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Finanzas Aplicada a la Gerencia
Planificación Financiera
Proceso de planeación
y control financiero
El punto de partida del desarrollo de un plan
financiero es el plan estratégico de la
empresa. La estrategia guía el proceso de
planificación financiera estableciendo
directrices globales de desarrollo de negocio y
metas de crecimiento. Es un proceso dinámico
que sigue un ciclo de elaborar planes,
implementarlos y revisarlos a la luz de los
Concepto de Planificación Financiera
Es la reunión, clasificación, análisis, interpretación
de la información financiera. Con objeto de formar
un plan combinado de las necesidades
financieras, así como de las probables
consecuencias financieras de las operaciones.
Importancia de la Planificación Financiera
La planificación del efectivo consiste en la
elaboración de presupuestos de caja. Sin un nivel
adecuado de efectivo y pese al nivel que presenten
las utilidades la empresa está expuesta al fracaso.
La planificación de utilidades, se obtiene por medio
de los estados financieros proforma, los cuales
muestran niveles anticipados de ingresos, activos,
pasivos y capital social.
Los presupuestos de caja y los estados proforma son
útiles no sólo para la planificación financiera interna;
forman parte de la información que exigen los
prestamistas tanto presentes como futuros.
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA
Minimizar el riesgo
Aprovechar las oportunidades
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financieros
Decidir anticipadamente las
necesidades de dinero y su
correcta aplicación buscando un
mejor rendimiento y su máxima
seguridad financiera.
El sistema presupuestario es la herramienta más importante con lo que
cuenta la administración moderna para realizar sus objetivos.
POR QUÉ
TRAZAR
PLANES
FINANCIEROS?
La
planificación
de
contingencias
Pensar que
opciones
existen
Imponer
coherencia
Existen tres razones de peso para que las empresas dediquen
tiempo, energías y recursos para elaborar planes financieros:
Se debe pensar si la empresa tiene
oportunidades de aprovechar las ventajas
que posee aplicándolas en áreas de
actividad totalmente nuevas.
Se debe asegurar que
los objetivos de la
empresa sean
coherentes entre los
planes de crecimiento
y las exigencias
financieras
Demostrar
cuáles son los
acontecimientos
más probables
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION
FINANCIERA
ENTRADAS
O INPUTS
• Estados
financieros
actuales.
• Previsión de
las variables
claves, como
las ventas o
tipos de
interés.
MODELO DE
PLANIFICACIÓN
• Ecuaciones
que
especifican las
relaciones
claves.
SALIDAS
O
OUTPUTS
• Estados
financieros
previstos (pro
formas).
• Ratios
financieros.
• Origen y
aplicación de
la tesorería.
Planificación Financiera según
su período de realización
• Rara vez se proyecta mas allá de
los 12 meses siguientes.
• Asegura que la empresa
disponga de liquidez suficiente
para pagar sus cuentas y para
que el endeudamiento y los
préstamos a corto plazo se
tomen en condiciones
favorables.
• Incluye el uso de pronósticos
trimestrales de ventas
suministrados
por mercadotecnia.
CORTO
PLAZO
• Está formada por las consideraciones
estratégicas en cuanto a oportunidades
futuras de mercado y a productos nuevos
para satisfacerlas.
• Se descubren oportunidades, y después se
desarrollan estrategias y programas efectivos
para capitalizar dichas oportunidades.
• Se concentra en los objetivos de la empresa,
las inversiones que se necesitaran para
alcanzar esos objetivos y el financiamiento
que se tiene que obtener teniendo en cuenta
aspectos importantes.
LARGO
PLAZO
Partes del proceso de la planificación
financiera
Fines: Especificar metas objetivas.
Medios: Se requiere organización, ejecución y dirección.
Realización: Elaboración de presupuestos
Recursos: Determinar tipos y cantidades de los recursos.
Control: Evaluar los resultados vs patrones o modelos previos.
•De operación
•De inversiones
permanentes
•Financiera
Fases del control financier
a) Planificar
las acciones
que se
quieren
realizar
b) Llevar a cabo
las acciones
planificadas
c) Verificar
la
eficiencia
de cómo se
hicieron
las
actividades
planificada
s
Se debe pronosticar los resultados de las decisiones en forma de medidas de rendimiento,
recurrir a la información sobre el rendimiento real, comparar el rendimiento real con el
pronóstico, y cuando se descubre que una decisión es deficiente se busca el procedimiento
que lo causo y corregir sus consecuencias hasta donde sea posible.
MODELO
ECONÓMICO O
DE RESULTADO
Es una
representación
dinámica del estado
de pérdidas y
ganancias y muestra
los ingresos, costos,
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para diferentes
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empresa.
