Habitos_atomicos_ como cambiar de vida tomando decisiones
Lean PMO as a change agent
1. Lean PMO as a Change
Agent
Madrid 21 de Abril de 2015
2. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
Me ha tocado la peor hora, lo se,
después de comer . . .
3. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
Prefiero estas caras… pero,me lo tengo que
ganar.
4. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Agradecimientos
Sobre mi.
Donde trabajo
A qué me dedico
Cual es mi relación con Lean-Kanban
5. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
INDICE.
1. Introducción y algunas definiciones
2. Pirámide del cambio para introducirnos en LPMO.
3. Conceptos Lean y aplicación en PMO.
4. Lean PMO , cambio y liderazgo.
5. Lean PMO Journey Map.
6. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
1. Introducción y algunas definiciones.
Definiciones (CLASICAS)
Project Management = Organización de
recursos y actividades para entregar un ambito de trabajo
predefinido, dentro de unos tiempos y costes acordados,
usando las capacidades existentes para conseguir unos
beneficios que justifiquen el proyecto.
Vale, esa ya
me la sabía.
7. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
1. Introducción y algunas definiciones.
Definiciones (CLASICAS)
Program Management = organización de
recursos y actividades para definir, entregar y evolucionar
una colección de proyectos relacionados, que combinados,
responden a un objetivo de negocio y aumentan las
capacidades de la organización.
Eehh?
¿ Y esto justo
después de
comer
¿VALOR?
8. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
1. Introducción y algunas definiciones.
Definiciones (CLASICAS)
Portfolio Management = gestión de un
rango diverso de proyectos y programas, relacionados o no
relacionados, para conseguir el máximo valor dentro de unos
recursos y unas restricciones presupuestarias.
Fijo que está
de coña este
tío….
9. Proyecto Programa Portfolio
LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
1. Introducción y algunas definiciones.
Definiciones.
PERSONAS
VALORES
PRINCIPIOS
CULTURA
10. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
1. Introducción y algunas definiciones.
PMO = Project Management Office.
¿ Es percibida como un ente que
añade burocracia a la actividad de
Gestión de proyectos?
11. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
¿ Cuantos opinais asi?
12. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
1. Introducción y algunas definiciones.
Dos tipos de PMO
1 Las que gestionan los proyectos dentro de la PMO.
2 Las que supervisan, dan soporte metodológico y de
herramientas a los Jefes de Proyecto y reportan status
a la gerencia de las iniciativas, segun la estrategia y
objetivos.
A los efectos de esta charla, trabajaremos la de tipo 2
13. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
¿ PARA QUE TIENEN LAS
ORGANIZACIONES
UNA PMO?
14. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
“Una PMO es
un grupo/departamento/división de
personas dedicadas a mejorar la práctica y
los resultados de la Gestión de Proyectos.”
HAY PROBLEMASVisión general
15. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
“Una PMO es una organización dedicada a
asistir y ayudar a los JP a obtener mejores
resultados con sus proyectos.”
LOS PM NECESITAN
AYUDA
Visión gerencia
16. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
“Una PMO es una organización que
centraliza, coordina y supervisa la gestión
de proyectos y/o programas bajo su
dominio.”
TENEMOS QUE CONTROLAR
MAS A LOS PM
Visión gerencia
17. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
“Una PMO es un grupo de gente con la
mision de dar soporte a los PM en el
lanzamiento, implementación y finalización
de los proyectos.”
NO NECESITAMOS QUE
NOS AYUDEN
Visión PM
18. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
POR TANTO
¿ Las organizaciones crean una
PMO para solucionar algun tipo
de problema en la ejecución y
entrega de proyectos ?
19. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
¿ Cuantos opinais asi?
20. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Aunque no es
necesariamente asi, en la
mayoría de los casos ocurre.
Ejercer mayor control sobre los proyectos.
Recopilar datos de situación.
Monitorizar los proyectos.
