Mapa Conceptual sobre Gerencia de Proyectos y Fases iniciales de un Proyecto

1. MAPA CONCEPTUAL GERENCIA DE PROYECTOS Y FASES INICIALES DE UN
PROYECTO
DAVID ARAUJO ANAYA
Ingeniero Electrónico - Esp. en Administración de la Informática Educativa
Presentado al profesor: MARIO FERNANDO SANTOS CHONA
Administrador de Empresa – Magister en Administración de Empresa
Módulo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
MAESTRÍA
GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2015

2. TABLA DE CONTENIDO
1.INTRODUCCIÓN ......................................................................................................3
2.OBJETIVOS..............................................................................................................4
2.1.Objetivo General ...............................................................................................4
2.2 Objetivo Específico ..........................................................................................4
3. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................5
4. MAPA CONCEPTUAL GERENCIA DE PROYECTOS Y FASES INICIALES DE
UN PROYECTO ......................................................................................................6
4.1.Explicación del Mapa Conceptual ...................................................................7
5. CONCLUSIÓN .........................................................................................................8
6. GLOSARIO…………………………………………………………………………9 y 10
7. WEBGRAFÍA ........................................................................................................11

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1. INTRODUCCIÓN
El desarrollo de este trabajo tiene como finalidad identificar, asociar, familiarizarse
e incorporar en la labor docente los conceptos de gerencia y ciclo de vida de los
proyectos, lo cual conlleva a determinar el rol de un gerente de proyectos, mediante el
reconocimiento efectivo de sus características y procesos.
La correcta identificación, asociación y conocimiento de la secuencia que se debe
seguir para gerenciar un proyecto permite establecer ese rol de gerente de una manera
eficaz, porque permite reconocer de una manera clara las diferentes etapas por las
cuales atraviesa cada proyecto, reconociendo la importancia de cada una de estas en
la ejecución del mismo así como sus responsables.

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2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Conceptualizar la gerencia y ciclo de vida de los proyectos con el fin de establecer
el rol de un gerente de proyectos durante las diferentes fases de ejecución del mismo
mediante el reconocimiento efectivo de sus características y procesos.
2.2 Objetivos Específicos
Reconocer y valorar los factores relevantes en la planeación, ejecución,
desarrollo y control del proyecto.
Reconocer y valorar el impacto que cada de las fases de planeación de un
proyecto tienen en el éxito dentro de la ejecución y finalización del mismo.
Utilizar los materiales y recursos de la plataforma de manera apropiada.

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3. JUSTIFICACIÓN
Debido a la necesidad de organizar, planificar, administrar, gestionar recursos en
la ejecución de proyectos basados en la tecnología educativa, se hace necesario
apropiarse de los conceptos de gerencia y ciclo de vida de los proyectos.
De igual manera, es fundamental conocer y tener muy en cuenta la secuencia que
se debe seguir en la gerencia de cada proyecto, de esta manera, se podrá adquirir el
rol necesario para llevar a cabo con éxito los distintos proyectos, que hoy en día en un
mundo globalizado y dominado por la tecnología se requieren emprender, con el
propósito de poner en contexto el nivel educativo con el nivel tecnológico que se
evidencia en la sociedad actual.

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4. MAPA CONCEPTUAL GERENCIA DE PROYECTOS Y FASES INICIALES DE
UN PROYECTO
Una secuencia
bien definida de
eventos con un
principio y un final
para alcanzar un
objetivo claro.
PROYECTO
PROYECTO
PPROYECT
O
GERENCIA
Características generales de
un proyecto: duración,
identificar entrega de
resultados únicos y realizarse
en forma gradual
Define y autoriza las fases
del proyecto
Planifica el curso de acción
para lograr los objetivos del
proyecto
Gerencia de
Proyecto significa
organizar,
administrar los
recursos para
culminar dentro de
lo planeado.
RESPONSABLES
T
I
E
M
P
O
INICIACIÓN
PMO
CICLOS
EJECUCIÓN
Integra elementos para
llevar a cabo el plan de
gestión del proyecto
PLANIFICACIÓ
N
Entorno de un proyecto:
requiere estar enmarcado
dentro de un contexto
controlado
F.inicial
Verificable:
Acta
F. intermedia
Verificable:
Avance
Oficina de gestión de
proyectos (PMO) su función
principal es centralizar y
coordinar todos los aspectos
de la dirección de proyectos
que estén a su cargo.
Supervisa el avance y se
toman medidas correctivas
para el proyecto
Formaliza y finaliza
ordenadamente el
proyecto
ENTORNO
F. final
Verificable:
Producto final
CONTROL
CIERRE
Director del proyecto,
usuario, organización
que ejecuta el proyecto,
personal que ejecuta el
proyecto, equipo del
proyecto, equipo de
dirección, patrocinador
y oficina de gestión

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4.1 Explicación del Mapa Conceptual: Gerencia de Proyectos y Fases Iniciales
de un Proyecto.
En el anterior Mapa Conceptual, podemos apreciar de manera clara y precisa lo
que significa un proyecto, sus características generales, el ciclo de vida del mismo. De
igual manera, se aprecia lo que significa gerenciar un proyecto y la manera correcta
de hacerlo. Por ejemplo: Observamos que un proyecto debe estar enmarcado en un
tiempo, es decir, es necesario determinar la duración e identificar la entrega de
resultados únicos y realizarlo de forma gradual.
De igual manera, se aprecia que un proyecto debe estar enmarcado dentro de un
contexto controlado (entorno). Además, la oficina de gestión de proyectos (PMO) juega
un papel fundamental ya que esta centraliza y coordina todos los aspectos de la
dirección de proyectos que estén a su cargo.
También se puede apreciar que gerenciar un proyecto requiere tener muy en cuenta
la iniciación, la planeación, la ejecución y el control o seguimiento del mismo, así como
también los responsables del mismo.
En cuanto al ciclo de vida, apreciamos que este está determinado por tres fases que
son: La fase inicial donde se verifica el acta, la fase intermedia donde se verifican los
avances y la fase final donde se verifica el producto final.

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5. CONCLUSIONES
La conceptualización de la Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa y su
respectivo ciclo de vida, me permiten establecer o incorporar en mi quehacer
pedagógico un rol de gerente de proyectos durante las diferentes fases de su ejecución
mediante el reconocimiento de sus características y procesos.

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6. GLOSARIO
CONTROL DE CALIDAD: Es el proceso mediante el cual se monitorean y registran
los resultados de la ejecución de actividades de calidad.
EDT: Esquema de desglose de trabajo, el cual es una herramienta para jerarquizar el
trabajo basado en sus entregables y los “paquetes de trabajos”
HERRAMIENTAS MEDIADORAS DE LA COMUNICACIÓN: Herramientas usadas en
la gestión de proyectos para la comunicación entre los integrantes o equipo de trabajo
del mismo.
METODOLOGÍA: Se define como un conjunto de procedimientos o pasos para
alcanzar uno o más objetivos.
PLANEACIÓN: Elegir misiones y objetivos y las acciones para llevar a cabo aquellas
y alcanzar estos, requiere que se tomen decisiones.
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO: Conjunto de entradas, herramientas y salidas que
permiten acotar un proyecto en tiempo, determinar los tiempos reales planeados del
mismo, establecer restricciones, entre muchos otros elementos.
PEI: Proyecto educativo institucional.
PROYECTO: Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final
dirigidos a alcanzar un objetivo claro.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS: Herramientas TIC para el apoyo en
planificación, seguimiento y control de proyectos.

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TECNOLOGÍA DE LA INFORMÁTICA Y LA COMUNICACIÓN –TIC: Término
utilizado convencionalmente para indicar el conjunto de tecnologías de la información
y la comunicación; los cuales reúnen elementos tanto de hardware, como de software
y metodologías de uso de estos.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN PROYECTO: Documento referencial para el inicio
del proyecto, aprueba la ejecución del mismo, sus alcances esperados, el tiempo
determinado para ejecutarlo y el costo aproximado del mismo.
CALIDAD: La totalidad de características de una entidad que se basa en sus
capacidad para satisfacer necesidades establecidas.

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7. WEBGRAFÍA
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/aprendiente/planesdeestudio/modulo/aaa.aspx?
SubjectId=25e5e523-1490-4c58-a516-cb3ef98f81f7
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
http://www.ulibertadores.edu.co:8089/virtual/Herramientas/mapas_conceptuales.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Mapa_conceptual