Excel es un software de hoja de cálculo que permite crear tablas y analizar datos. Contiene herramientas para calcular automáticamente totales, diseñar tablas e imprimirlas, y crear gráficos simples. Excel tiene filas, columnas y celdas que dan forma a las hojas de cálculo, y permite introducir fórmulas matemáticas para analizar los datos.
2. 1) ¿Que es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este
tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear
tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos
que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y
para administrar el correo electrónico.
4. Partes de la ventana de
Excel
Barra de titulo
La barra de título
contiene el nombre
del documento sobre
el que se está
trabajando en ese
momento.
Cuadro de nombres
Barra de menús
Es el sistema central
de EXCEL ya que ahí
se encuentran casi
todas la funciones de
EXCELcontiene las
operaciones de Excel,
agrupadas en menús
desplegables
Celda activa
Barra de
herramientas
estándar
incluye botones que
son métodos
abreviados para los
comandos más
utilizados.
Barra de estado
Barra de formato
puede cambiar el
aspecto de su hoja de
cálculo y de sus
números.
Etiquetas de hojas
Barra de formulas
permite ver, escribir y
editar datos en la
celda seleccionada.
Panel de tareas
13. ¿Que son las filas y columnas de
Excel?
Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales
dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una
dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida
por la columna y la fila done está ubicada
14. Columnas de una hoja de excel:
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384
columnas y están identificadas por letras siendo la última
columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde
la versión 2007.
15. Filas de una hoja de Excel:
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos
da el espacio necesario para la mayoría de nuestras
necesidades
17. ¿Qué son las fórmulas en Excel?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de
trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos
y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se
debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a
Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se
escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que
contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el
valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas
adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5
contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4,
entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como
resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
18. Tipos de
funciones
en Excel
Funciones
de
búsqueda y
referencia Funcione
s lógicas
Funciones
de texto
Funciones
de fecha y
hora
Funciones de
información
Funciones
estadisticas
Funciones
matemáticas
y
trigonométri
cas
Funciones
financieras
Funciones
de
ingeniera
Funciones de
base de
datos
Funciones
de cubo
19. Operaciones básicas en Excel
A continuación se detallan las operaciones básicas de Excel que son necesarias para su
manejo hábil y fluido y que, seguramente muchos de vosotros ya utilizáis de forma
intuitiva.
Además, siempre hay modos más rápidos de realización de estos movimientos, por lo que
también os indicaré los comandos de dichos movimientos, es decir, el conjunto de teclas
que están codificadas para que hagan dichas operaciones, por lo que no necesitarás un
ratón para realizarlas.
Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son
- Copiar y pegar
- Deshacer / rehacer
- Insertar y eliminar filas y columnas
- Buscar / reemplazar
- Creación de series