Segunda entrega gestion de la informacion

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO //GESTION DE LA INFORMACION

LUZ MARY BELTRAN CANO COD. 1121020254
YENIFER ARIZA ARIZA COD. 1111640223
CRISTIAN CAMILO SARMIENTO BELTRAN COD. 1211070090
NORA MARCELA JAIMES SOLER COD. 1121020354
YANETH CONSTANZA HERNANDEZ ROJAS COD. 1221480104
LIDA KARINA PEREZ PINZON COD. 1211020342
POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
GESTION DE LA INFORMACION
TUTOR: GIOVANNY ALEXANDER BAQUERO
ENTREGA FINAL TRABAJO COLABORATIVO

• Este sistema integrado y automatizado para proveer la información
que optimice las funciones de operatividad, gestión y toma de
decisiones en una organización.
• La gestión de la información es fundamental para la administración y
organización donde se define la planeación, control y supervisión,
con el fin de cumplir con los objetivos y metas a corto, mediano y
largo plazo de la empresa.
• Este sistema inicia con la definición de un modelo que presente
una realidad; es necesario identificar el tipo de información
requerida dando a conocer la problemática, efectuando los datos
dinámicamente, analizándolos, diseñando, generando reportes para
resolver el problema.
• Mediante el proceso de la gestión de información se desarrollan
nuevos conocimientos que facilitan, calidad, eficiencia y servicio en
los productos y servicios ofrecidos por una organización, lo cual
contribuye a que la productividad y rentabilidad crezcan de manera
sostenible. POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

• A continuación veremos uno de los sectores económicos que
representa la mayor economía a nivel mundial, donde el
manejo interno de información tanto de los productos como
del departamento comercial presenta fallas dejando faltantes
y un porcentaje de perdidas significante.
• La Empresa Farco S.A Distribuidora de Medicamentos
requiere implementar un sistema que felicite consultar las
ventas por vendedor, por cliente, por producto, por
presentación, y así tener mayor control de la demanda de los
productos por clientes en las diferentes ciudades.
• Es un proceso y a la vez un subproceso que debe estar
presente en cada uno de los pasos de la organización.
Requiere acción, decisión y evaluación. Hoy en día grandes
compañías presentan falencias frente al manejo y uso
adecuado de información;

• 1. Comprender la importancia de establecer un sistema de
información y sus ventajas.
• 2. Obtener las herramientas para implementar un sistema de
información fácilmente a través del programa de Excel.
• 3. Realizar la implementación de un sistema, a través del
ejercicio de definir y resolver un problema de alguna
organización.
• 4. Desarrollar una base de datos de los clientes o de
productos.
• 5. Diagnosticar y establecer las necesidades de información,
generando reportes e indicadores.
• 6. Automatizar los procesos operativos de una forma
organizada.

Ventas de
Medicamentos
Vendedores
Clientes
Producto
Presentación

Ente 1
Ente 2 Clientes
Ente 3
Ente 4
No
6
Cantidad por presentación de producto Reporte de cantidad por presentación de los productos vendidos
3
Productos por clientes Listado de los productos vendidos por cliente
5
Presentación por producto
Listado de vendedores en el país
1
Listado de presentación por producto vendido
Descripcion de entes
Vendedores
Producto
4
Cantidad de productos vendidos Reporte de cantidad de productos vendidos por cliente
Presentación
Requerimientos
Reporte de cuantos clientes existen por vendedor
Vendedores
DescripcionReporte
No. De clientes
2

Vendedor Tipo Longitud Descripción PresentaciónTipo Longitud Descripción
Idvendedor Auto numérico 4 Id consecutivo del vendedor IdpresentaciónAuto numérico 4 Id consecutivo de la presentación
Nombres Texto 50 Nombre del vendedor Idproducto Auto numérico 4 Id consecutivo del producto
Apellidos Texto 50 Apellidos del vendedor DescripciónTexto 50 Descripción de la presentación
Dirección Texto 50 Dirección del vendedor Cantidad Numérico 4 Cantidad de venta
Teléfono Texto 50 Teléfono del vendedor Valor Decimal 8 Valor de venta
Ciudad Numérico 4 Ciudad del vendedor
Cliente Tipo Longitud Descripción Producto Tipo Longitud Descripción
Idcliente Auto numérico 4 Id consecutivo del cliente Idproducto Auto numérico 4 Id consecutivo del producto
Razon SocialTexto 50 Nombre del cliente Idcliente Auto numérico 50 Id consecutivo del cliente
Dirección Texto 50 Dirección del cliente DescripciónTexto 50 Descripción del producto
Teléfono Texto 50 Teléfono del cliente Cantidad Numérico 4 Cantidad de venta
Ciudad Numérico 4 Ciudad del cliente Valor Decimal 8 Valor de venta
Nit Texto 15 Documento del cliente