MODELO
FINANCIERO
Es una
representación
dinámica del balance
que permite conocer
la estructura
financiera de la
empresa en razón del
volumen de ventas y
su estrategia
comercial, de
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Dinámica
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modelo
económi
co
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índice de
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comercial.
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Estructura.Disminuye el
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desarrollo del personal, las que lo
desaniman, corrompen y se oponen a la
introducción de toda clase de mejoras
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El empleo de este modelo permite:
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recursos
necesarios
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un volumen de
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financiera de
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una
determinada
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Evaluar el
impacto de
ciertas
decisiones que
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requerimientos
de capital de
trabajo, como
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inventarios, el
plazo promedio
de pago de los
clientes y el
plazo de pago a
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las
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fiscal, sobre la
estructura
financiera de la
empresa.
El modelo financiero se modifica de acuerdo con las decisiones que toma la
dirección, los principales motivos de cambio son:
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Inventarios.
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Aumento de capital, pérdidas cambiarías, presiones
inflacionarias.
Modelo Financiero
Herramientas
• Momento o punto económico en que una empresa no genera
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• Elaboración de los estados proforma, los cuales son estados
financieros proyectados tanto estado de resultados como
balance.
Planificación de utilidades
• Mide la utilidad antes de interés e impuestos
Apalancamiento y riesgo de
operación
• Mide el efecto de la relación entre el porcentaje de
crecimiento de la utilidad antes de intereses e impuestos y el
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Apalancamiento financiero
Herramientas
• Declaración de los resultados esperados, expresados
en términos numéricos.
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• El flujo de efectivo necesario para el pago de los
gastos, para el capital de trabajo, y para la inversión a
largo plazo puede pronosticarse a partir del estado de
resultados proforma y los valores generales.
• Estado de origen y aplicación de fondos
• Es responsabilidad del tesorero la administración de
las fuentes y de las aplicaciones de fondos.
Pronóstico financiero
Herramientas
• Es responsabilidad del tesorero la administración de las
fuentes y de las aplicaciones de fondos. No solamente debe
estar seguro de que hay efectivo disponible para satisfacer las
necesidades a corto plazo, también debe programar a la
administración estratégica de los fondos para facilitar el
crecimiento a largo plazo vía expansión o la adquisición de
capital.
• Orígenes
• Provenientes de las operaciones (ingreso neto +
depreciación).
• Disminuciones de activos a corto plazo (excluyendo el
efectivo.)
• Aumentos de pasivos a corto plazo.
• Disminución del saldo bruto de propiedad, planta y equipo.
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• Aplicaciones
• Dividendos.
• Aumentos de activos a corto plazo
• Disminuciones de pasivos a corto plazo.
• Aumentos del saldo bruto de propiedad, planta y equipo.
Estado de origen y aplicación de fondos
Herramientas
• Estado financiero que nos muestra el origen de los
fondos que tendrá una empresa así como las
aplicaciones que se harán en dos o más periodos o
ejercicios futuros.
Cash-Flow
• Consiste en utilizar un método porcentual de ventas, el
cual predice las ventas para luego establecer el costo
de los bienes vendidos, costos de operación y gastos
de intereses en forma de porcentaje de ventas
proyectadas.
Estado de Resultados Proforma
• Se dispone de varios métodos abreviados para
elaborar el balance general proforma. Probablemente,
el mejor y de uso más generalizado es el método de
cálculo de estimación.
• Los valores de ciertas cuentas del balance general
son estimados, en tanto que otras son acumuladas.
Estado de situación financiera o
balance proforma
1. No ahorrar lo suficiente para el futuro.
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4.Planificar en forma estática y rígida: Una vez y
para siempre. Todo plan debe ser flexible. La
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de planificación y no en el plan en sí mismo.
5.No poseer un buen seguro de vida.
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7.No evaluar correctamente el riesgo de las
inversiones.
8.No considerar el riesgo país.
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planificación financiera
10. Diversificar demasiado (perder el enfoque).
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la planificación financiera
“El dinero es la garantía de que en el futuro
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  • 1. Finanzas Aplicada a la Gerencia Planificación Financiera
  • 2. Proceso de planeación y control financiero El punto de partida del desarrollo de un plan financiero es el plan estratégico de la empresa. La estrategia guía el proceso de planificación financiera estableciendo directrices globales de desarrollo de negocio y metas de crecimiento. Es un proceso dinámico que sigue un ciclo de elaborar planes, implementarlos y revisarlos a la luz de los
  • 3. Concepto de Planificación Financiera Es la reunión, clasificación, análisis, interpretación de la información financiera. Con objeto de formar un plan combinado de las necesidades financieras, así como de las probables consecuencias financieras de las operaciones.