Reportar a la gerencia.
21. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Es “percibida” por un PM como
un centro desde el que me van a
“fiscalizar” el proyecto, revisar
que sigo los procesos y escalar
en caso de problemas.
22. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
¿ Cuantos opinais asi?
23. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
PMO es
MAL ….
24. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
PMO
Hacemos lo
que
Nos piden…
Hace falta
un cambio
25. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Y ADEMAS LA
ORGANIZACION SE PLANTEA
26. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Nos hace falta una
herramienta para poder
administrar, mantener y
comunicar información de
los proyectos para
conocerlos y asi poder
mejorar.
Es verdad, pero
antes de eso
deberíamos
asentar ciertas
cosas
27. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
“Los principios son
atemporales,
las herramientas
evolucionan y
necesitan cambios.”
Y es aquí donde LEAN,como
filosofía empieza su protagonismo
Necesitamos unos valores y unos principios
28. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
3 puntos de arranque
30. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
1- DIRECCION ,
2- UN ENFOQUE CORRECTO,
3- ACCION
31. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
2.Pirámide del Cambio para implantación LeanPMO.
32. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO.
Hosin Kanri- Gemba – Hansei –
Heiyunca.
33. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
¿Eehhhhh?
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
34. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Hosin Kanri
• Hosin Kanri significa : direccion estratégica para alinear los
objetivos de la organización, las personas y los procesos.
Tambien significa :despliegue de políticas.
• Es el punto de partida para definir aspectos clave para la
organización: visión, misión, objetivos, medición, adaptación.
• Es un proceso participativo de planeación, partiendo de la
definición de la alta gerencia a nivel objetivos estratégicos.
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
35. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Hosin Kanri como herramienta de la PMO
• Claridad en los objetivos que se definen para la LPMO.
• Trasladar a todos los actores relacionados con la LPMO la visión y la
misión :
• Participación de los actores para conformar juntos el modelo.
• “Participación Genuina” : E. Molini.
• Transparencia en las políticas de la LPMO y definición concreta de
las mismas.
• Publicación de un panel de “Políticas Explícitas” visible por todo
el mundo.
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
36. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Gemba
Genba ' |現場|' es un Término
japonés que significa "en el sitio de
acción" o en la “escena del crimen".
“Las empresas no hablan con sus clientes, por miedo
a que les digan que se han equivocado.”.
Jeff Gothelf
LEAN UX
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
37. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Gemba
GEMBA por tanto es el lugar de trabajo.
GEMBA Walk , es “el paseo” que los directivos y managers tienen
que dar por las “zonas de producción” para conocer los
problemas por si mismos.
APLICADO A LPMO: Conocer los problemas de las personas en
el lugar de trabajo y de vivir por uno mismo las situaciones.
3 . CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
38. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
“Cuando entendemos como funcionan las cosas es cuando
somos capaces de mejorarlas”
• Tener claro el propósito.
• Conocer tu “Gemba”.
• Observar y escuchar.
• Extraer conclusiones
• Validar siempre
• Respetar siempre a la gente.
Gemba.
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
39. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
GEMBA como herramienta para la Lean PMO
• Ir y ver : salir de tu sitio, de tu mesa, de tu edificio.
• Entender los problemas por uno mismo.
• Vivir en persona la situación.
• Escuchar a los que tienen el problema.
• Ponerte en su lugar y empatizar.
• Entender sus emociones.
• Identificar las ineficiencias.
• Preguntar por las causas raiz.
• Ofrecer alternativas y dejar que resuelvan por si mismos
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
40. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Hansei
• Hansei significa “Auto reflexión”.
• Reconocimiento de los propios errores como base para la
mejora.
• También significa, reconocimiento del éxito con modestia y
humildad.
• Practica de mejora continua
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
41. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Hansei como herramienta para la Lean PMO
• Retrospectivas.
• No complacencia con los resultados.
