Introducción a la Administración de Proyecto

1. ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS DE
SISTEMAS
Ms. Mirko Manrique Ronceros
Introducción a la Administración de Proyectos

2. CONCEPTOS
FUNDAMENTAL
ES

3. DE LA ORGANIZACIÓN
(Organizational Process
Assets)
Son los procesos y procedimientos de
la organización.
▹ Proceso estándar de la
organización, políticas y
definiciones de procesos
▹ Base de conocimiento corporativa
▹ Plantillas.
▹ Información histórica y base de
conocimiento de lecciones
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4. DE LA ORGANIZACIÓN
(Enterprise Environment
Factors)
Externos (del cliente) como internos
(de la organización).
▹ Estándares gubernamentales,
estándares de la industria o
reglamentos.
▹ Cultura y estructura de la
organización
▹ Condiciones del mercado.
▹ Ética y horas de trabajo.
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5. JUICIOS DE EXPERTOS
(Expert Judgment)
Experiencia proporcionada por
personas con conocimientos
especializados.
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6. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
▹ Es un esfuerzo temporal emprendido con la
finalidad de crear un producto, servicio o
resultado único.
▹ La naturaleza del proyecto de éste es
temporal, lo que indica que tiene un
principio y final.
▹ El final del proyecto se alcanza cuando el
objetivo se ha alcanzado o cuando éste
finaliza porque sus objetivos no se pueden
cumplir, o cuando la necesidad creadora del
proyecto ya no es válida.
▹ Su objetivo es alcanzar las metas y
concluirlas.
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7. Un proyecto puede
crear
▹ Un producto que sea
un componente de
otro, una mejora a un
producto, o uno
nuevo.
▹ Un servicio o
competencia para
realizar un servicio.
▹ Una mejora o aun
producto o servicio
existente.
▹ Un resultado, tal
como un documento.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Las características de un
proyecto son:
▹ Es único.
▹ Por naturaleza es
temporal, con fechas de
inicio y fin.
▹ Estos son completados
cuando sus objetivos son
alcanzados o se
determina que el proyecto
ya no es viable.
▹ Un proyecto exitoso es
aquel que cumple con las
expectativas de los
interesados.
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8. DIFERENCIAS ENTRE
PROYECTO, PROGRAMA Y
PORTAFOLIO
PROYECTO
Aplican los
procesos,
conocimientos y
habilidades de la
gestión de
proyectos.
PROGRAMA
Recoge y reúne
un grupo de
proyectos o sub-
proyectos
relacionados,
con el objetivo
de obtener una
mejor gestión y
control de
trabajo.
PORTAFOLIO
Alinea todos los
proyectos /
programas /
portafolios / sub-
portafolios /
operaciones con
el objetivo de
alcanzar la
estrategia de
una
organización.
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9. ¿QUÉ SON LAS OPERACIONES?
▹ Son continuas y repetitivas.
▹ Implican un trabajo que es continuo, sin
fecha de finalización. Y
constantemente, se repite el mismo
proceso y se obtiene el mismo
resultado.
▹ Su objetivo es mantener a la
organización funcionando.
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10. “Para cualquier empresa es
imprescindible contar con
proyectos ya que éstos le
brindarán una oportunidad de
crecimiento y obviamente de
obtener utilidad financiera, no
se puede improvisar en la
actualidad, todo debe de estar
considerado para que cualquier
actividad tenga éxito, de ahí la
importancia y valor tan grande
de un proyecto en la empresa
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11. ¿RELACIÓN ENTRE EL PROYECTO
Y LA ADMINISTRACIÓN?
▹ La administración de proyectos es una estrategia
muy usada por empresas e instituciones para
alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado.
▹ Independientemente del tamaño del proyecto,
una estrategia es necesaria para completarlo.
Desde los proyectos mas simples, como hervir
agua, hasta lo mas complejos como la
construcción de una infraestructura informática,
encontrar la estrategia adecuada permite ahorrar
tiempo y energía en lograr terminar el proyecto.
Antes de implementar cualquier estrategia, debes
definir metas.
▹ Es necesario tener en cuenta la relación entre
estas actividades para el éxito del proyecto en
cuestión.
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12. “¿Qué hacen que los
proyectos sean
exitosos?
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13. ▹ Surgen en 1996 como un
proyecto universitario.
▹ Su objetivo/alcance era
organizar la enorme
cantidad de información
que existe en la web.
▹ Con más de un millón de
