Sistema de Gestión Documental: De la era del papel a la era digital
Proceso de digitalización de documentos
1.
2. proceso DE Digitalización y publicación de documentos en la web
Selección de Publicar
documentos
Proceso de digitalización Software-diseño de
base de datos
3. Digitalizar es el proceso de convertir documentos
impresos en papel a imágenes digitales a través de un
scanner o cámara digital
4. Las imágenes obtenidas pueden ser integradas a un
sistema de gestión que permita la consulta,
recuperación y distribución de las mismas
5. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
Rigor científico
Fuente
Temática
Estado físico
Verificación su existencia en versión digital
Derechos de autor
Extensión del documento
Aprobación
6. PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
Para iniciar este proceso se debe haber cumplido con
los criterios descritos anteriormente . Enseguida se
procederá a:
• Preparación del material
• Tamaño de los archivos
• Estructuración de documentos a escanear
• Resolución
• Edición
• Control de calidad
7. HERRAMIENTAS A UTILIZAR
Existen programas de uso libre que permiten publicar
bases de datos bibliográficas como:
•DSPACE
• PRINTS
• BIBLIO
• REDB
8. DSPACE
DSpace es un software de código abierto que provee
herramientas para la administración de colecciones
digitales, y comúnmente es usada como solución de
repositorio institucional. Soporta una gran variedad de
datos, incluyendo libros, tesis, fotografías, videos, datos
de investigación y otras formas de contenido.
9. DISEÑO DE BASES DE DATOS
• Diseño e incorporación de bases de datos
• Formulario de llenado de datos (campos)
• Interface o formatos de pantalla
• Cajas de búsqueda (determinar los puntos de
acceso a la información)