  • 4. Importancia de la Planificación Financiera La planificación del efectivo consiste en la elaboración de presupuestos de caja. Sin un nivel adecuado de efectivo y pese al nivel que presenten las utilidades la empresa está expuesta al fracaso. La planificación de utilidades, se obtiene por medio de los estados financieros proforma, los cuales muestran niveles anticipados de ingresos, activos, pasivos y capital social. Los presupuestos de caja y los estados proforma son útiles no sólo para la planificación financiera interna; forman parte de la información que exigen los prestamistas tanto presentes como futuros.
  • 5. OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA Minimizar el riesgo Aprovechar las oportunidades Aprovechar los recursos financieros Decidir anticipadamente las necesidades de dinero y su correcta aplicación buscando un mejor rendimiento y su máxima seguridad financiera. El sistema presupuestario es la herramienta más importante con lo que cuenta la administración moderna para realizar sus objetivos.
  • 6. POR QUÉ TRAZAR PLANES FINANCIEROS? La planificación de contingencias Pensar que opciones existen Imponer coherencia Existen tres razones de peso para que las empresas dediquen tiempo, energías y recursos para elaborar planes financieros: Se debe pensar si la empresa tiene oportunidades de aprovechar las ventajas que posee aplicándolas en áreas de actividad totalmente nuevas. Se debe asegurar que los objetivos de la empresa sean coherentes entre los planes de crecimiento y las exigencias financieras Demostrar cuáles son los acontecimientos más probables
  • 7. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION FINANCIERA ENTRADAS O INPUTS • Estados financieros actuales. • Previsión de las variables claves, como las ventas o tipos de interés. MODELO DE PLANIFICACIÓN • Ecuaciones que especifican las relaciones claves. SALIDAS O OUTPUTS • Estados financieros previstos (pro formas). • Ratios financieros. • Origen y aplicación de la tesorería.
  • 8. Planificación Financiera según su período de realización • Rara vez se proyecta mas allá de los 12 meses siguientes. • Asegura que la empresa disponga de liquidez suficiente para pagar sus cuentas y para que el endeudamiento y los préstamos a corto plazo se tomen en condiciones favorables. • Incluye el uso de pronósticos trimestrales de ventas suministrados por mercadotecnia. CORTO PLAZO • Está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. • Se descubren oportunidades, y después se desarrollan estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades. • Se concentra en los objetivos de la empresa, las inversiones que se necesitaran para alcanzar esos objetivos y el financiamiento que se tiene que obtener teniendo en cuenta aspectos importantes. LARGO PLAZO
  • 9. Partes del proceso de la planificación financiera Fines: Especificar metas objetivas. Medios: Se requiere organización, ejecución y dirección. Realización: Elaboración de presupuestos Recursos: Determinar tipos y cantidades de los recursos. Control: Evaluar los resultados vs patrones o modelos previos. •De operación •De inversiones permanentes •Financiera
  • 10. Fases del control financier a) Planificar las acciones que se quieren realizar b) Llevar a cabo las acciones planificadas c) Verificar la eficiencia de cómo se hicieron las actividades planificada s Se debe pronosticar los resultados de las decisiones en forma de medidas de rendimiento, recurrir a la información sobre el rendimiento real, comparar el rendimiento real con el pronóstico, y cuando se descubre que una decisión es deficiente se busca el procedimiento que lo causo y corregir sus consecuencias hasta donde sea posible.
  • 11. MODELO ECONÓMICO O DE RESULTADO Es una representación dinámica del estado de pérdidas y ganancias y muestra los ingresos, costos, gastos y utilidades para diferentes volúmenes de ventas, con una determinada estrategia y estructura de la empresa. MODELO FINANCIERO Es una representación dinámica del balance que permite conocer la estructura financiera de la empresa en razón del volumen de ventas y su estrategia comercial, de compras, cobranza, capitalización y endeudamiento. Modelos
  • 12. Dinámica del modelo económi co Aumenta el índice de rentabilidad comercial. Disminuye el índice de estructura. Sub modelos Modelo de Contribució n Marginal. Modelo de Estructura.Disminuye el punto de equilibrio. Influencias Positivas: estimulan al personal a trabajar en forma eficiente. Influencias Negativas: Impiden el desarrollo del personal, las que lo desaniman, corrompen y se oponen a la introducción de toda clase de mejoras Modelo Económico o de Resultado
  • 13. Modelo Financiero El empleo de este modelo permite: Determinar los recursos necesarios para alcanzar un volumen de ventas dado. Estimar la capacidad financiera de ventas para una determinada disponibilidad de recursos. Evaluar el impacto de ciertas decisiones que afectan sus requerimientos de capital de trabajo, como son el nivel de inventarios, el plazo promedio de pago de los clientes y el plazo de pago a los proveedores. Evaluar el impacto de factores externos como los procesos inflacionarios, las devaluaciones y los cambios en la política fiscal, sobre la estructura financiera de la empresa.
