Este documento presenta un módulo interactivo sobre la preparación del resumé y la búsqueda de empleo. Explica los diferentes tipos de resumés, su contenido, cómo escribir una carta de presentación y los pasos para una entrevista efectiva. Incluye ejemplos, ejercicios prácticos y enlaces a recursos útiles.

1. Portada Modulo M ó dulo Instruccional Interactivo: Preparación del Resumé Prof. Marisol Mart í nez -Vega Esc. Jos é S. Alegr í a Dorado, Puerto Rico Avanzar © Derechos Reservados 2008

2. Unidad 4: Búsqueda de Empleo Curso: Tecnolog í a de Oficina Duod é cimo Grado Nivel Superior, 50 minutos Anterior Avanzar

3. Requisitos Dominio Microsoft Word XP Dominio Microsoft Power Point XP Anterior Avanzar

4. Men ú Principal Coloca el cursor  sobre el tema de estudio. Introducción Estándares Objetivos Terminales y Capacitantes Recursos Materiales Ejercicio Práctica Instrucciones Enlaces Ayuda Iniciar Módulo Ir a la Portada Glosario Bibliografía

5. Introducción Mediante el estudio de este Módulo se pretende que desarrolles los conceptos y las destrezas que te ayudarán en la búsqueda de empleo, la entrevista y trayectoria profesional del empleado de oficina. En aquellos lugares que se pida que oprimas alg ú n í cono, asegúrate de que el puntero del ratón “mouse” toma la forma de una manita  . Avanzar

6. Introducci ó n, continuaci ó n… Es importante que estudies la sección de Instrucciones para que conozcas los íconos para navegar en este Módulo. Te exhorto a que trates de lograr los objetivos, tú puedes lograrlos. Tu maestro te ayudará en el proceso y contestará todas tus preguntas. Elije la sección Pre-Prueba y contéstala, sigue las instrucciones que se indican y déjale saber a tu Profesor cuando termines de contestarla. Luego que termines de leer las secciones y contestar la Pre-Prueba selecciona Iniciar Módulo para ingresar en el Menú del Módulo y comenzar a trabajar. Si no tienes preguntas contin ú a con el estudio del M ó dulo. Menú Principal Anterior

7. Est á ndar de Contenido Domina las destrezas básicas académicas y ocupacionales de un currículo basado en competencias que facilite su integración al mundo del trabajo. Avanzar

8. Est á ndar de Ejecución Redacta informes en ingl é s y en español. Valora la importancia de su ocupación y la relación de esta con sus metas. Desarrolla las destrezas y las competencias requeridas por el currículo de su ocupación. Anterior Menú Principal

9. Demostrar á habilidad para preparar los documentos necesarios para la búsqueda de empleo. Identificar á la forma correcta para conseguir un empleo. Hará un inventario personal. Preparará un resum é con su información personal. Preparará cartas de presentación para acompañar su resum é . Hará una lista de las fuentes de empleo disponibles. Conocerá los aspectos requeridos al completar una solicitud de empleo. 1. Objetivo Avanzar

10. Demostrar á habilidad para realizar una entrevista de empleo eficiente. Identificar á los pasos necesarios para una entrevista exitosa. Mencionar á los aspectos que deben considerarse antes, durante y después de una entrevista de empleo. Conocerá como dar seguimiento a una entrevista. 2. Objetivo Menú Principal Anterior

11. Instrucciones Anterior Avanzar Menú Principal Glosario Portada del Módulo Ayuda Menú del Módulo Coloca el cursor  sobre el í cono para: Menú Principal

12. Recursos Computadora Impresora Microsoft Office Word XP Microsoft Office Power Point XP Menú Principal

13. Materiales Libreta L á piz o bol í grafo Periódico Papel de Hilo Sobre tamaño 10 Sellos Menú Principal

14. Actividades de Aprendizaje Actividad # 1 Avanzar

15. Actividad # 1 Objetivo Al finalizar la actividad relacionada con la Preparación de un Resum é demostrar ás habilidad para preparar los documentos necesarios para la búsqueda de empleo. Harás un inventario personal. Preparar á s un resum é con su información personal. Salida Unidad Menú Principal