servidores y centro de
datos presentes en todo el
mundo, GOOGLE es capaz
de procesar más de 1000
millones de peticiones de
búsqueda. Es el sitio web
más visitado a nivel
mundial.
¿PROYECTOS EXISTOSOS?
▹ Surge en 2011, como un
proyecto universitario.
▹ Su objetivo/alcance era publicar
fotos y destruirlas rápidamente
para que nadie mas las viera.
▹ Actualmente SNAPCHAT se
encuentra entre las
aplicaciones más utilizadas a
nivel mundial junto a Facebook,
Whatsapp, Twitter e Instragram,
siendo ésta última la red con la
que mantiene una fuerte
competencia en atraer a un
público muy joven denominado
millenial.
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14. ▹ Objetivos bien
definidos.
▹ Roles y
Responsabilidades
bien definidas.
▹ Comunicación clara y
abierta.
▹ Toma de decisiones
efectiva.
▹ Participación por
parte de todos los
interesados y
miembros del equipo,
balanceada.
¿PROYECTOS EXITOSOS?
▹ La diversidad es valorada
y puesta en práctica.
▹ Una buena gestión de
conflictos.
▹ Una atmósfera positiva.
▹ Las relaciones, entre
todos los interesados y
miembros del equipo son
cooperativas.
▹ Liderazgo cooperativo.
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15. ▹ Preparación
deficiente.
▹ Documentación y
Seguimiento
inadecuados.
▹ Fracaso en la
definición de
parámetros.
▹ Gestores de
proyectos inexpertos.
▹ Desalineación
Cultural o Ética.
¿PROYECTOS FALLIDOS?
▹ Estimaciones de costos
inexactas.
▹ Poca comunicación entre
interesados y miembros
del equipo.
▹ Prioridades competitivas.
▹ No toman en cuenta las
señales de advertencia
de fracaso.
▹ Mal liderazgo.
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16. TENDENCIAS EN LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
Se consolida la
Metodología Agile
La gestión ágil de
proyectos, o Agile
Project Management
es un conjunto de
metodologías para el
desarrollo de
proyectos, que se
caracterizan, como
su nombre indica, por
su rapidez y
flexibilidad en sus
procesos.
Los clientes forman
parte del equipo del
proyecto
Las tendencias en la
prestación de
servicios cada vez
son más orientadas
al cliente, así que
también debemos
considerarle una
parte activa del
proyecto. Hay que
lograr que se
involucre en el
proyecto, y hay que
asegurarse de que la
comunicación entre
ambas partes sea
fluida.
La gestión de
portafolios se vuelve
fundamental
Las tendencias
pronosticadas para
2014 y 2015 en
materia de portafolios
se han cumplido, y en
los próximos años las
empresas deberán
sortear obstáculos
para implementar la
gerencia de portafolios
y aprovecharla al
máximo.
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17. TENDENCIAS EN LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión del Cambio
Los cambios en la
organización y en las
prioridades de ésta, son
uno de los factores que
más incidencia tienen en
el fracaso de los
proyectos. Así pues,
una gestión del
cambio responsable y
eficiente se convierte en
un activo importante para
el éxito de nuestros
proyectos, y tener una
herramienta que nos
ayude a gestionar las
irregularidades e
imprevistos del proyecto
sin duda nos resultará
útil..
Dominar la
Complejidad del
Proyecto
La figura del Project
manager cada vez
debe ser más
completa, y entre sus
funciones y
habilidades se
incluyen entender e
interpretar la
información que se
maneja durante el
proyecto, detectar las
capacidades del
equipo y, lo más
importante, saber
hacer simple lo difícil.
Utilizar mejores
herramientas de
gestión de proyectos
No es lo mismo
correr una carrera
con un Ferrari que
con un Volkswagen,
por muy buenos
conductores que
seamos. Escoger una
herramienta adecuada
puede ser la clave del
éxito o el fracaso de
nuestro proyecto, y las
herramientas SaaS,
como WorkProject, se
consolidan como un
esencial.
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18. TENDENCIAS EN
LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
La gerencia de proyectos virtual se
vuelve una realidad
Es hora de aceptarlo. El teletrabajo y la
gestión de proyectos virtual ya son una
realidad en el mundo profesional. No solo
los trabajadores están más capacitados
para trabajar de forma autónoma con
herramientas virtuales, sino que los líderes
deben adaptarse a esta metodología de
trabajo y ofrecer a los empleados la
herramienta correcta. La objetividad y
automatización en los datos, así como pode
ver, con un simple vistazo, el progreso del
proyecto, son sin duda características que
nuestra herramienta de gestión de
proyectos debe cumplir, como WorkProject.
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