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Gestión de Operaciones I

   Distribución de Planta
       Rosa Ruiz Vásquez
       Andrés Orozco Zeta
     Genaro Vivanco Berrocal
         Pablo Limachi
Introducción
   Las actividades industriales se rigen cada vez más por condicionantes de un
    mercado exigente y selectivo, en el que la eficiencia en el desempeño de todas
    las facetas del proceso productivo se hace condición necesaria para la
    subsistencia de la empresa. El éxito dependerá de la optimización de los costos
    de producción y una flexibilización de los procesos que permita hacer frente a
    un entorno cambiante. Por ello la distribución de las diferentes actividades del
    proceso productivo en la planta cobra más importancia.
   El beneficio no solo es económico. Una distribución ajustada contempla entre
    sus criterios el bienestar, las condiciones laborales y la salud de los
    trabajadores. Además la disminución de los costos productivos suele deberse a
    un menor consumo de energía en procesos de manutención y acopio de
    materiales, lo que supone un menor costo medioambiental.
   En general, la minimización de la distancia a recorrer por el flujo de materiales
    entre actividades se considera como criterio fundamental.
   Otra de las condiciones es que el área asignada a las actividades observe
    determinadas restricciones, es decir, que el tamaño de dicha área sea
    suficiente, y que la geometría de la misma permita su normal desempeño.
   De este modo plantearemos un estudio analítico de la distribución de planta,
    sus objetivos y principios, los tipos de distribución más frecuentes y la forma de
    diseñarlos así como los factores que pueden afectar una buena distribución.
Sistemas de una Planta Industrial
Actividades Previas
 Definición del Producto o Productos
 Localización de la Planta: acceso a servicios
  básicos, tipo de zona, servicios de transporte,
  disponibilidad de mano de obra, proximidad
  de clientes, seguridad de la zona, servicios
  externos a la planta.
 Definición de conjunto: planificación de
  capacidades, maquinarias, edificaciones.
Pasos de la Planeación Sistemática de
la Distribución de Planta
 Paso 1 es el de LOCALIZACIÓN.- se decide donde va a estar el área
  que va a ser organizada, este no es necesariamente un problema de
  nuevo físico. Muy comúnmente es uno de los determinados, si la nueva
  organización o reorganización es en el mismo lugar que está ahora, en
  un área de almacenamiento actual, en un edificio adquirido
  recientemente o un área potencialmente disponible.
 Paso 2 es donde se PLANEA LA ORGANIZACIÓN GENERAL
  COMPLETA.- Esta establece el patrón o patrones básicos de flujo para
  el área de que va a ser organizada. Esto también indica el tamaño,
  relación y configuración de cada actividad mayor, departamento o área.
 Paso 3 es la PREPARACIÓN EN DETALLE del plan de organización
  e incluye planear donde va a ser localizada cada pieza de maquinaria o
  equipo.
 Paso 4 es LA INSTALACIÓN.- Esto envuelve ambas partes, planear
  la instalación y hacer físicamente los movimientos necesarios. Indica
  los detalles de la distribución y se realizan los ajustes necesarios
  conforme se van colocando los equipos.
Layout
Patrón de Procedimientos
 La parte analítica empieza con el estudio de los datos de
  consumo, ya que primero viene un análisis del flujo de los
  materiales. Los diagramas de la relación entre actividades de
  servicio u otras razones del flujo de materiales es
  frecuentemente de igual importancia.
 Estas después se combinan en un diagrama de flujo de relación
  de actividades. En este proceso, las variadas áreas de
  actividades o departamentos están geográficamente
  esquematizadas sin consideración al espacio de piso actual
  que cada una requiere. Para llegar a los requerimientos de
  espacio, el análisis debe considerar procesos de maquinado y
  equipo necesario y las facilidades de servicio incluidas. Estos
  requerimientos de área deben ser balanceados de acuerdo al
  espacio disponible, luego, el área permitida para cada actividad
  "sostendrá" la relación de actividades esquemática para formar
  un diagrama de relación de espacio.
Objetivos de la Distribución de Planta
 Reducción del riesgo para la salud y aumento de la seguridad de los
    trabajadores.
   Elevación de la moral y la satisfacción del obrero.
   Incremento de la producción.
   Disminución de los retrasos en la producción.
   Ahorro de área ocupada.
   Reducción del manejo de materiales.
   Una mayor utilización de la maquinaria, de la mano de obra y de los
    servicios.
   Reducción del material en proceso.
   Acortamiento del tiempo de fabricación.
   Reducción del trabajo administrativo, del trabajo indirecto en general.
   Logro de una supervisión mas fácil y mejor.
   Disminución de la congestión y confusión.
   Disminución del riesgo para el material o su calidad.
   Mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones.
Objetivos Básicos
 A. Unidad
 Alcanzar la integración de todos los elementos o factores implicados en
    la unidad productiva, para que se funcione como una unidad de
    objetivos.
   B. Circulación mínima
   Procurar que los recorridos efectuados por los materiales y hombres,
    de operación a operación y entre departamentos sean óptimos lo cual
    requiere economía de movimientos, de equipos, de espacio.
   C. Seguridad
   Garantizar la seguridad, satisfacción y comodidad del personal,
    consiguiéndose así una disminución en el índice de accidentes y una
    mejora en el ambiente de trabajo.
   D. Flexibilidad
   La distribución en planta necesitará, con mayor o menor frecuencia
    adaptarse a los cambios en las circunstancias bajo las que se realizan
    las operaciones, las que hace aconsejable la adopción de
    distribuciones flexibles
Principios Básicos de la Distribución
en Planta
 Principio de la Integración de conjunto. La mejor distribución es la
    que integra las actividades auxiliares, así como cualquier otro factor, de
    modo que resulte el compromiso mejor entre todas las partes.
   Principio de la mínima distancia recorrida. A igualdad de
    condiciones, es siempre mejor la distribución que permite que la
    distancia a recorrer por el material entre operaciones sea más corta.
   Principio de la circulación o flujo de materiales. En igualdad de
    condiciones, es mejor aquella distribución o proceso que este en el
    mismo orden a secuencia en que se transforma, tratan o montan los
    materiales.
   Principio de espacio cúbico. La economía se obtiene utilizando de un
    modo efectivo todo el espacio disponible, tanto vertical como
    horizontal.
   Principio de la satisfacción y de la seguridad. A igual de
    condiciones, será siempre más efectiva la distribución que haga el
    trabajo más satisfactorio y seguro para los productores.
   Principio de la flexibilidad. A igual de condiciones, siempre será más
    efectiva la distribución que pueda ser ajustada o reordenada con
    menos costo o inconvenientes.
Tipos de distribución en planta
Distribución por posición fija
La distribución por posición fija
se emplea fundamentalmente
en proyectos de gran
envergadura en los que el
material permanece estático,
mientras que tanto los
operarios como la maquinaria y
equipos se trasladan a los
puntos de operación. El
nombre, por tanto, hace             Distribución por posición fija. Ensamble de un avión
                                    Airbus A340/600 en la planta de Airbus en Tolouse
referencia al carácter estático     (Francia)
del material.
Tipos de distribución en planta




