pmbok 5ta ed

1. TALLER DE INVESTIGACIÓN
EN TI
“APLICANDO LA METODOLOGÍA DEL PMI®”
(PMBOK® 5TA. EDICIÓN)
cDr. Elías de Jesús Echavarría
Góngora, M.G.T.I.

2. Presentarse contestando los siguientes puntos:
Nombre completo y edad
¿Qué estudiaste / institución educativa?
¿Trabajas?, ¿Dónde?, ¿Qué funciones desempeñas
concretamente en tu centro de trabajo?
¿Cuáles son tus metas a corto, mediano y largo plazo?
¿Cuáles son tus expectativas de la materia a cursar?
PRESENTACIÓN

3. PROFESOR:
Elías de Jesús Echavarría Góngora
Ingeniero en Sistemas Computacionales (UAC).
Maestro en Gestión de Tecnologías de Información
(Universidad Anáhuac Mayab)
Candidato a Doctor en Análisis Estratégico y Desarrollo
Sustentable (Universidad Anáhuac Mayab)
E-mail:
elias_echavarria@hotmail.com

4. “Adquirir las habilidades y los
conocimientos necesarios para poder
administrar proyectos de una forma
estructurada, tomando como base el
PMBOK® Guide to the Project
Management Body of Knowledge 5 th
Edition del Project Management
Institute (PMI®) con la finalidad de
aplicarlos en su práctica profesional.”
OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA:

5. TEMARIO
SIGNIFICA: ENTRAR O BUSCAR
EN ESA CARPETA DEL
MATERIAL PROPORCIONADO.

6. FUENTES DE INFORMACIÓN

7. GUÍA Y PRESENTACIÓN DEL CURSO
Esta presentación servirá de base para la gestión de
toda la asignatura; es una especie de guía referenciada
que les ayudará a buscar los temas de las unidades en
el demás material proporcionado MATERIAL PARA EL
ALUMNO TALLER DE INVEST. EN TI (USB). Así como
saber que entregables y actividades hay que hacer en cada
unidad.

8. PARA DAR INICIO:
 Primero: Se le proporcionará al Jefe de grupo en USB
TODO EL MATERIAL DIDÁCTICO-
PRESENTACIONES-ARTÍCULOS-CASOS DE
ESTUDIO-FORMATOS, EJEMPLOS Y LIBROS DE
BASE a utilizar en el transcurso y desarrollo de la
materia a cursar (para él y para que les facilite y ustedes
puedan copiarlo-respaldarlo).
 Segundo: Llenar el formato de ”nombre y correo
electrónico” (este documento servirá para poder estar en
contacto y resolver dudas vía email)

9.  Tercero: Distribuirse en equipos de trabajo (nivelados
y equitativos). (piénsenlo muy bien; ya que no hay
cambios en el futuro)
 Cuarto: Elegir representante de grupo si no lo hay;
para distribuir el material de la clase.

10. MÉTODO DE EVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PONDERACIÓN
•Exposición de temas en equipo (manejo /dominio de temas,
contenido y diseño de la presentación).
•Entrega de exposición ejecutiva de temas asignados en
formato PPT.
30%
•Entregables marcados para la unidad en curso (contenido,
calidad, presentación del documento).
 Mapas conceptuales / Redes semánticas.
 Cuadros sinópticos.
 Análisis y discusión de casos de estudio y casos prácticos
 Análisis y discusión de artículos selectos.
 Controles de lectura de artículos.
 Revisiones, seguimiento y retroalimentación de Proyecto Final.
30%
Entrega y presentación de proyectos finales de TI
aplicativos a su / un centro de trabajo de manera individual
donde se aplique la Metodología PMI (Project Managment
Institute) para desarrollar una Aplicación Móvil.
40%

11. ACTIVIDADES PARA LA ASIGNATURA
 Desarrollo de temas (profesor)
 Exposición de temas selectos PMBOK® 5ta Ed. (alumnos).
 Elaboración de Mapas conceptuales / Redes semánticas de
los capítulos del PMBOK® 5ta Ed.
 Análisis y discusión de Casos de Estudio (Implementación de
la metodología Project Managment Institute (PMI) en América
Latina y el Caribe y otras partes del Mundo.
 Análisis, discusión y Controles de Lectura de Artículos
(implementación de la metodología PMI en América Latina y el
Caribe.
 Definición, Desarrollo, Revisión y Supervisión de
Proyectos Finales aplicativos de TI a centros de trabajo.
(Aplicando Metodología PMI / PMBOK® 5ta. Ed.)

