tema de trabajo

1. EL AUDITOR
SESION 21 y 22_2011
 Lic. Jesús Cahua Jayo
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2. EL AUDITOR AUDITOR
La auditoría deriva del latín audiere, que
significa oír y escuchar; por lo que:
El Auditor es el especialista que escucha,
interpreta, revisa, analiza e informa los
resultados, en una auditoría.
Atributos del
Auditor
Administrativo
Actitud Ética
Conocimiento técnico
Forma de desempeñarse Discrecionalidad
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3. PERFIL ACADÉMICO PROFESIONAL
AUDITOR CONCEPTO DE PERFIL PROFESIONAL:
Detalle de las características o rasgos
que implican el modelo de profesional
que se requiere, en base a necesidades;
y que se enuncia a través de
descripciones precisas y claras, sobre:
las cualidades, habilidades, destrezas, capacidades,
conocimientos, funciones y niveles de desarrollo que se
espera alcanzar.
•Perfil básico: Cualidades fundamentales como personal
(parte humana) de un profesional.
•Perfil Profesional: Características o rasgos, cualidades y
nivel de desarrollo dentro de una profesión.
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4. PERFIL ACADÉMICO PROFESIONAL
Necesidades
Globales
Mundiales
Necesidades Gob. Nacional
Necesidades Empresariales
Necesidades
personales
PERFIL
¿Cómo de ser? Necesidades éticas, de conocimiento crítico-
¿Qué características debe tener? constructivo, reflexivo y práctico.
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5. PERFIL DEL AUDITOR
 Las características de un auditor constituyen uno de los tópicos
de mayor importancia en el proceso de auditoria, ya que en él
recae la responsabilidad de conceptualizarla, practicarla y lograr
los resultados necesarios para proponer las medidas tendientes a
elevar el desempeño de la organización.
La calidad y el nivel de ejecución de la auditoria dependen:
 Del profesionalismo y sensibilidad del auditor
 Comprensión de las actividades de auditoria que va a realizar.
 Implica una conjunción de conocimientos, habilidades, destrezas
y experiencia necesarios para realizar su trabajo con esmero y
competencia.
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6. HABILIDADES DEL AUDITOR
Conocimiento (Saber)
•Fund. Teórico: Qué es la auditoria y la
gestión administrativa
•Fund. Legal: de la auditoría, la entidad y
• Habilidades lo que rige la gestión.
•Fund. Empírico: Experiencia en auditoría
conceptuales
• Habilidades Perspectiva
(Saber hacer)
técnicas,
procedimentales + •Comoaproceder =
frente hechos Éxito
que vemos.
•Capacidad de profesional
• Habilidades análisis, síntesis. del Auditor
humanas
Actitudinales Actitud
(Saber ser)
•Deontología
•Ética
•Moral
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7. DESARROLLO DE HABILIDADES Y DESTREZAS
DEL AUDITOR
HABILIDADES
Capacidades para SABER
trabajar con el
COMPETENCIAS cerebro.
•Capacidad para SABER
EXIGENCIAS interactuar DESTREZAS HACER
Individuales eficazmente Capacidades para
Empresariales con su trabajar con el
medio. cerebro y el
y Sociales cuerpo.
•Amplio SABER
repertorio ACTITUDES SER
de Comportamientos
conocimientos y regulados por:
habilidades. Valores, normas,
intuición, juicio,
moral.
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8. 1. Conocimientos
 Un Auditor administrativo debe tener preparación
acorde con los requerimientos que la auditoria le exige,
pues eso le permitirá interactuar de manera natural con
los mecanismos de estudio que se emplearán durante su
desarrollo.
 Atendiendo a tales necesidades, es recomendable
apreciar los siguientes niveles de formación académica.
a. Formación Académica (Profesional)
b. Formación complementaria (Especialización)
c. Formación Empírica (Experiencias en auditoria)
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9. • Conocimientos (continuación)
a. Formación Académica
 Estudios a nivel técnico, licenciatura o posgrados en
administración, informática, comunicación, ciencias
políticas, administración pública, relaciones industriales,
ingeniería industrial, sicología, pedagogía, ingeniería en
sistemas, contabilidad, derecho, relaciones
internacionales y diseño gráfico.
 Otras especialidades según cómo actuaría en matemática,
ingeniería y arquitectura pueden contemplarse, siempre y
cuando el auditor haya recibido una capacitación que le
permita intervenir en el estudio.
 Base legal: Leyes, normas.
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10. 1. Conocimientos (continuación)
b. Formación complementaria
 Instrucción en la materia obtenida a lo
largo de su vida profesional a través de
Especializaciones, diplomados,
conferencias, talleres, seminarios, cursos,
etc.
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11. 1. Conocimientos (continuación)
c. Formación Empírica
 Aunque esto ya no se aprecia en la actualidad, es
necesario tener conocimientos resultante de la
implementación de auditorias en diferentes
instituciones, con o sin contar con un grado
académico.
 Además, el auditor deberá saber operar quipos
de cómputo y de oficina y dominar el o los
idiomas que sean parte de la dinámica de trabajo
de la organización bajo examen.
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12. 2. Habilidades y destrezas
 En forma complementaria a su formación profesional, teórica, práctica se
demanda del auditor otro tipo de cualidades:
 Actitud positiva.
