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HARVEY BELTRE                Formulación de Proyectos.
       JENIFFER URBAEZ
       AMBAR BRITO
       SCARLETT BETANCES
       EVELYN BRITO
       ANGEL SUAREZ

Guia No1. Conceptos Fundamentales
(Grupo 2) sobre Proyectos.
1.Que es un proyecto?

Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e
interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este
generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido
y respetando un presupuesto. En el lenguaje cotidiano, la palabra proyecto
también puede ser utilizada como sinónimo de plan, programa e idea.


       2.Cuál es el Concepto de Inversión?
   El concepto inversión se define como el gasto monetario en la adquisición de
  capital fijo o capital circulante, o el flujo de producción encaminado a
  aumentar el capital fijo de la sociedad o el volumen de existencias. Aunque
  también la podemos definir como la actividad económica por la cual se
  renuncia a consumir hoy con la idea de aumentar la producción a futuro. Por
  otro lado, también se dice que “es gastar dinero con la esperanza de obtener
  utilidades”.
       3.Tres Definiciones de Proyecto de
     Inversión de Autores Diferentes y una
El proyecto de inversión se puedepropia. un conjunto de actividades con
                                  definir como
objetivos y trayectorias organizadas para la resolución de problemas con
recursos limitados.

También se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades
diseñadas con el fin de eliminar o reducir varias restricciones del
desarrollo, para lograr productos o beneficios en términos del aumento de la
productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de
beneficiarios

Es un conjunto de actividades elaboradas previamente con un capital limitado y
están deben de finalizarse en un tiempo determinado para que así la inversión
sea exitosa.

Recurso que se utiliza buscando obtener recursos futuros.
Costo de Oportunidad de capital o inversión, Si se hace el estudio de
programación de obras y es factible realizar el proyecto y a la vez se le
obtiene una ganancia de interés, se puede ejecutar.
4.Cuáles son las causas o motivos que
          originan un proyecto?

  Resolver necesidades, problemas con un capital, ya sea
  mediante un préstamo con el fin de
  reducción, restricción de desarrollo o simplemente
  para obtener un beneficio en un tiempo determinado
  con el fin de lograr un objetivo.




     5. Qué es un Sistema Económico?

Es un conjunto de instituciones que determinan de qué
manera los distintos recursos disponibles en el mundo son
utilizados para satisfacer nuestras necesidades
Remontándonos a las sociedades primitivas, donde
la gente satisfacía sus necesidades utilizando
directamente su propio esfuerzo para obtener de los
recursos naturales los bienes que satisfacen sus
necesidades.
6.Cuál es el concepto de Desarrollo
                Sostenible?
Se llama desarrollo sostenible aquél desarrollo que es
capaz de satisfacer las necesidades actuales sin
comprometer los recursos y posibilidades de las futuras
generaciones. Intuitivamente una actividad sostenible es
aquélla que se puede mantener. Por ejemplo, cortar
árboles de un bosque asegurando la repoblación es una
actividad sostenible. Por contra, consumir petróleo no es
sostenible con los conocimientos actuales, ya que no se
conoce ningún sistema para crear petróleo a partir de la
biomasa. Hoy sabemos que una buena parte de las
actividades humanas no son sostenibles a medio y largo
plazo tal y como hoy están planteadas
     7.En qué consiste la Planificación?
La planificación es un proceso continuo que refleja los
cambios del ambiente en torno a cada organización y
busca adaptarse a ellos.
La planificación cumple dos propósitos principales en
las organizaciones: el protector y el afirmativo. El
propósito protector consiste en minimizar el
riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de
los negocios y definiendo las consecuencias de una acción
administrativa determinada. El propósito afirmativo de la
planificación consiste en elevar el nivel
de éxito organizacional.
Proceso Metódico, Sistemático de Fijar objetivos y
utilizar los medios adecuados para obtener el resultado
propuesto se debe estudiar, conocer, identificar, así
como programar la planificación de procesos a llevar a
cabo, elaborar y desarrollar los planes.
8.Que es un Plan de Desarrollo?
  Un plan de desarrollo, es una herramienta de
 gestión que busca promover el desarrollo social en una
 determinada región. Este tipo de plan intenta mejorar la
 calidad de vida de la gente y atiende las necesidades
 básicas insatisfechas.
 Los planes de desarrollo son una importante herramienta
 de programación, porque establecen una guía orientadora
 para las acciones y medidas a tomar en cuenta para llevar
 a cabo el desarrollo del proyecto,

