad importante los dispone, como una contabilidad completa.

13. El formato es de folio simple, en el que figura
Numero de folio del Mayor, Código de la Cuenta,
en el Detalle figuran generalmente:
Denominación de la Cuenta, Numero de Asiento,
Código y Denominación de las Sub-Cuentas y
Glosa o Explicación;
• el Parcial sirve para registrar las Cantidades de
las Sub-Cuentas; en el Debe figuran los
importes de Cuentas Deudoras y el Haber para
el importe de cuentas Acreedoras.

14. Libro Mayor:
• Elemento de análisis de actividades, de uso general en caso de
entidades y actividades importantes.

15. Kardex:
• Elemento de control y custodia de los recursos de Mercaderías de una
entidad. Mediante la que se administra cantidad y valor de
Mercaderías.

16. De uso propio en el Almacén, el que se por cada Articulo
o Mercadería, anotando su Código, Cantidad Mínima y
Máxima de seguridad, La Marca de la Mercadería y su
Unidad de Medida, todo esto de manera general.
• Luego debe de registrase por cada movimiento en
almacén anotando: la Fecha y Numero del
Comprobante, la Cantidad, el Precio Unitario e Importe
de Mercaderías Entrantes, de Igual manera las
Mercaderías Salientes; para luego obtener los Saldos de
Mercaderías tanto en Cantidad, Precio Unitario e
Importe.

17. Planilla de Sueldos y Salarios:
• Documento de necesidad cuando se dispone de empleados o
dependientes de la Entidad, mediante la que se administra la
información legal de las remuneraciones a estos.

18. Basado generalmente en las Normas Legales que rigen las
Remuneraciones, en las que mínimamente debe de
anotarse: El Número de trabajadores, Apellidos y Nombres,
Días Laborados; las Remuneraciones a que se hacen
Acreedores en los que figuran normalmente:
• el Básico, algunas Asignaciones u Otras Bonificaciones, las
que luego se Totalizan para calcular los Aportes y
Descuentos a cargo de los Trabajadores o empleados; para
obtener luego el Líquido a Pagar, que viene de restar los
Aportes y Descuentos del Total de Remuneraciones; y
luego obtener las Deducciones a cargo de la Patronal,
tales como Seguridad Social u Otros Similares.

19. La utilidad que prestan los registros contables
• Llevar un control de los bienes de la empresa (inventarios,
maquinarias, etc).
2. Estimar las necesidades de efectivo para el correcto
funcionamiento de la empresa.
3. Controlar las responsabilidades o compromisos financieros
de la empresa.
• Estos libros sirven de elemento probatorio ante terceros,
por cuando en ellos se deja constancia detallada de los
actos y negociaciones que efectúan

20. La utilidad que prestan los registros contables
• Llevar un control de los bienes de la empresa
(inventarios, maquinarias, etc).
2. Estimar las necesidades de efectivo para el correcto
funcionamiento de la empresa.
3. Controlar las responsabilidades o compromisos financieros
de la empresa.
• Estos libros sirven de elemento probatorio ante
terceros, por cuando en ellos se deja constancia detallada
de los actos y negociaciones que efectúan

21. La información que contienen los libros de contabilidad
es de vital importancia para el conocimiento de la
situación financiera y económica de la misma, ya que a
partir de estos se da inicio al registro del ciclo contable
que posteriormente será objeto de análisis e
interpretación
• Los registros contables del ejercicio presupuestal son
fundamentales porque constituyen información
importante para el control y la evaluación del uso de
los recursos públicos por parte de las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública Federal; además
constituyen la base de la contabilidad gubernamental.

22. Lincografía
http://es.scribd.com/doc/52335692/REGISTRO-CONTABLE
https://sites.google.com/site/266tecnologiadegestion/home/registros-
contables
http://pyme.lavoztx.com/tipos-de-registros-contables-8474.html
http://www.ehowenespanol.com/tipos-registros-contables-info_313737/