1. CONSTITUIR UNA
EMPRESA EN
COLOMBIA

2. Mayo 9 hora 4:00 PM
2
emprendedores
Andrés
Gutiérrez
Fernando
Heincke

3. Tercer corte 30% 9 de Mayo
 Ensayo del libro Abril 25 15%
 Entrega del Plan de Negocios Mayo 9 15%
III. ASPECTOS
ORGANIZACIONALES Y
LEGALES
Modelo de negocio Canvas
Análisis Estratégico
Misión
Visión
Análisis DOFA
Estructura Organizacional
Perfiles y funciones
Organigrama
Esquema de contratación y remuneración
Esquema de Gobierno corporativo
Aspectos Legales
Estructura Jurídica y tipo de sociedad
Regímenes Especiales
II. ASPECTOS TECNICOS
Ficha Técnica del Producto o Servicio
Descripción del Proceso
Necesidades y Requerimientos
Características de la tecnología
Materias primas y suministros
Localización
Plan de Producción
Procesamiento de ordenes y
control de inventarios
Escalabilidad de operaciones
Capacidad de Producción
Planes de control de calidad
Procesos de investigación y desarrollo
Plan de Compras
Costos de Producción
Infraestructura
Mano de obra requerida
Actualizar lo que se ha entregado a la fecha

4. Para la creación de empresa en Colombia
Pasos

5. Trámites
Algunos de los
trámites para que
su empresa esté
formalmente
constituida y
pueda operar de
manera legal son:
 Abrir cuenta y depositar el capital social
 Consulta de nombre previo a la constitución de
escrituras (para personas jurídicas)
 Consulta de nombre
 Consulta de marca
 Consulta de uso de suelo
 Suscripción de la minuta
 Protocolización de las escrituras públicas
 Inscripción en registro mercantil
 Matrícula mercantil del establecimiento de comercio
 Pago de Impuesto de Registro
 Obtención del certificado de constitución y gerencia
 Inscripción de libros de comercio

6. Formalización

7. Razones para la Formalización
 Beneficios de las políticas crediticias
 No puede hacer negocios con el estado,
licitaciones, consultoría.
 Ventaja de competencia
 Crecimiento
 Es una obligación

8. Registro Mercantil
 El registro mercantil tiene por objeto llevar la
matrícula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio. Así como la
inscripción de libros y documentos que la ley
determine.
 Es de carácter público
 A cargo de las Cámaras de Comercio
 Multa por no registro o no renovación

9. Registro Mercantil
Es una instancia legal que deben efectuar todas
las personas naturales, sociedades
comerciales y civiles, empresas
unipersonales, establecimientos de comercio,
sucursales o agencias, sucursales de
sociedades extranjeras y empresas
asociativas de trabajo, que ejerzan actividades
comerciales.

10. www.crearempresa.com.co

11. RUE
Registro Único Empresarial y Social
Red nacional de servicios que integra y centraliza el registro mercantil y el
registro de proponentes que administran las 57 cámaras de comercio del país.
Gracias al RUE es posible desde y hacia cualquier cámara de comercio del país:
- Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de
proponentes de todas las cámaras de comercio del país
- Verificar y controlar que el nombre de su empresa sea único en el país
- Realizar matrículas, renovaciones o cancelaciones
- Inscribir los actos y documentos sujetos a registro
- Realizar inscripciones en el registro de proponentes como
constructor, consultor o proveedor

12. RUE
Registro Único Empresarial y Social

13. Consulta de Nombre
Permite conocer con anticipación si alguna empresa
ya tiene registrado el mismo nombre y por ende,
no puede ser utilizado.
La consulta de nombre que usted realiza es a nivel
nacional para las 57 cámaras de comercio por el
RUE.
Una solicitud de registro con un nombre ya
existente, generará la devolución de su trámite y
el reinicio del mismo.

14. Registro Único de Proponentes
RUP
Registro público de creación legal en el cual se
inscriben todas las personas naturales o
jurídicas que aspiren a celebrar con las
entidades estatales, contratos de obra,
consultoría, suministro y compraventa de
bienes muebles. Es un trámite opcional, pero
que condiciona la participación en procesos
de contratación pública de la empresa.

15. Registro de Marca
La información
necesaria
para registrar
la marca de
su producto o
empresa
puede estar
ya
almacenada
en las Bases
de Datos de
la
Superintende
ncia de
Industria y
Comercio.