16. Presentación de la Información Preparación del Resumé Avanzar

17. Introducción Cuando busques oportunidades de empleo, un resum é será el instrumento mas útil para vender tus talentos y destrezas. Un resum é es un informe conciso de tu educación, experiencias de trabajo, trasfondo personal y otros datos adecuados para alcanzar tu objetivo de empleo. Glosario Ayuda Avanzar Anterior Salida Unidad

18. Preparaci ó n del Resum é Cuando busques oportunidades de empleo, un resume será el instrumento mas útil para vender tus talentos y destrezas. Un resume es un informe conciso de tu educación, experiencias de trabajo, trasfondo personal y otros datos adecuados para alcanzar tu objetivo de empleo. Ayuda Avanzar Anterior Glosario Salida Unidad

19. Presentación de la Información Preparaci ó n del Resum é Cuando busques oportunidades de empleo, un resum é será el instrumento mas útil para vender tus talentos y destrezas. Un resumé es un informe conciso de tu educación, experiencias de trabajo, trasfondo personal y otros datos adecuados para alcanzar tu objetivo de empleo. Ayuda Avanzar Anterior Glosario Salida Unidad

20. ¿ Que es un Resum é? La palabra “resumé: de origen francés, significa “sumario” o “compendio”. Es una comunicación escrita en la que se ofrece una información muy precisa que se utiliza como un medio para evaluar al que solicita un empleo. Ayuda Avanzar Anterior Glosario Salida Unidad

21. Tipos de Resum é Cronol ó gico o hist ó rico Funcional Anal í tico Creativo Ayuda Avanzar Anterior Glosario Salida Unidad

22. Cronológico o histórico Presenta la información de una forma consecutiva en el tiempo y le permite mostrar al lector el que y cuando de la experiencia y preparación del solicitante. Avanzar Anterior Salida Unidad Ayuda Glosario

23. Funcional Se elabora teniendo en cuenta las áreas de experiencia adquirida en términos de los requisitos del empleo. Avanzar Anterior Salida Unidad Ayuda Glosario

24. Analítico Este formato te permite concentrarte en las destrezas o en el conocimiento especializado, los cuales son agrupados. Los nombres de patronos y fechas no necesitan ser incluídos. Puedes realzar las destrezas. Este tipo de resum é también es útil si deseas cambiar de carrera y te permite mostrar como tu trasfondo puede ser aplicado a nuevos trabajos. Avanzar Anterior Salida Unidad Ayuda Glosario

25. Creativo Es un resumé para solicitantes que buscan trabajos que requieren originalidad de expresión. Los periodistas, artistas, arquitectos o publicistas pueden encontrar útil este formato. Definitivamente no es para ejecutivos o trabajadores de oficina. Las características distintivas de este resumé es el diseño y el uso de técnicas artísticas y de estilo para llamar la atención. Avanzar Anterior Salida Unidad Ayuda Glosario

26. Contenido del Resum é Nombre, dirección y teléfono. Objetivo o meta ocupacional. Preparación educativa. Experiencias de trabajo. Otra información relevante para el puesto que solicitas: idiomas que dominas, licencias que posees, premios, destrezas especiales, etc. Las referencias personales pueden incluirse en tu resumé pero debes obtener el permiso de las personas que vas a nombrar para asegurarte recomendaciones positivas. Anterior Salida Unidad Ayuda Glosario Menú Principal

27. Modelos de Resum é s Preparación del Resumé Avanzar

28. Resum é Cronol ó gico Anterior Avanzar

29. Resum é Funcional Anterior Avanzar

30. Resum é Anal í tico Anterior Avanzar

31. Resum é Creativo Anterior Menú Principal

32. Ejercicio de Pr á ctica Preparación del Resum é Avanzar

33. Instrucciones Ejercicio de Práctica Ejecuta el programa Microsoft Office Word XP. Prepara tu resumé utilizando el modelo cronológico. Puedes utilizar el formato que te provee el programa Microsoft Office Word XP para preparar resumé. Salva tu documento como: resumetunombre.fecha Puedes referirte a la Clave del Ejercicio para verificar tu trabajo. Imprime tu trabajo y entregalo a tu Profesor. Menú Principal

34. Clave Ejercicio de Pr á ctica Preparación del Resumé Avanzar

35. Deseas continuar con estudio modulo ¿Deseas continuar con el estudio del Módulo? Coloca el cursor  sobre S í o No para seguir las instrucciones que se te indican. No Sí Menú Principal

