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Los que saben, hacen,
los que no saben hacer, enseñan …
    … y los que no saben enseñar?
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Planificación y gestión
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Postgrado de Producción Audiovisual
            Xavier Kirchner
            xavier@kirchner.cat
Captatio benevolentiae
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y también la que podría ser
la “canción de guerra”
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                I a vegades ens en sortim, i a vegades ens en sortim.
          I a vegades una tonteria de sobte ens indica que ens en sortim.
    I a vegades se’ns baixa la verge i de sobte ens revela que ens en sortim.
       I a vegades, contra tot pronòstic, una gran bestiesa capgira la traca
          i amb lògic tot fent evident que per un moment ens en sortim.

               Y a veces lo conseguimos, y a veces lo conseguimos.
        Y a veces una tontería de repente nos indica que lo conseguimos.
    Y a veces nos baja la virgen y de repente nos revela que lo conseguimos.
     Y a veces, contra todo pronóstico, una gran tontería da vuelta a la traca
  y contra toda lógica se hace evidente que por un momento lo conseguimos.
                     http://www.youtube.com/watch?v=zOgTkBAEtik
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¿Qué escena va antes de ésta en “La nuit américaine”?
François
Truffaut



           Marcel
           Berbert
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                     ?
         Método
             o
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"Dreaming, after all, is a form of
          planning"
              Gloria Steinem

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Unos ingenieros
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                    la potencia muscular y
                    la envergadura de las alas
                    del ciervo volante
                    y demostraron que
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El ciervo volante no lo sabe y vuela
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La parábola
del bote de mayonesa,
   las pelotas de golf,
       las canicas,
         la arena
y las latas de cerveza …
… y de cómo se deber intentar
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/13-things-overachievers-do/
3
                          Hacen listas
                           de todo



 También los detalles
Escribir ayuda a pensar
“Organízate con eficacia”
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 Almacenar las "acciones próximas"
   según el contexto
   en un "sistema confiable” externo


Principios:
   Recopilar
   Procesar
   Organizar
   Revisar
   Hacer
5
                              No se hunden
                            cuando un camino
                               está cerrado


Buscan otras vías, caminos alternativos …
         … o hunden la puerta
“Cuando Dios te cierra una puerta, te abre una ventana”
2


Roban ideas
y no les importa
que se las roben
Mejoran, reconocen, …
Pueden tener más
El “diablo” (y el éxito) está en los detalles de la realización
4
                   Mantienen sus
                   cosas en orden



No encontrar es peor que no tener
No temen
                                             6
                              mostrar
                              sus debilidades
                              porque están
                              muy seguros
                              de sus fortalezas
Compartir la realidad de uno mismo
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7



Piden constantemente consejo, buscan
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Los mejores atletas tienen entrenadores
13
                       Están orgullosos
                         de sus éxitos



Cuando todo parece hundirse, ayuda pensar
“Si lo hice una vez, puedo volver a hacerlo”
9




Se mantienen en forma
Producción no son momentos de inspiración
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1

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 … y con los demás
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2013/
Estrategia para el cambio de hábitos
     Comprometerse al cambio
     Enfocarse en un único hábito cada vez
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Hábito 8: Buscar siempre la forma de
 hacer las cosas mejor y más rápido
    Enfocarse primero en las tareas que
     se hacen una y otra vez y buscar
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Fin de la
teleprédica
Unos cuantos
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Ejemplo #1:
Cómo gestionar listas
 en forma eficiente
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                  … y también
              en formato ”digital”
               Una cosa no excluye la otra …
Ejemplo #2:
Cómo sobrevivir a la recepción de 60
         e-mails diarios?
Paso 1: pasada sobre todos los
e-mails recibidos marcando con
     una etiqueta propia
      los más prioritarios
Paso 2: pasada sobre todos los
  e-mails recibidos marcando
 para archivar (que no borrar)
    los que no se van a leer
Ejemplo #3
Encuentra los 1000 Wallys
 Los 1000 detalles que separan el
        éxito del fracaso
       en una producción
   http://www.youtube.com/watch?v=ciFua94dq7I
   https://sites.google.com/site/montgat1705/fotos
#                                                                     Acción
         Dia / Hora   Responsable / Coordinador   Lugar   Descripción
Acción                                                                  previa

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"Dreaming, after all, is a form of
          planning"
                   Gloria Steinem

Si se sueña con el mando del volumen suficientemente alto,
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Planificar sueños