  • 14. El modelo financiero se modifica de acuerdo con las decisiones que toma la dirección, los principales motivos de cambio son: Aumentos de ventas. Clientes. Inventarios. Proveedores y Acreedores. Créditos a largo plazo, líneas de crédito revolventes. Aumento de capital, pérdidas cambiarías, presiones inflacionarias. Modelo Financiero
  • 15. Herramientas • Momento o punto económico en que una empresa no genera ni utilidad ni pérdida. Punto de Equilibrio • Elaboración de los estados proforma, los cuales son estados financieros proyectados tanto estado de resultados como balance. Planificación de utilidades • Mide la utilidad antes de interés e impuestos Apalancamiento y riesgo de operación • Mide el efecto de la relación entre el porcentaje de crecimiento de la utilidad antes de intereses e impuestos y el porcentaje de crecimiento de la deuda Apalancamiento financiero
  • 16. Herramientas • Declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Presupuestos • El flujo de efectivo necesario para el pago de los gastos, para el capital de trabajo, y para la inversión a largo plazo puede pronosticarse a partir del estado de resultados proforma y los valores generales. • Estado de origen y aplicación de fondos • Es responsabilidad del tesorero la administración de las fuentes y de las aplicaciones de fondos. Pronóstico financiero
  • 17. Herramientas • Es responsabilidad del tesorero la administración de las fuentes y de las aplicaciones de fondos. No solamente debe estar seguro de que hay efectivo disponible para satisfacer las necesidades a corto plazo, también debe programar a la administración estratégica de los fondos para facilitar el crecimiento a largo plazo vía expansión o la adquisición de capital. • Orígenes • Provenientes de las operaciones (ingreso neto + depreciación). • Disminuciones de activos a corto plazo (excluyendo el efectivo.) • Aumentos de pasivos a corto plazo. • Disminución del saldo bruto de propiedad, planta y equipo. • Aumentos de la deuda a largo plazo. • Venta de acciones preferentes o comunes. • Aplicaciones • Dividendos. • Aumentos de activos a corto plazo • Disminuciones de pasivos a corto plazo. • Aumentos del saldo bruto de propiedad, planta y equipo. Estado de origen y aplicación de fondos
  • 18. Herramientas • Estado financiero que nos muestra el origen de los fondos que tendrá una empresa así como las aplicaciones que se harán en dos o más periodos o ejercicios futuros. Cash-Flow • Consiste en utilizar un método porcentual de ventas, el cual predice las ventas para luego establecer el costo de los bienes vendidos, costos de operación y gastos de intereses en forma de porcentaje de ventas proyectadas. Estado de Resultados Proforma • Se dispone de varios métodos abreviados para elaborar el balance general proforma. Probablemente, el mejor y de uso más generalizado es el método de cálculo de estimación. • Los valores de ciertas cuentas del balance general son estimados, en tanto que otras son acumuladas. Estado de situación financiera o balance proforma
  • 19. 1. No ahorrar lo suficiente para el futuro. 2.No disponer de objetivos claros. 3.No contar con un buen asesor financiero. 4.Planificar en forma estática y rígida: Una vez y para siempre. Todo plan debe ser flexible. La importancia fundamental reside en el proceso de planificación y no en el plan en sí mismo. 5.No poseer un buen seguro de vida. 6.No considerar el costo de oportunidad. 7.No evaluar correctamente el riesgo de las inversiones. 8.No considerar el riesgo país. 9.No diversificar. Los 17 errores más comunes en la planificación financiera
  • 20. 10. Diversificar demasiado (perder el enfoque). 11. Tomar decisiones sin recabar la información necesaria. 12. No estimar los imprevistos. 13. Adquirir deudas sin evaluar capacidad de pago. 14. Mantener elevados niveles de gastos y elevados gastos fijos. 15. Ante pérdidas, actuar con pánico. 16. Ante ganancias, sobre estimar la propia inteligencia financiera. 17. Subestimar el factor azar. Los 17 errores más comunes en la planificación financiera
  • 21. “El dinero es la garantía de que en el futuro tendremos lo que deseamos. Aunque no necesitemos nada para el momento, él nos asegura la posibilidad de satisfacer un nuevo deseo cuando se presente”. Aristóteles. Ética a Nicómaco.