Distribución por proceso, por funciones, por secciones o por talleres
Este tipo de distribución se escoge habitualmente cuando la producción se organiza
por lotes. Ejemplo de esto serían la fabricación de muebles, la reparación de
vehículos, la fabricación de hilados o los talleres de mantenimiento. En esta
distribución las operaciones de un mismo proceso o tipo de proceso están agrupadas
en una misma área junto con los operarios que las desempeñan. Esta agrupación da
lugar a “talleres” en los que se realiza determinado tipo de operaciones sobre los
materiales, que van recorriendo los diferentes talleres en función de la secuencia de
operaciones necesaria.
Tipos de distribución en planta




Distribución por producto, en cadena o en serie
Cuando toda la maquinaria y equipos necesarios para la fabricación de un
determinado producto se agrupan en una misma zona, siguiendo la
secuencia de las operaciones que deben realizarse sobre el material, se
adopta una distribución por producto. El producto recorre la línea de
producción de una estación a otra sometido a las operaciones necesarias.
Este tipo de distribución es la adecuada para la fabricación de grandes
cantidades de productos muy normalizados.
Tipos de distribución en planta
Células de trabajo o células de fabricación flexible
Las disposiciones por proceso destacan por su flexibilidad y las distribuciones por
producto por su elevada eficiencia. Con la conformación de células de trabajo se
pretende combinar las características de ambos tipos de sistemas de fabricación,
obteniendo una distribución flexible y eficiente.
Este sistema propone la creación de unidades productivas capaces de funcionar con
cierta independencia denominadas células de fabricación flexibles. Dichas celular son
agrupaciones de máquinas y trabajadores que realizan una sucesión de operaciones
sobre un determinado producto o grupo de productos. Las salidas de las células
pueden ser productos finales o componentes que deben integrarse en el producto final
o en otros componentes. En este último caso, las células pueden disponerse junto a la
línea principal de ensamblaje, facilitando la inclusión del componente en el proceso en
el momento y lugar oportunos. La distribución interna de células de fabricación puede
realizarse a su vez por proceso, por producto o como mezcla de ambas, aunque lo
más frecuente es la distribución por producto.
La introducción de las células de fabricación flexibles redunda en la disminución del
inventario, la menor necesidad de espacio en la planta, unos menores costos directos
de producción, una mayor utilización de los equipos y participación de los empleados,
y en algunos casos, un aumento de la calidad. Como contrapartida se requiere un
gran desembolso en equipos que solo es justificable a partir de determinados
volúmenes de producción.
Las células de fabricación flexible son los elementos básicos de los Sistemas de
Fabricación Flexibles, a los que se les puede otorgar la categoría de tipo de
distribución en planta (Distribución de Sistemas de Fabricación Flexibles).
Ventajas
Ventajas de distribución por posición fija
 Se logra una mejor utilización de la maquinaria
 Se adapta a gran variedad de productos
 Se adapta fácilmente a una demanda intermitente
 Presenta un mejor incentivo al trabajador
 Se mantiene más fácil la continuidad en la producción

Ventajas de distribución por proceso
 Reduce el manejo del material
 Disminuye la cantidad del material en proceso
 Se da un uso más efectivo de la mano de obra
 Existe mayor facilidad de control
 Reduce la congestión y el área de suelo ocupado.

Ventajas de la distribución por reducción en cadena
 Reduce el manejo de la pieza mayor
 Permite operarios altamente capacitados
 Permite cambios frecuentes en el producto
 Se adapta a una gran variedad de productos
 Es más flexible
DISEÑO DE DISTRIBUCION EN PLANTA

 El diseño de instalaciones, consiste en
  planificar la manera en que el recurso
  humano y tecnológico, así como la ubicación
  de los insumos y el producto terminado han
  de arreglarse. Este arreglo debe obedecer a
  las limitaciones de disponibilidad de terreno y
  del propio sistema productivo a fin de
  optimizar las operaciones de las empresas.
FORMULACION DEL
PROCESO DE DISEÑO DE          PROBLEMA DE

DISTRIBUCION EN PLANTA          DISEÑO



                                ANALISIS

Como todo problema de
                              BUSQUEDA DE
diseño, es posible su       ALTERNATIVAS DE

resolución mediante un           DISEÑO


proceso sistémico y          EVALUACION DE

creativo.                   ALTERNATIVAS DE
                                DISEÑO
El autor Gonzáles Cruz
                             SELECCIÓN DEL
plantea resolver mediante
                                 DISEÑO
una metodología:
                            ESPECIFICACIONES
Algunos autores,
presentan una
metodología de
proceso de diseño
más detallado y
reflejado en 10
pasos; que posee
un marcado
carácter sistémico:
SECUENCIA DEL PROCESO DE
    DISEÑO DE PLANTA

El proceso se inicia con
disposiciones referentes al
producto y al proceso de
fabricación, que sirven de
base en forma secuencial
para las demás etapas del
diseño de la planta
industrial
PROCESO INTEGRADO DE DISEÑO DE LA
 PLANTA
Las decisiones de
diseño no se toman de
manera secuencial,
sino más bien
simultánea y recursiva,
Se logran soluciones
integradoras de las
necesidades a cubrir,
que mejores costes,
calidad productividad,
niveles de inventario,
espacio, transporte y
tamaño.
PRIMERAS METODOLOGIAS AL PROBLEMA DE LA
        DISTRIBUCION EN PLANTA


    ETAPAS BASICAS DE IMMER                          EL ANALISIS DE SECUENCIA DE BUFFA

ETAPA 1: Plantear correctamente el problema     ETAPA 1: Estudio del proceso: actividades, piezas y
ETAPA 2: Detallar las líneas de Flujo           recorridos de éstas.
ETAPA 3: Convertir las líneas de flujo en líneasETAPA 2: Determinación de la secuencia de operaciones
         de materiales.                         ETAPA 3: Determinación de las cargas mensuales.
                                                ETAPA 4: Búsqueda del Diagrama esquemático ideal.
Método se basa sólo al principio de circulación ETAPA 5: Desarrollo del diagrama esquemático ideal en
o flujo de materiales.                          un Diagrama de bloques: relaciones interdepartamentales.
                                                ETAPA 6: Desarrollo del layout en detalle.