  • 1.
  • 2. Los que saben, hacen, los que no saben hacer, enseñan … … y los que no saben enseñar? … enseñan Pedagogía
  • 3. Planificación y gestión de proyectos Postgrado de Producción Audiovisual Xavier Kirchner xavier@kirchner.cat
  • 4. Captatio benevolentiae Recurso retórico, y también la que podría ser la “canción de guerra” de los productores I a vegades ens en sortim, i a vegades ens en sortim. I a vegades una tonteria de sobte ens indica que ens en sortim. I a vegades se’ns baixa la verge i de sobte ens revela que ens en sortim. I a vegades, contra tot pronòstic, una gran bestiesa capgira la traca i amb lògic tot fent evident que per un moment ens en sortim. Y a veces lo conseguimos, y a veces lo conseguimos. Y a veces una tontería de repente nos indica que lo conseguimos. Y a veces nos baja la virgen y de repente nos revela que lo conseguimos. Y a veces, contra todo pronóstico, una gran tontería da vuelta a la traca y contra toda lógica se hace evidente que por un momento lo conseguimos. http://www.youtube.com/watch?v=zOgTkBAEtik
  • 5. Pecador Experto en pecados Asesor en cómo hacerlos y cómo no hacerlos
  • 6. Ser productor es hacer que las cosas pasen En la magia del multimedia hay muchos magos … … pero el más mago de ellos es el productor
  • 7. ¿Qué escena va antes de ésta en “La nuit américaine”?
  • 8. François Truffaut Marcel Berbert
  • 9. Hacer realidad lo imposible ? Método o Imaginación
  • 10. "Dreaming, after all, is a form of planning" Gloria Steinem "Without leaps of imagination, or dreaming, we lose the excitement of possibilities"
  • 11. Unos ingenieros aeronáuticos calcularon la potencia muscular y la envergadura de las alas del ciervo volante y demostraron que ese tipo de escarabajo no puede volar El ciervo volante no lo sabe y vuela
  • 12. Luke: ¡No puedo creerlo! Yoda: Por eso no has sido capaz de hacerlo … … usando la Fuerza, Yoda ha sacado la nave de Luke del pantano
  • 13. “Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr” Albert Einstein
  • 14. Junio 2003: Travesía Barcelona – Menorca en kayak y en solitario Regla de las 3P: • Preparación • Preparación • Preparación
  • 15. La parábola del bote de mayonesa, las pelotas de golf, las canicas, la arena y las latas de cerveza … … y de cómo se deber intentar ver más allá de lo explícito
  • 16. La parábola del bote de mayonesa, las pelotas de golf, las canicas, la arena y las latas de cerveza … … y de cómo se deber intentar ver más allá de lo explícito
  • 17. URGENCIA IMPORTANCIA
  • 18. URGENCIA IMPORTANCIA
  • 19. Planificación ? ? Método Arte o o Imaginación Ciencia
  • 20. En algunos proyectos es ciertamente método y ciencia
  • 22. 3 Hacen listas de todo También los detalles Escribir ayuda a pensar
  • 23. “Organízate con eficacia” http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done  Nuestra memoria es ineficiente  Almacenar las "acciones próximas"  según el contexto  en un "sistema confiable” externo Principios:  Recopilar  Procesar  Organizar  Revisar  Hacer
  • 24. 5 No se hunden cuando un camino está cerrado Buscan otras vías, caminos alternativos … … o hunden la puerta “Cuando Dios te cierra una puerta, te abre una ventana”
  • 25. 2 Roban ideas y no les importa que se las roben Mejoran, reconocen, … Pueden tener más El “diablo” (y el éxito) está en los detalles de la realización
  • 26. 4 Mantienen sus cosas en orden No encontrar es peor que no tener
  • 27. No temen 6 mostrar sus debilidades porque están muy seguros de sus fortalezas Compartir la realidad de uno mismo con colaboradores y subordinados mejora el trabajo en equipo
  • 28. 7 Piden constantemente consejo, buscan quien les ayude, preguntan … Los mejores atletas tienen entrenadores
  • 29. 13 Están orgullosos de sus éxitos Cuando todo parece hundirse, ayuda pensar “Si lo hice una vez, puedo volver a hacerlo”
  • 30. 9 Se mantienen en forma Producción no son momentos de inspiración es concentración y tensión mantenidas
  • 31. 1 Se ríen de sí mismos … y con los demás
  • 33. Estrategia para el cambio de hábitos  Comprometerse al cambio  Enfocarse en un único hábito cada vez  Usar recordatorios visuales
  • 34. Hábito 8: Buscar siempre la forma de hacer las cosas mejor y más rápido Enfocarse primero en las tareas que se hacen una y otra vez y buscar estrategias para mejorarlas
  • 35. Fin de la teleprédica Unos cuantos ejemplos para practicar
  • 36. Ejemplo #1: Cómo gestionar listas en forma eficiente  Listas de tareas  Listas de datos
  • 37. Listas en formato “analógico” … y también en formato ”digital” Una cosa no excluye la otra …
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47. Ejemplo #2: Cómo sobrevivir a la recepción de 60 e-mails diarios?
  • 48.
  • 49. Paso 1: pasada sobre todos los e-mails recibidos marcando con una etiqueta propia los más prioritarios
  • 50. Paso 2: pasada sobre todos los e-mails recibidos marcando para archivar (que no borrar) los que no se van a leer
  • 51. Ejemplo #3 Encuentra los 1000 Wallys Los 1000 detalles que separan el éxito del fracaso en una producción http://www.youtube.com/watch?v=ciFua94dq7I https://sites.google.com/site/montgat1705/fotos
  • 52. # Acción Dia / Hora Responsable / Coordinador Lugar Descripción Acción previa 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 220 230 240 250
  • 53. "Dreaming, after all, is a form of planning" Gloria Steinem Si se sueña con el mando del volumen suficientemente alto, la “magia” de nuestro entusiasmo arrastra