El documento resume los principales aspectos contables y tributarios relacionados con el reconocimiento y valuación de activos fijos según las NIC 16 y 2. Incluye temas como el reconocimiento inicial, valuación posterior, depreciación, vida útil, mejoras, reparaciones, obsolescencia y tratamiento tributario.
65. Tratamiento de la Depreciación Acumulada ASIENTO CONTABLE POR LA COMPENSACION DE LA DEPRECIACION ACUMULADA
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Notas del editor
Los activos fijos, usualmente conocidos como propiedad, planta y equipo, o activos de planta, son utilizados por las empresas para la producción y distribucíon de los productos o servicios por ellas ofrecidos. … La nauraleza de las actividades de la empresa determina la naturaleza de los activos por ella empleados. Los activos fijos tienen dos características primordiales: Se adquieren para usarlos en las operaciones. Se les tiene para usarlos y no para venderlos. Tienen una vida útil relativamente larga.
La base contable de los activos depreciables es el costo, que incluye los desembolsos necesarios para preparar al activo para su uso. Se cargan a gastos los desembolsos innecesarios que no contribuyen a implementar, o aumentar, la utilidad del activo. Tambien deben cargarse a gastos los desembolsos por reparaciones de equipos dañados durante el transporte. Se capitalizan loc costos de demolición y remoción (menos el valor residual) de estructuras ubicadas en terrenos comprados para la construcción de edificios. … OBSERVACION: Los PCGA promulgados (ARB-43) requieren que los activos se registren al costo, excepto en los casos de recapitalizaciones, donde si es permisible aumentar o disminuir el valor en libros de los activos, llevándolos a su avlor razonable de mercado (APB-6). Cuando en estados suplementarios se usan los métodos de contabilidad según el nivel general de precios, se disminuye la distorción de los activos y de la depreciación causada por la inflación.
Los desembolsos que aumentan la capacidad o la eficiencia operativa de un activo, si son sustanciales, deben capitalizarse. Los desembolsos menores, aún cuando tengan la característica de desembolsos capitalizables, se llevan a gastos como costos del periodo. Cuando el costo de las mejoras es relativamente importante o cuando cambia la vida estimada de un activo, los cargos futuros por depreciación se basan en el nuevo valor en libros y en la nueva vida útil estimada. No se ajusta la depreciación de periodos anteriores.
NIC 16, párrafo 27: “El tratamiento contable apropiado para gastos incurridos después de la adquisción de una partida de inmuebles, maquinaria y equipo depende de las circunstancias que se tomaron en cuenta en la evaluación inicial y en el reconocimiento de la correspondiente partida de inmuebles, maquinaria y equipo y si los desembolsos posteriores son recuperables. Por ejemplo, cuando el valor en libros de una partida de inmuebles, maquinaria y equipo ya toma en cuenta una pérdida en los beneficios económicos, los desembolsos posteriores para restaurar los futuros beneficios económicos esperados del activo son capitalizados siempre y cuando el valor en libros no exceda el monto recuperable del activo. Este es también el caso cuando el precio de compra de un activo ya refleja la obligación de la empresa de incurrir en desembolsos futuros, necesarios para poner el activo en condiciones de operación. Un ejemplo de esto podría ser la adquisición de un edificio que requiere ser remodelado. En tales circunstancias, los desembolsos posteriores se agregan al valor en libros del activo, en la medida en que puedan recuperarse del uso futuro del activo.”