Lean PMO as a change agent

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This is my talk in LKSE2015. It explains the journey to adopt a Lean Approach in a PMO.

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  • En los proyectos elegidos como piloto.
    Formación LeanIT / KANBAN y herramientas Lean al equipo/equipos del proyecto seleccionado para la transformación.
    Empezar como LPMO member el GEMBA y detectar si el flujo está funcionando.
    Montar un tablero KANBAN para el portfolio de proyectos que refleje el flujo de trabajo, el backlog y dar soporte a la priorización en base al valor de negocio.
    Dar apoyo en el planeamiento del proyecto aportando visión de entrega rápida de valor y lotes pequeños para conseguir feedback rápidamente de los usuarios / clientes.
    Asegurar que está funcionando el flujo de valor.
    Hacer un VSM para detectar si hay ineficiencias .
    Detectar desperdicios y mantenerlos a raya.
    Si se encuentran problemas , hacer workshop A3 con el equipo/s de proyecto para solucionar causas raiz
    Detectar sobrecargas y/o inconsistencias en plazos que pudieran provocar retrabajo.
    Aconsejar un WIP de acuerdo con el nivel de madurez del equipo e ir ajustando.

    Mantener los mecanismos internos de PMO simples y hacer cambios a medida que se vaya madurando el proceso. Esto permitirá a los PM centrarse en la entrega de valor, más que en seguir procedimientos.
    Acompañar al equipo del proyecto en la Daily delante del tablero para depurar el flujo y conducir como facilitador la dinámica.
    Definir con el PM las métricas de la iniciativa que serán empleadas para la mejora continua. (lead Time, cycle time, throughput, cadencia demanda..)
    Establecer un modelo sencillo de seguimiento de logros, reporte a Gerencia y comunicación de proyectos.
  • Retrospectiva para obtener mejoras a la labor de LMPO
    Preparar el album de fotos del viaje con los resultados obtenidos, los fracasos y los aprendizajes conseguidos.
  • Lean PMO as a change agent

    1. 1. Lean PMO as a Change Agent Madrid 21 de Abril de 2015
    2. 2. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT Me ha tocado la peor hora, lo se, después de comer . . .
    3. 3. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT Prefiero estas caras… pero,me lo tengo que ganar.
    4. 4. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Agradecimientos Sobre mi. Donde trabajo A qué me dedico Cual es mi relación con Lean-Kanban
    5. 5. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS INDICE. 1. Introducción y algunas definiciones 2. Pirámide del cambio para introducirnos en LPMO. 3. Conceptos Lean y aplicación en PMO. 4. Lean PMO , cambio y liderazgo. 5. Lean PMO Journey Map.
    6. 6. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 1. Introducción y algunas definiciones. Definiciones (CLASICAS) Project Management = Organización de recursos y actividades para entregar un ambito de trabajo predefinido, dentro de unos tiempos y costes acordados, usando las capacidades existentes para conseguir unos beneficios que justifiquen el proyecto. Vale, esa ya me la sabía.
    7. 7. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 1. Introducción y algunas definiciones. Definiciones (CLASICAS) Program Management = organización de recursos y actividades para definir, entregar y evolucionar una colección de proyectos relacionados, que combinados, responden a un objetivo de negocio y aumentan las capacidades de la organización. Eehh? ¿ Y esto justo después de comer ¿VALOR?
    8. 8. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 1. Introducción y algunas definiciones. Definiciones (CLASICAS) Portfolio Management = gestión de un rango diverso de proyectos y programas, relacionados o no relacionados, para conseguir el máximo valor dentro de unos recursos y unas restricciones presupuestarias. Fijo que está de coña este tío….
    9. 9. Proyecto Programa Portfolio LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 1. Introducción y algunas definiciones. Definiciones. PERSONAS VALORES PRINCIPIOS CULTURA
    10. 10. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 1. Introducción y algunas definiciones. PMO = Project Management Office. ¿ Es percibida como un ente que añade burocracia a la actividad de Gestión de proyectos?
    11. 11. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ¿ Cuantos opinais asi?
    12. 12. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 1. Introducción y algunas definiciones. Dos tipos de PMO 1 Las que gestionan los proyectos dentro de la PMO. 2 Las que supervisan, dan soporte metodológico y de herramientas a los Jefes de Proyecto y reportan status a la gerencia de las iniciativas, segun la estrategia y objetivos. A los efectos de esta charla, trabajaremos la de tipo 2
    13. 13. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ¿ PARA QUE TIENEN LAS ORGANIZACIONES UNA PMO?