9.Qué son los proyectos en un Plan de
Desarrollo?
 Son los objetivos en específicos dentro de un plan de
 desarrollo .
   10.Cuál es la Relación entre Políticas-
   Planes-Programas y Proyectos (o a la
                  inversa)?
 Política - es una actividad orientada en forma ideológica a
 la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos
 objetivos. También puede definirse como el ejercicio del
 poder para la resolución de un conflicto de intereses.
 Plan - hace referencia a las decisiones de carácter
 general que expresan los lineamientos políticos
 fundamentales...
 Programa - es el conjunto organizado, coherente e
 integrado de actividades, servicios o procesos...
 Proyecto - conjunto de actividades
 concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí.
11.Cuál es la Clasificación de los Proyectos
desde el Punto de Vista Económico?

  Existen muchas clasificaciones de proyectos; una muy
 conocida y simple es la que distingue entre:
 Proyectos de tipo Económico.
 Proyectos de tipo Social.
    Los primeros (los económicos) se relacionan
 directamente con la producción; los otros (los sociales y
 para nuestro caso deportivos), comprenden proyectos que
 se han denominado "indirectamente productivistas
 ", entre ellos los proyectos de
 vivienda, educación, salud, familia, atención a grupos
 especiales, etc.
 PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO.
 Es realizado por un empresario particular para satisfacer
 sus objetivos. Los beneficios que la espera del
 proyecto, son los resultados del valor de la venta de los
 productos (bienes o servicios), que generara el proyecto.
 PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O SOCIAL.
 Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas
 gubernamentales o alternativas, empleadas por programas
 de apoyo. Los terminas evolutivos estarán referidos al
 termino de las metas bajo criterios de tiempo o alcances
 poblacionales.
12.Cuáles son las fuentes generadoras de
los Proyectos; es decir, de dónde surgen?
  Los proyectos surgen debido a que hay necesidades
 insatisfechas (problemas), o bien, oportunidades que se
 pueden aprovechar, conviene destacar que lo esencial de
 un proyecto es que implica costos y beneficios para quien
 lo realiza, por lo que al momento de generar un proyecto
 la idea principal es obtener beneficios o ganancias del
 mismo.

13. Qué es el Ciclo de vida de un Proyecto y
cuáles son sus fases?
  Ciclo de Vida de un Proyecto
 Un proyecto tiene fines para obtener un
 producto, proceso o servicio que se hace mediante
 actividades que se agrupan en fases.
 A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las
 cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto
 y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho
 proyecto.
 Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades
 relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando
 requisitos y recursos humanos. Además se pueden dividir
 en Sub-fases con el interés de subcontratar
 temporalmente algún servicio.
 Se pueden observar 4 fases primordiales en un Ciclo de
 Vida de Proyecto las cuales son:

