UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TORREÓNMANTENIMIENTO A LABORATORIOSRESPONSABLE DEL PROCESO: Direcciones de Carrera encargadas d...
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P acad-025 - p. para mantenimiento a laboratorios

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P acad-025 - p. para mantenimiento a laboratorios

  1. 1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TORREÓNMANTENIMIENTO A LABORATORIOSRESPONSABLE DEL PROCESO: Direcciones de Carrera encargadas deLaboratorios.CÓDIGO: P-ACAD-025 FECHA EFECTIVIDAD: 13/06/12REQUERIMIENTO: 6.3, 6.4 COPIA No. ALCANCE: ACADEMICO REV No. 3 HOJA 1 DE 3F-CC-28I. OBJETIVOContar con un programa de Mantenimiento, para asegurar que la maquinaria, y equipo especializado de los laboratoriospesados de la Universidad, se mantengan en condiciones de operación para el correcto desarrollo de las prácticas.II. ALCANCEDesde la elaboración del programa cuatrimestral de mantenimiento hasta la elaboración del registro del mantenimientoefectuado en base a las actividades correctivas, preventivas y predictivas.III. DIAGRAMA DEL PROCESODIRECCIÓN DE CARRERAENCARGADOS DELABORATORIOAUXILIARES DELABORATORIOSDIRECCIÓN DEADMINISTRACIÓN YFINANZAS12345678ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓPUESTO Director de carrera Coordinación de Calidad RectorFECHA 11/06/12 12/06/12 13/06/12FIRMAYNOMBRE Ing. Jorge Juárez IbarraMC. María de la Luz TrasfiMosqueda M.C. Indalecio Medina HernándezElaboran y dan a conocer el programacuatrimestral l de mantenimientoEjecuta las actividades delmantenimiento necesarias yelabora el reporte de lorealizadoSolicita los materialesnecesariosElabora requisiciones desolicitud de materiales yrefacciones y recibematerialSupervisa la correcta aplicacióndel mantenimiento y compara loejecutado contra el plan.Recibe requisicionespara autorización,ejecuta compras yentrega lo solicitadoRecibe el concentrado mensual de losregistros de mantenimiento y de sernecesario solicita servicio deproveedores externosRecibe solicitud detrabajo externo yaplica procedimientode proveedoresRecibe el Programa deMP y determinanecesidad derefacciones.NoSi
  2. 2. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TORREÓNMANTENIMIENTO A LABORATORIOSRESPONSABLE DEL PROCESO: Direcciones de Carrera encargadas deLaboratorios.CÓDIGO: P-ACAD-025 FECHA EFECTIVIDAD: 13/06/12REQUERIMIENTO: 6.3, 6.4 COPIA No. ALCANCE: ACADEMICO REV No. 3 HOJA 2 DE 3F-CC-28IV POLÌTICAS1. Cada Laboratorio, estará asignado a un Programa Educativo2 El trabajo correctivo se efectuará cuando se detecte alguna falla o daño en los equipos de los laboratorios registrándoseen el formato F-ACAD-022.3. En caso que se requiera materiales y/o refacciones, se elaborará una requisición (F-ACED-044).4. En caso que se requiera de apoyo por parte de otras áreas para la ejecución del Mantenimiento; se elaborará unasolicitud de trabajo (F-ACAD-009) y se registra en el formato de Mantenimiento (F-ACAD-022).5. Los trabajos realizados por el personal, deberán de observar todas las normas de seguridad vigentes, tanto personalcomo hacia el equipo.V. RESPONSABILIDADESSec. Responsable(s)Actividades(qué)/(cómo)(cuándo)(dónde)Documento/Registro(código)1Dirección deCarrera yEncargados deLaboratorioElaboran y dan a conocer el programacuatrimestral de mantenimiento preventivoEn base al programa cuatrimestral, se planean lasactividades a realizar durante el cuatrimestre.Una semana antes deinicio de cadacuatrimestreF-ACAD-0892Auxiliares deLaboratorioRecibe el programa de mantenimiento preventivoCheca el equipo a aplicar el MP para determinarnecesidades y en conjunto con el Encargado delLab. Solicitar las posibles refacciones y material ausar.De acuerdo alprograma anual demantenimientoF-ACAD-0893Encargado deLaboratorioSolicita los materiales necesarios.Solicita a la dirección de carrera el material necesariopara la ejecución del Mtto..Cuando se requiera F-ACAD-0894Dirección deCarreraElabora requisiciones de solicitud de materiales yrefacciones y recibe materialSolicita la autorización para la compra del materialnecesarioAl ser notificado por elencargado delaboratorio.F-ACED-0444Dirección deAdministración yFinanzasRecibe requisiciones para autorización, ejecutacompras y entrega lo solicitadoCuando se le solicita F-ACED-0445Auxiliares deLaboratorioEjecuta las actividades del mantenimientonecesarias y elabora el reporte de lo realizadoDe acuerdo a las políticas establecidasDesde la primersemana delcuatrimestre según elprograma.F-ACAD-0226Encargado deLaboratorioSupervisa la correcta aplicación delmantenimiento y compara lo ejecutado contra elplan.Compará las actividades realizadas contra loplaneado y verifica la aplicación del mantenimiento.Desde el inicio hastael término de cadacuatrimestre.F-ACAD-089F-ACAD-0227Dirección deCarreraRecibe el concentrado mensual de los registrosde mantenimiento y de ser necesario solicitamantenimiento de proveedores externosCuando algún equipo requiere mantenimientoespecializado.Al momento de serrequerido este tipode trabajo.F-ACED-0448Dirección deAdministración yFinanzasRecibe solicitud de trabajo externo y aplicaprocedimiento de proveedoresElabora orden de compra para los trabajosrequeridos.Cuando se le solicita F-ACED-003
  3. 3. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TORREÓNMANTENIMIENTO A LABORATORIOSRESPONSABLE DEL PROCESO: Direcciones de Carrera encargadas deLaboratorios.CÓDIGO: P-ACAD-025 FECHA EFECTIVIDAD: 13/06/12REQUERIMIENTO: 6.3, 6.4 COPIA No. ALCANCE: ACADEMICO REV No. 3 HOJA 3 DE 3F-CC-28VI. DOCUMENTOSCódigo DocumentoN/A N/AVII. REGISTROSCódigo RegistroTiempo deconservaciónResponsable dealmacenarloLugar de almacénF-ACED-044 Requisición 1 añoRecursos Materiales yDepartamento solicitanteOficinas de losresponsablesF-ACAD-009 Solicitud de Trabajo 1 Cuatrimestre Departamento Ejecutante Área de TrabajoF-ACAD-022 Registro de mantenimiento 1 año Encargado de LaboratorioOficinas de losresponsablesF-ACAD-089Programa cuatrimestral demantenimiento preventivo1 año Encargado de LaboratorioOficinas de losresponsablesF-ACED-003 Orden de Compra 1 año Recursos MaterialesOficinas de losresponsablesVIII. GLOSARIOMP Mantenimiento PreventivoMC Mantenimiento Correctivo

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