2. INTRODUCCIÓN
En una etapa superior y con el empleo de mecanismos
técnicos de seguridad tales como las firmas electrónicas en
sus diversas variedades (código secreto, firma biométrica,
digital, etc.) la Administración de Justicia podrá ejercer
sus funciones de forma eficaz, logrando que las
notificaciones y en general todas las actuaciones judiciales,
como la presentación de un escrito, la lectura de un
expediente, etc. podrán ser realizadas a través del
Internet y el correo electrónico, por lo tanto ya no habrá
necesidad de que constantemente los litigantes y/o
abogados se acerquen físicamente a las sedes judiciales .
3. DEFINICION DE EXPEDIENTE
ELECTRONICO
“El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y gestionar
documentos de forma automatizada por medio de On Base donde el
usuario final podrá ingresar a la información de forma fácil y sencilla
para su consulta”.
El expediente electrónico tendrá la misma validez jurídica y probatoria que el
expediente tradicional. La documentación emergente de la trasmisión a
distancia, por medios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá,
de por si, documentación auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en
cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo documento electrónico
autenticado mediante firma digital, se considerará como de la autoría del
usuario al que se haya asignado la clave privada correspondiente."
El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas
de ellas se deducen directamente del reemplazo del papel, mientras que otras
derivan de la tramitación electrónica de la documentación en las organizaciones
públicas.
4. BENEFICIOS DEL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO
Reducción en tiempo en el tiempo
de espera
Incremento en productividad BENEFICIOS
DE
EXPEDIENTE
ELECTRONICO
Ahorro de papel
Gestión Automatizada
5. VENTAJAS DEL EXPEDIENTE
ELECTRONICO
•Transparencia y acceso
•Eficiencia
•Fácil ubicación de
expedientes
A corto •Seguridad
•Mayor dificultad de
plazo adulteración
•Calidad de la gestión
•Disminución de costos
•Mantenimiento de la
información
6. VENTAJAS DEL EXPEDIENTE
ELECTRONICO
• La obtención de
indicadores permite
A identificar los problemas
de la gestión y así definir
mediano procedimientos para
plazo mejorar la misma.
• Menor utilización de
espacio físico a medida
que la cantidad de papel
disminuye.
7. VENTAJAS DEL EXPEDIENTE
ELECTRONICO
• Los expedientes serán
tratados uniformemente
sin importar la
dependencia a la que
A largo pertenecen.
plazo • Eliminación del archivo
físico de expedientes una
vez que se tengan todos
en forma electrónica.
8. FIRMA ELECTRÓNICA
En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma
electrónica en procura de que:
Quien firma una actuación en
alguna etapa del expediente, sea
quien dice ser
Todo aquello que sea firmado
sea cifrado hasta que llega a su
destinatario, no pudiendo
accederse a su contenido por
personas no autorizadas.
9. SEGURIDAD EN LAS
NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
como servidores de correo electrónicos seguros,
es decir servidores certificados por una
autoridad de certificación acreditada.
Las notificaciones electrónicas garantizan que
el envío y recepción de las notificaciones pueda
ser confirmado Y también, con un programa
especial, se podría determinar el momento que
el destinatario "abre" el mensaje".
10. SERVIDOR DE CORREOS ELECTRÓNICOS
EN EL PODER JUDICIAL
Estaría conformado por una computadora de gran
capacidad que cumpliría la función de Los litigantes tendrían acceso a sus
recepcionar, almacenar y poner a disposición de notificaciones ingresando a su dirección o
las partes, a través de Internet, las notificaciones casilla electrónica.
judiciales
el servidor que va a almacenar las ya si se usa otro tipo de servidores,
notificaciones debe ser seguro y existe el riesgo de que, en cualquier
preferiblemente administrado por el momento, dicho servidor desaparezca o
Poder Judicial elimine la gratuidad de sus servicios.
11. CENTRAL DE NOTIFICACIONES
ELECTRÓNICAS
La central de •sería la entidad encargada de recepcionar todas las
notificaciones notificaciones de las distintas dependencias judiciales, y
luego enviarlas a las direcciones electrónicas de las partes o
electrónicas de los abogados.
casillas •Posteriormente a través de Internet y de forma automática,
electrónicas de dicho servidor de base de datos, enviaría las resoluciones
judiciales, a los servidores de correo electrónico del Poder
los litigantes Judicial, lugar donde se encuentran las casillas electrónicas
de los litigantes.
•Cuando los escritos o anexos de las partes estén en soporte
soporte papel papel, la central de notificaciones se encargaría de
digitalizar o transformar previamente el soporte papel a un
soporte electrónico,
12. ULTIMAS NOTICIAS
Lima. El Poder Judicial estableció la meta denominada “papel
cero”, que plantea eliminar el uso del papel en el uso de
expedientes electrónicos, en un plazo de alrededor de cinco
años, anunció el presidente del Poder Judicial, César San
Martín.
“El gran proyecto final „papel cero‟ no dura menos de
cuatro, cinco, seis años, es todo un trabajo que va haciéndose
progresivamente con mucho cuidado, y ese es un tema de
largo aliento, pero hay que empezar, y ya
empezamos”, declaró a Andina.
En ese sentido, señaló que otro objetivo es la centralización de la base de datos, con la creación de
un “data center” propio, que aún no tiene el Poder Judicial.
Refirió que la base de datos central generará “un piso tecnológico” que no solo sustentará la
consulta de expedientes judiciales, sino que posibilitará un sistema integrado de administración
judicial y dará paso al expediente electrónico.
“Los expedientes electrónicos se utilizarán si o sí, ya no hay otra opción”, señaló en su discurso
durante el taller de modernización de la gestión institucional del Poder Judicial, realizado en la
víspera en el Palacio de Justicia.