 Evaluación -------- Identificación
 Ejecución----------- Preparación Diseño
Comenzaremos aclarando las partes que componen todo el
Ciclo:
*Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que se
realiza en un tiempo determinado, que tiene una secuencia
y que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo.
*Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge la
idea de proyecto, hasta que se materializan las
actividades.
Modelo de Ciclo de vida del Proyecto
Primera fase: Pre inversión; Pre factibilidad o
Identificación:
Es la fase que responde a un ¿Qué?, además de que es
donde se define el problema, la necesidad o la
oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas
como:
¿Qué es lo que esta Sucediendo?
¿Por qué esta sucediendo?
¿Hace cuento esta sucediendo?
¿Dónde está sucediendo?
Con esto se logra tener un marco de referencia para
saber que voy a hacer.
A continuación se plantean los objetivos los cuales tiene
que responder a un logro, formulado con un verbo en
infinitivo, que sea medible y verificable.
Sigue el marco de referencia que está ligado a un
programa para la justificación. Puede ser normativo, con
políticas, programas, tecnología y nuevos programas de
innovación.
Y por ultimo en esta fase se formula las alternativas de
solución.
Segunda fase:
Preparación, Diseño, Inversión, Planificación:
*Estudio de Mercado:
Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.
*Estudio de Comercialización:
Se analiza la distribución del producto, la publicidad y el mercadeo
necesario para promocionar y posicionar el producto.
*Estudio Técnico:
Se mira con detalle el tamaño del proyecto, en todas sus
dimensiones, tiempo de realización de cada actividad y en total de
poner en marcha el proyecto y la localización de este.
*Estudio de Operación:
Se observa la distribución en planta y las maquinarias, tecnologías
requeridas.
*Estudio de Tiempos y Movimientos:
Se determina un manual de procesos y procedimientos.
*Estudios Organizacionales:
Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y
todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta.
*Estudio financiero:
Se costean los recursos físicos, humanos y monetarios que se van a
necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las
fuentes de financiación.
*Estudio Ambiental:
Se evalúa cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a
tener con el proyecto.
Tercera fase: Ejecución / operación:
Se refiere a la implementación o puesta en marcha en proyecto. Se
debe tener en cuenta que la mayoría de veces se necesita un Gerente
de Proyecto.
Cuarta fase: Evaluación del Proyecto:
En base a los indicadores se realiza:
Análisis de los resultados
Actividades de capacitaciones
reasignación de recursos- empleados
Impacto real del proyecto.
Asimilar la experiencia para futuros proyectos.
Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las áreas
de: finanzas, administrativa y de sistema de entrega
14.Cuáles son los Resultados de un
                  Proyecto?
 Bienes, Servicios, Empleos, etc. Que el proyecto genere.

15. A qué se llama Impacto de un Proyecto?
 Los efectos que el proyecto provoca en el medio o
 contexto que se desarrolla.
   16.Cómo se mide la Importancia de un
                Proyecto?
 La concepción de una idea de proyecto puede venir de
 muy diferentes puntos. Normalmente se trata de una idea
 de un equipo de desarrollo: originada en los conocimientos
 adquiridos y puestos en práctica, o bien de una idea del
 usuario que encarga el proyecto.
 Una parte importante para la concepción y elaboración de
 la idea es la revisión y estudio de proyectos similares o
 cercanos al que se desea elaborar. No se trata de
 espiar, sino de analizar qué existe para obtener carencias
 y puntos fuertes, consiguiendo: con ello una propuesta
 más competitiva.
17.Qué es una Idea de Proyecto y para qué
sirve?
 Acercamiento Teórico de lo que el empresario o persona
 se propone lograr.
18. Que son Términos de Referencia para
          un Proyecto (TDRs)?
Los Términos de Referencia contienen
las especificaciones tecnicas, objetivos y estructura de
cómo ejecutar un determinado
estudio, trabajo, proyecto, negociacion, etc.
Describe el ámbito espacial donde ha de ejecutarse el
estudio o trabajo.
Define el objetivo general y los objetivos específicos;
Define el tiempo disponible.
Detalla los requisitos de los técnicos que han de
participar, como especialidades y tiempos mínimos que
han de dedicar al estudio o trabajo.
Detalla los resultados esperados y contenidos de los
informes, entre otras cosas.
Crear términos de referencia detallados es de gran
importancia , pues ellos definen:
Visión, objetivos, alcance y resultados (qué debe ser
alcanzado).
Componentes, roles y responsabilidades (quién tomará
parte en ello).
Recursos, finanzas y planificación de calidad (cómo será
alcanzado).
Desglose del trabajo y calendarización (cuándo será
alcanzado).
Factores de éxito/riesgos y restricciones.
Los términos de referencia conforman una especie de
mapa. Dan un camino claro para el progreso, especificando
qué necesita ser alcanzado, por quién y cuándo. Debe ser,
entonces, una lista de resultados que concuerden con los
requerimientos, alcance y limitaciones existentes.
19.Qué es un Perfil de Proyecto y cuál es
             su Producto?
            Para que sirve?