36. ¡LO LOGRASTE, TE FELICITO! Haz finalizado el M ó dulo. Iniciar el Módulo

37. Maldonado Ruiz, Amelia y Delgado, Conchita, Procedimientos Administrativos para la Oficina, McGraw Hill, 2008. Maldonado Ruiz, Amelia y Delgado, Conchita, Procedimientos Administrativos para la Oficina, McGraw Hill, 2001. Serie, Obtener un Empleo, Cámara Mundi, 2003. Becassino, Irma, Como Conseguir Trabajo, Marketing de la Persona, Longseller, 2003. Bibliografías Regresar al Menú

38. Ap é ndices

39. Ayuda Avanzar

40. Contenido de un resum é Cuando redacte su resume aseg ú rese de poner estos datos en el documento. Sea breve y conciso al redactar cada una de las áreas. Nombre Dirección Numero de teléfono y celular Correo electrónico Sumario u objetivo – destaque sus habilidades sea espec í fico, ad á ptelo a cada trabajo que solicite. Experiencia de trabajo – comience ocn el mas reciente. Educación – incluya todos los titulos universitarios si son relevantes. Habilidades – s ó lo las t é cnicas, no ponga las personales. Afiliaciones personales Certificaciones Actividades cívicas - opcional Avanzar

41. Como escribir una carta de presentaci ó n La carta de presentación es sumamente importante a la hora de enviar un resum é , esta puede ser la que genere una llamada para darle su entrevista. La carta debe estar dirigida a alguien con autoridad y tener su nombre y t í tulo. Indique su interés por la empresa. Demuestre que se ha documentado sobre la empresa. En la redacción de la carta demuestre su entusiasmo y compromiso. Identifique por lo menos una cosa que sea única sobre usted y que lo distinga sobre los demás. Destáquese en el campo que esta explorando pero no exagere sus conocimientos. Indique el próximo paso a tomar indicando lo que usted hará para darle seguimiento a la carta. Sea breve en la redacción y mantenga el enfoque de la carta de presentación. Avanzar Anterior

42. La tarjeta de presentación Si trabaja por cuenta propia o para una empresa su tarjeta de presentación es clave para ser exitoso. Representa la empresa para la cual usted trabaja. Debe ser de calidad. Tiene que tener el logotipo y nombre de la empresa. Debe tener la dirección y los teléfonos. Debe tener la dirección del correo electrónico. Debe tener un diseño sencillo. Avanzar Anterior

43. Durante una entrevista Como sentarse Se recomienda una postura erguida, pero no rígida. De la impresión de que esta cómodo. No se siente en el borde de la silla (sugiere inseguridad e impaciencia). No se siente muy estirado en el espaldar (sugiere falta de educación y de respeto hacia el interlocutor). Avanzar Anterior

44. Durante una entrevista Gestos No cruce los brazos (revela actitud defensiva). Trate de no tocarse continuamente la mejilla, la frente o el pelo. No juegue con los bolígrafos. No se muerda los labios o las u ñ as. Trate de mantener las manos quietas y libres. Avanzar Anterior

45. Pasos para una entrevista efectiva Su apariencia debe ser impecable. La primera impresión es la que cuenta, no tendrá otra oportunidad con el entrevistador. Su actitud en la entrevista debe ser relajada y confiada. Recuerde que es, probablemente, el factor m á s importante para recibir una oferta de empleo. Llegue temprano. La puntualidad causa una buena impresión en el entrevistador. Sea meticuloso al llenar las solicitudes de empleo. Sea honesto con su experiencia, educación y las diferentes áreas de su vida. Demuestre ser hábil para vender. Esto demostrar á la confianza que tiene en si mismo. Conozca la compañía par la cual se esta entrevistando. La cortesía entre usted y el entrevistador debe predominar durante toda la entrevista. Cuidado con su lenguaje corporal, nosotros enviamos mensajes con el movimiento de nuestro cuerpo. Indique que quiere el trabajo. Avanzar Anterior

46. Cuidado al contestar las preguntas en la entrevista Piense lo que el entrevistador desea averiguar con la pregunta (carácter, personalidad, destrezas o conocimientos técnicos). Por lo general, el entrevistador comenzara a hablar y le dará una breve introducción de la empresa y hablara sobre la posición disponible. Escuche con detenimiento porque lo que diga le proveerá valiosa información para luego contestar las preguntas. Piense como usted, a través de la entrevista le puede demostrar al entrevistador cuan capacitado esta para la plaza disponible. Sepa, de antemano, como minimizar sus puntos débiles y maximizar sus puntos fuertes. Sea siempre positivo y entusiasta. Sus respuestas deberán ser muy diplomáticas sin criticar a nadie. Cuide sus gestos al hablar. Avanzar Anterior