12. AL CONCLUIR LA ASIGNATURA se entregará
un producto considerado como final (documento físico /
digital) que consistirá en :
Un proyecto de TI Final aplicativo a su /
un centro de trabajo de manera
individual donde se aplique la
Metodología PMI (Project Managment
Institute) para desarrollar una
Aplicación Móvil.
Se tomarán en cuenta para su evaluación la
incorporación y aplicación de los temas vistos
en todas las unidades de clases.

13. PRESENTACIÓN FINAL DE PROYECTOS

14. SÁBADOS:
6, 13, 20 y 27 de Septiembre
4 y 11 de Octubre
HORARIO:
14:00 a 21:00
CLASESCLASES
SÁBADOS:
8, 15, 22 y 29 de Agosto
HORARIO:
13:00 a 20:00 hrs.

15. “No hay secretos
para el éxito.
Este se alcanza
preparándose
arduamente y
aprendiendo de
fracaso.”
COLIN POWELL

17. “La fortuna favorece a la
mente preparada ”.
LOUIS PASTEUR

18. INICIAMOS…

19. Nociones Básicas
Que es PMI
Estructura del PMBOK®
CAMBIOS PMBOK® 4ED. VS
5ED.
Fortalezas y Limitaciones de PMI

20. NOCIONES BÁSICAS
PROYECTO
 Es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado único.
 Es la consecución de una
serie de objetivos únicos en
un determinado plazo. Con
un costo y calidad
predeterminados.

21. NOCIONES BÁSICAS
GESTIÓN
o la dirección de proyectos es
la aplicación de
conocimientos,
habilidades,
herramientas
y técnicas
a las actividades de un
proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo.

22. NOCIONES BÁSICAS
Ejemplos de proyectos:
 Desarrollo de un nuevo producto
(software)
 Actividades de I+D
 Obras de ingeniería y
arquitectura
 Creación de empresas o líneas
de negocio
 Organización de eventos
 Programas de gobierno (público)
 Programas de desarrollo
(organizaciones internacionales)

23. NOCIONES BÁSICAS
Datos:
 Menos del 20 % de los
proyectos concluyen
satisfactoriamente.
 Cerca del 50%
presentan dificultades.
El 80 % de los proyectos que terminan con éxito
cuentan con profesionales expertos y certificados
en dirección de proyectos.

24. PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)
 Es una organización sin fines de lucro que avanza
la profesión de la dirección de proyectos a través
de estándares y certificaciones reconocidas
mundialmente, a través de comunidades de
colaboración, de un extenso programa de
investigación y de oportunidades de desarrollo
profesional.
 A 2013, es la más grande del mundo en su rubro,
con medio millón de miembros e individuos
titulares de sus certificaciones en 180 países.

25. PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)
Sus principales objetivos son:
• Formular estándares
profesionales en Gestión de
Proyectos.
• Generar conocimiento a través
de la investigación.
• Promover la Gestión de
Proyectos como profesión a
través de sus programas de
certificación.

26. PMBOK® (PROJECT MANAGEMENT BODY
OF KNOWLEDGE)
El PMBOK® Guide es:
• Una guía con múltiples caminos
• Un estándar ANSI (American National Standars Institute)
• Un compendio de mejores prácticas

27. PMBOK® (PROJECT MANAGEMENT BODY
OF KNOWLEDGE)
PMBOK® como estándar en proyectos
comprende 2 grandes secciones:
1. Sobre los procesos y contextos de un
proyecto.
2. Sobre las áreas de conocimiento
específico para la gestión de un proyecto.

28. ESTRUCTURACIÓN DEL PMBOK®
 El documento esta estructurado en áreas de
conocimiento.
 La forma útil para el gerente de proyectos y para la
organización es, sin embargo por procesos : Inicio,
Planeación, Ejecución, Control y Cierre.
Los procesos se traslapan e interactúan a través de
un proyecto o fase.
El PMBOK® puede verse de
2 formas diferentes, cual si
fuera una Matriz que
puede leerse por columnas o
filas.

