Este documento describe los aspectos clave de la administración y organización de una empresa. Detalla la importancia de definir las personas clave, sus responsabilidades y experiencia relevante. Además, explica la necesidad de establecer un plan de contratación, manual de funciones y expectativas de desempeño claras. Por último, brinda una breve introducción a los tipos de organigramas como una herramienta para representar gráficamente la estructura organizacional.

1. Plan administrativo y
organizacional
Fotoderechoshttp://www.kidsdiscover.com/blog/wp-content/uploads/2012/11/1.jpg

2. Administración y personal

3. Detallar las personas clave.
Emprededores
Nombre,
experiencia
que cada uno
trae que
adiciona
valor a la
empresa.
Mostrar
experiencia
relevante.
Agregue el
currículo.
No se olvide
de incluirse!

4. Quien le reporta a quien

5. Plan de contratación
Defina el
empleado
ideal, basado
en su visión,
misión, y
valores.
Describa
brevemente
carácterísticas
de ese
empleado
No tienen que
ser igual al
emprendedor!

6. Determinar las funciones
Cada socio,
consultor,
empleado
deber tener
muy claro las
funciones a
ejercer.
En PYMES
aunque todos
ayuden las
responsabilida-
des deben
estar definidas

7. Manual de funciones
Se debe
periodicame
nte revisar e
incluir que lo
que se
necesite
pero no esté
en el manual
es también
parte de las
funciones

8. Expectativas de desempeño
La falta de
estandáres claros
deja que los
empleados
establezcan su
nivel de
desempeño.
El líder debe definir
y comunicar las
expectativas
Indicadores

9. Políticas de apariencia personal
Dejarlo claro
desde el
principio con
sus
empleados y
que esta
manera
también
comunique su
cultura
organizacional

10. Servicios Profesionales
Abogado Contador

11. Diseñador o Publicista Otros…

12. Organizaciones

13. Representación gráfica de la estructura
de una institución o de una de sus áreas.
En este se muestran las relaciones entre si de dichas
áreas y los órganos que hacen parte de esta.
Organigrama

14. Más
comunes
Vertical
Horizontal
Circular
Tipos de Organigramas

15. Organigrama vertical
Cada puesto subordinado a otro se
representa por cuadros en un nivel
inferior, ligados a aquel por líneas
que representan
la comunicación de responsabilidad y
autoridad. De cada cuadro del
segundo nivel se sacan líneas que
indican la comunicación de autoridad
y responsabilidad a los puestos que
dependen de él y así sucesivamente.
Algunos ponen la margen, en la altura
correspondiente, la clase de nivel
administrativo: alta administración,
administración intermedia,
administración inferior. A veces
separan estos niveles jerárquicos
con líneas punteadas.

16. Organigrama vertical.
En vía de extinción?
Ventajas:
Son los más usados y fáciles
de entender.
Indican en forma objetiva las
jerarquías del personal.
Desventajas:
Se produce el "efecto de
triangulación“ con
dificultades de indicar todos
los puestos inferiores
No es el mejor para PYMES que necesitan
que la información fluya, que hay funciones
varias que se comparten

17. Organigrama Horizontal
Representan los mismos
elementos del
organigrama vertical y
comenzando el nivel
máximo jerárquico a la
izquierda y
haciéndose los demás
niveles sucesivamente
hacia la derecha.

18. Organigrama Horizontal
Ventajas:
Siguen la forma normal en
que leemos.
Disminuyen el efecto de
triangulación.
Indican mejor la longitud de
los niveles por donde
pasa la autoridad formal.
Desventajas:
Son pocos usados y en
organizaciones grnades
puede resultar mucha
infomación.

19. Organigrama circular
Administració
n es el centro
http://www.alaska-in-pictures.com/musk-oxen-arctic-animals-1644-pictures.htm

20. Organigrama circular
1. Cuadro central,
que corresponde a la
autoridad máxima en
la empresa.
2. Se trazan círculos
concéntricos, cada
uno de los cuales
constituye un nivel de
organización.
3. En cada círculo se
coloca a los jefes
inmediatos, y se
conectan con líneas,
que representan los
canales de autoridad
y responsabilidad.

21. Organigrama circular
Ventajas:
Eliminan la idea del status más alto o
más bajo.
Permiten colocar mayor número de
puestos en el mismo nivel.
Desventajas:
Podrían ser confusos de leer;
No permiten colocar con facilidad
niveles donde hay un solo funcionario
Fuerzan demasiado los niveles.

22. Apple
CEO está al
centro de todo
Tomado de
www.fortune.com
Mayo 2011
Equipo
ejecutivo
VP
Reporta
A CEO
Vice
president

23. Referencias
 Balanko- Dikson - Cómo preparar un plan de negocio Exitoso.
 http://www.slideshare.net/lauragabriel/organigramas-1783781
 http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
 http://pinterest.com/pin/87257311501909233/