Selección y conservación de rotarios 2014

1. SELECCIÓN Y CONSEVACION
DE ROTARIOS
Sonia Uribe López
Asistente Coordinación de Rotary
Zona 21
EGD 2009 – 2010

2. El crecimiento de Rotary se
basa en la búsqueda de
personas,
que son rotarias en espíritu
antes de ser rotarias de
hecho.

3. RESULTADO DE UNA ENCUESTA DE ROTARY:
• Mas de 167 Países - Mas de 20.000 personas
• 4 /10 No han oído jamás de Rotary
• 4/10 Solo lo han oído mencionar
• 2/10 Están un poco familiarizadas por encima
Una organización MAGNIFICA, pero la gente no nos conoce,
Como hacer que Rotary sea más interesante

4. Razones Fundamentales
porque la gente quiere ingresar a ROTARY:
• Marcar una diferencia Positiva en la comunidad.
• Disfrutar el compañerismo y la amistad
COMUNIDAD Y CONEXIONES

5. IMPLICACIONES:
• Lideres responsables
• Conexiones
• Impacto en la comunidad a escala mundial

6. El líder … es aquel que se adelanta de las fronteras,
sabe que va hacer en el futuro.
El Líder es… el que día a día llega a trabajar en un
Mundo donde lo IMPOSIBLE
Puede ser POSIBLE.
La sociedad necesita Lideres
como ustedes,
tengan
FE y CONFIANZA EN USTEDES.

7. UN LIDER
 Planifica sus actividades.
 Determina Metas
 Trabaja el día a día por las Metas.
 Se capacita continuamente.
 Asiste a las actividades de su Medio.

8. Los ROTARIOS:
• Union de LIDERES
• INTERCAMBIO de ideas
• Toman ACCION

9. LIDERES activos….
CONEXIONES estas son fundamentales al unirnos se
multiplican.
ROTARY
Une a lideres de todas las comunidades
para intercambiar ideas.

10. VALORES PERDURABLES Y COMPARTIDOS
EN ROTARY
• Forjamos vínculos perdurables
• Cumplimos con la palabra
• Integramos diversas perspectivas
• Utilizamos nuestros lideres y
competencias profesionales
para resolver problemas sociales

11. El Objetivo de Rotary expresan el espíritu de servicio.
Los clubes rotarios,
propia personalidad,
A través del servicio satisfacen las necesidades de sus socios
y la comunidad, y mantienen vigente su:
- Relevancia,
- Flexibilidad y
- Espíritu innovador.

12. Información DANE en COLOMBIA:
32 Departamentos
47.831.881 Habitantes
2,658 Rotarios
.00005 %

13. ROTARY EN COLOMBIA:
2 Distritos: 141 Clubes
2.658 Rotarios
1.634 Hombres 1.023 Mujeres
D. 4271
D. 4281

14. DISTRITO 4271 DISTRITO 4281
64 Clubes 77 Clubes
1.313 Rotarios 1.345 Rotarios
765 Hombres – 58,26% 869 Hombres – 64,61%
547 Mujeres – 41,66% 476 Mujeres – 35,39%
Promedio Rotarios por Club:
20.5 Socios 17.4 Socios

15. DISTRITO 4271
1 de Julio 2.013 20 Octubre 2.014
63 Clubes 65 Clubes
1.346 Rotarios 1.301 Rotarios
15 meses
2 Club Mas - 45 Rotarios

16. Los CLUBES ROTARIOS
Se construyen sobre la base que cuando hay varias personas se unen…
y no hay obstáculo que no puedan superar.
Rotary:
Conexiones para hacer el BIEN.
• Somos realmente lo que decimos que somos?
• Nuestro club refleja lo que queremos proyectar a la comunidad?

17. ¿POR QUÉ SE NOS VAN
LOS SOCIOS?
¿Qué no estamos
haciendo bien?