                                                   En éste método se basa sólo en el criterio del el flujo
                                                   de materiales entre las actividades.
PLANIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE LA
DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
SYSTEMATIC LAYOUT PLANNING (SLP)


                  Etapas del SLP:
   Cuantificar    el flujo de materiales entre
    departamentos
   Construir el diagrama de relaciones entre actividades
   Construir el diagrama de relaciones
   Determinar necesidades de espacio
   Construir el diagrama de relaciones de espacios
   Construir layouts alternativos
SISTEMATIC LAYOUT PLANNING

Desarrollado por Muther como un
procedimiento sistémico, multicriterio.
Cinco tipos de datos son necesarios como
entradas del método:
PRODUCTO (P): materias primas,
productos en curso, productos
terminados, pzs adquiridas de terceros.
CANTIDAD (Q): Cantidad de producto o
material tratado durante el proceso.
RECORRIDO ( R): Secuencia y orden de
las operaciones que siguen los productos.
SERVICIOS (S): Auxiliares de producción,
servicios para el personal, etc.
TIEMPO (T): Unidad de medida, para
determinar las cantidades de producto.
ANALISIS P-Q:
Se determina el tipo de distribución
   adecuado para proceso.

a) Cuando se produce una única
   unidad de un único producto, la
   distribución es posición fija

g) Pocos productos ocupan la
   mayor parte de la producción; la
   distribución es orientada al
   producto o distribución en
   cadena.

c) Se recomienda una distribución de
    mayor flexibilidad orientada al
    proceso.

d) Se recomienda distribuciones
   mixtas, se busca la máxima
   flexibilidad y eficiencia.
Análisis del Recorrido de los Productos

 Se determina la secuencia, cantidad y coste de los
  movimientos de los productos por las diferentes
  operaciones.
 Se elaboran gráficas y diagramas descriptivos del flujo
  de materiales, que pueden ser:
  1. Diagrama de recorrido: para muy pocos productos, en
  cantidades pequeñas.
  2. Diagramas Multiproducto: cuando se producen pocos
  productos, se indica la secuencia de operaciones a la
  que se somete cada pieza o producto.
  3.Tablas matriciales: producción de gran cantidad de
  productos.
ANÁLISIS MEDIANTE FLUJOS.
MOVIMIENTOS DE MATERIALES
Patrones de Flujos (1)
                                          : flujo en O
           : línea de flujo
                                            entradas y salidas
             continua
                                            muy cercanas
           : separa entradas
             y salidas
                                           : flujo en S
                                             serpentina
            : flujo en L



            : flujo en U       Flujos horizontales
ANÁLISIS MEDIANTE FLUJOS.
MOVIMIENTOS DE MATERIALES
Patrones de Flujos (2)

              : entrada y salida
                a distinto nivel



                                     entrada y salida al mismo
              : entrada y salida     nivel y del mismo lado del
                al mismo nivel       edificio


                                   Flujos verticales
ANÁLISIS MEDIANTE FLUJOS.
MOVIMIENTOS DE MATERIALES
Símbolos del ASME1

         : operación
                                             : demora



         : inspección
                                             : almacenamiento

         : transporte
                        1
                            American Society of Mechanican Engineers
ANÁLISIS MEDIANTE FLUJOS.
MOVIMIENTOS DE MATERIALES


            Diagrama de recorrido


            Cursograma



             Diagrama de hilos
MEDIDAS DE FLUJOS
   CHARTS FROM-TO (1)
Lista de materiales


Secuenciación             Chart From-To

                      Estimado en unidades homogéneas
                                 100 piezas X
                       Dpto. 1                      Dpto. 2
Datos históricos
                                 100 piezas Y
                       Dpto. 3                      Dpto. 2

                           (Volumen X = ¼ Volumen Y)
                                  25 uds de carga
                       Dpto. 1                      Dpto. 2
                                 100 uds de carga
                       Dpto. 3                      Dpto. 2
ANALISIS DE LAS RELACIONES ENTRE
   ACTIVIDADES
 Interacciones existentes entre:
 - actividades productivas
 - medios auxiliares
 - sistemas de manutención
 - servicios de planta.

 Se emplea la tabla relacional de actividades, que es un cuadro
   organizado en diagonal, en el que se indican las necesidades de
   proximidad entre cada actividad y las restantes desde diversos
   puntos de vista.

 Se expresan estas necesidades mediante el código de 6 letras
   representado en la figura.

 La tabla relacional permite integrar los medios auxiliares.
DIAGRAMA DE RELACIONAL DE ACTIVIDADES
              Razones de soporte de cercanía

1. Flujo de materiales.      7. Frecuencia de contacto

                             8. Urgencia de servicio.
2. Contacto personal.
                             9. Costo de distribución de servicios.

3. Utilizar mismo equipo.    10. Utilizar mismos servicios.

                             11. Grado de intercomunicación.
4. Usar información común.
                             12. Otros.

5. Compartir personal.

6. Supervisión o control.
DIAGRAMA RELACIONAL DE ACTIVIDADES
Diagrama Relacional de Recorridos y / o Actividades

 Información de las relaciones entre las actividades y la proximidad
    entre ellas.
   El diagrama es un grafo: los nodos representan las actividades
    unidos por líneas.
   Las líneas expresan la existencia de algún tipo de relación entre las
    actividades unidas.
   La intensidad de la relación está reflejada mediante números junto
    a las líneas o mediante el código correspondiente.
   En el grafo se debe minimizar el número de cruces entre las líneas
    que representan las relaciones entre las actividades.
   Se trata de conseguir distribuciones en que las actividades con
    mayor flujo estén lo más cerca posible.
   Los departamentos que acogen las actividades son adimensionales
    sin forma definida.
DIAGRAMA RELACIONAL DE
ACTIVIDADES Y RECORRIDOS
Diagrama Relacional de Espacios