47. Respuestas en una entrevista Responda todas las preguntas clara y brevemente. Si le preguntan sobre usted mismo, enfatice su información, experiencia y resultado de sus trabajos. Diga siempre la verdad. No use palabras rebuscadas. No responda con dudas, esto demostrara inseguridad. No se tome mucho tiempo en responder, esto podría parecer síntoma de distracción. Muestre entusiasmo por el trabajo, pero no suplique por este. Mantenga el control de sus emociones. No demuestre que esta desesperado por el trabajo. No critique a sus patrones pasados. Anterior Menú Principal

48. Enlaces de Internet Avanzar

49. Enlaces Claves del Internet P á ginas de búsqueda y Portales de Referencia www.yahoo.com www.espanol.yahoo.com www.google.com www.yupi.com www.terra.com www.mysimon.com www.superpagespr.com www.zonai.com www.puertoricowow.com Avanzar Menú Principal

50. Diccionarios www.dictionary.com www.rae.es Avanzar Anterior

51. Viajes www.orbitz.com www.travelocity.com www.lonelyplanet.com Avanzar Anterior

52. Comprar Equipo y Materiales de Oficina www.amazon.com www.quill.com www.officemax.com www.pcconection.com Avanzar Anterior

53. Periódicos y noticias www.endi.com www.vocero.com www.nytimes.com www.cnn.com www.univision.com Avanzar Anterior

54. Otros www.sht.com.ar www.monster.com www.mindtools.com www.lexjuris.com Anterior Menú Principal

55. GLOSARIO En el Glosario encontrar á s las palabras de mayor uso con su definición en orden alfabético. Para verificar alguna palabra, coloca el cursor  sobre la letra con que comienza y estudia su significado. Para regresar al Menú Principal debes dirigirte al inicio del Glosario y selecciona el í cono correspondiente. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Menú Principal

56. A-B Apariencia – Aspecto exterior de una persona o cosa. Autoevaluación – Evaluarse a uno mismo. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

57. C-D Carta – Papel escrito cerrado dirigido a una persona o empresa para comunicarle alguna cosa. Computadora – Máquina electrónica para procesar información rápida y exacta, capaz de almacenar la misma en su memoria para su uso en el futuro. Conducta- Manera de comportarse. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

58. C-D Confidencial – Revelación secreta o noticia reservada. Correspondencia – Comunicación entre dos personas o dos empresas. Cortesía – Demostración o acto con que se manifiesta la atención, el respeto o el afecto que tiene una persona a otra. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

59. E-F Entrevista – Reunión entre dos o más personas en un lugar determinado para conversar sobre algún asunto. Ética – Disciplina filosófica que tiene por objeto los juicios de valor cuando se aplican a la distinción entre el bien y el mal. Etiqueta – Ceremonia en el trato. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

60. G-H Gesto – Expresión del rosto; mueca. Hábitos – Costumbres, (manera de obrar). A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

61. I-J Ingenio – Facultad de inventar. Iniciativa – Cualidad personal que inclina a la persona a adelantarse a ejercer una acción. Itinerario – Descripción de un viaje donde se expresan los lugares por donde se ha de transitar. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

62. K-L Lenguaje – Idioma o lengua; modo de expresarse. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

63. M-N- Ñ Modales – Acciones externas con que uno da a conocer su buena o mala educación. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

64. O-P Oficina – Sitio donde se hace los trabajos administrativos. Organigrama – Gráfica de la estructura de una empresa que fija la acción y la responsabilidad de cada servicio. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

65. Q-R Referencia – Informe que se le da a un tercero acerca de uan persona. Relaciones – Trato de una persona con otra. Remitente – Persona que envía (dirige) un escrito. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

66. S-T Tacto – Prudencia; habilidad para hablar u obrar con acierto, según la oportunidad, conveniencias, etc. A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

67. U-V A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

68. W-X A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario

69. Y-Z A - B C - D Y - Z G - H E - F I - J K - L M – N - Ñ O - P Q - R S - T U - V W - X Regresar Glosario