Un perfil de proyecto es una planificación que consiste
en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas;1 la razón de un proyecto
es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1
La gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos
del proyecto.2
Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a
cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un
tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en
función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene
el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando
desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos
disponibles.
20.Qué es un Estudio de Prefactibilidad
(EPF), cuál es su producto y para que puede
                   servir?
 Estudio de prefactibilidad Antes de iniciar con detalles el
 estudio y análisis comparativo de las ventajas y
 desventaja que tendría determinado proyecto de
 inversión, es necesario realizar un estudio de
 prefactibilidad; el cual consiste en una breve
 investigación sobre el marco de factores que afectan al
 proyecto, así como de los aspectos legales que lo afectan.
 Así mismo, se deben investigar las diferentes técnicas (si
 existen) de producir el bien o servicio bajo estudio y las
 posibilidades de adaptarlas a la región. Además se debe
 analizar las disponibilidad de los principales insumos que
 requiere el proyecto y realizar un sondeo de mercado que
 refleje en forma aproximada las posibilidades del nuevo
 producto, en lo concerniente a su aceptación por parte de
 los futuros consumidores o usuarios y su forma de
 distribución. Otro aspecto importante que se debe
 abordar en este estudio preliminar, es el que concierne a
 la cuantificación de los requerimientos de inversión que
 plantea el proyecto y sus posibles fuentes de
 financiamiento. Finalmente, es necesario proyectar los
 resultados financieros del proyecto y calcular los
 indicadores que permitan evaluarlo.
 El estudio de prefactibilidad se lleva a cabo con el
 objetivo de contar con información sobre el proyecto a
 realizar, mostrando las alternativas que se tienen y las
 condiciones que rodean al proyecto. Este estudio de
 prefactibilidad se compone de:
 Estudio de mercado
 Estudio tecnológico
 Estudio financiero
21.Qué es un Estudio de Factibilidad y cuál
      su producto? Para que sirve?



 Estudio de factibilidad también Estudio de viabilidad es
 el análisis amplio de los resultados
 financieros, económicos y sociales de una inversión (dada
 una opción tecnológica -estudio de pre-factibilidad). En la
 fase de pre-inversion la eventual etapa subsiguiente es el
 diseño final del proyecto (preparación del documento de
 proyecto), tomando en cuenta los insumos de un proceso
 productivo, que tradicionalmente son: tierra, trabajo y
 capital (que generan ingreso: renta, salario y ganancia).
22.Defina la Metodología de Formulación y
Evaluación de Proyectos y para que sirve?
La Metodologia de Formulacion y Evaluacion de proyectos
es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas;la razón de un proyecto es alcanzar objetivos
específicos dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un
lapso de tiempo previamente definido.La gestión de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto
para satisfacer los requisitos del proyecto.
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo
limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge
como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la
organización, aunque ésta puede desviarse en función del
interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando
desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos
disponibles.
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo
de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si
procede su estudio, desarrollo o implementación, es
asegurar, al planificador, que las opciones de desarrollo
bajo consideración sean adecuadas y sustentables, y que
toda consecuencia sea reconocida pronto en el ciclo del
proyecto y tomada en cuenta para el diseño del mismo. Es
de vital importancia que el planificador tenga en cuenta el
conjunto de elementos del sistema estudiado, que le
permitan un análisis de la situación a evaluar, tomando en
23.Qué es formular un Proyecto
(Formulación de Proyectos)?
 Estudio de todos los aspectos, se determina la vialidad
 Comercial, Técnica y Económica del proyecto a través de
 la determinación de los costos y gastos del proyecto.




 24.Qué es evaluar un Proyecto (Evaluación
             de Proyectos)?

 Es el análisis del conjunto de antecedentes donde se
 establecen las ventajas y desventajas de asignar recursos
 a una actividad u objetivo determinado. La información
 recopilada y analizada, y las premisas y supuestos a partir
 de los cuales se elaborarán los antecedentes, deben nacer
 de la realidad en la cual el proyecto está inserto. La
 evaluación se enmarca en una rutina metodológica que en
 general puede aplicarse a cualquier proyecto. Un proyecto
 está asociado a múltiples circunstancias que al variar
 afectan su rentabilidad esperada. Cambios en la
 tecnología, en el contexto político, en el marco legal o en
 el marco financiero pueden transformar un proyecto
 rentable en no rentable o a la inversa.
25.Para que le es útil a un arquitecto
       conocer esta metodología?


