GUÍA DEL PMBOK
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Proyecto son:
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PROYECTO
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RIESGOS
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 Proceso por el cual se define cómo
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ENTRADAS
• Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
• Plan de Gestión de
Costos.
• Plan de Gestión del
Cronograma.
• Plan de Ge...
REUNIONES DE PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS
En estas reuniones, se definen los planes a alto
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Metodología.
Roles y responsabilidades.
Asignación del presupuesto.
Periodicidad.
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Proyecto :
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METODOLOGIA :
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Proyecto :
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¿Quiénes? el equipo de proyecto...
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Es un proceso iterativo
debido a que se pueden
descubrir nuevos riesgos
o pueden evolucionar
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ENTRADAS
• Plan de Gestión de
Riesgos
• Estimación de Costos
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 Tormenta de ideas.
 Técnica Delphi.
 Entrevistas.
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 Técnicas de Diagramación.
 Diagrama de causa y efecto.
 Diagrama de flujo o de sistemas.
 Diagrama de influencias.
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Registro
de
Riesgos
Lista de
riesgos
identificados.
Lista de
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potenciales.
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es el impacto y la probabilidad de los
riegos
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ENTRADAS
• Registro de Riesgos
• Plan de Gestión de
Riesgos
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del Proyecto
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Alcance Planificar la
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Organización
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riesgos. A través de entrevistas con expertos se
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representarse con una tabla de doble entrada
donde se combina la probabilidad y ...
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Examina la exactitud, calidad y consistencia de la
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evaluar qué riesgos requieren de una respuesta
rápida.
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1. Clasificación relativa o lista de prioridades de
los riesgos del proyecto
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Cuantitativo de Riesgos
es el proceso que
consiste en analizar
numéricamente el
efecto de los riesgos...
Entradas
• Registro de
Riesgos
• Plan de Gestión de
Riesgos
• Plan de Gestión de
Costos
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Cronograma
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Gestión del
Tiempo del
Proyecto
Identificar los
Riesgos
Realizar el Análisis
Cuantitativo de
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busca cuantificar la probabilidad y el impacto de
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 Modelos y simulación.
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Riesgos.
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Desarrollar Acciones
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oportunidades
Reducir las
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Designación de responsable.
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Respuestas planificadas:
1.Adaptarse a la importancia del riesgo.
2.Ser rentables.
3.Realistas.
4.Enmarcadas al proyecto.
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Entradas:
1.Registro de Riesgos.
2.Plan de Gestión de Riesgos.
RIESGOS
NEGATIVOS.
Herramientas y Técnicas.
EVITAR
 Cambiar el Plan de Dirección del Proyecto.
 Aislar los objetivos del proyecto del impac...
Herramientas y Técnicas.
TRANSFERIR
 Trasladar a un tercero todo o parte del impacto
negativo.
 Transferir la propiedad ...
Herramientas y Técnicas.
MITIGAR
 Reducir la probabilidad de ocurrencia o el
impacto.
 Adoptar procesos menos complejos....
Herramientas y Técnicas.
ACEPTAR
1. O no se a identificado otra estrategia adecuada.
2. O se ha decidido no cambiar el pla...
RIESGOS
POSITIVOS
Herramientas y Técnicas.
EXPLOTAR
 Asegurarse de que la
oportunidad se haga
realidad.
Herramientas y Técnicas.
COMPARTIR
 Asignar todo o parte de la
oportunidad a un tercero
mejor capacitado.
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Herramientas y Técnicas.
MEJORAR
 Aumentar la probabilidad y
los impactos positivos.
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de im...
Herramientas y Técnicas.
ACEPTAR
 Tomar ventaja de la
oportunidad pero sin
buscarla activamente.
Estrategias de Respuesta para contingencias.
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Plan de
Respuesta
Herramientas y Técnicas.
Juicio de expertos.
Entrada procedente de una parte con
sólidos conocimientos.
Experiencia.
Formación especializada.
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Actualizaciones al registro de riesgos.
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de Riesgos
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riesgos.
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riesgos.
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 Actualización al Plan para la Dirección del Proyecto.
Plan de gestión
del cronograma
Plan de gestión
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Salidas
 Actualización a los documentos del proyecto.
Registro de
supuestos
Documentación
técnica
• Implementan planes de respuesta.
• Rastrean riesgos identificados.
• Monitorean riesgos residuales.
• Identifican nuevos...
ENTRADAS
• Registro de riesgos.
• Plan para la dirección del proyecto.
• Información sobre el desempeño del trabajo.