    14. 14. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS “Una PMO es un grupo/departamento/división de personas dedicadas a mejorar la práctica y los resultados de la Gestión de Proyectos.” HAY PROBLEMASVisión general
    15. 15. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS “Una PMO es una organización dedicada a asistir y ayudar a los JP a obtener mejores resultados con sus proyectos.” LOS PM NECESITAN AYUDA Visión gerencia
    16. 16. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS “Una PMO es una organización que centraliza, coordina y supervisa la gestión de proyectos y/o programas bajo su dominio.” TENEMOS QUE CONTROLAR MAS A LOS PM Visión gerencia
    17. 17. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS “Una PMO es un grupo de gente con la mision de dar soporte a los PM en el lanzamiento, implementación y finalización de los proyectos.” NO NECESITAMOS QUE NOS AYUDEN Visión PM
    18. 18. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS POR TANTO ¿ Las organizaciones crean una PMO para solucionar algun tipo de problema en la ejecución y entrega de proyectos ?
    19. 19. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ¿ Cuantos opinais asi?
    20. 20. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Aunque no es necesariamente asi, en la mayoría de los casos ocurre. Ejercer mayor control sobre los proyectos. Recopilar datos de situación. Monitorizar los proyectos. Reportar a la gerencia.
    21. 21. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Es “percibida” por un PM como un centro desde el que me van a “fiscalizar” el proyecto, revisar que sigo los procesos y escalar en caso de problemas.
    22. 22. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ¿ Cuantos opinais asi?
    23. 23. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS PMO es MAL ….
    24. 24. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS PMO Hacemos lo que Nos piden… Hace falta un cambio
    25. 25. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Y ADEMAS LA ORGANIZACION SE PLANTEA
    26. 26. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Nos hace falta una herramienta para poder administrar, mantener y comunicar información de los proyectos para conocerlos y asi poder mejorar. Es verdad, pero antes de eso deberíamos asentar ciertas cosas
    27. 27. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS “Los principios son atemporales, las herramientas evolucionan y necesitan cambios.” Y es aquí donde LEAN,como filosofía empieza su protagonismo Necesitamos unos valores y unos principios
    28. 28. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 3 puntos de arranque
    29. 29. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS
    30. 30. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 1- DIRECCION , 2- UN ENFOQUE CORRECTO, 3- ACCION
    31. 31. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 2.Pirámide del Cambio para implantación LeanPMO.
    32. 32. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO. Hosin Kanri- Gemba – Hansei – Heiyunca.
    33. 33. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ¿Eehhhhh? 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    34. 34. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Hosin Kanri • Hosin Kanri significa : direccion estratégica para alinear los objetivos de la organización, las personas y los procesos. Tambien significa :despliegue de políticas. • Es el punto de partida para definir aspectos clave para la organización: visión, misión, objetivos, medición, adaptación. • Es un proceso participativo de planeación, partiendo de la definición de la alta gerencia a nivel objetivos estratégicos. 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    35. 35. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Hosin Kanri como herramienta de la PMO • Claridad en los objetivos que se definen para la LPMO. • Trasladar a todos los actores relacionados con la LPMO la visión y la misión : • Participación de los actores para conformar juntos el modelo. • “Participación Genuina” : E. Molini. • Transparencia en las políticas de la LPMO y definición concreta de las mismas. • Publicación de un panel de “Políticas Explícitas” visible por todo el mundo. 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    36. 36. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Gemba Genba ' |現場|' es un Término japonés que significa "en el sitio de acción" o en la “escena del crimen". “Las empresas no hablan con sus clientes, por miedo a que les digan que se han equivocado.”. Jeff Gothelf LEAN UX 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    37. 37. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Gemba GEMBA por tanto es el lugar de trabajo. GEMBA Walk , es “el paseo” que los directivos y managers tienen que dar por las “zonas de producción” para conocer los problemas por si mismos. APLICADO A LPMO: Conocer los problemas de las personas en el lugar de trabajo y de vivir por uno mismo las situaciones. 3 . CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    38. 38. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS “Cuando entendemos como funcionan las cosas es cuando somos capaces de mejorarlas” • Tener claro el propósito. • Conocer tu “Gemba”. • Observar y escuchar. • Extraer conclusiones • Validar siempre • Respetar siempre a la gente. Gemba. 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    39. 39. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS GEMBA como herramienta para la Lean PMO • Ir y ver : salir de tu sitio, de tu mesa, de tu edificio. • Entender los problemas por uno mismo. • Vivir en persona la situación. • Escuchar a los que tienen el problema. • Ponerte en su lugar y empatizar. • Entender sus emociones. • Identificar las ineficiencias. • Preguntar por las causas raiz. • Ofrecer alternativas y dejar que resuelvan por si mismos 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    40. 40. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Hansei • Hansei significa “Auto reflexión”. • Reconocimiento de los propios errores como base para la mejora. • También significa, reconocimiento del éxito con modestia y humildad. • Practica de mejora continua 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    41. 41. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Hansei como herramienta para la Lean PMO • Retrospectivas. • No complacencia con los resultados. • Small Steps , Never Stop. El trabajo puede ser de dos tipos : “ El trabajo que hacemos hoy, y el trabajo que tenemos que hacer mañana para mejorar.” • Transmisión de esta cultura desde la LPMO. 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    42. 42. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Heiyunka NIVELACION • Hacer la demanda visible para nivelar la carga. • Fomentar el Pull. • Previsibilidad y anticipación del flujo de ordenes de trabajo. • Evitar los picos y aplanar la demanda todo lo posible. • Ritmo sostenible. 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    43. 43. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Heyunka como herramienta para la Lean PMO Identificar las iniciativas o proyectos por medio de un Backlog visual. Arrancar solo aquellos proyectos que hayan pasado por una fase de preparación,tengan definida la entrega de valor y hayan sido coordinados con todos los stakeholders. Conseguir desde la PMO una anticipación de la carga, visitando a los usuarios que demandan el trabajo para obtener “potenciales”. Gestionar el flujo de arranque de proyectos por medio de la anticipación y ayuda en la preparación a los PM. 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    44. 44. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Heiyunka 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO NIVELACION
    45. 45. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
    46. 46. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS
    47. 47. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
    48. 48. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ¿ PROBLEMAS EN IT ? Poca o escasa organizacion de procesos TI. Falta de tiempo para llevar a cabo todas las funcionalidades de un proyecto. Falta de priorización y cambio permantente de la prioridad. Poca proactividad , y cultura reactiva. Incorrecta planificación y/o entrega de valor tardía al Negocio. 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
    49. 49. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ¿ PROBLEMAS EN IT ? Cuando se fija un plan, se acepta que todas las fechas intermedias se pueden desplazar, pero no la fecha final. Los compromisos intermedios no importan, siempre que se respete el hito final. Silos de conocimiento ,falta de visión global , exceso de burocracias.. Sobrecarga, exceso de trabajo en progreso, retrasos Etc, etc. 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
    50. 50. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Una Lean PMO implica un cambio en la manera de abordar proyectos en una organizacion. LeanTransformation. “ El centro del cambio de toda organización y de toda sociedad está en las personas” Gary Hamel : “ Lo que ahora importa”
    51. 51. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Mejorar es cambiar. Ser perfecto es cambiar a menudo. Winston Churchill.
    52. 52. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Para dar el salto e iniciar la transformación, primero hay que entender las 7 etapas del cambio
    53. 53. Menudo marrón… nadie me sigue. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Las 7 etapas del cambio 1. SOLEDAD
    54. 54. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Las 7 etapas del cambio 2. SUFICIENCIA Aqui estoy yo, porque yo lo valgo…!! ¿Quien necesita un cambio?
    55. 55. ¿ Que cambie que ? Ni de coña baby !! LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Las 7 etapas del cambio 3. RECHAZO FRONTAL
    56. 56. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Las 7 etapas del cambio 4. CONFRONTACION El cambio es bueno Si tienes lo que hay que tener dimelo a la cara
    57. 57. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Las 7 etapas del cambio 5. RESIGNACION Bueno, que le vamos a hacer, cambiaremos Arrggg, valeeee, pero no aprietes tanto…..
    58. 58. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Las 7 etapas del cambio 6. ACEPTACION No podemos hacer otra cosa… Me esta inflando…. Bueno, al final esto será bueno para todos
    59. 59. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Las 7 etapas del cambio 7. EXALTACION Biennn, Genial... Ya lo decia yo, esto mola Jefe, todo Arreglado..
    60. 60. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO. Liderazgo en la PMO Modelo de Hersey- Blanchard. Liderazgo situacional. Un integrante de una LeanPMO, estaría mas en los cuadrantes superiores. APOYAR Estar cuando se le necesita y supervisar en la distancia la marcha de los proyectos. ENTRENAR ( Mentor) Desde su experiencia y conocimiento. Visión amplia y estratégica. Orienta y motiva.
    61. 61. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Lean PMO Journey Map RECORRIDO PARA CONSTITUIR UNA LPMO Y MANTENER VIVO EL ESPIRITU
    62. 62. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. Para poder despegar e iniciar la carrera necesitamos un empujón. Hay que cumplir tres requisitos.
    63. 63. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. 1 Apoyo desde la dirección. 2 Apoyo desde la dirección. 3 Apoyo desde la dirección.
    64. 64. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. Entender la situación actual y tener clara la visión Para empezar :
    65. 65. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. PREPARAR EL VIAJE : Etapa 1. • Visión y situación actual. • Constituir el equipo. 1. Addicted to Change 2. Pos-it Warriors. 3. Kaizen lovers 4. Gemba walkers 5. A3 thinkers 6. Always searching for Waste 7. Flow, Pull and WIP evangelist. 8. Servant Leaders
    66. 66. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. PREPARAR EL VIAJE: Etapa 2. • Con el equipo formado, lanzar una sesión KAIZEN con otros PM de la organización para que partiendo de la situación actual se llegue a la situación deseada definiendo cuales serán las interacciones y las atividades de valor de la LPMO. Escuchar a los JP , recabar iniciativas de mejora de los procedimientos actuales, iniciar un calendario de quick wins, trazar la hoja de ruta completa.