Para obtener los conocimientos necesarios a la hora de
llevar a cabo la elaboración de un proyecto, logrando
obtener el control, la Gerencia y la Dirección o
Administración de el proyecto con la suficiente capacidad
y disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar
los recursos necesarios, así como, las personas para
cumplir con los Objetivos y Criterios de Éxito de los
proyectos, con el fin de que este conjunto de actividades
relacionadas sean de provecho para lograr un resultado
específico, con un comienzo y final transparentes, sujeto
a tres restricciones principales: Tiempo, Presupuesto y
Alcance.
Referencias:

 Manual de Proyectos de Inversión, de Sebastián López
 Agudelo (en la Biblioteca UNIBE)
 Manual de Proyectos de Desarrollo Económico, ONU.
 (Biblioteca Banco Central-BBC)
 Pautas para la Evaluación de Proyectos, publicación del
 ILPES-CEPAL/ONU (BBC)
 Guía para la Presentación de Proyectos. Idem.
 Fundamentos para la Preparación y Evaluación de
 Proyectos, de los Hnos. Sapag Chain
 Cómo Preparar y Evaluar Estudios de Factibilidad, del Lic.
 Milcíades Ml. Matos
 Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. Un
 Enfoque Sistémico, Juan G. Cervantes
 Evaluación de Proyectos de Inversión, de Alberto García
 Mendoza.
 Evaluación de Proyectos, de Gabriel Baca Urbina.
 Pagina WEB de la CEPAL