 Se emplea el método más adecuado para el cálculo de los espacios
 El espacio depende además de las características del proceso
    productivo global, de la gestión de dicho proceso o del mercado;
    ejemplo, la variación de la demanda con el tipo de almacén
    previsto puede afectar el área para el desarrollo de una actividad.
   El ajuste de las necesidades y disponibilidades de espacio es un
    proceso interactivo de continuos acuerdos y correcciones.
   En éste diagrama los símbolos distintivos de cada actividad son
    representados a escala; proporcional al área necesaria para el
    desarrollo de la actividad.
   En éste diagrama es frecuente añadir otro tipo de información,
    como el número de equipos o la planta en la que debe situarse.
   Con éste diagrama se esta en disposición de construir un conjunto
    de distribuciones alternativas que den solución al problema.
DIAGRAMA RELACIONAL DE ESPACIOS
Medición de la Distancia y de la
Forma
 Antes de proceder a la distribución en la planta se
  hace necesario determinar la forma en la que se
  medirá la distancia entre ellas una vez ubicadas, y la
  forma de las áreas asignadas a cada actividad. La
  mayor parte de los criterios empleados para la
  evaluación de la calidad de una solución
  determinada, utiliza la distancia entre las diferentes
  actividades de una forma u otra.
 Por ejemplo, es muy habitual emplear el sumatorio
  del flujo entre cada par de actividades multiplicado
  por la distancia entre ellas. Por otra parte, para poder
  establecer cualquier tipo de restricción geométrica al
  área asignada a cada actividad es necesario poseer
  una manera de medir dicha forma.
Métricas de Distancia
 Aunque hay otras posibilidades, las métricas más
  frecuentemente empleadas miden la distancia entre los
  centroides de las áreas asignadas a las actividades. Ésta es
  una simplificación debida a que la localización de los puntos de
  recepción y expedición de materiales en cada actividad, son
  desconocidas hasta que no se determine el layout detallado y
  escogidos los sistemas de transporte de materiales. Así pues,
  el centroide representa en estos modelos tanto el punto de
  recepción como el de expedición del flujo de materiales
  interdepartamental.
 Un problema de la utilización del centro geométrico de las áreas
  de las actividades como origen y final de las mediciones, es que
  hace necesario el empleo de mecanismos que eviten
  disposiciones en diana o excesivamente esbeltas de las
  actividades que, aunque minimizan la distancia entre los
  centroides, no son operativas en la práctica.
Métricas de Distancia




Las métricas más extendidas son de tipo Minkowski, en donde la distancia
entre 2 actividades i y j se determina de la forma:

                                             haciendo variar p entre 1 e infinito
                                             se obtienen diferentes tipos de
                                             métricas
Métricas de Distancia
Contorno Lateral
Se calcula como el recorrido que
debe realizar el material entre dos
actividades a lo largo de pasillos
que rodean las actividades
existentes entre las dos
consideradas.
En la figura de al lado se calcularía
como la suma de las longitudes de
los segmentos azules.
Aunque pueden emplearse los
centroides de las actividades como
inicio y final del recorrido, es
habitual la definición de puntos de
entrada y salida de materiales para
calcular el contorno lateral.
Métricas de Distancia
Adyacencia
Es la métrica más sencilla, que únicamente distingue si
las actividades comparten alguno de sus lados. Es
empleada habitualmente con criterios cualitativos que
estiman la conveniencia o no de que dos actividades
sean adyacentes.
              0 ; si las actividades i y j son adyacentes
        dij=
              1 ; en caso contrario
Medición de la Forma
 El establecimiento de restricciones de tipo geométrico a las
  actividades en los problemas multiárea, requiere definir
  maneras de evaluar la calidad de la forma de los
  departamentos a los que son asignadas. En la bibliografía es
  posible encontrar diferentes formas de medir la calidad formal
  de las soluciones, que en general se basan en la premisa de
  que es deseable que la forma de los departamentos sea lo más
  rectangular posible.
 La mayor parte de los indicadores de calidad formal localizados
  en la bibliografía están dirigidos a un planteamiento discreto del
  problema, en el que las áreas de las actividades pueden
  adoptar formas más complejas e incluso desagregadas
  (separadas en áreas inconexas) que en los modelos continuos,
  en los que las áreas son, de alguna manera general,
  rectangulares.
Calculo del Espacio
 La distribución de espacio se refiere a la disposición física de
  los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la
  ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto
  para el personal, como para los clientes.
 El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al
  incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las
  unidades que conforman una organización; así como también
  proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente,
  adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de
  manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los
  clientes de la organización obtener los servicios y productos
  que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el
  arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la
  realización, supervisión y flujo racional del trabajo y además, el
  uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir
  tiempo y costos para llevarlos a cabo.
Cálculo del Espacio - Guías
   Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con o sin divisiones
    interiores, con una buena iluminación, ventilación, comunicación y adaptabilidad
    al cambio.
   Evitar superficies en que trabaje un número excesivo de personas.
   Proporcionar cierto aislamiento a algunos solo cuando sea necesario.
   Lograr que el trabajo fluya hacia delante formando una línea recta.
   Colocar las unidades orgánicas que tengan funciones similares y estén
    relacionadas entre si adyacentemente.
   Las previsiones deben realizarse con respecto a las cargas máximas de trabajo
    para poder hacer frente al incremento del volumen de las operaciones.
   Aislar en áreas a prueba de sonidos las unidades que utilizan maquinas y
    equipos ruidosos.
   Al personal cuyo trabajo requiere de máxima concentración, se le deberá situar
    dentro de divisiones parciales o completas.
   Instalar suficientes contactos eléctricos de piso para equipos y maquinas.
   Proporcionar al personal y a los visitantes de servicios, sanitarios, espacios
    para los periodos de descanso y espera.
   Disponer de un lugar destinado a bodega o almacén de utensilios de limpieza,
    papelería y suministros.
   La imagen de la organización debe transmitir orden y confianza.
CAD
 Otra de las técnicas que podemos utilizar es el
  diseño asistido por computadoras, el cual, simplifica
  y agiliza la tarea de distribución del espacio en las
  áreas de trabajo, permitiendo el manejo del ambiente
  laboral a través de pantallas graficas.
 Esta herramienta se consigue en forma de paquete
  para facilitar su uso; el contenido de este paquete
  incluye conceptos fundamentales, requerimientos de
  hardware, definición general del ambiente de trabajo,
  utilerías básicas, instrumentos de dibujo y edición,
  manejo de pantallas y vistas, bloques y multilíneas,
  organización del dibujo por niveles, elaboración de
  texto y edición, acotamiento e impresión del dibujo e,
  importación y exportación.
DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
 POR COMPUTADOR