 Estabilidad emocional.
 Objetividad.
 Sentido institucional.
 Saber escuchar.
 Creatividad.
 Respeto a las ideas.
 Mente analítica.
 Conciencia de los valores propios y de su entorno.
 Capacidad de negociación.
 Imaginación, claridad de expresión verbal y escrita.
 Capacidad de observación.
 Iniciativa, discreción.
 Facilidad para trabajar en equipo.
 Comportamiento ético.
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13. 3. Experiencia
 Una de las característica fundamentales que se deben considerar
en el auditor, es su experiencia personal, ya que de ello depende
en gran medida el cuidado y diligencia profesional que empleará y
la profundidad con que emitirá sus observaciones.
 Por la naturaleza de la función a desempeñar, existen varios
campos que tiene que dominar:
3.1. Conocimiento de las áreas sustantivas de la organización
3.2. Conocimiento de las áreas adjetivas de la organización
3.3. Conocimiento por esfuerzos anteriores (otras auditorias).
3.4. Conocimiento de casos prácticos (capacitación, taller)
3.5. Conocimiento derivado de otro tipo de estudios
organizacionales para mejoramiento administrativo.
3.6. Conocimiento personal basado en elementos diversos
(variedad de conocimientos en sistemas administrativos y
otros producto de la experiencia)
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14. 3.1. Conocimiento de las áreas sustantivas de la organización
 El dominio de este campo está referido a la experiencia
que brinda el contacto día a día con las iniciativas o
programas orientados a la producción de resultados,
parte OPERATIVA O DE LÍNEA para la organización, de
acuerdo con su objeto o atribuciones primordiales.
3.2. Conocimiento de las áreas adjetivas de la organización
 La competencia en este rubro se deriva de la aplicación
continua de las medidas de ORDEN ADMINISTRATIVO,
TRAMITES giradas para el empleo puntual de los recursos
humanos, materiales, financieros y tecnológicos como
soporte a las área o proyectos sustantivos en la
organización.
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15. 3.3. Conocimiento por esfuerzos anteriores
En entendimiento del proceso de aplicación de auditorias
anteriores, como producto del conocimiento adquirido
en experiencias, puede ser:
 a. En la organización bajo estudio
◦ Condición que favorece significativamente, porque
abre la posibilidad de capitalizar la experiencia
adquirida en estudios análogos llevados a cabo
previamente.
 b. En otras instituciones
◦ Factores que permite establecer un marco de
referencia basado en la experiencia que otorga el
conocimiento de tareas similares realizadas en otras
instituciones.
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16. 3.4. Conocimiento de casos prácticos
Percepción de la naturaleza, alcance y condiciones de las
técnicas que se utilizan para auditar una organización,
derivada de la capacitación o formación obtenida en los
centros de trabajo o estudio, A TRAVES DE TALLERES.
3.5 Conocimiento derivado de Estudios Organizacionales
de otra naturaleza (Casos similares por analogía)
Apreciación de los requerimientos necesarios para
instrumentar una auditoria a partir de la práctica lograda en la
participación en otro tipo de estudios de mejoramiento
administrativo.
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17. 3.6.Conocimiento personal basado en elementos
diversos.
Dominio de áreas del conocimiento administrativo, métodos de trabajo, técnicas
de estudio, influencia en la organización por posición jerárquica, respeto,
capacidad, interacción con el medio e interés de desarrollo, que proviene de:
b.Liderazgo formal
Situación que hace posible la incorporación de experiencias de actuación originadas en
el propios contexto.
c.Liderazgo informal
Circunstancia basada en la capacidad para influir en el manejo de factores
reconocidos por los individuos y grupos de trabajo.
e.Inteligencia
Atributo aceptado por la organización, el cual se considera un factor de peso en
los procesos de decisión.
g.Sentido común
Facultad de percibir intuitivamente alternativas de solución a planteamientos
específicos.
i.Interés en aprender
Apertura al conocimiento que motiva a participar en la exploración de cómo llevar
a cabo, en términos positivos, una propuesta de estudio.
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18. 4. Responsabilidad profesional
 El auditor debe realizar su trabajo utilizando toda su capacidad
inteligencia y criterio para determinar el alcance, las estrategias y
técnicas que habrá de aplicar en una auditoria y cómo evaluar los
resultados y presentar los informes correspondientes. Para este
efecto, debe de poner especial cuidado en:
◦ Preservar su independencia mental (Independencia de criterio)
◦ Realizar su trabajo sobre la base de conocimiento y capacidad
profesional adquiridos. (Con ética)
◦ Cumplir con las normas o también es necesario que se
mantenga libre de impedimentos que resten credibilidad a sus
juicios, porque debe preservar su autonomía de imparcialidad
al realizar una auditoria. Esto garantizará el valor y
consistencia necesarios a su participación.
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19. CUESTIONARIO
1. Qué se entiende por perfil del auditor
administrativo?
2. Explique las habilidades conceptuales,
procedimentales y actitudinales que debe
tener el auditor.
3. Que opina sobre la ética y deontología
profesional del auditor.
4. Investigar y exponer sobre el perfil del
auditor (Diapositivas)
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