El libro describe las tribulaciones de un director de proyectos que debe administrar dos proyectos simultáneamente. Explica los pasos clave para el éxito de un proyecto como la planificación, formación de equipos de trabajo, comunicación clara y monitoreo de hitos críticos. También ofrece consejos para hacer frente a problemas como atrasos o escasez de recursos. El objetivo es servir como guía práctica para la gestión exitosa de proyectos en entornos empresariales reales.
1. Reseña[GESTION Y EVALUACION DE
PROYECTOS] 3 de marzo de 2009
David y Goliat. Las tribulaciones
de un director de proyecto.
León Colorado Josué
Sandria Chaparro José Manuel
Ángel Díaz Martin.
David y Goliat. Las tribulaciones de un director de proyecto.
Alfaomega Grupo Editor, Septiembre de 2007.
El autor de libro las tribulaciones de un
director de proyecto, trata de expresar que
herramientas y técnicas podemos seguir al
momento en que se presentan ciertas
situaciones que ponen en manifiesto la
elaboración de Goliat, la forma en que el
autor maneja estas concreta de la siguiente
manera:
Arranque del proyecto, toma en cuenta las
siguientes cuestiones:
Esperar el tiempo justo y oportuno
para definir la planeación del
proyecto.
Formar grupos de trabajo, no solo
grupos. Dejando atrás las
individualidades, es muy
importante saber definir como se va
atacar el proyecto y para ello es
necesario aplicar las correcciones o
innovaciones de manera limpia y
eficiente, de manera que el cliente
quede satisfecho con el o los
servicio(s) que se le otorga.
Estudiar minuciosamente lo que
quiere el cliente, escuchando los
puntos de interés de este y llevarlo
2. Reseña[GESTION Y EVALUACION DE
PROYECTOS] 3 de marzo de 2009
por un camino que convenga a las situaciones reales en la que en algún
dos partes interesadas. momento nos encontremos.
Para que el proyecto tenga éxito, se debe: El autor transmite el como aprender a
utilizar los recursos disponibles,
Estar muy apegado a los informes determinando que dificultades se pueden
personales de cada uno de los tener al realizar dicho proyecto tanto en
involucrados, estos deben tener abundancia de estos recursos, como en la
bien definidos las responsabilidades escases de los mismos. Pero a su vez
otorgadas (matriz de explica en que no debe caer el autor al
responsabilidades) y en base a ello planificar Goliat, por ejemplo las coartadas
hacer su informe el cual debe ser que utilizaron algunos personajes para
claro, pertinente y concreto, de tal justificar la entrega a destiempo del avance
manera que no se tenga que acudir del proyecto alfa.
constantemente a ellos para aclarar
las dudas. Afortunadamente también enriquece con la
forma en como podemos atacar tales
Tratar de que los involucrados en el contingencias, ya sea para reducir su riesgo
proyecto se identifiquen con el y o eliminarla totalmente, pues maneja
así mismo apoyen al director. procesos básicos que se utilizan en la de
dirección de los proyectos.
Establecer claramente los puntos Muestra como es que se puede hacer un
críticos del proyecto, señalando la buen control tanto en la planificación y
cantidad esperada de estos, además cambios como en el presupuestario, ya que
de establecer como es que se van a este punto es vital para estructurar de
prevenir si se cae en ellos, ya sea manera eficaz el cuadro de mando, es decir,
reducirlos o eliminarlos. dar la información resumida de la situación
del proyecto.
Siguiendo con el proyecto, se debe hacer un
plan de comunicación en el cual debe
Algo que se menciono durante todo el libro
quedar establecido como es que vamos a
fue una situación multiproyecto, en la que
interrelacionar las tres partes interesadas, es
el autor principal (David), tenía que atender
decir la prestadora del servicio (empresa),
dos proyectos a la vez (Alfa y Goliat), para
el beneficiario (cliente) y el intermediario
ello se estableció un equipo de trabajo en el
(contratista). Se deben definir el alcance de
cual se delego responsabilidades sobre alfa
los trabajos que se van a realizar, estos ya
a fin de atender adecuadamente a Goliat.
debieron de estar previamente definidos en
el contrato, en este se deben definir los
Finalmente, me atrevo a decir que el autor
logros principales y todo lo relacionado con
nos trata de llevar a un entorno
normas de calidad, la transparencia del
generalizado de lo que es la planeación y
mismo, informe de posibles cambios, etc.
procesos del proyecto, pues aborda en su
mayoría temas que tienen que ver con ello.
En el avance del proyecto se debe apegar a
lo que el cliente necesita saber, es decir que
COMENTARIO FINAL
tanto ha avanzado el proyecto, que
situaciones ponen en riego la estabilidad del
mismo, actualizaciones que se tienen hasta David y Goliat. Las tribulaciones de un
el momento, con que calidad se esta director de proyecto maneja principalmente
llevando el control dentro de las actividades el desarrollo de un ambiente empresarial,
principales, etc. definiendo todo los aspectos que pueden
ocurrir en la situación real, desde como se
Al mismo tiempo ofrece características con va arrancar y gestionar un proyecto, hasta
el fin de que el lector sepa como debe como se pueden atacar problemas de
estructurar de la mejor manera el proyecto, carácter empresarial. Para mi es
esto nos sirve de práctica para las indispensable saber todos los términos de
3. Reseña[GESTION Y EVALUACION DE
PROYECTOS] 3 de marzo de 2009
esta gestión pues pude formarme un juicio proyecto pero también incita a los lectores a
crítico de lo que iba leyendo y así pensar en pensar que haríamos en caso de que se
el cómo se podrían modificar los encuentren en la misma situación de los
acontecimientos y qué hubiera hecho si personajes ya que en cada capitulo va
estuviera en el lugar del actor principal.
haciendo preguntas tratando de cuestionar
porque el personaje actuó de esa manera.
León Colorado Josué
Sandria Chaparro José Manuel.
En conclusión este libro trata de
familiarizar a los lectores con los términos
usados durante las distintas fases de un