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CONTROL DE PROYECTOS
El control consiste en determinar acciones preventivas o correctivas, o en modificar los planes de acción y hacer un seguimiento de los mismos a fin de determinar si las acciones emprendidas permiten resolver el problema de desempeño
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MONITOREAR: Supervisar y observar lo que está ocurriendo.
CONTROLAR: Implementar acciones correctivas cuando sea preciso
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El proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en:
• Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto
• Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y para recomendar aquéllas que se consideran oportunas.
• Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos.
• Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y su documentación relacionada.
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El proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en: (continuación)
• Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medición del avance y las proyecciones.
• Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales.
• Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se produzcan.
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Las acciones correctivas tienen por objeto:
• Buscar problemas, en lugar de esperarlos
• Tener un plan realista con líneas de base actualizadas
• Encontrar la causa raíz del problema
• Volver el proyecto a su plan original (si fuera preciso)
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El mecanismo de control se propone permitir el seguimiento de la ejecución del Proyecto Integral y la introducción de las correcciones que resultarán de la experiencia adquirida a lo largo del mismo. Comprende:
control físico,
financiero,
de tiempo,
institucional,
de objetivos.
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EL CONTROL FÍSICO: El instrumento básico del control físico es la técnica de redes. Entre ellas tenemos: Red PERT/CPM Cronograma de Gantt
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EL CONTROL FINANCIERO: En él, se deben tener en cuenta aspectos tales como: inversiones, presupuesto, pagos, etc. Es importante tener un seguimiento detallado de las finanzas del proyecto, ya que el perjudicado directo si se presentan desviaciones negativas, en la mayoría de los casos, es el ejecutor de la obra. LA EVALUACIÓN DE OBJETIVOS: Se hace teniendo en cuenta el corto y el largo plazo, en este sentido, se tiene como herramienta clave el uso de indicadores de gestión, a nivel financiero, tecnológico y social.
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CONTROL INSTITUCIONAL: Para realizar el seguimiento en términos institucionales, por lo general, se contrata una empresa externa, para que dictamine objetivamente y no se presenten evaluaciones subjetivas. El control institucional consiste fundamentalmente en la formulación de medidas que permitan una coordinación eficiente y operativa entre los diversos organismos, para la consecución del objetivo final. Las principales medidas que se siguen son mejoramiento de los manuales básicos de normas y procedimientos, operaciones, código de servicio, entre otros.
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HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR PROYECTOS
Klok: aplicación para el control de pequeños proyectos personales, desarrollada en Adobe Air, muy fácil de manejar.
Open Workbench: aplicación open source excelente para sustituir a Microsoft Project. Si es un profesional independiente o PYMES que necesita manejar proyectos, este software gratis es una buena opción.
Openproj: otra aplicación open source de fácil instalación sustituto de Microsoft Project.
Doolphy: es una herramienta web para el desarrollo de proyectos, muy sencilla pero adecuada para pequeños equipos de trabajo, aun está en su fase beta.
Huddle: para el manejo de proyectos on line, es muy potente, de fácil manejo y con gran capacidad para el trabajo colaborativo. Tiene una versión gratuita limitada, si necesita manejar muchos proyectos en simultáneo es recomendable migrar a un plan pago.
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HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR PROYECTOS
Project-Open: un software que puede funcionar como puente entre un ERP y un PM, es open source pero requiere dedicación para su instalación y parametrización.
Agile Project Management; un software especializado para la planificación y control de proyectos de desarrollo de software.
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BIBLIOGRAFÍA
•https://www.google.com.mx/search?q=gestion+de+las+comunicaciones+del+proyecto&oq=Gestion+de+las+comunic&aqs=chrome.1.69i57j0l5.21582j0j8&sourceid=chrome&espv=210&es_sm=93&ie=UTF- 8#q=seguimiento+y+control+de+proyectos
• Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK)
• http://productividadaldia.wordpress.com/2010/04/01/herramientas-para- controlar-proyectos/
• http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/10/23/monitorear-y- controlar-el-trabajo/
