Excel incluye un asistente para la creación de fórmulas que guía al usuario paso a paso en la construcción de una fórmula. Para acceder al asistente de fórmulas: 1. Seleccionar la celda donde se desea insertar la fórmula. 2. Hacer clic en el botón Asistente de fórmulas que se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra de fórmulas. 3. Seleccionar la categoría y tipo de fórmula que se desea crear. 4. Seguir

2. INTRODUCCIÓN
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system.
Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de
cálculo)
para
analizar
datos
y tomar
decisiones
fundadas sobre
aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un
seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir
fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos
de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con
aspecto profesional. En Excel, además de las capacidades de una
hoja de cálculo normal, se combinan una base de datos, un programa
de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de
programación
y
generación
de
macros
(Visual
Basic
para
aplicaciones); y todo dentro de la misma aplicación.
Además, un programa como Excel contiene un gran número de
utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el
contenido de las hojas de cálculo.

3. ENTORNO DE EXCEL
Partes del Entorno de Excel:Se ha diseñado para ayudarle a encontrar
rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos
se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.
Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando
son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra
cuando se selecciona una imagen. *- Nombre de una celda:
Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1
Cuadro de Nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda,
o del nombre asignado a un rango.
Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de
fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra
o mediante la escritura de la fórmula en forma manual.

4. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
Microsoft Excel es una hoja de cálculo que forma parte del popular paquete de
Microsoft Office, que incluye Word, Access, PowerPoint y Outlook. Excel es
ampliamente utilizado en las industrias de contabilidad y finanzas. Asegúrate de
que tu sistema informático cumple con los requisitos del software antes de la
instalación.
VELOCIDAD DEL PROCESADOR
Microsoft Excel requiere de un procesador o CPU, con la velocidad de al menos
500 megahercios (MHz) o más rápido. Puedes buscar la velocidad del CPU en el
menú "Inicio", haz clic en "Mi PC" o "PC" y selecciona "Propiedades". La velocidad
del CPU se expresa en GHz o MHz en la parte inferior de la ventana "Propiedades
del sistema".
MEMORIA Y DISCO DURO
Microsoft Excel requiere por lo menos de 256 megabytes (MB) de memoria de
acceso aleatorio (corresponde a las siglas en inglés RAM) o más. Puedes buscar
la memoria RAM de tu computadora en "Propiedades del sistema" está próxima a
la velocidad del CPU expresada en GB o MB. Microsoft Excel también requiere al
menos
de
1,5
gigabytes
(GB)
de
espacio
libre
en
el
disco
duro.
Puedes consultar la cantidad de espacio libre que te queda en el disco duro, ve al
menú "Inicio", selecciona "Mi PC" o "PC", haz clic derecho en la unidad "C:" y
selecciona "Propiedades". El espacio libre se expresa en GB o MB.
SISTEMA OPERATIVO
Microsoft Excel requiere de Microsoft Windows XP con paquete de servicio (del
inglés corresponde a las siglas SP2), Windows Server 2003 con SP1 o sistemas
operativos posteriores para ejecutarlo correctamente. Puedes buscar el sistema
operativo instalado en la computadora en "Sistema" en "Propiedades de Sistema"
es la misma ventana de la velocidad de CPU y la memoria RAM.

5. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS
Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de 1024x768 o superior y
una unidad de CD-ROM o DVD (para la instalación desde un CD.) El software
también requiere deInternet Explorer 6.0 o un navegador posterior, sólo 32 bits.
MODOS DE INGRESOS A EXCEL
Hay varias formas como ingresar a Microsoft Excel, a continuación le presentamos
las siguientes maneras para ingresar a Microsoft Excel:
FORMA 1
En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo, seleccionamos la opción TODOS LOS
PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación MICROSOFT
OFFICE EXCEL

6. FORMA 2
Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS
RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN INICIO
FORMA 3
El acceso directo que se encuentra en el escritorio.

7. FORMA 4
En la barra de inicio rápido podemos encontrar el acceso directo a Microsoft Word
EL ENTORNO DE TRABAJO

8. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas
las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su
área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está
formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las
filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de
alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una
columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica
mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número
de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de
trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).Los libros de trabajo de Excel,
está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número
puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En
todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

9. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias
hojas.
Por
defecto
cada
hoja
se
referencia
como
Hoja1,
Hoja2.
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre
de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para
manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar
Enero, la segunda Febrero
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar
dos métodos:

10. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina
rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos
que este tenga en el momento, ejemplo:
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma
individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o
números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las
celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números),
esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar
la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación
dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho

11. Veamos el siguiente ejemplo:
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser
modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas
Formato.
(izquierda, centrado, derecha)

12. CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para
cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de
la hoja, si tenemos un mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de
teclas para poder hacerlo:
CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior
siguiente,
y
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
 Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición
comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un
submenú:
 Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las
celdas.
 Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se
puede usar la tecla SUPR
 Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
 Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

13. Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel
nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición
comando Eliminar.




Desplazar celdas hacia la izquierda
Desplazar celdas hacia arriba
Toda la fila.
Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse
sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se
hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar
un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas.




Desplazar celdas hacia la derecha.
Desplazar celdas hacia abajo.
Insertar toda una fila.
Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse
sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.

14. Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas,
debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos
las siguientes opciones:
 Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
 Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
 Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0
(cero)
Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
 Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente
y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra
alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la
columna o las columnas, si son varias.

15. Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las
siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado. }
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede
•Mostrar:
desoculta
las
filas
indicadas
hacer
en
con
la
CTRL + 9
selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic
derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.
Ventana formato de celdas
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los
números.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Número.
Aparecerá la ficha de la derecha:
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.

16. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del
recuadro Categoría:, se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor
introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que
utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en
forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de
decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma
de visualizar los números negativos.

17. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse
entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje
sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como
15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código
postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de
formato.

18. Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la
alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.
Alineación del texto Horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto
de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás
elegir entre una de las siguientes opciones:
1.- GENERAL
2.- IZQUIERDA (Sangría)
3.-CENTRAR
4.-DERECHA(sangría)
5.-LLENAR
6.-JUSTIFICAR
7.-CENTRAR EN LA SELECCIÓN

19. Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto
de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se
ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha
podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
1.-SUPERIOR
2.-CENTRAR
3.-INFERIOR
4.-JUSTIFICAR

20. FUENTE
Fuente:
Se
la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
elegirá
de
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica
que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la
pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos
escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños
disponibles).
Estilo:
Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.
Tamaño:
Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

21. Subrayado:
Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la
derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de
subrayado.
Color:
Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos:
Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice.
Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación
que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal:
Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que
Excel2003 tiene por defecto.

22. Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo
bordes, seguir los siguientes pasos :
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
botón Aceptar.
hacer
clic
sobre
el

23. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para
seleccionadas.
crear
un
borde
únicamente
alrededor
de
las
celdas
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar
los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en
caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y
a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha
de la derecha podrá elegir un color para los bordes.

24. Relleno
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para esto, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Tramas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
botón Aceptar.
hacer
clic
sobre
el
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.

25. Proteger
Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo,
Excel2003 ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello
tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las
celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en
proteger la hoja.

26. Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por
defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran
cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no está protegida, para que
realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.
Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder
realizar variaciones.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Proteger.
Aparecerá la ficha de la derecha:
Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la
celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas

27. La Inteligencia consiste no solo en el
conocimiento sino también en la
destreza de aplicar los conocimientos
en la práctica
ARISTOTELES