• Small Steps , Never Stop.
El trabajo puede ser de dos tipos :
“ El trabajo que hacemos hoy, y el trabajo que tenemos que hacer
mañana para mejorar.”
• Transmisión de esta cultura desde la LPMO.
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
42. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Heiyunka NIVELACION
• Hacer la demanda visible para nivelar la carga.
• Fomentar el Pull.
• Previsibilidad y anticipación del flujo de ordenes de
trabajo.
• Evitar los picos y aplanar la demanda todo lo posible.
• Ritmo sostenible.
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
43. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Heyunka como herramienta para la Lean PMO
Identificar las iniciativas o proyectos por medio de un Backlog visual.
Arrancar solo aquellos proyectos que hayan pasado por una fase de
preparación,tengan definida la entrega de valor y hayan sido coordinados con
todos los stakeholders.
Conseguir desde la PMO una anticipación de la carga, visitando a los
usuarios que demandan el trabajo para obtener “potenciales”.
Gestionar el flujo de arranque de proyectos por medio de la anticipación y
ayuda en la preparación a los PM.
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
44. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Heiyunka
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
NIVELACION
45. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
3. CONCEPTOS LEAN Y APLICACION EN UNA PMO
47. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
48. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
¿ PROBLEMAS EN IT ?
Poca o escasa organizacion de procesos TI.
Falta de tiempo para llevar a cabo todas las funcionalidades de un proyecto.
Falta de priorización y cambio permantente de la prioridad.
Poca proactividad , y cultura reactiva.
Incorrecta planificación y/o entrega de valor tardía al Negocio.
4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
49. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
¿ PROBLEMAS EN IT ?
Cuando se fija un plan, se acepta que todas las fechas intermedias se
pueden desplazar, pero no la fecha final.
Los compromisos intermedios no importan, siempre que se respete el hito
final.
Silos de conocimiento ,falta de visión global , exceso de burocracias..
Sobrecarga, exceso de trabajo en progreso, retrasos
Etc, etc.
4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
50. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Una Lean PMO implica un cambio en la
manera de abordar proyectos en una
organizacion.
LeanTransformation.
“ El centro del cambio de toda organización
y de toda sociedad está en las personas”
Gary Hamel : “ Lo que ahora importa”
51. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Mejorar es cambiar. Ser perfecto es cambiar a menudo.
Winston Churchill.
52. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Para dar el salto e iniciar la
transformación, primero hay que
entender las 7 etapas del cambio
54. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Las 7 etapas del cambio
2. SUFICIENCIA
Aqui estoy
yo, porque
yo lo
valgo…!!
¿Quien necesita un cambio?
55. ¿ Que cambie
que ?
Ni de coña
baby !!
LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
4. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Las 7 etapas del cambio 3. RECHAZO FRONTAL
56. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Las 7 etapas del cambio 4. CONFRONTACION
El cambio es
bueno
Si tienes lo que
hay que tener
dimelo a la cara
57. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Las 7 etapas del cambio 5. RESIGNACION
Bueno, que le
vamos a hacer,
cambiaremos
Arrggg,
valeeee, pero
no aprietes
tanto…..
58. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Las 7 etapas del cambio 6. ACEPTACION
No
podemos
hacer otra
cosa…
Me esta
inflando….
Bueno, al final
esto será
bueno para
todos
59. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Las 7 etapas del cambio 7. EXALTACION
Biennn,
Genial...
Ya lo decia
yo, esto
mola
Jefe, todo
Arreglado..
60. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO, PERSONAS, CAMBIO Y LIDERAZGO.
Liderazgo en la PMO
Modelo de Hersey- Blanchard.
Liderazgo situacional.
Un integrante de una
LeanPMO, estaría mas en
los cuadrantes superiores.
APOYAR
Estar cuando se le
necesita y supervisar en la
distancia la marcha de los
proyectos.