16. Codificación Internacional Industrial
Uniforme - CIIU
Agrupa las actividades similares por categorías que facilitan el manejo de
información para el análisis estadístico y económico del sector
empresarial.
Se elige la codificación correspondiente a su actividad y debe diligenciarla
obligatoriamente en el formulario único de registro y en el RUT con
destino a Cámara, DIAN, Alcaldía y Planeación de su municipio.
Cada una de estas entidades, solicita el reporte del CIIU en diferentes
niveles de desagregación, por lo que usted debe tener cuidado al
momento de seleccionar el código y diligenciar este campo de
información en cada formulario.
La elección de su actividad CIIU condiciona el ejercicio de su actividad y
genera implicaciones tributarias y fiscales.

17.  http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaActividadEconomica.aspx
Este código
deberá
suministrarlo
en el
formulario de
Registro
Mercantil.
Codificación Internacional
Industrial Uniforme - CIIU

18. Uso del Suelo
Antes de alquilar un local o comprar un inmueble, consulte
si puede o no puede instalar la actividad económica que
desea ejercer en la dirección del caso. Es obligación del
comerciante cumplir con las regulaciones del plan de
ordenamiento territorial del municipio donde desea
operar.
Se debe consultar de uso de suelo con anticipación al
registro de su empresa- Evita futuros problemas con las
autoridades de control. Un establecimiento que con la
actividad a ejercer viola las normas, puede ser multado y
sellado, hasta ordenar su cierre definitivo.

19. Registro Único Tributario
RUT
Es el mecanismo único para identificar, ubicar
y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la DIAN. Su
vigencia es indefinida y no necesita
renovación. Este paso es obligatorio para
avanzar en el proceso a la fase de registro
mercantil en cámara de comercio.
http://bochica.dian.gov.co/webrut

20. Clasificaciones

21. Video Sugerido
http://www.youtube.com/watch?v=KSZpQVwX4Xs

23. Tipos de Empresas
Conjunto de bienes
organizados por el
empresario para realizar los
fines de la empresa. Una misma
persona natural o jurídica podrá tener
varios establecimientos de comercio, estos
podrán pertenecer a uno o varios
propietarios, y destinarse al desarrollo de
diversas actividades comerciales.

24. Tipos de Empresas
Persona Natural Comerciante es aquella
que ejerce dicha actividad de
manera habitual y
profesional a título
personal.
Dicha persona asume a título personal
todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.

25. Tipos de Empresas
Se llama persona jurídica a una
persona ficticia, capaz de
ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de
ser representada judicial y
extrajudicialmente.

26. El establecimiento no puede
Identificarse con la empresa, es
Parte de esta para el desarrollo
De su actividad

27. Sociedades
Es un contrato suscrito entre dos o más personas
que realizan sus aportes de capital en dinero,
especie o trabajo; con el objetivo de formar una
persona jurídica diferente a cada uno de sus
integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades
obtenidas con la actividad de la empresa.
Persona Jurídica
Diferente a cada uno de sus
integrantes

28. Actividad de manera individual
Si el empresario ha
decidido emprender su
empresa o actividad
económica de manera
individual tendrá tres
posibilidades, ejercer su
actividad empresarial
como persona natural
comerciante
debidamente registrada
ante la cámara, como
empresa unipersonal, o
como accionista único
en una sociedad por
acciones simplificada.
Persona Natural comercial
Empresa Unipersonal
Accionista único en una
sociedad por acciones simplificada

29. Asociación
Si el emprendedor ha
decidido afrontar la
puesta en marcha de su
empresa con dos o más
personas, a través de
alguna de las principales
formas de asociación,
tendrá en tal evento la
oportunidad de escoger
entre alguna de las
sociedades comerciales;
una empresa asociativa
de trabajo, o una
sociedad agraria de
transformación.
Empresa
asociativa de trabajo,
Sociedad agraria
de transformación

30. Ejemplo Registro Mercantil

31. Clasificación según tamaño
Personal Activos totales
Microempresa No superior a 10 Inferior a 500
(smlmv)
Pequeña Empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5,000
(smlmv)
Mediana Empresa Entre 51 y 200 Entre 5,001 y
30,000 (smlmv)
Gran empresa Más de 200 Más de 30,000
(smlmv)
ley 1429 de 2004

32. Clasificación según tamaño
Personal Activos totales
Microempresa No superior a 10 Inferior a 500
(smlmv)
Pequeña Empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5,000
(smlmv)
Mediana Empresa Entre 51 y 200 Entre 5,001 y 30,000
(smlmv)
Gran empresa Mas de 200 Mas de 30,000
(smlmv)
LEY
1429 de
2010.
Crea
Incentivos a
pequeñas
empresas.