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  • 1. HARVEY BELTRE Formulación de Proyectos. JENIFFER URBAEZ AMBAR BRITO SCARLETT BETANCES EVELYN BRITO ANGEL SUAREZ Guia No1. Conceptos Fundamentales (Grupo 2) sobre Proyectos.
  • 2. 1.Que es un proyecto? Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. En el lenguaje cotidiano, la palabra proyecto también puede ser utilizada como sinónimo de plan, programa e idea. 2.Cuál es el Concepto de Inversión? El concepto inversión se define como el gasto monetario en la adquisición de capital fijo o capital circulante, o el flujo de producción encaminado a aumentar el capital fijo de la sociedad o el volumen de existencias. Aunque también la podemos definir como la actividad económica por la cual se renuncia a consumir hoy con la idea de aumentar la producción a futuro. Por otro lado, también se dice que “es gastar dinero con la esperanza de obtener utilidades”. 3.Tres Definiciones de Proyecto de Inversión de Autores Diferentes y una El proyecto de inversión se puedepropia. un conjunto de actividades con definir como objetivos y trayectorias organizadas para la resolución de problemas con recursos limitados. También se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades diseñadas con el fin de eliminar o reducir varias restricciones del desarrollo, para lograr productos o beneficios en términos del aumento de la productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de beneficiarios Es un conjunto de actividades elaboradas previamente con un capital limitado y están deben de finalizarse en un tiempo determinado para que así la inversión sea exitosa. Recurso que se utiliza buscando obtener recursos futuros. Costo de Oportunidad de capital o inversión, Si se hace el estudio de programación de obras y es factible realizar el proyecto y a la vez se le obtiene una ganancia de interés, se puede ejecutar.
  • 3. 4.Cuáles son las causas o motivos que originan un proyecto? Resolver necesidades, problemas con un capital, ya sea mediante un préstamo con el fin de reducción, restricción de desarrollo o simplemente para obtener un beneficio en un tiempo determinado con el fin de lograr un objetivo. 5. Qué es un Sistema Económico? Es un conjunto de instituciones que determinan de qué manera los distintos recursos disponibles en el mundo son utilizados para satisfacer nuestras necesidades Remontándonos a las sociedades primitivas, donde la gente satisfacía sus necesidades utilizando directamente su propio esfuerzo para obtener de los recursos naturales los bienes que satisfacen sus necesidades.
  • 4. 6.Cuál es el concepto de Desarrollo Sostenible? Se llama desarrollo sostenible aquél desarrollo que es capaz de satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos y posibilidades de las futuras generaciones. Intuitivamente una actividad sostenible es aquélla que se puede mantener. Por ejemplo, cortar árboles de un bosque asegurando la repoblación es una actividad sostenible. Por contra, consumir petróleo no es sostenible con los conocimientos actuales, ya que no se conoce ningún sistema para crear petróleo a partir de la biomasa. Hoy sabemos que una buena parte de las actividades humanas no son sostenibles a medio y largo plazo tal y como hoy están planteadas 7.En qué consiste la Planificación? La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Proceso Metódico, Sistemático de Fijar objetivos y utilizar los medios adecuados para obtener el resultado propuesto se debe estudiar, conocer, identificar, así como programar la planificación de procesos a llevar a cabo, elaborar y desarrollar los planes.
  • 5. 8.Que es un Plan de Desarrollo? Un plan de desarrollo, es una herramienta de gestión que busca promover el desarrollo social en una determinada región. Este tipo de plan intenta mejorar la calidad de vida de la gente y atiende las necesidades básicas insatisfechas. Los planes de desarrollo son una importante herramienta de programación, porque establecen una guía orientadora para las acciones y medidas a tomar en cuenta para llevar a cabo el desarrollo del proyecto, 9.Qué son los proyectos en un Plan de Desarrollo? Son los objetivos en específicos dentro de un plan de desarrollo . 10.Cuál es la Relación entre Políticas- Planes-Programas y Proyectos (o a la inversa)? Política - es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos. También puede definirse como el ejercicio del poder para la resolución de un conflicto de intereses. Plan - hace referencia a las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales... Programa - es el conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos... Proyecto - conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí.
  • 6. 11.Cuál es la Clasificación de los Proyectos desde el Punto de Vista Económico? Existen muchas clasificaciones de proyectos; una muy conocida y simple es la que distingue entre: Proyectos de tipo Económico. Proyectos de tipo Social. Los primeros (los económicos) se relacionan directamente con la producción; los otros (los sociales y para nuestro caso deportivos), comprenden proyectos que se han denominado "indirectamente productivistas ", entre ellos los proyectos de vivienda, educación, salud, familia, atención a grupos especiales, etc. PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO. Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios que la espera del proyecto, son los resultados del valor de la venta de los productos (bienes o servicios), que generara el proyecto. PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O SOCIAL. Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales o alternativas, empleadas por programas de apoyo. Los terminas evolutivos estarán referidos al termino de las metas bajo criterios de tiempo o alcances poblacionales.