 ALDEP
“Automated Layout Design Procedure”
 CORELAP
“Computarized Relationship Layout Planning”
 CRAFT
“Computarized Relative Allocation of Facilities Techniques”
Estimación de la superficie
requerida
Esta superficie se obtiene multiplicando el número de puestos de un mismo nivel por la
cantidad de espacio que se les destina.
Debe realizarse un inventario del personal actual y necesidades de espacio, anotando para
cada unidad los datos relativos a los puestos, como: listas de puestos, numero total de
personal actual en servicio y el aprobado para sumarse a el, categoría de los puestos y numero
de puestos por categorías, numero de puestos a los cuales les serán asignados despachos
privados y numero total de puestos contemplado.
La fundamentación de la asignación de espacio debe hacerse en función del tipo de escritorio y
equipo auxiliar necesario para la realización del trabajo, una descripción de cada articulo del
mobiliario y equipo aparte del incluido por cada individuo, requerimientos departamentales para
servicios especiales como almacenes y salones de conferencias, resumen por departamentos
del personal actual y categorías, superficie neta requerida para despachos individuales según
las categorías, para despachos colectivos y para equipo especial y servicio, y superficie neta
total requerida para el personal actual y el equipo.
La suma de espacio resumido en el inventario representa la superficie requerida. A este debe
añadírsele el espacio previsto en caso de incremento del volumen de las operaciones.
En la estimación de las áreas de trabajo están incluidos factores que implican una mayor
disponibilidad de superficie, como son los espacios destinados a portería, instalación para
equipo de aire acondicionado, escalera, tiro de elevadores, corredores, equipos electrónicos,
calefacción y transportación dentro del edificio, y las áreas ocupadas por columnas U otro tipo
de estructuras, si a la superficie neta se le suman los espacios señalados se obtiene la
superficie bruta requerida.
La tercera etapa toma en cuenta el flujo interdepartamental de los documentos de trabajo y las
relaciones personales, su naturaleza, volumen y secuencia.
Acondicionamiento del aire
 El verdadero aire acondicionado regula
  cuatro condiciones atmosféricas básicas:
 Temperatura.
 Circulación.
 Contenido de humedad.
 Limpieza.
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  • 1. Gestión de Operaciones I Distribución de Planta Rosa Ruiz Vásquez Andrés Orozco Zeta Genaro Vivanco Berrocal Pablo Limachi
  • 2. Introducción  Las actividades industriales se rigen cada vez más por condicionantes de un mercado exigente y selectivo, en el que la eficiencia en el desempeño de todas las facetas del proceso productivo se hace condición necesaria para la subsistencia de la empresa. El éxito dependerá de la optimización de los costos de producción y una flexibilización de los procesos que permita hacer frente a un entorno cambiante. Por ello la distribución de las diferentes actividades del proceso productivo en la planta cobra más importancia.  El beneficio no solo es económico. Una distribución ajustada contempla entre sus criterios el bienestar, las condiciones laborales y la salud de los trabajadores. Además la disminución de los costos productivos suele deberse a un menor consumo de energía en procesos de manutención y acopio de materiales, lo que supone un menor costo medioambiental.  En general, la minimización de la distancia a recorrer por el flujo de materiales entre actividades se considera como criterio fundamental.  Otra de las condiciones es que el área asignada a las actividades observe determinadas restricciones, es decir, que el tamaño de dicha área sea suficiente, y que la geometría de la misma permita su normal desempeño.  De este modo plantearemos un estudio analítico de la distribución de planta, sus objetivos y principios, los tipos de distribución más frecuentes y la forma de diseñarlos así como los factores que pueden afectar una buena distribución.
  • 3. Sistemas de una Planta Industrial
  • 4. Actividades Previas  Definición del Producto o Productos  Localización de la Planta: acceso a servicios básicos, tipo de zona, servicios de transporte, disponibilidad de mano de obra, proximidad de clientes, seguridad de la zona, servicios externos a la planta.  Definición de conjunto: planificación de capacidades, maquinarias, edificaciones.
  • 5. Pasos de la Planeación Sistemática de la Distribución de Planta  Paso 1 es el de LOCALIZACIÓN.- se decide donde va a estar el área que va a ser organizada, este no es necesariamente un problema de nuevo físico. Muy comúnmente es uno de los determinados, si la nueva organización o reorganización es en el mismo lugar que está ahora, en un área de almacenamiento actual, en un edificio adquirido recientemente o un área potencialmente disponible.  Paso 2 es donde se PLANEA LA ORGANIZACIÓN GENERAL COMPLETA.- Esta establece el patrón o patrones básicos de flujo para el área de que va a ser organizada. Esto también indica el tamaño, relación y configuración de cada actividad mayor, departamento o área.  Paso 3 es la PREPARACIÓN EN DETALLE del plan de organización e incluye planear donde va a ser localizada cada pieza de maquinaria o equipo.  Paso 4 es LA INSTALACIÓN.- Esto envuelve ambas partes, planear la instalación y hacer físicamente los movimientos necesarios. Indica los detalles de la distribución y se realizan los ajustes necesarios conforme se van colocando los equipos.
  • 7. Patrón de Procedimientos  La parte analítica empieza con el estudio de los datos de consumo, ya que primero viene un análisis del flujo de los materiales. Los diagramas de la relación entre actividades de servicio u otras razones del flujo de materiales es frecuentemente de igual importancia.  Estas después se combinan en un diagrama de flujo de relación de actividades. En este proceso, las variadas áreas de actividades o departamentos están geográficamente esquematizadas sin consideración al espacio de piso actual que cada una requiere. Para llegar a los requerimientos de espacio, el análisis debe considerar procesos de maquinado y equipo necesario y las facilidades de servicio incluidas. Estos requerimientos de área deben ser balanceados de acuerdo al espacio disponible, luego, el área permitida para cada actividad "sostendrá" la relación de actividades esquemática para formar un diagrama de relación de espacio.
  • 8. Objetivos de la Distribución de Planta  Reducción del riesgo para la salud y aumento de la seguridad de los trabajadores.  Elevación de la moral y la satisfacción del obrero.  Incremento de la producción.  Disminución de los retrasos en la producción.  Ahorro de área ocupada.  Reducción del manejo de materiales.  Una mayor utilización de la maquinaria, de la mano de obra y de los servicios.  Reducción del material en proceso.  Acortamiento del tiempo de fabricación.  Reducción del trabajo administrativo, del trabajo indirecto en general.  Logro de una supervisión mas fácil y mejor.  Disminución de la congestión y confusión.  Disminución del riesgo para el material o su calidad.  Mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones.
