2. CONSERVACIÓN PREVENTIVA
Agentes internos y externos deAgentes internos y externos de
deterioro del material documentaldeterioro del material documental

3. Controles de preservaciónControles de preservación
del medio ambientedel medio ambiente
EDIFICIO
 LUZ
 TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA
 CALIDAD DEL AIRE
 PLAGAS

4. ILUMINACIÓNILUMINACIÓN
 Intensidad lumínica
 depósito: 50-100 lux
 sala de consulta: 500-750 lux
 sala de trabajo: 250-500 lux
 salas de exposiciones: 50-100 lux

5. ILUMINACIÓNILUMINACIÓN
 Protección contra la luz natural
 instalar las filas de estanterías de forma perpendicular a la
luz
 utilizar vidrios filtrantes de radiaciones
 ultravioletas o barnices que oscurezcan con características
específicas para este fin.

6. ILUMINACIÓNILUMINACIÓN
 Iluminación artificial e instalación eléctrica
 recomendable el alumbrado fluorescente
 interruptores en el extremo de las filas en el pasillo principal
y uno general por sala
 tomas corrientes: cada 4-6 m de distancia y a 1m de altura
del suelo.

7. Temperatura y humedadTemperatura y humedad
 Control de microclima
 Recomendable utilizar sistemas de medición
que permitan registrar los valores de
temperatura y humedad relativa

8. Temperatura y humedadTemperatura y humedad
medidor lux
climatizador
termohigrómetro
deshumidificador

9. Control biótico:Control biótico:
prevención de plagasprevención de plagas
 Sistemas de protección
1. Baja temperatura y humedad relativa
2. Temperaturas entre 25-30°C y humedades relativas
superiores al 65%
3. Buena ventilación
4. Iluminación entre 50-100 lux
5. Ruido y vibración
6. Vigilancia de huecos exteriores
7. Incorporación de documentos no contaminados
8. Limpieza
9. Tratamientos preventivos con antisépticos: sublimación y
pulverización

10. CONSERVACIÓN PREVENTIVA
AgentesAgentes de deterioro humanode deterioro humano
y por desastrey por desastre
INCENDIOSINCENDIOS
GUERRASGUERRAS
ROBOS Y VANDALISMOROBOS Y VANDALISMO
DESASTRES NATURALESNATURALES

11. Protección contra el fuegoProtección contra el fuego
 Sistema de detección que alerte sobre la presencia
de fuego: aquellos que actúen a partir de los gases y humos
producidos en la combustión.
 Sistema de extinción que sirva para anularlo:
rociadores de agua nebulizada o muy pulverizada; extintores portátiles
con polvo polivalente ABCE
 Rutas de evacuación de personas y documentos,
señalizadas

12. Protección contra el fuegoProtección contra el fuego

13. Protección contra el fuegoProtección contra el fuego

14. Protección contra el fuegoProtección contra el fuego

15. Protección contra el roboProtección contra el robo
y el vandalismoy el vandalismo
 Control en la sala de lectores
 Sellado de todos los materiales
 Ventanas al exterior con rejas
 Puertas con cerraduras de seguridad
 Sistemas de control de circulación por
detección: tiras de seguridad, lector de
etiquetas

16. Protección contra el roboProtección contra el robo
y el vandalismoy el vandalismo

17. Instalación y manipulaciónInstalación y manipulación
de las coleccionesde las colecciones
 Mobiliario: seguros y sólidos.
 Estanterías: metálicas, de acero o de aluminio
anodizado. Desprovistas de elementos punzantes y
superficies rugosas.
 Evitar los fondos cerrados y presentar costeros ciegos,
que pueda aguantar 100 kg sin que se curve.
 Colocadas perpendicularmente a los puntos de luz
natural y distanciadas de las paredes.

18. Instalación y manipulaciónInstalación y manipulación
de las coleccionesde las colecciones

19. Instalación y manipulaciónInstalación y manipulación
de las coleccionesde las colecciones

20. Colocación de los materialesColocación de los materiales
 Baldas o estantes: poseer medidas adecuadas al
documento, separadas del suelo y el techo a una distancia
de 6-15 cm; separación entre 3-5 cm entre el
coronamiento de los documentos y la balda superior.
 Los estantes deben ser ajustables para adaptarse a
objetos de distinto tamaño, particularmente a los de gran
formato.
Deben estar atornillados entre sí al igual que al piso para
que no se tambaleen cuando las colecciones estén
colocadas en ellos.

21. Colocación de los materialesColocación de los materiales

22.  Estanterías de acero cromadoEstanterías de acero cromado
La estantería abierta elaborada en alambre
fuerte de acero cromado es una opción de
almacenamiento apropiada para materiales en
cajas.
Colocación de los materialesColocación de los materiales

23. Colocación de los materialesColocación de los materiales

24.  LibrosLibros
 requieren buena circulación de aire
 deben separarse de las mismas por lo menos 7,5
cm para facilitar el flujo de aire a su alrededor y
evitar que se produzcan bolsas de aire húmedo.
 colocarse en posición vertical
 no deben sobresalir de los bordes de los
estantes

25.  Papel plano no encuadernadoPapel plano no encuadernado
 colecciones de papel: se deben almacenar
juntos objetos del mismo tamaño y categoría.
 no es aconsejable almacenar hojas sueltas en
una misma caja junto con libros o folletos.
 todos los agentes aceleradores de daño como
grapas, ganchos para papel y tachuelas deben
retirarse cuidadosamente

26.  Los documentos deben guardarse en
carpetas libres de ácido y con reserva
alcalina, nunca mas de diez o quince
hojas.
 Las carpetas deben guardarse en cajas
protectoras con calidad de archivo, y
pueden almacenarse en posición
horizontal o vertical. Una alternativa al uso
de cajas es el almacenamiento en un
archivador equipado con carpetas
colgantes.

28. Materiales de granMateriales de gran
tamañotamaño
 Dibujos arquitectónicos, láminas, mapas y muestras de papel
tapiz se guardan mejor colocándolos horizontalmente dentro
de gavetas en planeras, o bien en cajas grandes de calidad
aceptable y con tapa.
 Los materiales de gran tamaño pueden ser enrollados cuando
no es posible guardarlos horizontalmente. El rollo envuelto
debe amarrarse sin apretar con una cinta plana de lino,
algodón o poliéster. Si se desea, este conjunto puede
guardarse, a su vez, dentro de un tubo más ancho para una
mayor protección. Los tubos deben almacenarse
horizontalmente.

30.  Su preservación a largo plazo es difícil, está hecho
de pulpa de papel con lignina y otras impurezas.
 El fotocopiado y la microfilmación son las opciones
más prácticas de preservación para las colecciones
de recortes de periódico.

32.  Los folletos pueden almacenarse en cajas o
en carpetas.
 Las fotografías: cada ejemplar debe tener su
propio estuche transparente, a fin de
brindarle protección y soporte físico; y
almacenarse en forma horizontal en cajas
con calidad de archivo

35. FINALMENTEFINALMENTE
El almacenamiento y manipulación adecuados
de materiales de bibliotecas y archivos
pueden ser relativamente económicos;
de hecho, el costo de varias
de las medidas arriba descritas es bajo o nulo.
Además,
esto puede contribuir a reducir al mínimo
la cantidad de los materiales
a reparar en el futuro.
La aplicación de estos lineamientos
es una forma práctica y económica
de extender la vida útil de las colecciones.