18. Causas principales del abandono
 Los Club no resultan atractivo
 Dirigencia ineficaz
 Falta de buenos programas
 Socios de edad avanzada
 Clubes inactivo
 Poca orientación a los socios nuevos
 Proyectos ineficaces
 Poca participación de los socios
 Gestión ineficiente
 Experiencia rotaria poco interesante

19. Causas principales del abandono
Pertenecer al club rotario es
demasiado caro
Ultimo lugar de 11 razones

20. Su club Rotario:
¿Cómo es su club?
• Entretenido y lleno de energía?
• Es un club destacado al que le llena de orgullo pertenecer?
• Cuenta con una identidad propia?
• Es famoso por sus actividades?
• Cuenta con un cuadro social diverso,
abierto a las nuevas ideas y participativo?
• Cuando piensa en su club,
cree que ha alcanzado todo su potencial?

21. Mejores prácticas:
•Fijar metas a largo plazo para tener un club eficaz.
Todos deben participar.
* Planeación Estratégica….
• Establecer metas anuales para apoyar las metas a
largo plazo.
* Mención Presidencial

22. Mejores prácticas:
• Mantener a todos los socios informados e
involucrados en las actividades del club.
• Comunicarse eficazmente tanto con los socios como
con los dirigentes distritales.

23. Fomente una comunicación directa
Elaboren un plan de comunicaciones que permita
la transmisión de información entre
DIRIGENTES INTERNOS, SOCIOS Y
DIRIGENTES DISTRITALES
Indique quién se comunicará con quién,
cuándo y los medios que se utilizarán para hacerlo.

24. COMUNICACIÓN VIRTUAL
• Actualice el sitio web de su club frecuentemente.
Comparta esta responsabilidad con un grupo de socios.
• Para aquellos socios que no utilizan Internet con
frecuencia, asígneles un mentor para que los oriente sobre
cómo navegar .

25. Preguntas para considerar
• ¿Quién es responsable de informar a los socios y a los dirigentes
distritales acerca de las actividades del club?
• ¿Cómo compartimos información?
• ¿Qué redes sociales empleamos?
• ¿Qué información obtenemos del sitio
web del distrito?

26. •Mejores prácticas:
• Garantizar año a año la continuidad en el liderazgo.
• Adaptar el reglamento para que refleje el
funcionamiento del club.
• Ofrecer frecuentes oportunidades
para el compañerismo.

27. Evaluar el funcionamiento de un club
y considerar nuevas prácticas
no es una tarea sencilla,
merecen el esfuerzo de todos sus socios.

28. Estrategias
Flexibilidad Innovación

29. Ideas para poner en prueba:
• Dedique la primera reunión a analizar:
- Las áreas positivas y negativas del club,
- Las oportunidades y riesgos presentes.
• Dedique reuniones del club a trazar un plan estratégico
empleando la
Guía para la planificación estratégica como referencia.

30. EVALUEN PERIODICAMENTE
Las evaluaciones servirán para orientar al club
hacia los logros de las metas.
Aprovechando al máximo los elementos
Positivos de su club
abordando los elementos
Negativos.

31. REGLAMENTO DEL CLUB
• Ofrece las pautas que deben seguirse para administrar el club.
• Debe ser flexible y ajustable a las necesidades específicas del club.
• Reflejará la identidad particular de su club.
• Debe ser revisado y cambiado periódicamente.

32. Preguntas para considerar
ACERCA DEL REGLAMENTO
•¿Qué operaciones del club han
cambiado en el último año?
•¿Hay algún cambio de procedimiento
que nos gustaría probar?
•¿Cuándo fue la última vez que se revisó o
enmendó el reglamento del club?
•¿Los socios pueden acceder fácilmente al reglamento?