ENTRENAR ( Mentor)
Desde su experiencia y
conocimiento.
Visión amplia y estratégica.
Orienta y motiva.
61. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Lean PMO Journey Map
RECORRIDO PARA CONSTITUIR UNA LPMO Y
MANTENER VIVO EL ESPIRITU
62. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
Para poder despegar e iniciar la
carrera necesitamos un empujón.
Hay que cumplir tres requisitos.
63. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
1 Apoyo desde la dirección.
2 Apoyo desde la dirección.
3 Apoyo desde la dirección.
64. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
Entender la situación actual y
tener clara la visión
Para empezar :
65. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
PREPARAR EL VIAJE : Etapa 1.
• Visión y situación actual.
• Constituir el equipo.
1. Addicted to Change
2. Pos-it Warriors.
3. Kaizen lovers
4. Gemba walkers
5. A3 thinkers
6. Always searching for Waste
7. Flow, Pull and WIP evangelist.
8. Servant Leaders
66. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
PREPARAR EL VIAJE: Etapa 2.
• Con el equipo formado, lanzar una
sesión KAIZEN con otros PM de la
organización para que partiendo de la
situación actual se llegue a la
situación deseada definiendo cuales
serán las interacciones y las
atividades de valor de la LPMO.
Escuchar a los JP , recabar iniciativas de mejora
de los procedimientos actuales, iniciar un
calendario de quick wins, trazar la hoja de ruta
completa.
67. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
PREPARAR EL VIAJE: Etapa 3.
Definir las politicas de la
LeanPMo de manera
explicita y hacerlas
visibles.
1. Ofrecer a la gente un espacio para opinar sobre las
politicas. (plataforma de cambio)
2. Identificar resistencias al cambio y gestionarlas.
68. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
PREPARAR EL VIAJE: Etapa 4.
Seleccionar proyectos
para arrancar la LPMO y
aprender.
(con más de un subproyecto y varios equipos a
coordinar)
1. Informar a toda la organizacion de lo que se pretende en los
pilotos.
2. Comunicar a los PM /otros actores implicados de los
proyectos piloto cual será su papel en la iniciativa y como
participará LPMO en ellos. ( esto es clave para gestionar
expectativas)
69. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
HACER EL VIAJE: Etapa 1.
Dar formación Lean-Kanban
a los pilotos.
Asegurar el Flujo de valor del
proyecto/s.
- Acompañar al PM
- Definir que medir y como.
- Kanban Board/s.
Flow – Wip - Pull
- Daily meeting.
…
70. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
HACER EL VIAJE: Etapa 2. (A3)
Problemas
Errores
Algo que hay que mejorar
Capturan el entendimiento
compartido de un problema
y lo representan en una hoja
de formato A3
71. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
HACER EL VIAJE: Etapa 3 : consejos de viaje
- Mecanismos simples.
- Procesos sencillos.
- Foco en entrega de valor , en
vez de en seguir procedimientos.
- Controlar el WIP. (Mura)
- Entender la variabilidad (Muri)
72. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
5. LEAN PMO: JOURNEY MAP.
TERMINAR EL VIAJE :
- Retrospectiva global.
- Inventariar mejoras a realizar.
- Celebrar tanto logros como
fracasos.
- Hacer el album de fotos del
viaje y compartir, compartir,
compartir…..
73. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
¿Cual tiene que ser la percepción de
un PM tras este viaje ?
74. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Lean Project Management Office.
Colabora en identificar mejoras en los proyectos que
gestiono, para entregar siempre valor a mis usuarios.
Asesora con las dependencias entre proyectos.
Anticipa cuando haya algun riesgo que pueda poner
en problemas los proyectos.
75. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Aportan mejores formas de trabajar para eliminar
desperdicios y generar valor por medio de nuevos
modelos de Gestión Visual y herramientas Lean en mi
portfolio de proyectos.