Como
indicador de
Clientes
90% de
nuestros
vendedore
s son lab
especializ
ados
70% de
nuestros
clientes
son
potenciale
s
Analgésic
os y
antibiótico
s
80% de
ventas en
medicament
os y
suplementos
Como
indicador
de
vendedore
s
Como
indicador de
ventas
Como
indicador
de
productos

Vendedores Cliente
IdvendedorNombre ApellidosDirección Teléfono Ciudad Idcliente Razon Social Dirección Teléfono Ciudad Nit
1 Eduardo Moreno Cr8027104 2654789 Bogotá R66380 DuanayCiaLtda Cr478479 3658498 Barranquilla830080649-2
2 Karina Martinez Cl26752 6416587 Bucaramanga R65650 MasSaludIps Cr4780172 3197770 Barranquilla802021040-4
3 Norberto Ossa Cr27111 5658794 Monteria B13020 Epsifarma Dg22a68a36 2602122 Bogotá 900067659-6
4 Alberto Gordillo Cr100N1505 6524841 Cali B11420 Farmasanitas Dg22a68a70 4146221 Bogotá 800149695-1
5 Cristian Rojas Dg458981 3512658 Barranquilla S66290 Colpromed Cr32w7136 6379999 Bucaramanga804012730-7
6 Camilo Castrillon Tr586512 5145865 Medellin S66030 DisHospital Cr355470 6351007 Bucaramanga900365786-1
7 Luz Acosta Cl30820 7265189 Pasto C32350 Copidrogas Cl1527a176 6900123 Cali 860026123-0
8 Fabio Ochoa Cl403070 8596547 ZonaCafetera C31140 FundacionValledeLili Cr98N1849 3319090 Cali 890324177-5
M41030 CooperativadeHospitalesdeAntioquiaCr4824104 3548850 Medellin890985122-6
M41330 Corpaul Cr52a3980 5114555 Medellin890981683-8
R66180 ClinicaZayma Cl28711 7900406 Monteria800074112-6
R65880 Coodescor Cl291903 7821514 Monteria812001561-0
C32300 DistribuidoraInpormedicalCl202853 7296060 Pasto 900465064-1
C31570 ClinicaNuestraSeñoradeFatimaCl212640 9305063 Pasto 891200032-7
C33560 Hospyclinic Cl351167 3263131 ZonaCafetera816008130-6
C32160 Coodesca CentroMayoristaViaPanamericanaBodega138894459 ZonaCafetera800088098-1

IdproductoIdcliente Descripción CantidadValor Idpresentación Idproducto Descripción CantidadValor
301 R66380 Adrenalina 1.300 74.060.000 301010001 301 AdrenalinaCajax10 500 5.290.000
302 R65650 Amikacina 340 60.674.000 301100001 301 AdrenalinaCajax100 600 63.480.000
303 B13020 Atropina 850 49.461.500 301025001 301 AdrenalinaCajax25 200 5.290.000
304 B11420 Bicarbonatodesodio 600 132.480.000 302100004 302 AmikacinaCajax100 200 55.200.000
305 S66290 Ciprofloxacina 800 206.050.000 302020004 302 AmikacinaCajax20 140 5.474.000
306 S66030 Clorurodepotasio 775 140.760.000 303010005 303 AtropinaCajax10 300 3.174.000
307 C32350 Clorurodesodio 1.550 457.440.000 303100005 303 AtropinaCajax100 400 42.320.000
308 C31140 Dexametasona 600 76.725.000 303025005 303 AtropinaCajax25 150 3.967.500
309 M41030 Diclofenaco 830 35.409.000 304100006 304 BicarbonatodesodioCajax100 400 66.240.000
310 M41330 DipironaMagnesica 350 20.843.200 304200006 304 BicarbonatodesodioCajax200 200 66.240.000
311 R66180 DipironaSodica 255 18.525.000 305001008 305 CiprofloxacinaCajax1 300 4.800.000
312 R65880 Dopamina 820 67.500.000 305050008 305 CiprofloxacinaCajax50 500 201.250.000
313 C32300 Fenitoina 578 102.400.000 306100010 306 ClorurodepotasioCajax100 700 115.920.000
314 C31570 Furosemida 224 26.109.000 306200010 306 ClorurodepotasioCajax200 75 24.840.000
315 C33560 Gentamicina 560 77.237.120 307100011 307 ClorurodesodioCajax100 700 133.420.000
316 C32160 HioscinaSimple 300 37.980.000 307200011 307 ClorurodesodioCajax200 850 324.020.000
317 R66380 HioscinaCompuesta 600 91.104.000 308010045 308 DexametasonaCajax10 200 6.600.000
301 R65650 Adrenalina 850 49.461.500 308100045 308 DexametasonaCajax100 150 49.500.000
302 B13020 Amikacina 2.610 128.110.000 308025045 308 DexametasonaCajax25 250 20.625.000
303 B11420 Atropina 6.250 52.910.580 309010014 309 DiclofenacoCajax10 600 7.326.000