29. GRUPOS BÁSICOS DE PROCESOS
Planificación:
Define, refina los
objetivos y
planifica el curso
de acciones para
lograr los objetivos
y el alcance
pretendido del
proyecto.
Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del
mismo.
Ejecución: Implica coordinar personas y recursos,
integrar y realizar actividades del proyecto de
acuerdo al plan para la dirección.

30. GRUPOS BÁSICOS DE PROCESOS
Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el
progreso y desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios.
Cierre: Formaliza
la aceptación del
producto, servicio
o resultado, y
termina
ordenadamente el
proyecto o una
fase del mismo.

31. REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Gestión de Integración – Procesos requeridos
para integrar todas las actividades, documentos y
recursos del proyecto.

32. REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Gestión de Alcance – Procesos
requeridos para identificar todo
el trabajo requerido y sólo el
trabajo requerido para obtener
los entregables del proyecto y
cumplir los objetivos.
Gestión de Tiempo –
Procesos requeridos para
asegurar que el proyecto es
finalizado a tiempo.

33. REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Gestión de Comunicaciones –
Procesos requeridos para asegurar
la generación, distribución,
almacenamiento y disposición
última de toda la información del
proyecto, a tiempo y de forma
adecuada.
Gestión de Costos –
Procesos requeridos para
asegurar que el proyecto
es finalizado dentro de un
presupuesto aprobado.

34. REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Gestión de Recursos
Humanos – Procesos requeridos
para administrar eficientemente
la gente que participa en el
proyecto.
Gestión de Calidad – Procesos
requeridos para asegurar que el
proyecto cumple los
requerimientos y necesidades por
los cuales fue emprendido.

35. REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Gestión de Riesgos –
Procesos requeridos para
identificar, analizar y
responder efectivamente
a los riesgos del proyecto.
Gestión de
Adquisiciones –
Procesos requeridos para
adquirir bienes y
servicios fuera de la
organización del
proyecto.

36. 42 procesos y 9 áreas de conocimiento
Relación entre los 42 procesos y las 9 áreas
de conocimiento de la Gestión de Proyectos
(ver figura siguiente).

38. 47 procesos y 10 áreas de conocimiento
Relación entre los 47 procesos y las 10 áreas
de conocimiento de la Gestión de Proyectos
(ver figura siguiente).

40. CAMBIOS PMBOK® 4ED. VS 5ED.
Proceso nuevo
Proceso con cambio de nombre
Proceso con cambio de área de
conocimiento

43. CAMBIOS PMBOK® 4ED. VS 5ED.
Nuevos procesos :
•Planear la Gestión de Alcance
•Planear la Gestión de Cronograma
•Planear la Gestión de Costos
•Planear la Gestión de Stakeholder
•Controlar el involucramiento de
Stakeholders
Un Área de conocimiento :
Stakeholder (Interesado)

44. Otros cambios importantes :
Verificar Alcance  Validar Alcance
Planear la Calidad Planear la Gestión de Calidad
Desarrollar el Control de Calidad Controlar la Calidad
Desarrollar el Plan de Gestión de Recursos Humanos Planear la
Gestión de Recursos Humanos
Planear Comunicaciones Planear la Gestión de Comunicaciones
Reportar el Desempeño Controlar las Comunicaciones
Monitoreo y Control de Riesgos Controlar los Riesgos
Planear las Adquisiciones  Planear la Gestión de Adquisiciones
Administrar las Adquisiciones  Controlar las Adquisiciones
CAMBIOS PMBOK® 4ED. VS 5ED.

45. Había procesos para :
Identificar Stakeholders
Administrar Expectativas de los Stakeholders
Eran de Gestión de Comunicaciones
y ahora están en:
Stakeholders

46. FORTALEZAS del PMBOK, BENEFICIOS
 La guía PMBOK es un marco y un estándar
 Está orientada a procesos
 Define un cuerpo de conocimiento en el cual
cualquier industria pueda construir las mejores
prácticas específicas para su área de aplicación.
•Indica el conocimiento para
manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto, programa y portafolio .
•Define para cada proceso sus
insumos, herramientas, técnicas y
reportes necesarios (entregables).

47. LIMITACIONES
 Complejo para proyectos
pequeños.
Tiene que ser adaptado a
la industria del área de
aplicación, el tamaño y el
alcance del proyecto,
el tiempo y presupuesto
y
los apremios de la
calidad.

48. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN…