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  1. 1. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 1 EVALUACIÓN DE PROYECTOS EMPRENDIMIENTO IDEAS Esta definicion, nos ayuda, a saber lo diferente que somos, de muchos al contemplar ideas, sobre, muchos, podemos definir, que el tener la Idea, es el primer paso para diferenciarse, sobre los demas y llegar a ser un Emprendedor. Una idea (del griego ἰ δέα, de eidon, „yo ví‟) es la Inteligencia Diferencial Entrenada y Adquirida. La capacidad humana de contemplar ideas está asociada a la capacidad de raciocinio, autorreflexión, la creatividad y la habilidad de adquirir y aplicar el intelecto. Las ideas dan lugar a los conceptos, los cuales son la base de cualquier tipo de conocimiento, tanto científico como filosófico. Sin embargo, en un sentido popular, una idea puede suscitarse incluso en ausencia de reflexión, por ejemplo, al hablar de la idea de una persona o de un lugar. Definición Una idea es un término filosófico que, en la mayoría de los tratados, se puede analizar bajo cuatro puntos de vista, según José Manuel Fernández Cepedal:[1] Lógico: la idea es equiparable a un concepto, que tiene un significado. Ontológico: la idea es equiparable a algo material que existe en el mundo real. Trascendental: la idea como una posibilidad del conocimiento. Psicológico: la idea es equiparable a una representación mental subjetiva. Origen
  2. 2. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 2 Ideas platónicas Platón formuló la llamada "Teoría de las Ideas". En esta sitúa las ideas en el mundo inteligible, porque según él son la única fuente de verdadero conocimiento, al ser entidades: Inmateriales Absolutas Perfectas Infinitas Eternas Inmutables (no cambian) Independientes del mundo físico Su conocimiento lleva a la verdad universal Esta teoría sugiere la existencia de dos mundos independientes pero relacionados: por un lado se encuentra el mundo imperfecto y fugaz de las cosas materiales y, por otro, el mundo perfecto y eterno de las ideas. Racionalismo Los racionalistas se inclinaron por la solución innatista, las atribuyen a la Naturaleza Del Hombre. Solo es cuestión de seguir sus propias conclusiones. Empirismo Los empiristas sostienen que el origen de las ideas hay que buscarlo en la experiencia sensible; esta es la encargada de llenar de contenidos (ideas) a la mente. Idea sería un contenido mental resultado de la acción de los estímulos sobre los sentidos del sujeto.
  3. 3. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 3 Clases Racionalismo Doctrina filosófica cuya base es la omnipotencia e independencia de la razón humana. Los racionalistas distinguen entre ideas claras, oscuras, distintas, entre otras. Empirismo Los empiristas entre ideas de sensación y de reflexión, entre ideas simples y complejas; la naturaleza sólo proporciona ideas particulares; las generales son producto de la mente. inShare Más Por Nicolas Jurado Allende Escribir Un Comentario - Ver Los 3 Comentarios Monday 29 june 2009 IDEAS Esta definicion, nos ayuda, a saber lo diferente que somos, de muchos al contemplar ideas, sobre, muchos, podemos definir, que el tener la Idea, es el
  4. 4. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 4 primer paso para diferenciarse, sobre los demas y llegar a ser un Emprendedor. Una idea (del griego ἰ δέα, de eidon, „yo ví‟) es la Inteligencia Diferencial Entrenada y Adquirida. La capacidad humana de contemplar ideas está asociada a la capacidad de raciocinio, autorreflexión, la creatividad y la habilidad de adquirir y aplicar el intelecto. Las ideas dan lugar a los conceptos, los cuales son la base de cualquier tipo de conocimiento, tanto científico como filosófico. Sin embargo, en un sentido popular, una idea puede suscitarse incluso en ausencia de reflexión, por ejemplo, al hablar de la idea de una persona o de un lugar. Definición Una idea es un término filosófico que, en la mayoría de los tratados, se puede analizar bajo cuatro puntos de vista, según José Manuel Fernández Cepedal:[1] Lógico: la idea es equiparable a un concepto, que tiene un significado. Ontológico: la idea es equiparable a algo material que existe en el mundo real. Trascendental: la idea como una posibilidad del conocimiento. Psicológico: la idea es equiparable a una representación mental subjetiva. Origen Ideas platónicas Platón formuló la llamada "Teoría de las Ideas". En esta sitúa las ideas en el mundo inteligible, porque según él son la única fuente de verdadero conocimiento, al ser entidades:
  5. 5. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 5 Inmateriales Absolutas Perfectas Infinitas Eternas Inmutables (no cambian) Independientes del mundo físico Su conocimiento lleva a la verdad universal Esta teoría sugiere la existencia de dos mundos independientes pero relacionados: por un lado se encuentra el mundo imperfecto y fugaz de las cosas materiales y, por otro, el mundo perfecto y eterno de las ideas. Racionalismo Los racionalistas se inclinaron por la solución innatista, las atribuyen a la Naturaleza Del Hombre. Solo es cuestión de seguir sus propias conclusiones. Empirismo Los empiristas sostienen que el origen de las ideas hay que buscarlo en la experiencia sensible; esta es la encargada de llenar de contenidos (ideas) a la mente. Idea sería un contenido mental resultado de la acción de los estímulos sobre los sentidos del sujeto. Clases Racionalismo
  6. 6. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 6 Doctrina filosófica cuya base es la omnipotencia e independencia de la razón humana. Los racionalistas distinguen entre ideas claras, oscuras, distintas, entre otras. Empirismo Los empiristas entre ideas de sensación y de reflexión, entre ideas simples y complejas; la naturaleza sólo proporciona ideas particulares; las generales son producto de la mente. inShare Más Por Nicolas Jurado Allende Escribir Un Comentario - Ver El Comentario Saturday 20 june 2009 Procedimientos Este Documento, que adjunta los procedimientos de trabajo, para evaluaciones de proyectos, es la continuación de “Detalles de los pasos a trabajar en evaluación de proyectos”. Como se menciono en el documento anterior, el estudio de proyectos de inversión, busca recopilar, crear y analizar, un grupo de antecedentes económicos que permitan juzgar, cualitativa y cuantitativamente, beneficios e implicancias, ventajas y desventajas, para una futura asignación de recursos escasos, de una inversión, y para la operación de una empresa. existe una dirección que es la gerencia de Emprendimiento, seguido, por evaluadores, quienes ejecutan en base a la información dada por el
  7. 7. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 7 proyectista y líder ejecutivo para comenzar los análisis, donde el líder ejecutivo, por tener un conocimiento más profundo y la ejecución de estos de la empresa, más que el dueño, tiene la posibilidad de gerenciar la futura Empresa. Los análisis de estudios necesitan ser interpretados, donde muchos de ellos a algo cualitativo para luego “traducirlos” a cuantitativos estos análisis de evaluación son: · Proyecciones de demanda · Evaluación de las alternativas del Proveedor · Estudio de mercado (junto con líder ejecutivo) · Flujos de caja proyectados · Elección de alternativas tecnológicas y decisiones de remplazo · Decisiones de tamaño y ampliación · Decisiones de localización · outsorcing Que complementan lo que llamamos “el ante proyecto preliminar”, que una vez tomada la decisión si este necesita un re-estudio para tomar una decisión preliminar de viabilidad o no, se sigue a los procedimientos siguientes; PERFIL: En nuestra primera, parte, vemos el proceso, relevante de perfil, que lleva a cargo el proyectista del Team, quien se preocupa, de armonizar con el cliente, una vez que ya se convenció de hacer la evaluación. El levantamiento de perfil, Que consiste en llenar con datos relevantes, necesarios, para el inicio de la evaluación, este proceso, lo llamaremos armonización con el cliente, identificando las expectativas diversas que tienen el o los participantes, de la idea, que se llevara a cabo en un producto o servicio, detallando sus características, mercado objetivo, diferenciación, factores de innovación, etc.
  8. 8. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 8 Una vez que el proyectista trae la información necesaria, del levantamiento de información del perfil (Emprendedor), que tiene una duración de aproximadamente 4 horas. Se junta el equipo, para opinar sobre el proyecto, según el punto de vista de cada uno, identificando, barreras de entradas, sustitutos y un breve FODA, para una vez entrar lo que se llama “FocusGroup”, que es la aplicación de encuestas y los pronósticos visionarios, para comenzar la proyección de la demanda, del producto o servicio dentro de los juicios democráticos de cada uno de los participantes del Team. La idea de hacer un “focusgroup”, es de tomar decisiones todos juntos, gerentes, evaluadores, y encargados de ejecutar la información de la Empresa, juzgando, la información de las fichas, y viendo según nuestra opinión, sin ningún estudio previo, una viabilidad, y un plan de trabajo, eficiente, para armonizar paso con paso con el cliente. Al final del “FocusGroup”, se tomara la decisión, si se necesita, mas información, para iniciar la evaluación o si quedan cosas pendientes, si es así, se vuelve a la entrevista con el cliente, para realizar un perfil más profundo, que de base para el inicio de la Evaluación Preliminar, si la decisión es, no, se lleva esa información a una base de datos. Las fichas de levantamiento de información, serán hechas electrónicamente, para los clientes tomados a través, de nuestra página web, y para los proyectistas, donde, el proyectista, cuando vaya a la entrevista con el cliente, deberá llenar la ficha a manuscrita o en un Laptop o netbook, luego traspasar esa información, con todas las modificaciones e información de dato tomada de apunte, fuera de las preguntas de la ficha a la ficha electrónica, para ingresarla a nuestra base de datos y tener archivos entregables mas decentes. PRE-FACTIBILIDAD Ante proyecto preliminar:
  9. 9. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 9 Una vez que se hizo una participación del “FocusGroup”, dentro del primer proceso, entramos al estudio de Pre-factibilidad que comenzara con el ante proyecto Preliminar, que como lo hemos visto dos veces anteriormente, detallaremos los procesos de cada uno de estos puntos, para llevar a cabo los estudios que adquieren una especial relevancia dentro de los estudios de pre- factibilidad de las evaluaciones de proyecto. Estos procesos de ante proyecto preliminar, ayudan a hacer un “DueDiligence”, que nos ayuda a identificar los siguientes parámetros que no podemos dejar de lado: Desarrollar una estrategia coherente e informada de “post-integración” Identificar y cuantificar sinergias que puedan ser explotadas Identificar cualquier pasivo oculto, al respecto de las garantías aportadas, asuntos accidentales o posibles contingencias fiscales Determinar posibles contingencias medioambientales así como laborales referidas al personal del negocio. PROYECCIONES DE DEMANDA: FocusGroup, una vez que decidimos seguir con la información levantada, se entra a la aplicación de encuestas y los pronósticos visionarios, entregadas por el INE, identificando, sectores, Comuna Barrios, Población dentro de cada una, segmentaciones según esta, datos tomados por censos y estudios de estadísticas nacionales, Mercado objetivo según GSE (grupo socio económico), Funciones de demanda estimadas, Costo de producción del bien, Ingreso Promedio disponible per-cápita, según porcentaje de población segmentada, tamaño de la población, Gasto en publicidad, Ingresos estimados.
  10. 10. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 10 Con estudios econométricos, en funciones, , se estima la elasticidad, con proyección de demanda e identificando necesidades para la comercialización del producto o servicio. En las proyecciones, como hemos hablado se hacen estudios para proyectar los comportamientos del futuro consumidor, donde también se identifican, la población de la ciudad, estadísticas de ventas, pasadas de la competencia. EVALUACION DE LAS ALTERNATIVAS DEL PROVEEDOR: Es de especial relevancia, el identificar un buen proveedor, para así saber identificar , las posibilidades de producción y distribución al proyecto, una vez que identificamos, la cantidad necesaria a producir, en ciertos periodos, debemos dar a conocer la demanda de insumos a nuestros posibles proveedores, identificar las implicancias de las personas que ellos dependen. Por ejemplo, si un determinado proveedor da mayor plazo de pago, repercutirá en menores necesidades de capital de trabajo que otro que exige pago al contado de sus productos, pues los desfases de tiempo entre los ingresos percibidos y los egresos, serán menores. Otro tanto ocurre con el costo de la materia prima o los descuentos por volumen. En razón a que este análisis no puede ser realizado en forma estática, se requiere la construcción de flujos que permitan dirimir dicha situación y determinar la conveniencia económica de elegir uno u otro proveedor. ESTUDIOS DE MERCADO: En la estrategia comercial deberán definirse las cuatro variables que componen, estas son; precio, producto, promoción y plaza.
  11. 11. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 11 La primera etapa consiste en definir el problema a investigar y la justificación del estudio; posteriormente, se determinan los objetivos específicos y las necesidades de información, para luego diseñar la investigación y establecer las distintas fuentes de datos primarios y secundarios. Identificadas las fuentes, se debe proceder a recolectar los datos, ya sea a través de encuestas, entrevistas a profundidad o FocusGroup. Cuando se pretenda medir el comportamiento futuro, resulta mas conveniente el diseño de investigación de carácter causal, sin perjuicio que pueda complementarse con las otras técnicas. El procedimiento de recolección de datos en este caso puede realizarse por medio de encuestas personales, telefónicas, por correo y/o vía internet. El principal aspecto que se debe indagar, al involucrar un producto o servicio, es si este rompe o no con las características culturales y costumbres familiares, en el caso de un producto o servicio, innovador, si no es así, ver las encuestas, de respuesta el consumo de la competencia y de los sustitutos. FLUJOS DE CAJAS PROYECTADOS: La proyección del flujo de caja constituye uno de los elementos mas importantes en el estudio de un proyecto, ya que la evaluación del mismo se efectuara sobre los valores que en el se utilicen. Existen diferentes flujos de caja para diferentes fines: uno de ellos se utiliza para calcular la rentabilidad del proyecto; otro, para medir la rentabilidad de los recursos propios, y un tercero, para evaluar la capacidad de pago frente a los prestamos que ayudaron a su financiamiento. Sin embargo, los elementos que conforman un flujo de caja proyectado difieren si es un proyecto de creación de una nueva empresa o si es uno en que se evalúa una empresa en funcionamiento, ya que las variables que deberían incluirse son diferentes. En la evaluación de un proyecto también constituye un elemento importante que debe definir el preparador y evaluador de proyectos. Si bien no existe una regla que lo determine, es importante que este pueda medir la rentabilidad del negocio en el largo plazo.
  12. 12. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 12 A grandes rasgos, la estructura de un flujo de caja se puede agrupar en cinco elementos básicos. Estos son: Los ingresos y egresos afectos a impuestos Los gastos no desembolsables El impuesto propiamente tal La restitución de los gastos que no constituyen egresos efectivos de caja Los costos e ingresos no afectos a impuesto Sin dejar de lado, me cabe rescatar elementos fundamentales dentro de un flujo, que ellos son, Rentabilidad, valores no deshecho, impuesto al valor agregado. Podemos señalar que del punto de vista matemático, mientras más a futuro proyectemos los flujos del proyecto o la empresa, menor incidencia tendrán en el cálculo del valor presente, ya que el factor de descuento, va creciendo de manera exponencial, lo que se acentuad mas cuando el costo de capital es alto. Y también consideramos el valor de incertidumbre, mas irrelevante se torna en el periodo de evaluación la consideración de periodos prolongados. En el horizonte explicito se analiza la proyección de flujos año tras año, mientras que el horizonte implícito se conoce como el valor de continuidad de la Empresa, que consiste en el valor actual de los flujos a perpetuidad, expresado a través del valor de desecho económico al final del horizonte de la Evaluación. La estimación del valor de desecho económico, basado en el cálculo del valor presente de los flujos futuros del horizonte implícito, es recomendable de ser utilizada cuando el negocio que se está evaluando tiene una trayectoria consolidada en el tiempo, ya que ello permite de alguna forma valorar el
  13. 13. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 13 posicionamiento de marca, la cartera de clientes, las relaciones consolidadas con proveedores, la existencia de alianzas estratégicas, knowhow y la experiencia de una Empresa. ELECCION DE ALTERNATIVAS TECNOLOGICAS Y DECISIONES DE REMPLAZO: La necesidad de evaluar alternativas tecnológicas surge de la existencia de procesos con altos costos de inversión, pero con bajos costos de operación y viceversa, por lo que debe evaluarse la conveniencia de ambos casos considerando el horizonte de evaluación, los costos de inversión y operación, los valores de salvamento, tasa de descuento y los aspectos cualitativos correspondientes, como es el caso de la disponibilidad de servicio técnico, servicio pre y post-venta, garantías, flexibilidad del proceso productivo para el desarrollo de nuevos productos, disponibilidad de materias primas, futuros estudios de innovación y capacitación en la tecnología. Las decisiones de remplazo, a diferencia de la anterior, se efectúan en la etapa de operación, lo que significa que por lo general se dan en empresas en funcionamiento. En esta ocasión debe evaluarse la situación sin proyecto frente a los efectos financieros de la alternativa que se este estudiando como remplazo. Cualquiera sea el caso, se parte de la base de que los ingresos del proyecto o de la empresa en funcionamiento son los mismos y por tanto irrelevantes de ser considerados, por tanto se debe seleccionar la alternativa que tenga el menor valor actualizado de sus costos (VAC) Según el caso, a modo de ejemplo podemos visualizar una empresa que tiene buen posicionamiento, lo cual quiere introducir un nuevo producto a su comercialización, pero el terreno de producción de la planta esta en casi un 100% lo cual, se debe evaluar, la inversión de otra planta, con todas sus características, seguridad, medio ambiente, localización, cantidad de producción y de personal, según dado los estudios.
  14. 14. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 14 DECISIONES DE TAMANO Y AMPLIACION: A diferencia de la evaluación de alternativas tecnológicas, las decisiones de tamaño son posteriores, puesto que una vez se elige el tipo de tecnología, debe evaluarse el tamaño optimo de ella. La evaluación de un proyecto de ampliación es relativamente similar a la evaluación de un proyecto de remplazo. La diferencia fundamental radica en que es una ampliación no necesariamente debe considerarse la liberación de un activo en uso, ya que generalmente solo involucra un aumento de inversiones y de capacidad instalada. Si bien los proyectos de ampliación pueden considerar el remplazo de un equipo de menor capacidad por uno mayor, es probable que solo se agreguen nuevos activos al proceso. En la evaluación de proyectos de ampliación, al igual que en los de remplazo, el objetivo principal es aumentar el valor del proyecto, solo que en el primer caso implica el aprovechamiento de nuevas oportunidades de negocios, mientras que en el segundo implica seguir operando en los niveles actuales de la Empresa, pero con una mayor eficiencia. DECISIONES DE LOCALIZACION: El tomar la decisión acerca de donde ubicar una empresa, ya sea para una planta industrial o para puntos de atención al consumidor, puede determinar el éxito o fracaso del negocio. Es por ello que la decisión final debe estar influida por criterios económicos, estratégicos, institucionales y/o criterios de preferencia emocionales. Si los criterios son fundamentalmente estratégicos, se recomienda utilizar el modelo de Brown y Gibson; si son de carácter económico, se recomienda la técnica del valor actual de costos relevantes, y si los dos criterios son relevantes, se recomienda una combinación de ambos modelos.
  15. 15. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 15 OUTSORCING: El outsorcing, juega una especial relevancia, a la hora, de implementar, desarrollo de recursos humanos, u otros, lo cual antes de explicar el valor total del Outsorcing, a los proyectos, daré un ejemplo de esto, si en una evaluación, la predeterminación, de personal, para una planta o futura empresa, la demanda de mano de obra, podemos intervenir con una alianza, la cual, nos da integración de personal, trabajando desde un tercero. Dentro de las empresas en funcionamiento los proyectos de outsorcing son los que probablemente exhiben un mayor desarrollo en los últimos años entre las opciones de inversión para mejorar y optimizar la rentabilidad de la compañía. La internalización de los servicios con terceros muestra claros beneficios a las empresas que lo adoptan; por ejemplo, la posibilidad de que la administración concentre sus esfuerzos en desarrollar la actividad de su giro principal, compartir el riesgo de las inversiones con los proveedores externos, liberar recursos que pueden ser utilizados en actividades más rentables, generar entradas de capital por la eventual venta de activos que se dejen de ocupar, mejorar la eficiencia al traspasar la ejecución de actividades a expertos y acceder a tecnologías de punta sin tener que realizar inversiones frecuentes en modernizaciones, entre otras. Sin embargo, también existen desventajas respecto a la puesta en marcha de un proyecto de outsorcing. La pérdida de control directo sobre la actividad descentralizada, la dependencia de terceros, el traspaso de información y un eventual mayor costo externo dado por el margen de utilidad que le aplica quien presta el servicio son algunos de los inconvenientes a considerar. Cuando un gerente o empresario se enfrenta a la decisión de entregar parte de los procesos de producción directos o indirectos, lo primero que debe determinar son los costos relevantes asociados a la situación sin proyecto, frente a los costos relevantes asociados a la situación con proyecto. El primero se refiere a los costos actuales asociados ala actividad que se desea entregar a un tercero. Los costos relevantes asociados a la situación con proyecto tienen relación con los desembolsos e inversiones que la empresa deberá realizar con
  16. 16. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 16 el propósito de establecer el outsorcing, entre los que también se encuentran los costos ocasionados por traspasar este proceso a un externo y las indemnizaciones por años de servicios asociadas al personal de planta eliminado. Ya hemos definido los procesos del ante proyecto preliminar o pre- factibilidades, cabe señalar, que la integración a Team Ideas, requiere de requisitos explícitos de perfiles y tiempo, para desarrollar una evaluación, lo cual siempre antes de pasar por cada estudio, se hace un focusGroup. Una vez finalizado este proceso, de evaluaciones, se pueden tomar las decisiones de viabilidad que se tomaron como visión en un comienzo de la evaluación, y aceptar las propuestas para las entradas al mercado, con mejor proyecciones, ahora bien, si el cliente, Emprendedor, o gerente, no acepta la propuesta, de su producto o servicio, damos a Fin de la Evaluación. Evaluación de proyectos puros. Lo detallare en otro Documento, AtteNicolas Francisco Jurado Allende, Santiago Chile inShare Más
  17. 17. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 17 Por Nicolas Jurado Allende Escribir Un Comentario - Ver El Comentario Saturday 20 june 2009 Procedimientos para Evaluaciones de Proyectos Ver pasar las cosas, o hacer que las cosas pasen, abrir los brazos a un mundo que esta lleno de IDEAS, ir mas allá ese es tu desafío, ir mas allá saber que puedes llegar, cree en tus proyectos y lucha por tus ideas, atrévete a ir más allá, te ayudamos a Emprender, con una Red de asociados emprendedores, podemos contar juntos, hacer un mundo distinto, lleno de oportunidades, cree en tus IDEAS, tus ideas te llevaran lejos, tu Visión, tu propósito, te damos una mano, para que tu IDEA cree vida. Evaluaciones de proyectos, donde trabajo, nos centramos con cierto grado de prioridad, en proyectos de inversion, de una manera para poder promover el emprendimiento, un empendimiento distinto. Ver pasar las cosas, o hacer que las cosas pasen, abrir los brazos a un mundo que esta lleno de IDEAS, ir mas allá ese es tu desafío, ir mas allá saber que puedes llegar, cree en tus proyectos y lucha por tus ideas, atrévete a ir más allá, te ayudamos a Emprender, con una Red de asociados emprendedores, podemos contar juntos, hacer un mundo distinto, lleno de oportunidades, cree en tus IDEAS, tus ideas te llevaran lejos, tu Visión, tu propósito, te damos una mano, para que tu IDEA cree vida. Evaluaciones de proyectos, donde trabajo,
  18. 18. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 18 nos centramos con cierto grado de prioridad, en proyectos de inversion, de una manera para poder promover el emprendimiento, un empendimiento distinto. inShare Más Por Nicolas Jurado Allende Escribir Un Comentario - Ver Los 2 Comentarios Saturday 20 june 2009 Evaluacion de Proyectos Detalles de los pasos a trabajar en la evaluación de Proyectos Según la imagen a continuación, veremos los criterios que adquieren una especial relevancia en la evaluación de proyectos: Enfocaremos según este documento de apoyo para el Team Emprendimiento Gerenciado por NicolasFranciso Jurado Allende , en analizar estas ideas, estudiarlas y pasarlas a importantes proyectos de inversión. Dividimos y resumimos nuestro diagrama de flujo en tres procedimientos relevantes, que llevan a cabo la evaluación de este:
  19. 19. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 19 1. Pre inversión (Plan de inversión): Se entiende como algo a lo cual se llega desde arriba mediante cálculos referidos a toda la economía. No se elabora combinando proyectos sino que deriva de los grandes objetivos de desarrollo establecidos. 2. Inversión (Programa de inversión): Con junto coordinado de factibilidades que orientan el estilo de desarrollo y de los proyectos específicos que pueden ser incluidos. Estos pueden estar localizados en todo el país o en alguna unidad geográfica mas pequeña. 3. Puesta en Marcha (Proyecto de inversión): Es la unidad de inversión menor que se considera en la programación. Constituye un esquema coherente desde el punto de vista técnico y que puede llevarse a cabo con independencia de otros proyectos. Proyectos de inversión a grandes Rasgos El proyecto es una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica desde el punto de vista económico, prosponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio, con el empleo de una cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado, como ventaja económica o social. Elaborar un proyecto supone la indicación de los medios necesarios para su realización y la adecuación de esos medios a los resultados que se persiguen. El análisis de estas cuestiones se hace en los proyectos no solo desde el punto de vista, Económicas, Técnicas, Legales, Financiera y Medioambiental. En general, la realización de un proyecto supone una inversión, es decir, una utilización de recursos, con la postergación del consumo inmediato de algún bien o servicio para obtener un consumo incrementado de los mismos u otros bienes y servicios, que se producirán con esa inversión. En distintos casos una inversión es el hecho mas importante que se analiza en un proyecto, en otros casos, son problemas de distinta naturaleza, como por ejemplo los de
  20. 20. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 20 organización de tecnología, los que constituyen la cuestión principal por resolver. Objetivos de un proyecto Es importante Señalar que los proyectos de inversión pueden tener diversos objetivos, se incluyen los de: · Desarrollo · Técnicos · Asignación de Recursos · Rentabilidad Todo esto participando, dentro de la preinversión, a continuación se describen cada una de estas áreas: 1. Objetivos de Desarrollo: Los proyectos de inversión, independientemente de que sean sociales, públicos o privados, concebidos como ultima etapa del proceso de planeación, deben ser medidos en términos de su contribución a las metas propuestas por alcanzar en la planeación general del desarrollo. Buscando optimizar la consistencia entre planes de desarrollo, buscando optimizar la consistencia entre planes de desarrollo y proyectos de inversión. 2. Objetivos Técnicos: Los proyectos de inversión están constituidos por diversos estudios específicos. Resulta necesario realizar un análisis de consistencia técnica entre los mismos, que comprenden estudios de mercado, materias primas, localización, tamaño, tecnología, organización, y financiamiento (y de impacto ambiental), con el fin de verificar la factibilidad de la inversión, independientemente del nivel de formulación del proyecto.
  21. 21. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 21 3. Objetivo de Asignación de Recursos: La evaluación de un proyecto de inversión, cuando los recursos asignados se encuentran en cantidad ilimitada, resulta muy simple, ya que solo se tienen que considerar lo objetivos de desarrollo y los técnicos descritos anteriormente. Sin embargo, esta situación se presenta en raras ocasiones. Por lo tanto, como los recursos asignados para el desarrollo de un proyecto son limitados, es necesario señalar las prioridades en la asignación para el desarrollo de un proyecto son limitados, es necesario señalar las prioridades en la asignación de los mismos, con base en: · Los bienes por producir y/o los servicios por proporcionar · El proceso de producción y localización para el desarrollo del proyecto · El Tiempo d ejecución. La asignación de prioridades es un proceso complejo ya que esta en función de factores cuantitativos y cualitativos de diversa índole política. Para evaluar estos factores, existen técnicas especificas, siendo indispensable que los tomadores de decisiones señalen a priori el peso especifico de cada factor en sus planes y políticas de desarrollo. 4 Objetivos de Rentabilidad: los objetivos de rentabilidad pueden ser de índole financiera, económica o social. Así, se tienen proyectos generadores de divisas o de ahorro, de producción de bienes o servicios, de generación de empleo, de incremento en la eficiencia, entre otros, cuya rentabilidad depende de los lineamientos establecidos por el organismo que los promueve. Colocamos a grandes rasgos un ciclo de vida de un proyecto, que anteriormente lo indicamos a preinversión, inversión y puesta en marcha, donde, podemos definirlo mas globalmente como; · Elaboración / Preinversión · Ejecución / Inversión Terminación / Puesta en marcha (Termino de la evaluación, puesta en marcha de la idea)