  • 7. 12.Cuáles son las fuentes generadoras de los Proyectos; es decir, de dónde surgen? Los proyectos surgen debido a que hay necesidades insatisfechas (problemas), o bien, oportunidades que se pueden aprovechar, conviene destacar que lo esencial de un proyecto es que implica costos y beneficios para quien lo realiza, por lo que al momento de generar un proyecto la idea principal es obtener beneficios o ganancias del mismo. 13. Qué es el Ciclo de vida de un Proyecto y cuáles son sus fases? Ciclo de Vida de un Proyecto Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades que se agrupan en fases. A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto. Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando requisitos y recursos humanos. Además se pueden dividir en Sub-fases con el interés de subcontratar temporalmente algún servicio. Se pueden observar 4 fases primordiales en un Ciclo de Vida de Proyecto las cuales son: Evaluación -------- Identificación Ejecución----------- Preparación Diseño
  • 8. Comenzaremos aclarando las partes que componen todo el Ciclo: *Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que se realiza en un tiempo determinado, que tiene una secuencia y que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo. *Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge la idea de proyecto, hasta que se materializan las actividades. Modelo de Ciclo de vida del Proyecto Primera fase: Pre inversión; Pre factibilidad o Identificación: Es la fase que responde a un ¿Qué?, además de que es donde se define el problema, la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como: ¿Qué es lo que esta Sucediendo? ¿Por qué esta sucediendo? ¿Hace cuento esta sucediendo? ¿Dónde está sucediendo? Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer. A continuación se plantean los objetivos los cuales tiene que responder a un logro, formulado con un verbo en infinitivo, que sea medible y verificable. Sigue el marco de referencia que está ligado a un programa para la justificación. Puede ser normativo, con políticas, programas, tecnología y nuevos programas de innovación. Y por ultimo en esta fase se formula las alternativas de solución. Segunda fase: Preparación, Diseño, Inversión, Planificación:
  • 9. *Estudio de Mercado: Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio. *Estudio de Comercialización: Se analiza la distribución del producto, la publicidad y el mercadeo necesario para promocionar y posicionar el producto. *Estudio Técnico: Se mira con detalle el tamaño del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de realización de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localización de este. *Estudio de Operación: Se observa la distribución en planta y las maquinarias, tecnologías requeridas. *Estudio de Tiempos y Movimientos: Se determina un manual de procesos y procedimientos. *Estudios Organizacionales: Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta. *Estudio financiero: Se costean los recursos físicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiación. *Estudio Ambiental: Se evalúa cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con el proyecto. Tercera fase: Ejecución / operación: Se refiere a la implementación o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener en cuenta que la mayoría de veces se necesita un Gerente de Proyecto. Cuarta fase: Evaluación del Proyecto: En base a los indicadores se realiza: Análisis de los resultados Actividades de capacitaciones reasignación de recursos- empleados Impacto real del proyecto. Asimilar la experiencia para futuros proyectos. Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las áreas de: finanzas, administrativa y de sistema de entrega
  • 10. 14.Cuáles son los Resultados de un Proyecto? Bienes, Servicios, Empleos, etc. Que el proyecto genere. 15. A qué se llama Impacto de un Proyecto? Los efectos que el proyecto provoca en el medio o contexto que se desarrolla. 16.Cómo se mide la Importancia de un Proyecto? La concepción de una idea de proyecto puede venir de muy diferentes puntos. Normalmente se trata de una idea de un equipo de desarrollo: originada en los conocimientos adquiridos y puestos en práctica, o bien de una idea del usuario que encarga el proyecto. Una parte importante para la concepción y elaboración de la idea es la revisión y estudio de proyectos similares o cercanos al que se desea elaborar. No se trata de espiar, sino de analizar qué existe para obtener carencias y puntos fuertes, consiguiendo: con ello una propuesta más competitiva. 17.Qué es una Idea de Proyecto y para qué sirve? Acercamiento Teórico de lo que el empresario o persona se propone lograr.
  • 11. 18. Que son Términos de Referencia para un Proyecto (TDRs)? Los Términos de Referencia contienen las especificaciones tecnicas, objetivos y estructura de cómo ejecutar un determinado estudio, trabajo, proyecto, negociacion, etc. Describe el ámbito espacial donde ha de ejecutarse el estudio o trabajo. Define el objetivo general y los objetivos específicos; Define el tiempo disponible. Detalla los requisitos de los técnicos que han de participar, como especialidades y tiempos mínimos que han de dedicar al estudio o trabajo. Detalla los resultados esperados y contenidos de los informes, entre otras cosas. Crear términos de referencia detallados es de gran importancia , pues ellos definen: Visión, objetivos, alcance y resultados (qué debe ser alcanzado). Componentes, roles y responsabilidades (quién tomará parte en ello). Recursos, finanzas y planificación de calidad (cómo será alcanzado). Desglose del trabajo y calendarización (cuándo será alcanzado). Factores de éxito/riesgos y restricciones. Los términos de referencia conforman una especie de mapa. Dan un camino claro para el progreso, especificando qué necesita ser alcanzado, por quién y cuándo. Debe ser, entonces, una lista de resultados que concuerden con los requerimientos, alcance y limitaciones existentes.
