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CONTROL
DEFINICIÓN

Establecimiento de sistemas que permiten
 medir resultados actuales y pasados, en
 relación con los esperados, con el fin de
 saber si se han obtenido los que se
 esperaban, corregir, mejorar y formular
 planes.
PROCESO DE CONTROL

 Establecer estándares de desempeño
 Medir el desempeño

 Evaluar el desempeño

 Hacer uso efectivo de la retroalimentación
FASES DE CONTROL
   Controles de ingreso: Opera antes de la
    actividad.

   Controles de procesos: Opera cuando el
    trabajo se lleva a cabo.

   Controles de salida: Opera después de la
    actividad del negocio pero antes de la
    entrega al usuario final
TÉCNICAS DE CONTROL
Todas estas herramientas pretenden brindar a la
  administración la información necesaria para
  mantener el curso de actuación de la empresa.

1. Estados financieros
2. Análisis de Razones
3. Presupuestos
4. Sistema de Control Logístico
5. PERT Y PRC
6. Programa maestro de producción
   1.Estados financieros
    La medición y el control de las actividades de
    una empresa por lo general se logran en parte a
    través del análisis de estados financieros. Para
    poder llevar a cabo tal análisis, la empresa
    recurre al uso de la información contable bajo la
    forma de estados financieros. Los principales
    estados financieros son los siguientes: el
    estado de resultados el balance general y el
    estado de flujo efectivo.
   2. Análisis de Razones
    Los estados financieros son determinantes para conocer
    diversos aspectos de la situación financiera de una empresa.
    Estos estados son de interés no solo para el cuerpo de
    administración de la empresa, sino también para los posibles
    inversionistas y acreedores quienes están considerando ya
    sea dar crédito a la empresa o colocar dinero en ella. Un uso
    de los estados financieros tanto para los administradores
    como para los acreedores potenciales e inversionistas, lo
    representa el análisis de razones, los cuales descansan en
    información típicamente localizada dentro del estado de
    resultados y balance general de la empresa. Ejemplo de tales
    razones comprenden medidas relacionadas con la tasa de
    rendimiento, solvencia, posición de inventarios y
    comportamiento de las acciones de la empresa en el mercado.
   El análisis de razones es útil como medida
    de la actuación de la empresa en el actual
    año. Una vez que se posea este tipo de
    información, los otorgantes de crédito o
    prestamistas y los inversionistas podrían
    decidir mejor si desean o no colocar su
    dinero         en       la        empresa.
   3. Presupuestos
    Los presupuestos son expresiones de planes futuros
    expresados en términos monetarios. Dentro de los
    presupuestos por lo común utilizados se incluyen el de
    ventas proyectadas, gastos de manufactura, gastos de
    administración, presupuesto de inversiones a largo plazo
    o de capital, y presupuesto de las necesidades de
    efectivo. Algunos presupuestos se pueden expresar en
    términos distintos al monetario, como seria el
    presupuesto de personal al ocupar un proyecto
    determinado o presupuesto de utilización de maquinaria
    de una empresa manufacturera.
   4. Sistema de Control Logístico
    Utilizando un sistema de control logístico, la
    administración determina el efecto de los cambios en
    cualquier parte del sistema sobre su producción
    global. Si existiera una acción especifica que pudiera
    dar como resultado una eficiencia global deberá
    rechazarse como perjudicial. Por el bien del conjunto.
    Esto podrá significar que intentos bien intencionados
    de reducir costos en una área de actividad (Como es
    el control de inventarios), podrán ser o no ser los
    mejores para el bien del sistema global.
   5.  TÉCNICA DE REVISIÓN DE LA
    EVALUACIÓN DE PTOYECTOS y MÉTODO
    DE RUTA CRÍTICA
Son técnicas administrativas usadas para
 programar, minitorear y coordinar proyectos
 complejos de fabricación y de ingeniería
 formados por muchos subproyectos
PERT
  Técnica de Revisión y Evaluación de Programas
  Inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de
  la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los
  U.E como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvil
  lanzado desde submarino.
  PERT es básicamente un método para analizar las tareas
  involucradas en completar un proyecto dado, especialmente
  el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo
  mínimo necesario para completar el proyecto total.
 PERT es una técnica administrativa que:
1. Descompone un proyecto en sus tareas
   componentes
2. Acomoda las tareas en una secuencia
   lógica
3. Determina si las tareas componentes son
   secuenciales y simultáneas
4. Diagrama las tareas en una gráfica PERT

5. Determina el tiempo más corto en el que
   el proyecto puede terminarse (ruta crítica)
RUTA CRÍTICA
Ruta crítica: Es el tiempo mas corto en el que puede terminarse un
  proyecto.
A diferencia de PERT, el método de la ruta crítica usa tiempos
  ciertos (reales). Sin embargo, la elaboración de un proyecto
  basándose en redes PERT son similares y consisten en:
 Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo
  que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos
  técnicos para cada una de las actividades.
 Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos,
  según el método más usado), que implican el proyecto.
 Analizar los cálculos específicos, identificando las rutas críticas y
  las holguras de los proyectos.
En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión
  máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las
  otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de
  holgura.
6. Programa maestro de producción
Es un programa de programación basado en la
 computadora que combina e integra el
 tiempo individual y los requerimientos de
 materiales y los compara contra el inventario
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Control