  22. 22. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 22 · Elaboración (Preinversion); La finalidad de un documento sobre el proyecto, es aportar elementos de juicio para tomar decisiones sobre su ejecución o sobre el apoyo que se debiera prestar para su realización. Para ello deben analizarse problemas técnicos (y ambientales), Económicos, financieros, administrativos e institucionales. Estos diversos aspectos se correlacionan en cada estudio parcial que compone la justificación del proyecto. Ello requiere haber pasado explicita o implícitamente, formalmente o no, por varias etapas previas antes del diseño final. En general se reconocen dentro del ciclo de elaboración de un proyecto las siguientes etapas: · Identificación de la idea (Perfil Preliminar) · Anteproyecto preliminar (Prefactibilidad) · Anteproyecto definitivo (Factibilidad) · Proyecto definitivo (Diseño de ingeniería) Tarea Relevante del perfil “A” (Proyectista), deberían identificar la idea, que es la primera etapa en el cual interviene el ” proyectista”. El cometido de esta etapa es definir correctamente la idea y pasar por un tamiz las consideraciones mas obvias y que precisión un menor análisis de la información disponible, para emitir un juicio Primario sobre el grado de viabilidad de la idea que cobrara vida. El objetivo de esta etapa es, com ose dijo, realizar una prueba de viabilidad de la idea, considerando un numero minimo de elementos que en un análisis inicial no justifiquen su rechazo absoluto. Se identifican cinco elementos que deberían analizarse en esta fase: 1. Mercado y tamaño 2. Disponibilidad de insumos 3. Tecnología
  23. 23. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 23 4. Monto de la inversión 5. Marco institucional y de política Antes de desarrollar cada uno de estos puntos y como resultado de la dificultad para establecer límites demasiado precisos en su tratamiento, se proponen dos reglas de aplicación general. Nicolás Jurado y Daniel Barrientos, aprueban lo siguiente dentro de esta área: · El estudio de cada uno de los puntos citados se basara exclusivamente en las informaciones y los datos disponibles, sin recurrir a elaboraciones ni interpretaciones especiales. · La carencia de información sobre algún punto especifico, a menos que indique claramente la no viabilidad de la idea, lejos de motivar su rechazo, impondrá la necesidad de analizar este punto con mayor profundidad y prioridad en la etapa siguiente. Estas dos reglas deben estar presentes en el desarrollo de los elementos de viabilidad. Ante proyecto Preliminar: El objetivo de esta etapa es demostrar la existencia de una alternativa viable, desde los puntos de vista técnico y económico, asi como tomando en consideración otros criterios –sociales, institucionales, etc.- que en casos concretos pueden ser factores determinantes de la viabilidad de la alternativa. El anteproyecto preliminar debe culminar en un documento que permita tomar decisiones sobre la conveniencia y oportunidad de destinar los recursos necesarios para estudiar el proyecto. La mecánica de esta etapa se desarrolla a través de las siguientes fases: · Identificación de posibles soluciones para la idea de proyecto · Prueba de alternativas
  24. 24. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 24 · Prueba de una alternativa viable que represente un óptimo relativo · Presentación de los resultados para los resultados para la toma de decisiones La elección de una alternativa implica simultáneamente la adopción, provisional al menos, de un cierto proceso técnico de producción. En el anteproyecto preliminar, dicho proceso condiciona dos cosas, por un lado, la estimación de costos de inversión y operación del proyecto, por otra parte, la aplicación de ciertos criterios, como la utilización de mano de obra. Ambos fines deben estar presentes en esta selección primaria del proceso que se inserta en la alternativa cuya factibilidad se trata de examinar en la etapa del anteproyecto preliminar. La localización es un elemento implícito dentro de los que se están considerando. A lo largo del análisis de la etapa, la localización del proyecto se explicitara con mayor o menor fuerza según sea la importancia que asuma en cada caso particular. No se tratara de determinar la ubicación precisa del proyecto, sino la zona donde se reúnan mejores condiciones (cercanía del mercado, cercanía de los insumos, disponibilidad de factores como la mano de obra especializada, facilidad de transporte y otras economías externas, etc.) Ante proyecto definitivo: Si la decisión basada en el anteproyecto preliminar es favorable, se entra en la formulación del anteproyecto definitivo. En esta etapa debe profundizarse la alternativa viable presentada en la etapa anterior, pero también hay que estudiar las demás alternativas que mejoren el proyecto desde el punto de vista de los objetivos fijados previamente, ya sea a través de criterios de rentabilidad, criterios sociales. Etc. El anteproyecto definitivo representa la etapa final en el proceso de aproximaciones sucesivas, característico de la formulación del proyecto, dentro del cual asume una importancia significativa la secuencia de afinamiento en la información, que debe ir siendo cada vez mas rigurosa y precisa. El resultado de esta etapa será un conjunto coherente de recomendaciones sobre la acción propuesta, con un resumen suficiente de los antecedentes manejados de tal manera que pueda tomarse la decisión. El primer paso a precisar cuales son los factores que, combinados de cierta forma, caracterizan las alternativas que llegan al final del anteproyecto