33. FORTALEZCAMOS LAS RELACIONES
Ofrezca oportunidades para fortalecer las
relaciones entre los socios del club.
Preguntas para considerar:
•¿Nuestras reuniones semanales
incluyen tiempo para el contacto social?
•¿Incluimos a nuestras familias en las
actividades del club?
•¿Cómo aprovechamos los eventos y las agrupaciones distritales o de
Rotary International para fortalecer las relaciones personales?

34. Ideas para poner en prueba
• Realice actividades frecuentes para que los socios tengan la
oportunidad de conocerse en distintos ambientes.
• Reserve reuniones para que los socios se relacionen entre sí y
aprendan más sobre sus profesiones.
• Intente que sus proyectos de servicio resulten divertidos para
fortalecer aún más las relaciones entre los socios.

35. COMO MANTENER SOCIOS ACTIVOS
• Asegúrese de que todos los socios participen activamente en un
proyecto o función del club.
• La participación en las actividades del club permite que los socios se
informen sobre Rotary y sigan siendo socios activos del club.
• Los socios activos se identifican con los proyectos del club y se
consagran a éstos.

36. Preguntas para considerar
¿Qué hacemos para que los socios participen en los proyectos
del club?
¿Con cuánta frecuencia preguntamos a los socios lo que
esperan del club o lo que les gusta o no les gusta de éste?
¿Cómo nos aseguramos de que todos los socios puedan
expresar sus opiniones?
¿Los proyectos del club son
diversos?

37. Para considerar
• Solicite a los socios que trabajen en áreas que les interesen
en vez de esperar a que se ofrezcan a hacerlo.
• Realice una encuesta sobre los intereses de los socios y
utilice sus resultados para planificar proyectos y actividades,
así como para elaborar programas semanales.

38. Elabore un plan de capacitación
La capacitación es fundamental para el desarrollo de los
FUTUROS LIDERES y para lograr que los funcionarios del club se mantengan
debidamente informados sobre Rotary.
El plan integral de capacitación garantiza:
• La asistencia de los dirigentes de club a las reuniones de capacitación distritales.
• La orientación periódica a los socios nuevos.
• Oportunidades de formación permanente
para los socios actuales.
• Un programa de técnicas de liderazgo
disponible para todos los socios.

39. Preguntas para considerar:
¿Cómo orientamos a los socios nuevos en nuestro club?
¿Cuántos socios participan en actividades en el ámbito distrital?
¿Cómo se desarrollan las dotes de liderazgo dentro de nuestro club?
Designe a un instructor o
un comité de capacitación
para que supervisen el
plan de capacitación de su club.

40. LOGRARLO
MANTENERLO

41. El trabajo en equipo es ideal para lograr las
metas propuestas
PLANIFIQUEN
COMUNIQUEN
CAPACITEN
MOTIVEN
EVALUEN

42. Hay que cuidar cada compañero Rotario,
que se sientan importantes en el club
cada Rotario es VITAL
para mantenernos unidos

43. Fortalezcamos
nuestros clubes y así el cuadro social se
nos multiplica
Juntos lo vamos a lograr

44. Cada Rotario:
apadrina un socio, conserva un socio.
Antes de pensar en crecer,
es importante pensar en RETENER,
Hay que conservar los socios
y no darnos el lujo de perderlos.

45. CONCLUSIONES
Para conservar y conseguir socios
 Hay que hacer clubes atractivos.
 Mercadear Rotary
 Hay que hacer obras en la comunidad de impacto.
 Capacitar a los socio en información básica sobre Rotary
 Asígneles responsabilidades a todos los socios
 Invitar a las familias en las actividades del club.
 Aprovechar los eventos distritales para fortalecer las relaciones.
 Realizar actividades para que los socios se conozcan en distintos
ambientes, y así fortalecer la amistad.
 Programar reuniones para que los socios se relacionen y
aprendan más sobre sus profesiones.

46. Ante los OBSTACULOS
tres palabras
SÍ SÉ PUEDE

47. Fortalezcamos
ROTARY
Juntos lo vamos a lograr
Sí PODEMOS