  • 12. 19.Qué es un Perfil de Proyecto y cuál es su Producto? Para que sirve? Un perfil de proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas;1 la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2 Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
  • 13. 20.Qué es un Estudio de Prefactibilidad (EPF), cuál es su producto y para que puede servir? Estudio de prefactibilidad Antes de iniciar con detalles el estudio y análisis comparativo de las ventajas y desventaja que tendría determinado proyecto de inversión, es necesario realizar un estudio de prefactibilidad; el cual consiste en una breve investigación sobre el marco de factores que afectan al proyecto, así como de los aspectos legales que lo afectan. Así mismo, se deben investigar las diferentes técnicas (si existen) de producir el bien o servicio bajo estudio y las posibilidades de adaptarlas a la región. Además se debe analizar las disponibilidad de los principales insumos que requiere el proyecto y realizar un sondeo de mercado que refleje en forma aproximada las posibilidades del nuevo producto, en lo concerniente a su aceptación por parte de los futuros consumidores o usuarios y su forma de distribución. Otro aspecto importante que se debe abordar en este estudio preliminar, es el que concierne a la cuantificación de los requerimientos de inversión que plantea el proyecto y sus posibles fuentes de financiamiento. Finalmente, es necesario proyectar los resultados financieros del proyecto y calcular los indicadores que permitan evaluarlo. El estudio de prefactibilidad se lleva a cabo con el objetivo de contar con información sobre el proyecto a realizar, mostrando las alternativas que se tienen y las condiciones que rodean al proyecto. Este estudio de prefactibilidad se compone de: Estudio de mercado Estudio tecnológico Estudio financiero
  • 14. 21.Qué es un Estudio de Factibilidad y cuál su producto? Para que sirve? Estudio de factibilidad también Estudio de viabilidad es el análisis amplio de los resultados financieros, económicos y sociales de una inversión (dada una opción tecnológica -estudio de pre-factibilidad). En la fase de pre-inversion la eventual etapa subsiguiente es el diseño final del proyecto (preparación del documento de proyecto), tomando en cuenta los insumos de un proceso productivo, que tradicionalmente son: tierra, trabajo y capital (que generan ingreso: renta, salario y ganancia).
  • 15. 22.Defina la Metodología de Formulación y Evaluación de Proyectos y para que sirve? La Metodologia de Formulacion y Evaluacion de proyectos es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas;la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles. Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación, es asegurar, al planificador, que las opciones de desarrollo bajo consideración sean adecuadas y sustentables, y que toda consecuencia sea reconocida pronto en el ciclo del proyecto y tomada en cuenta para el diseño del mismo. Es de vital importancia que el planificador tenga en cuenta el conjunto de elementos del sistema estudiado, que le permitan un análisis de la situación a evaluar, tomando en
  • 16. 23.Qué es formular un Proyecto (Formulación de Proyectos)? Estudio de todos los aspectos, se determina la vialidad Comercial, Técnica y Económica del proyecto a través de la determinación de los costos y gastos del proyecto. 24.Qué es evaluar un Proyecto (Evaluación de Proyectos)? Es el análisis del conjunto de antecedentes donde se establecen las ventajas y desventajas de asignar recursos a una actividad u objetivo determinado. La información recopilada y analizada, y las premisas y supuestos a partir de los cuales se elaborarán los antecedentes, deben nacer de la realidad en la cual el proyecto está inserto. La evaluación se enmarca en una rutina metodológica que en general puede aplicarse a cualquier proyecto. Un proyecto está asociado a múltiples circunstancias que al variar afectan su rentabilidad esperada. Cambios en la tecnología, en el contexto político, en el marco legal o en el marco financiero pueden transformar un proyecto rentable en no rentable o a la inversa.
  • 17. 25.Para que le es útil a un arquitecto conocer esta metodología? Para obtener los conocimientos necesarios a la hora de llevar a cabo la elaboración de un proyecto, logrando obtener el control, la Gerencia y la Dirección o Administración de el proyecto con la suficiente capacidad y disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar los recursos necesarios, así como, las personas para cumplir con los Objetivos y Criterios de Éxito de los proyectos, con el fin de que este conjunto de actividades relacionadas sean de provecho para lograr un resultado específico, con un comienzo y final transparentes, sujeto a tres restricciones principales: Tiempo, Presupuesto y Alcance.
  • 18. Referencias: Manual de Proyectos de Inversión, de Sebastián López Agudelo (en la Biblioteca UNIBE) Manual de Proyectos de Desarrollo Económico, ONU. (Biblioteca Banco Central-BBC) Pautas para la Evaluación de Proyectos, publicación del ILPES-CEPAL/ONU (BBC) Guía para la Presentación de Proyectos. Idem. Fundamentos para la Preparación y Evaluación de Proyectos, de los Hnos. Sapag Chain Cómo Preparar y Evaluar Estudios de Factibilidad, del Lic. Milcíades Ml. Matos Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. Un Enfoque Sistémico, Juan G. Cervantes Evaluación de Proyectos de Inversión, de Alberto García Mendoza. Evaluación de Proyectos, de Gabriel Baca Urbina. Pagina WEB de la CEPAL