  • 9. Objetivos Básicos  A. Unidad  Alcanzar la integración de todos los elementos o factores implicados en la unidad productiva, para que se funcione como una unidad de objetivos.  B. Circulación mínima  Procurar que los recorridos efectuados por los materiales y hombres, de operación a operación y entre departamentos sean óptimos lo cual requiere economía de movimientos, de equipos, de espacio.  C. Seguridad  Garantizar la seguridad, satisfacción y comodidad del personal, consiguiéndose así una disminución en el índice de accidentes y una mejora en el ambiente de trabajo.  D. Flexibilidad  La distribución en planta necesitará, con mayor o menor frecuencia adaptarse a los cambios en las circunstancias bajo las que se realizan las operaciones, las que hace aconsejable la adopción de distribuciones flexibles
  • 10. Principios Básicos de la Distribución en Planta  Principio de la Integración de conjunto. La mejor distribución es la que integra las actividades auxiliares, así como cualquier otro factor, de modo que resulte el compromiso mejor entre todas las partes.  Principio de la mínima distancia recorrida. A igualdad de condiciones, es siempre mejor la distribución que permite que la distancia a recorrer por el material entre operaciones sea más corta.  Principio de la circulación o flujo de materiales. En igualdad de condiciones, es mejor aquella distribución o proceso que este en el mismo orden a secuencia en que se transforma, tratan o montan los materiales.  Principio de espacio cúbico. La economía se obtiene utilizando de un modo efectivo todo el espacio disponible, tanto vertical como horizontal.  Principio de la satisfacción y de la seguridad. A igual de condiciones, será siempre más efectiva la distribución que haga el trabajo más satisfactorio y seguro para los productores.  Principio de la flexibilidad. A igual de condiciones, siempre será más efectiva la distribución que pueda ser ajustada o reordenada con menos costo o inconvenientes.
  • 11. Tipos de distribución en planta Distribución por posición fija La distribución por posición fija se emplea fundamentalmente en proyectos de gran envergadura en los que el material permanece estático, mientras que tanto los operarios como la maquinaria y equipos se trasladan a los puntos de operación. El nombre, por tanto, hace Distribución por posición fija. Ensamble de un avión Airbus A340/600 en la planta de Airbus en Tolouse referencia al carácter estático (Francia) del material.
  • 12. Tipos de distribución en planta Distribución por proceso, por funciones, por secciones o por talleres Este tipo de distribución se escoge habitualmente cuando la producción se organiza por lotes. Ejemplo de esto serían la fabricación de muebles, la reparación de vehículos, la fabricación de hilados o los talleres de mantenimiento. En esta distribución las operaciones de un mismo proceso o tipo de proceso están agrupadas en una misma área junto con los operarios que las desempeñan. Esta agrupación da lugar a “talleres” en los que se realiza determinado tipo de operaciones sobre los materiales, que van recorriendo los diferentes talleres en función de la secuencia de operaciones necesaria.
  • 13. Tipos de distribución en planta Distribución por producto, en cadena o en serie Cuando toda la maquinaria y equipos necesarios para la fabricación de un determinado producto se agrupan en una misma zona, siguiendo la secuencia de las operaciones que deben realizarse sobre el material, se adopta una distribución por producto. El producto recorre la línea de producción de una estación a otra sometido a las operaciones necesarias. Este tipo de distribución es la adecuada para la fabricación de grandes cantidades de productos muy normalizados.
  • 14. Tipos de distribución en planta Células de trabajo o células de fabricación flexible Las disposiciones por proceso destacan por su flexibilidad y las distribuciones por producto por su elevada eficiencia. Con la conformación de células de trabajo se pretende combinar las características de ambos tipos de sistemas de fabricación, obteniendo una distribución flexible y eficiente. Este sistema propone la creación de unidades productivas capaces de funcionar con cierta independencia denominadas células de fabricación flexibles. Dichas celular son agrupaciones de máquinas y trabajadores que realizan una sucesión de operaciones sobre un determinado producto o grupo de productos. Las salidas de las células pueden ser productos finales o componentes que deben integrarse en el producto final o en otros componentes. En este último caso, las células pueden disponerse junto a la línea principal de ensamblaje, facilitando la inclusión del componente en el proceso en el momento y lugar oportunos. La distribución interna de células de fabricación puede realizarse a su vez por proceso, por producto o como mezcla de ambas, aunque lo más frecuente es la distribución por producto. La introducción de las células de fabricación flexibles redunda en la disminución del inventario, la menor necesidad de espacio en la planta, unos menores costos directos de producción, una mayor utilización de los equipos y participación de los empleados, y en algunos casos, un aumento de la calidad. Como contrapartida se requiere un gran desembolso en equipos que solo es justificable a partir de determinados volúmenes de producción. Las células de fabricación flexible son los elementos básicos de los Sistemas de Fabricación Flexibles, a los que se les puede otorgar la categoría de tipo de distribución en planta (Distribución de Sistemas de Fabricación Flexibles).
  • 15. Ventajas Ventajas de distribución por posición fija  Se logra una mejor utilización de la maquinaria  Se adapta a gran variedad de productos  Se adapta fácilmente a una demanda intermitente  Presenta un mejor incentivo al trabajador  Se mantiene más fácil la continuidad en la producción Ventajas de distribución por proceso  Reduce el manejo del material  Disminuye la cantidad del material en proceso  Se da un uso más efectivo de la mano de obra  Existe mayor facilidad de control  Reduce la congestión y el área de suelo ocupado.  Ventajas de la distribución por reducción en cadena  Reduce el manejo de la pieza mayor  Permite operarios altamente capacitados  Permite cambios frecuentes en el producto  Se adapta a una gran variedad de productos  Es más flexible
  • 16. DISEÑO DE DISTRIBUCION EN PLANTA  El diseño de instalaciones, consiste en planificar la manera en que el recurso humano y tecnológico, así como la ubicación de los insumos y el producto terminado han de arreglarse. Este arreglo debe obedecer a las limitaciones de disponibilidad de terreno y del propio sistema productivo a fin de optimizar las operaciones de las empresas.
  • 17. FORMULACION DEL PROCESO DE DISEÑO DE PROBLEMA DE DISTRIBUCION EN PLANTA DISEÑO ANALISIS Como todo problema de BUSQUEDA DE diseño, es posible su ALTERNATIVAS DE resolución mediante un DISEÑO proceso sistémico y EVALUACION DE creativo. ALTERNATIVAS DE DISEÑO El autor Gonzáles Cruz SELECCIÓN DEL plantea resolver mediante DISEÑO una metodología: ESPECIFICACIONES
  • 18. Algunos autores, presentan una metodología de proceso de diseño más detallado y reflejado en 10 pasos; que posee un marcado carácter sistémico:
  • 19. SECUENCIA DEL PROCESO DE DISEÑO DE PLANTA El proceso se inicia con disposiciones referentes al producto y al proceso de fabricación, que sirven de base en forma secuencial para las demás etapas del diseño de la planta industrial
  • 20. PROCESO INTEGRADO DE DISEÑO DE LA PLANTA Las decisiones de diseño no se toman de manera secuencial, sino más bien simultánea y recursiva, Se logran soluciones integradoras de las necesidades a cubrir, que mejores costes, calidad productividad, niveles de inventario, espacio, transporte y tamaño.