Etiquetasde columna
Etiquetasde filaBarranquilla Bogotá Bucaramanga Cali Medellin Monteria Pasto Zona Cafetera Total general
Clinica Nuestra Señora de Fatima
Clinica Zayma
Colpromed
Coodesca
Coodescor
Cooperativa de Hospitalesde Antioquia
Copidrogas
Corpaul
DisHospital
Distribuidora Inpormedical
Duana y Cia Ltda
Epsifarma
Farmasanitas
Fundacion Valle de Lili
Hospyclinic
MasSalud Ips
Total general

Etiquetas de filaSuma de CantidadSuma de Valor
Adrenalina 2150 123.521.500
Amikacina 2950 188.784.000
Atropina 7100 102.372.080
Bicarbonato de sodio850 182.160.000
Ciprofloxacina 1760 318.035.000
Cloruro de potasio 1225 231.840.000
Cloruro de sodio 2070 651.852.000
Dexametasona 1500 287.100.000
Diclofenaco 1085 52.808.250
Dipirona Magnesica1170 46.897.200
Dipirona Sodica 1255 90.025.000
Dopamina 1100 124.500.000
Fenitoina 918 230.400.000
Furosemida 1024 97.659.000
Gentamicina 1410 264.284.320
Hioscina Compuesta600 91.104.000
Hioscina Simple 300 37.980.000
Total general 28467 3.121.322.350

Número de clientes por ciudad sistema de
información Distribuidora de Medicamentos
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Total
2150
7100
850
1760
1225
2070
1500
1085 1170 1255 1100 918 1024
1410
600 300
Adrenalina
Amikacina
Atropina
Bicarbonato de sodio
Ciprofloxacina
Cloruro de potasio
Cloruro de sodio
Dexametasona
Diclofenaco
Cantidad de productos vendidos sistema de información Distribuidora de Medicamentos

MEDICAMENTOS LTDA.
Número de clientes por ciudad
Cuenta de CiudadEtiquetas de columna
Etiquetas de filaBarranquilla Bogotá BucaramangaCali Medellin Monteria Pasto Zona CafeteraTotal general
Clinica Nuestra Señora de Fatima 1 1
Clinica Zayma 1 1
Colpromed 1 1
Coodesca 1 1
Coodescor 1 1
Cooperativa de Hospitales de Antioquia 1 1
Copidrogas 1 1
Corpaul 1 1
Dis Hospital 1 1
Distribuidora Inpormedical 1 1
Duana y Cia Ltda 1 1
Epsifarma 1 1
Farmasanitas 1 1
Fundacion Valle de Lili 1 1
Hospyclinic 1 1
Mas Salud Ips 1 1
Total general 2 2 2 2 2 2 2 2 16

MEDICAMENTOS LTDA.
Cantidad de Medicamentos por cliente
Suma de
Cantidad Etiquetas de columna
Etiquetas de
fila 224 250 255 280 300 340 350 450 520 560 578 600 775 800 820 830 850 900 960 1.000 1.300 1.550 2.610 6.250
Total
general
B11420 600 6250 6850
B13020 850 2610 3460
C31140 520 600 1120
C31570 224 340 564
C32160 300 850 1150
C32300 280 578 858
C32350 450 1550 2000
C33560 560 800 1360
M41030 830 900 1730
M41330 255 350 605
R65650 340 850 1190
R65880 820 1000 1820
R66180 255 820 1075
R66380 600 1300 1900
S66030 775 960 1735
S66290 250 800 1050
Total general 224 250 510 280 300 680 350 450 520 560 578 1800 775 1600 1640 830 2550 900 960 1000 1300 1550 2610 6250 28467

• Los sistemas de información son una gran herramienta
empresarial porque permiten:
• Consultar información relevante y en tiempo real para la toma
de decisiones.
• Alinear e Integrar las diferentes áreas de la empresa al
reorganizar tanto los procesos como el personal, logrando
hacerlos más efectivos y rentables con base en la misión y
visión de la organización.
• Garantizar la competitividad en los mercados y su sostenibilidad a
través del tiempo.
• Aumentar la efectividad del modelo de ventas implementado, y del
personal comercial de acuerdo a la ubicación geográfica, al tipo de
cliente, al tipo de producto y a la presentación del producto.

• Facilitar la gestión al administrar mejor el tiempo y los costos de
producción generando valor agregado para la compañía.
• Garantizar la satisfacción del cliente al conocer sus expectativas y
a través de la excelencia de los servicios y productos.
• Del correcto manejo de la información depende, en gran medida,
la implementación de la gerencia de calidad:
1. Mejoramiento continuo de los procesos o subprocesos.
2. Simplificación de tareas.
3. Minimizar el error y re procesos, ya que la información
proviene de una sola fuente oficial.
4. Mejor uso de los recursos humanos físicos y tecnológicos.
5. Asegurar que la organización desarrolle las competencias
necesarias para su adaptación continua a los cambios internos y
externos del medio en el que se desarrolle.

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