1. ABREVIATURA: es una palabra a la que se le sustraen algunas letras, para indicar que esta abreviada, se le coloca un punto final. ACRÓNIMO: Es la unión por una o más siglas para formar una palabra. ACTA: Es una certificación en cual se da cuenta de los de sucedido y pactado en la oportunidad dada. ANEXO: Documento o cosa que depende o está muy relacionado con el tema. ASUNTO: Es el tema que se llevara a cabo en una conversación o reunión pactada.
BIBLIOGRAFÍA: Relación ordenada de datos de donde obtengo la información pactada. CAPITULO: Partes numeradas que divide un escrito de forma ordenada. CARGO: Función y responsabilidad que mantiene una persona en alguna organización. CARTA: Escrito que se dirige a diferentes persona para dar una información. CERTIFICADO: Documento el cual nos muestra veracidad necesaria en los diferentes aspectos. CITA: Acuerdo entre dos o más personas acerca del lugar, día y hora donde trataran algún asunto pendiente. CÓDIGO: Conjunto de normas legales sistemáticas que regulan unitariamente una materia determinada.
2. CONCLUSIONES: Resultado obtenido al final de diferentes eventos que se realizan en las empresas. CONSTANCIA: Certeza, exactitud de algún documento o hecho que se ha realizado. CONVOCATORIA: Acuerdo para una siguiente reunión. COPIA: Reproducción de un documentos propiamente original. CUBIERTA: Parte que cubre las hojas internas, suele dar los datos de una potada. DESARROLLO: Descripción de temas tratados en una reunión. DESPEDIDA: Palabra de cortesía para finalizar una comunicación. DESTINATARIO: Persona a quien se dirige cualquier comunicado. ENCABEZADO: Título o línea de identificación para indicar la continuidad de un documento. ENCABEZAMIENTO: Conjunto de palabras para iniciar un documento, palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio de un documento. ESPACIO: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas. ESQUEMA: Representación gráfica de la distribución que deben tener los textos de los documentos. ESTILO: Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.
3. EXPERIENCIA: Practica que proporciona conocimiento, habilidad o competencia para hacer algo. FIGURA: Gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o esquemas. FOLIAR: Acción de numerar las hojas. FUENTE O TIPO DE LETRA: Tamaño de los caracteres utilizados en la edición de un documento. FUENTE BIBLIOGRÁFICA: Listas de fuentes consultadas que están relacionadas con el tema.
GLOSARIO: Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones, necesarias para la compresión del documento. ILUSTRACIÓN: Representación de un objeto, tabla o figura que aparece en el cuerpo del documento. ÍNDICE: Lista opcional pormenorizada de los diversos términos precisos que se incluyen en documento, para facilitar su ubicación en el texto. INFORME: Documento que describe o da conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, relativos a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos. INTERLINEA: Distancia vertical entre dos reglones.
4. INTERLINEA LIBRE: Renglón sin escritura.
INTRODUCCIÓN: Escrito, como preámbulo, que expone brevemente el contenido de un texto. LÍNEAS ESPECIALES: Línea de anexos, copia e identificación del transcriptor. LOGOTIPO: Símbolo que identifica a la organización.
MÁRGENES: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de la página impresa. MATERIAL COMPLEMENTARIO: Parte agregada o anexa a una obra que completa directa o indirectamente; separadas físicamente del documento que contiene la parte principal de la misma. MEMBRETE: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifica a una persona natural o jurídica. MEMORÁNDUM: Comunicación escrita que se emplea a las organizaciones para tratar asuntos internos. MENSAJE ELECTRÓNICO: Comunicación escrita a través del internet. MODELO: Esquema de distribución de zona que le permite a la organización de la diagramación de su papelería.
5. NOTA DE PIE DE PÁGINA: Aclaración del autor del informe para ampliar o complementar una idea expresa en el texto. NIVEL: Ubicación dentro una jerarquía, de los elementos temático que conforman un documento. También se refiere a cada uno delos numerales que forman parte del documento.
OBJETIVO: Describe la finalidad del informe corto. ORDEN DEL DÍA: Relación de temas que han de tratar en una reunión. PAGINA: Cara de una hoja. PAGINAR: Acción de numerar páginas. PORTADA: Primera página de informe, contiene los datos requeridos para la identificación del documento. RADICACIÓN: Procedimientos por medio del cual las entidades asignan un numero consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas. RAZÓN SOCIAL: Nombre que identifica a una organización. RECOMENDACIÓN: Formulación concisa de acciones necesarias, como resultados directos de la conclusiones que consideran alcanzadas. REDACTOR: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
6. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: Conjunto de datos suficientemente precios ordenados, los cuales facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella. REGISTRO: Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas. REMITENTE: Nombre, apellidos y cargo del firmante. RENGLÓN: Serie de palabra o caracteres escritos horizontales. RESUMEN EJECUTIVO: Exposición sucinta de un tema que debe quedar por escrito, Informe breve que se limita a precisar el desarrollo acciones ejecutivas. RUBRICA: Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe con parte de la firma, después de su nombre o título. SALUDO: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación. SIGLA: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social. SOBRE: Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envió. SOPORTE: Medio físico para registrar información escrita, sonora, visual, electromagnética, este material puede de papel, metal, etc. SUBDIVISIÓN: Cada parte en que se fracciona un capitulo. Corresponde a temas y subtemas.
7. TABLAS: Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados en columna para facilitar su interpretación. TABULADO: Espacio determinado para escribir datos en columnas. TERCIO: Cada una de las tres partes en se visualizan el sobre. TEXTO: En las comunicaciones organizacionales, es el contenido del mensaje. TITULO: Palabras o frases con la cuela el autor denomina e identifica un documento. TRANSCRIPTOR: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
VIÑETA: Símbolo que se coloca para separar series o párrafos que no están numerados en un trabajo escrito.
ZONA: Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.