Cuando tengo un problema encuentro apoyo y me
ayudan a identificar causas raiz para solucionarlo.
Lean Project Management Office.
76. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
La gente de la LPMO entiende nuestras dificultades
y actua de altavoz ante la dirección. Han logrado que
haya, más motivación y comunicación.
Lean Project Management
Office.
78. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Fomentar un cambio de
Cultura de proyectos
79. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Don’t look with your eyes, look with your
feet; Don’t think with your head, think with
your hands”.
To improve, remove!
Lean is about engaging everybody to do
things we could not do before
Small steps, Never STOP
80. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
Al final del viaje tenemos que
conseguir instaurar una
LPMO que :
81. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
• Identifique mejoras en el flujo de los proyectos y detecte cuellos de
botella.
• Se haga cargo de actividades que no aportan valor al proyecto pero
son necesarias ( MUDA tipo 1).
• Tenga en cuenta los objetivos a alto nivel para la priorización de
iniciativas ayudando en la entrega de valor temprana.
• Identifique desperdicios y comunique a PM. ( MUDA tipo 2)
• Detecte dependencias cruzadas con impacto en los plazos.
• Anticipe desviaciones mediante tendencias. (predictibilidad)
• Tome métricas de valor para los proyectos.
• Haga Mentoring de proyectos.
• Implante y divulgue métodos de Gestión visual de proyectos y
portfolios.
• Asesore en Definición, implantación y acompañamiento de los
tableros Lean de Proyectos.
• Facilite reuniones de mejora ( eventos Kaizen , Retrospectivas)
82. LEAN PMO AS A CHANGE AGENT
@PepeVazquezS
CONCLUSIONES Y MENSAJES
Una LPMO reporta a las organizaciones un enfoque nuevo
y transformador para afrontar la estrategia de IT, actuando
como agente favorecedor del cambio.
Mejorando la motivación y compromiso
Mayor transparencia y visibilidad
Mayor alineación de IT y negocio
Menores tiempos de respuesta en la entrega de valor
Un ritmo de trabajo sostenible
Mayor eficiencia.
Enfatizando en la cultura de mejora continua y eliminación de
desperdicio.
En los proyectos elegidos como piloto.
Formación LeanIT / KANBAN y herramientas Lean al equipo/equipos del proyecto seleccionado para la transformación.
Empezar como LPMO member el GEMBA y detectar si el flujo está funcionando.
Montar un tablero KANBAN para el portfolio de proyectos que refleje el flujo de trabajo, el backlog y dar soporte a la priorización en base al valor de negocio.
Dar apoyo en el planeamiento del proyecto aportando visión de entrega rápida de valor y lotes pequeños para conseguir feedback rápidamente de los usuarios / clientes.
Asegurar que está funcionando el flujo de valor.
Hacer un VSM para detectar si hay ineficiencias .
Detectar desperdicios y mantenerlos a raya.
Si se encuentran problemas , hacer workshop A3 con el equipo/s de proyecto para solucionar causas raiz
Detectar sobrecargas y/o inconsistencias en plazos que pudieran provocar retrabajo.
Aconsejar un WIP de acuerdo con el nivel de madurez del equipo e ir ajustando.
Mantener los mecanismos internos de PMO simples y hacer cambios a medida que se vaya madurando el proceso. Esto permitirá a los PM centrarse en la entrega de valor, más que en seguir procedimientos.
Acompañar al equipo del proyecto en la Daily delante del tablero para depurar el flujo y conducir como facilitador la dinámica.
Definir con el PM las métricas de la iniciativa que serán empleadas para la mejora continua. (lead Time, cycle time, throughput, cadencia demanda..)
Establecer un modelo sencillo de seguimiento de logros, reporte a Gerencia y comunicación de proyectos.
Retrospectiva para obtener mejoras a la labor de LMPO
Preparar el album de fotos del viaje con los resultados obtenidos, los fracasos y los aprendizajes conseguidos.