  • 2. DEFINICIÓN Establecimiento de sistemas que permiten medir resultados actuales y pasados, en relación con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que se esperaban, corregir, mejorar y formular planes.
  • 3. PROCESO DE CONTROL  Establecer estándares de desempeño  Medir el desempeño  Evaluar el desempeño  Hacer uso efectivo de la retroalimentación
  • 4. FASES DE CONTROL  Controles de ingreso: Opera antes de la actividad.  Controles de procesos: Opera cuando el trabajo se lleva a cabo.  Controles de salida: Opera después de la actividad del negocio pero antes de la entrega al usuario final
  • 5. TÉCNICAS DE CONTROL Todas estas herramientas pretenden brindar a la administración la información necesaria para mantener el curso de actuación de la empresa. 1. Estados financieros 2. Análisis de Razones 3. Presupuestos 4. Sistema de Control Logístico 5. PERT Y PRC 6. Programa maestro de producción
  • 6. 1.Estados financieros La medición y el control de las actividades de una empresa por lo general se logran en parte a través del análisis de estados financieros. Para poder llevar a cabo tal análisis, la empresa recurre al uso de la información contable bajo la forma de estados financieros. Los principales estados financieros son los siguientes: el estado de resultados el balance general y el estado de flujo efectivo.
  • 7. 2. Análisis de Razones Los estados financieros son determinantes para conocer diversos aspectos de la situación financiera de una empresa. Estos estados son de interés no solo para el cuerpo de administración de la empresa, sino también para los posibles inversionistas y acreedores quienes están considerando ya sea dar crédito a la empresa o colocar dinero en ella. Un uso de los estados financieros tanto para los administradores como para los acreedores potenciales e inversionistas, lo representa el análisis de razones, los cuales descansan en información típicamente localizada dentro del estado de resultados y balance general de la empresa. Ejemplo de tales razones comprenden medidas relacionadas con la tasa de rendimiento, solvencia, posición de inventarios y comportamiento de las acciones de la empresa en el mercado.
  • 8. El análisis de razones es útil como medida de la actuación de la empresa en el actual año. Una vez que se posea este tipo de información, los otorgantes de crédito o prestamistas y los inversionistas podrían decidir mejor si desean o no colocar su dinero en la empresa.
  • 9. 3. Presupuestos Los presupuestos son expresiones de planes futuros expresados en términos monetarios. Dentro de los presupuestos por lo común utilizados se incluyen el de ventas proyectadas, gastos de manufactura, gastos de administración, presupuesto de inversiones a largo plazo o de capital, y presupuesto de las necesidades de efectivo. Algunos presupuestos se pueden expresar en términos distintos al monetario, como seria el presupuesto de personal al ocupar un proyecto determinado o presupuesto de utilización de maquinaria de una empresa manufacturera.
  • 10. 4. Sistema de Control Logístico Utilizando un sistema de control logístico, la administración determina el efecto de los cambios en cualquier parte del sistema sobre su producción global. Si existiera una acción especifica que pudiera dar como resultado una eficiencia global deberá rechazarse como perjudicial. Por el bien del conjunto. Esto podrá significar que intentos bien intencionados de reducir costos en una área de actividad (Como es el control de inventarios), podrán ser o no ser los mejores para el bien del sistema global.
  • 11. 5. TÉCNICA DE REVISIÓN DE LA EVALUACIÓN DE PTOYECTOS y MÉTODO DE RUTA CRÍTICA Son técnicas administrativas usadas para programar, minitorear y coordinar proyectos complejos de fabricación y de ingeniería formados por muchos subproyectos
  • 12. PERT Técnica de Revisión y Evaluación de Programas Inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los U.E como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvil lanzado desde submarino. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.
  • 13.  PERT es una técnica administrativa que: 1. Descompone un proyecto en sus tareas componentes 2. Acomoda las tareas en una secuencia lógica 3. Determina si las tareas componentes son secuenciales y simultáneas 4. Diagrama las tareas en una gráfica PERT 5. Determina el tiempo más corto en el que el proyecto puede terminarse (ruta crítica)
  • 14. RUTA CRÍTICA Ruta crítica: Es el tiempo mas corto en el que puede terminarse un proyecto. A diferencia de PERT, el método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales). Sin embargo, la elaboración de un proyecto basándose en redes PERT son similares y consisten en:  Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.  Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto.  Analizar los cálculos específicos, identificando las rutas críticas y las holguras de los proyectos. En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura.
  • 15. 6. Programa maestro de producción Es un programa de programación basado en la computadora que combina e integra el tiempo individual y los requerimientos de materiales y los compara contra el inventario y los recursos de producción de la compañía para desarrollar un enfoque total a la producción.