  25. 25. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 25 definitivo. Se han determinado seis de estos factores que corresponden a las alternativas elementales a saber: · Tamaño · Proceso · Localización · Obra física · Calendario · Organización, (para construcción, para la operación) Esto significa que al final del anteproyecto definitivo se llegara a una alternativa global que será la mejor combinación de los elementos mencionados. Proyecto definitivo: Una vez aprobado el anteproyecto definitivo se pasa a una cuarta etapa, el proyecto definitivo, que abarca la ordenación y afinación final de los datos y todos los detalles de diseño, organización, etc. Que se estudian y ajustan una vez que se ha decidido llevar a cabo la acción. Esta es la ultima etapa en el ciclo de elaboración del proyecto. Ejecución: Dentro de la etapa de ejecución del proyecto se reconocen las siguientes fases: · Preparación del sitio · Construcción y montaje de equipos e instalaciones · Operaciones y mantenimiento
  26. 26. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 26 Una vez finalizadas las etapas de elaboración del proyecto, vienen a continuación a las fases de construcción, operación (y mantenimiento) y de terminación en algunos casos. Existen muchos proyectos que desde el momento en que se conciben como idea hasta que el diseño final este terminado, pasan muchos años (es frecuente periodo 5, 10 años o mas). También es común encontrar proyectos con diseños terminados cuya etapa de construcción toma años hasta que entran en operación. Terminación y/o abandono: En esta etapa final de la vida útil de un proyecto (que no siempre se analiza), se debe prever el desmantelamiento de las instalaciones y la restauración del sitio donde esta asentando el proyecto. Evaluación de proyectos La aplicación de las técnicas de evaluación de proyectos, tiene por objetivo apoyar viabilidades y respaldo de decisiones mediante la determinación de la conveniencia o inconveniencia para asignar la administración de recursos escasos a una alternativa de inversión. Procesos a trabajar Estudio de perfil es la etapa más preliminar de análisis de la rentabilidad de un proyecto. Por lo mismo, su resultado debe considerarse solo como una aproximación que permite básicamente determinar las propuestas de destinación de recursos a profundizar el análisis de una iniciativa para la inversión de una nueva empresa o una empresa o a una que ya se presenta en funcionamiento. En la determinación preliminar de los costos y los ingresos pueden incorporarse cifras estimativas mediante la utilización de la información existente (levantada por una ficha de grandes rasgos de un plan de negocios), el juicio común que da la opinión, de un comité que toma democracia dentro de juicios, donde participan como directorio, los perfiles correspondientes de soporte al equipo de evaluación, compuesto, por directores, proyectistas, líder,
  27. 27. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 27 y evaluadores propiamente tal. Con base a sus criterios y al vivir diario. En términos monetarios, solo se presentan estimaciones muy globales de las inversiones, costos ingresos. Las consideraciones de naturaleza política suelen desempeñar un papel decisivo en las prioridades de la inversión. Además, hay muchos proyectos destinados a abastecer servicios que no son materia de mercado y cuya demanda no se expresa en términos monetarios, sino en peticiones o gestiones de grupos interesados. Criterios de evaluación: los criterios utilizados en la evaluación de un proyecto de inversión, son función de diversos objetivos y de la forma de medir, considerar y especificar los recursos requeridos y los beneficios por obtener, en cada caso particular. Es importante señalar que la diversidad de objetivos requiere que los efectos del proyecto se traduzcan utilizando técnicas de transformación de la información a elementos comparables. Los Criterios de evaluación de proyectos que se gestionan mas comúnmente que se tendrán como especial relevancia, son lo siguientes: · Técnicos · Financieros · Económicos · Ambientales
  28. 28. Evaluación de Proyectos Por: Jorge Américo Palacios P Tecnólogo en Gestión Social y Salud Comunitaria Universidad Corporación Unificada Nacional 28 1- Técnicos En el estudio técnico de un proyecto se analizan los aspectos de tamaño, proceso y localización. · Por tamaño se entiende la capacidad de producción, que resultara del funcionamiento normal de la unidad productiva · Se entiende por proceso el conjunto de acciones cuyo encadenamiento transformara los insumos del proyecto en los productos respectivos · La localización comprende, la elección de la región, ciudad o area rural y el terreno preciso en que se ubicara la unidad de producción proyectada. 2- Financieros: Los criterios financieros tienen como objetivo maximizar el rendimiento de la inversión, minimizando los costos. 3- Económicos: Los criterios económicos persiguen objetivos nacionales que resultan mas ambiciosos, que los que los del empresario privado. Estos objetivos además de ser de tipo cuantitativo (incrementos en la productividad, en impuestos, en divisas, en empleos, entre otros), involucran criterios cualitativos (desconcentración y diversificación económica, autosuficiencia, entre otros) Ambientales: Los criterios ambientales pueden analizar la forma en que las actividades, asociadas con el desarrollo de un proyecto afectan a la sociedad en su conjunto

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