    67. 67. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. PREPARAR EL VIAJE: Etapa 3. Definir las politicas de la LeanPMo de manera explicita y hacerlas visibles. 1. Ofrecer a la gente un espacio para opinar sobre las politicas. (plataforma de cambio) 2. Identificar resistencias al cambio y gestionarlas.
    68. 68. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. PREPARAR EL VIAJE: Etapa 4. Seleccionar proyectos para arrancar la LPMO y aprender. (con más de un subproyecto y varios equipos a coordinar) 1. Informar a toda la organizacion de lo que se pretende en los pilotos. 2. Comunicar a los PM /otros actores implicados de los proyectos piloto cual será su papel en la iniciativa y como participará LPMO en ellos. ( esto es clave para gestionar expectativas)
    69. 69. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. HACER EL VIAJE: Etapa 1. Dar formación Lean-Kanban a los pilotos. Asegurar el Flujo de valor del proyecto/s. - Acompañar al PM - Definir que medir y como. - Kanban Board/s. Flow – Wip - Pull - Daily meeting. …
    70. 70. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. HACER EL VIAJE: Etapa 2. (A3) Problemas Errores Algo que hay que mejorar Capturan el entendimiento compartido de un problema y lo representan en una hoja de formato A3
    71. 71. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. HACER EL VIAJE: Etapa 3 : consejos de viaje - Mecanismos simples. - Procesos sencillos. - Foco en entrega de valor , en vez de en seguir procedimientos. - Controlar el WIP. (Mura) - Entender la variabilidad (Muri)
    72. 72. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS 5. LEAN PMO: JOURNEY MAP. TERMINAR EL VIAJE : - Retrospectiva global. - Inventariar mejoras a realizar. - Celebrar tanto logros como fracasos. - Hacer el album de fotos del viaje y compartir, compartir, compartir…..
    73. 73. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ¿Cual tiene que ser la percepción de un PM tras este viaje ?
    74. 74. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Lean Project Management Office. Colabora en identificar mejoras en los proyectos que gestiono, para entregar siempre valor a mis usuarios. Asesora con las dependencias entre proyectos. Anticipa cuando haya algun riesgo que pueda poner en problemas los proyectos.
    75. 75. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Aportan mejores formas de trabajar para eliminar desperdicios y generar valor por medio de nuevos modelos de Gestión Visual y herramientas Lean en mi portfolio de proyectos. Cuando tengo un problema encuentro apoyo y me ayudan a identificar causas raiz para solucionarlo. Lean Project Management Office.
    76. 76. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS La gente de la LPMO entiende nuestras dificultades y actua de altavoz ante la dirección. Han logrado que haya, más motivación y comunicación. Lean Project Management Office.
    77. 77. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS ?
    78. 78. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Fomentar un cambio de Cultura de proyectos
    79. 79. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Don’t look with your eyes, look with your feet; Don’t think with your head, think with your hands”. To improve, remove! Lean is about engaging everybody to do things we could not do before Small steps, Never STOP
    80. 80. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS Al final del viaje tenemos que conseguir instaurar una LPMO que :
    81. 81. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS • Identifique mejoras en el flujo de los proyectos y detecte cuellos de botella. • Se haga cargo de actividades que no aportan valor al proyecto pero son necesarias ( MUDA tipo 1). • Tenga en cuenta los objetivos a alto nivel para la priorización de iniciativas ayudando en la entrega de valor temprana. • Identifique desperdicios y comunique a PM. ( MUDA tipo 2) • Detecte dependencias cruzadas con impacto en los plazos. • Anticipe desviaciones mediante tendencias. (predictibilidad) • Tome métricas de valor para los proyectos. • Haga Mentoring de proyectos. • Implante y divulgue métodos de Gestión visual de proyectos y portfolios. • Asesore en Definición, implantación y acompañamiento de los tableros Lean de Proyectos. • Facilite reuniones de mejora ( eventos Kaizen , Retrospectivas)
    82. 82. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS CONCLUSIONES Y MENSAJES Una LPMO reporta a las organizaciones un enfoque nuevo y transformador para afrontar la estrategia de IT, actuando como agente favorecedor del cambio. Mejorando la motivación y compromiso Mayor transparencia y visibilidad Mayor alineación de IT y negocio Menores tiempos de respuesta en la entrega de valor Un ritmo de trabajo sostenible Mayor eficiencia. Enfatizando en la cultura de mejora continua y eliminación de desperdicio.
    83. 83. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT @PepeVazquezS

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