  • 21. PRIMERAS METODOLOGIAS AL PROBLEMA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA ETAPAS BASICAS DE IMMER EL ANALISIS DE SECUENCIA DE BUFFA ETAPA 1: Plantear correctamente el problema ETAPA 1: Estudio del proceso: actividades, piezas y ETAPA 2: Detallar las líneas de Flujo recorridos de éstas. ETAPA 3: Convertir las líneas de flujo en líneasETAPA 2: Determinación de la secuencia de operaciones de materiales. ETAPA 3: Determinación de las cargas mensuales. ETAPA 4: Búsqueda del Diagrama esquemático ideal. Método se basa sólo al principio de circulación ETAPA 5: Desarrollo del diagrama esquemático ideal en o flujo de materiales. un Diagrama de bloques: relaciones interdepartamentales. ETAPA 6: Desarrollo del layout en detalle. En éste método se basa sólo en el criterio del el flujo de materiales entre las actividades.
  • 22. PLANIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE LA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA SYSTEMATIC LAYOUT PLANNING (SLP) Etapas del SLP:  Cuantificar el flujo de materiales entre departamentos  Construir el diagrama de relaciones entre actividades  Construir el diagrama de relaciones  Determinar necesidades de espacio  Construir el diagrama de relaciones de espacios  Construir layouts alternativos
  • 23. SISTEMATIC LAYOUT PLANNING Desarrollado por Muther como un procedimiento sistémico, multicriterio. Cinco tipos de datos son necesarios como entradas del método: PRODUCTO (P): materias primas, productos en curso, productos terminados, pzs adquiridas de terceros. CANTIDAD (Q): Cantidad de producto o material tratado durante el proceso. RECORRIDO ( R): Secuencia y orden de las operaciones que siguen los productos. SERVICIOS (S): Auxiliares de producción, servicios para el personal, etc. TIEMPO (T): Unidad de medida, para determinar las cantidades de producto.
  • 24. ANALISIS P-Q: Se determina el tipo de distribución adecuado para proceso. a) Cuando se produce una única unidad de un único producto, la distribución es posición fija g) Pocos productos ocupan la mayor parte de la producción; la distribución es orientada al producto o distribución en cadena. c) Se recomienda una distribución de mayor flexibilidad orientada al proceso. d) Se recomienda distribuciones mixtas, se busca la máxima flexibilidad y eficiencia.
  • 25. Análisis del Recorrido de los Productos  Se determina la secuencia, cantidad y coste de los movimientos de los productos por las diferentes operaciones.  Se elaboran gráficas y diagramas descriptivos del flujo de materiales, que pueden ser: 1. Diagrama de recorrido: para muy pocos productos, en cantidades pequeñas. 2. Diagramas Multiproducto: cuando se producen pocos productos, se indica la secuencia de operaciones a la que se somete cada pieza o producto. 3.Tablas matriciales: producción de gran cantidad de productos.
  • 26. ANÁLISIS MEDIANTE FLUJOS. MOVIMIENTOS DE MATERIALES Patrones de Flujos (1) : flujo en O : línea de flujo entradas y salidas continua muy cercanas : separa entradas y salidas : flujo en S serpentina : flujo en L : flujo en U Flujos horizontales
  • 27. ANÁLISIS MEDIANTE FLUJOS. MOVIMIENTOS DE MATERIALES Patrones de Flujos (2) : entrada y salida a distinto nivel entrada y salida al mismo : entrada y salida nivel y del mismo lado del al mismo nivel edificio Flujos verticales
  • 28. ANÁLISIS MEDIANTE FLUJOS. MOVIMIENTOS DE MATERIALES Símbolos del ASME1 : operación : demora : inspección : almacenamiento : transporte 1 American Society of Mechanican Engineers
  • 29. ANÁLISIS MEDIANTE FLUJOS. MOVIMIENTOS DE MATERIALES Diagrama de recorrido Cursograma Diagrama de hilos
  • 30. MEDIDAS DE FLUJOS CHARTS FROM-TO (1) Lista de materiales Secuenciación Chart From-To Estimado en unidades homogéneas 100 piezas X Dpto. 1 Dpto. 2 Datos históricos 100 piezas Y Dpto. 3 Dpto. 2 (Volumen X = ¼ Volumen Y) 25 uds de carga Dpto. 1 Dpto. 2 100 uds de carga Dpto. 3 Dpto. 2
  • 31. ANALISIS DE LAS RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES  Interacciones existentes entre: - actividades productivas - medios auxiliares - sistemas de manutención - servicios de planta.  Se emplea la tabla relacional de actividades, que es un cuadro organizado en diagonal, en el que se indican las necesidades de proximidad entre cada actividad y las restantes desde diversos puntos de vista.  Se expresan estas necesidades mediante el código de 6 letras representado en la figura.  La tabla relacional permite integrar los medios auxiliares.
  • 32. DIAGRAMA DE RELACIONAL DE ACTIVIDADES Razones de soporte de cercanía 1. Flujo de materiales. 7. Frecuencia de contacto 8. Urgencia de servicio. 2. Contacto personal. 9. Costo de distribución de servicios. 3. Utilizar mismo equipo. 10. Utilizar mismos servicios. 11. Grado de intercomunicación. 4. Usar información común. 12. Otros. 5. Compartir personal. 6. Supervisión o control.
  • 33. DIAGRAMA RELACIONAL DE ACTIVIDADES
  • 34. Diagrama Relacional de Recorridos y / o Actividades  Información de las relaciones entre las actividades y la proximidad entre ellas.  El diagrama es un grafo: los nodos representan las actividades unidos por líneas.  Las líneas expresan la existencia de algún tipo de relación entre las actividades unidas.  La intensidad de la relación está reflejada mediante números junto a las líneas o mediante el código correspondiente.  En el grafo se debe minimizar el número de cruces entre las líneas que representan las relaciones entre las actividades.  Se trata de conseguir distribuciones en que las actividades con mayor flujo estén lo más cerca posible.  Los departamentos que acogen las actividades son adimensionales sin forma definida.
  • 36. Diagrama Relacional de Espacios  Se emplea el método más adecuado para el cálculo de los espacios  El espacio depende además de las características del proceso productivo global, de la gestión de dicho proceso o del mercado; ejemplo, la variación de la demanda con el tipo de almacén previsto puede afectar el área para el desarrollo de una actividad.  El ajuste de las necesidades y disponibilidades de espacio es un proceso interactivo de continuos acuerdos y correcciones.  En éste diagrama los símbolos distintivos de cada actividad son representados a escala; proporcional al área necesaria para el desarrollo de la actividad.  En éste diagrama es frecuente añadir otro tipo de información, como el número de equipos o la planta en la que debe situarse.  Con éste diagrama se esta en disposición de construir un conjunto de distribuciones alternativas que den solución al problema.
  • 38. Medición de la Distancia y de la Forma  Antes de proceder a la distribución en la planta se hace necesario determinar la forma en la que se medirá la distancia entre ellas una vez ubicadas, y la forma de las áreas asignadas a cada actividad. La mayor parte de los criterios empleados para la evaluación de la calidad de una solución determinada, utiliza la distancia entre las diferentes actividades de una forma u otra.  Por ejemplo, es muy habitual emplear el sumatorio del flujo entre cada par de actividades multiplicado por la distancia entre ellas. Por otra parte, para poder establecer cualquier tipo de restricción geométrica al área asignada a cada actividad es necesario poseer una manera de medir dicha forma.