33. Ley 1429 de 2010
Aplica a toda
empresa que
haya inicia su
actividad
económica a
partir de
diciembre 29
de 2010.
Iniciar: Fecha
que se
inscribe en el
registro
mercantil
 Empresa informal: Cuando esta
realiza su actividad económica sin
estar inscrita en el registro
mercantil
 Beneficios de la ley : disminución
de impuestos de renta y
complementarios, de industria y
comercio y otros

34. Aspectos legales
Constitución de Empresas

35. La selección
del tipo de
empresa
consiste en:
 El tipo de responsabilidad –
Limitada o ilimitada
 Impuestos
 Socios
 Capital

36. 1. Sociedad por Acciones Simplificada
2. Sociedad Limitada
3. Empresa Unipersonal
4. Sociedad Anónima
5. Sociedad Colectiva
6. Sociedad Comandita Simple
7. Sociedad Comandita por Acciones
8. Empresa Asociativa de Trabajo
Persona Jurídica

37. Sociedad por Acciones
Simplificada (S.A.S)
 Se constituye mediante documento privado ante cámara
de comercio
 Uno o más accionistas quienes responden hasta por
el monto del capital que han suministrado a la sociedad
(no máximo)
 Su razón social será la denominación que definan sus
accionistas seguido de las siglas "sociedad por acciones
simplificada"; o de las letras S.A.S.
 Simple de crear y gestionar
 Socios gozan de libertad de reglamentación

38. Sociedad Limitada (Ltda)
 Se constituye mediante escritura pública
 Mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes
responden con sus respectivos aportes
 Se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y
solidaria, para alguno de los socios
 Los socios deben definir en la escritura pública el
tiempo de duración de la empresa y podrán delegar
la representación legal y administración en un
gerente, quien se guiará por las funciones
establecidas en los estatutos.

39. Empresa Unipersonal (E.U)
 Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona
jurídica, quien responderá limitadamente con los activos,
cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento
constitutivo
 Una y solo una persona
 La utilidad básica de la empresa unipersonal se encuentra
en la limitación de la responsabilidad del empresario único
a los bienes que éste aporte, de modo que los restantes no
podrán ser perseguidos por los acreedores de dicha
empresa.

40. Sociedad Anónima (S.A)
La sociedad anónima es aquella sociedad
mercantil cuyos titulares lo son en virtud de
una participación en el capital social a través
de títulos o acciones.
• Mínimo 5 accionistas
• El capital se representa en acciones de igual
valor que son títulos negociables, todo ello es el
capital autorizado y se debe aclarar cuánto de
esto es capital suscrito y cuánto capital pagado.

41. Sociedad Anónima (S.A)
 Se constituye mediante
escritura pública
 La administración de ésta
sociedad se desarrolla con la
asamblea general de
accionistas quienes definen
el revisor fiscal y la junta
directiva, quien a su vez
define al gerente, quien es la
persona que asume la
representación legal de la
sociedad

42. Sociedad Comandita Simple
"y compañía" o "& Cia" y seguido de "S. en C".
 Se constituye mediante escritura pública
 Entre uno o más socios gestores y uno o más socios
comanditarios o capitalistas
 Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital.
 Los gestores aportan la administración de los capitales y el
desarrollo de los negocios
 Se forma exclusivamente con el nombre completo o solo
apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o
gestores

43. Sociedad Comandita por Acciones
"y compañía" o "& Cia" "Sociedad en Comandita por Acciones
"SCA".
 Entre uno o más socios
gestores y por lo menos
5 socios capitalistas o
comanditarios.
 Los socios gestores
responden solidaria,
ilimitada y directamente
por las operaciones y
los socios capitalistas
solo por sus respectivos
aportes
Se constituye mediante
escritura pública
El capital se representa en
acciones de igual valor

44. Sociedad Colectiva
"y compañía", "hermanos" ,"e hijos".
 Entre dos o mas socios.
Responden solidaria e
ilimitada y
subsidiariamente
 La razón social se forma
con el nombre completo
o apellido seguido de
 "y compañía", "hermanos"
o "e hijos".
 Se constituye
mediante escritura
pública entre dos o
más socios quienes
responden solidaria,
ilimitada y
subsidiariamente por
todas las operaciones
sociales.

48. http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Guia_Legal_para_hacer_negocios_en_Colombia_2012.pdf

49. Material y websites de apoyo
 Guia Legis para la pequeña empresa
http://camara.ccb.org.co
www.bogotaemprende.co
www.crearempresa.com.co
www.rues.org.co
http://bochica.dian.gov.co/webrut
http://www.sic.gov.co
www.supersociedades.gov.co
http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Guia_
Legal_para_hacer_negocios_en_Colombia_2012.
pdf