  • 39. Métricas de Distancia  Aunque hay otras posibilidades, las métricas más frecuentemente empleadas miden la distancia entre los centroides de las áreas asignadas a las actividades. Ésta es una simplificación debida a que la localización de los puntos de recepción y expedición de materiales en cada actividad, son desconocidas hasta que no se determine el layout detallado y escogidos los sistemas de transporte de materiales. Así pues, el centroide representa en estos modelos tanto el punto de recepción como el de expedición del flujo de materiales interdepartamental.  Un problema de la utilización del centro geométrico de las áreas de las actividades como origen y final de las mediciones, es que hace necesario el empleo de mecanismos que eviten disposiciones en diana o excesivamente esbeltas de las actividades que, aunque minimizan la distancia entre los centroides, no son operativas en la práctica.
  • 40. Métricas de Distancia Las métricas más extendidas son de tipo Minkowski, en donde la distancia entre 2 actividades i y j se determina de la forma: haciendo variar p entre 1 e infinito se obtienen diferentes tipos de métricas
  • 41. Métricas de Distancia Contorno Lateral Se calcula como el recorrido que debe realizar el material entre dos actividades a lo largo de pasillos que rodean las actividades existentes entre las dos consideradas. En la figura de al lado se calcularía como la suma de las longitudes de los segmentos azules. Aunque pueden emplearse los centroides de las actividades como inicio y final del recorrido, es habitual la definición de puntos de entrada y salida de materiales para calcular el contorno lateral.
  • 42. Métricas de Distancia Adyacencia Es la métrica más sencilla, que únicamente distingue si las actividades comparten alguno de sus lados. Es empleada habitualmente con criterios cualitativos que estiman la conveniencia o no de que dos actividades sean adyacentes. 0 ; si las actividades i y j son adyacentes dij= 1 ; en caso contrario
  • 43. Medición de la Forma  El establecimiento de restricciones de tipo geométrico a las actividades en los problemas multiárea, requiere definir maneras de evaluar la calidad de la forma de los departamentos a los que son asignadas. En la bibliografía es posible encontrar diferentes formas de medir la calidad formal de las soluciones, que en general se basan en la premisa de que es deseable que la forma de los departamentos sea lo más rectangular posible.  La mayor parte de los indicadores de calidad formal localizados en la bibliografía están dirigidos a un planteamiento discreto del problema, en el que las áreas de las actividades pueden adoptar formas más complejas e incluso desagregadas (separadas en áreas inconexas) que en los modelos continuos, en los que las áreas son, de alguna manera general, rectangulares.
  • 44. Calculo del Espacio  La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes.  El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización; así como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo y además, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.
  • 45. Cálculo del Espacio - Guías  Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con o sin divisiones interiores, con una buena iluminación, ventilación, comunicación y adaptabilidad al cambio.  Evitar superficies en que trabaje un número excesivo de personas.  Proporcionar cierto aislamiento a algunos solo cuando sea necesario.  Lograr que el trabajo fluya hacia delante formando una línea recta.  Colocar las unidades orgánicas que tengan funciones similares y estén relacionadas entre si adyacentemente.  Las previsiones deben realizarse con respecto a las cargas máximas de trabajo para poder hacer frente al incremento del volumen de las operaciones.  Aislar en áreas a prueba de sonidos las unidades que utilizan maquinas y equipos ruidosos.  Al personal cuyo trabajo requiere de máxima concentración, se le deberá situar dentro de divisiones parciales o completas.  Instalar suficientes contactos eléctricos de piso para equipos y maquinas.  Proporcionar al personal y a los visitantes de servicios, sanitarios, espacios para los periodos de descanso y espera.  Disponer de un lugar destinado a bodega o almacén de utensilios de limpieza, papelería y suministros.  La imagen de la organización debe transmitir orden y confianza.
  • 46.
  • 47. CAD  Otra de las técnicas que podemos utilizar es el diseño asistido por computadoras, el cual, simplifica y agiliza la tarea de distribución del espacio en las áreas de trabajo, permitiendo el manejo del ambiente laboral a través de pantallas graficas.  Esta herramienta se consigue en forma de paquete para facilitar su uso; el contenido de este paquete incluye conceptos fundamentales, requerimientos de hardware, definición general del ambiente de trabajo, utilerías básicas, instrumentos de dibujo y edición, manejo de pantallas y vistas, bloques y multilíneas, organización del dibujo por niveles, elaboración de texto y edición, acotamiento e impresión del dibujo e, importación y exportación.
  • 48. DISTRIBUCIÓN EN PLANTA POR COMPUTADOR  ALDEP “Automated Layout Design Procedure”  CORELAP “Computarized Relationship Layout Planning”  CRAFT “Computarized Relative Allocation of Facilities Techniques”
  • 49. Estimación de la superficie requerida Esta superficie se obtiene multiplicando el número de puestos de un mismo nivel por la cantidad de espacio que se les destina. Debe realizarse un inventario del personal actual y necesidades de espacio, anotando para cada unidad los datos relativos a los puestos, como: listas de puestos, numero total de personal actual en servicio y el aprobado para sumarse a el, categoría de los puestos y numero de puestos por categorías, numero de puestos a los cuales les serán asignados despachos privados y numero total de puestos contemplado. La fundamentación de la asignación de espacio debe hacerse en función del tipo de escritorio y equipo auxiliar necesario para la realización del trabajo, una descripción de cada articulo del mobiliario y equipo aparte del incluido por cada individuo, requerimientos departamentales para servicios especiales como almacenes y salones de conferencias, resumen por departamentos del personal actual y categorías, superficie neta requerida para despachos individuales según las categorías, para despachos colectivos y para equipo especial y servicio, y superficie neta total requerida para el personal actual y el equipo. La suma de espacio resumido en el inventario representa la superficie requerida. A este debe añadírsele el espacio previsto en caso de incremento del volumen de las operaciones. En la estimación de las áreas de trabajo están incluidos factores que implican una mayor disponibilidad de superficie, como son los espacios destinados a portería, instalación para equipo de aire acondicionado, escalera, tiro de elevadores, corredores, equipos electrónicos, calefacción y transportación dentro del edificio, y las áreas ocupadas por columnas U otro tipo de estructuras, si a la superficie neta se le suman los espacios señalados se obtiene la superficie bruta requerida. La tercera etapa toma en cuenta el flujo interdepartamental de los documentos de trabajo y las relaciones personales, su naturaleza, volumen y secuencia.
  • 50. Acondicionamiento del aire  El verdadero aire acondicionado regula cuatro condiciones atmosféricas básicas:  Temperatura.  Circulación.  Contenido de humedad.  Limpieza.