• Inf...
Re-evaluación de los riesgos
HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS.
Identificación de nuevos riesgos.
Re-evaluación de riesgos actuales....
Auditorías de los riesgos
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.
Examinan efectividad de respuestas
Efectividad del proceso de gestión d...
Análisis de variación y de tendencia
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.
Comparar lo planificado con lo real
Monitorear y controlar l...
Medición del desempeño técnico
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.
Compara logros técnicos del plan con lo
real
Requiere definición d...
Análisis de reserva
Compara las reservas restantes vs riesgo
restante.
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS.
Reuniones sobre el estado del proyecto
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TÉCNICAS.
Debates sobre los riesgos al proyecto.
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2. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización.
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Gestión riesgos

  1. 1. GUÍA DEL PMBOK
  2. 2.  Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto, en forma negativa o positiva, en por lo menos uno de los objetivos del proyecto.
  3. 3. El riesgo representa el impacto potencial de todas las amenazas u oportunidades que podrían afectar los logros de los objetivos del proyecto. Por lo tanto…
  4. 4. Procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su seguimiento y control en un proyecto.
  5. 5. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son: Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos. Disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.
  6. 6. GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS Define cómo realizar las actividades de gestión de los riesgos IDENTIFICAR LOS RIESGOS Determinan los riesgos que pueden afectar y se documentan sus características ANÁLISIS CUALITATIVO Priorizar los riesgos, valuando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto. ANÁLISIS CUANTITATIVO Analizar numéricamente el efecto de los riesgos. PLANIFICAR LA RESPUESTA Desarrollar opciones y acciones para mejorar el efecto de los riesgos identificados. MONITOREAR Y CONTROLAR Implementar planes de respuesta, rastrear y monitorear los riesgos identificados, evaluar la efectividad de la gestión.
  7. 7.  Proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.  Una planificación cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos.
  8. 8. ENTRADAS • Enunciado del Alcance del Proyecto. • Plan de Gestión de Costos. • Plan de Gestión del Cronograma. • Plan de Gestión de Comunicaciones. • Factores Ambientales de la Empresa. • Activos de los procesos de la Organización. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS • Reuniones de Planificación y Análisis. SALIDAS • Plan de Gestión de Riesgos.
  9. 9. REUNIONES DE PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS En estas reuniones, se definen los planes a alto nivel para efectuar las actividades de gestión de riesgos. Los participantes de estas reuniones pueden ser:  El director del proyecto  Miembros del equipo del proyecto e interesados seleccionados  Cualquier persona de la organización con la responsabilidad de gestionar la planificación y ejecución de actividades relacionadas con los riesgos.
  10. 10. Metodología. Roles y responsabilidades. Asignación del presupuesto. Periodicidad. Categorías de riesgo. Probabilidad e impacto de los riesgos. Matriz de probabilidad e impacto. Tolerancias revisadas de los interesados. Formatos de reportes. Seguimiento. PLANDEGESTIÓNDELRIESGO
  11. 11. Plan de Gestion de Riesgos Proyecto : Project Manager : Fecha : METODOLOGIA : Ver Cuadro 1 Metodología de Gestión de Riesgos ROLES Y RESPONSABILIDADES : Ver Cuadro 2 Roles y Responsabilidades de Gestión de Riesgos PRESUPUESTO : Ver Cuadro 3 Presupuesto de Gestión de Riesgos PERIODICIDAD : Ver Cuadro 4 Periodicidad de Gestión de Riesgos CATEGORÍAS DE RIESGOS : Ver Cuadro 5 Categorías de Riesgos DEFINICIONES DE PROBABILIDAD E IMPACTO : Ver Cuadro 6 Definiciones de Probabilidad Ver Cuadro 7 Definiciones de Impacto MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO : Ver Cuadro 8 Matriz de Probabilidad e Impacto TOLERANCIAS DE LOS INTERESADOS (UMBRALES DE RIESGO) : Ver Cuadro 9 Tolerancias de los Interesados FORMATOS DE INFORME : Se utilizarán los formatos de Priorizacion de Riesgos, Respuesta a Riesgos, Matriz de Revision de Riesgos del Proyecto, Planificacion de Workaround, y Solicitud de Cambio SEGUIMIENTO : Se utilizarán los formatos de Acta de Reunion, Leccion Aprendida, y Auditoria
  12. 12. ®
  13. 13. Cuadro 5 : Categorías de Riesgo Proyecto : Project Manager : Fecha :
  14. 14. ¿Qué? determinar qué riesgos podrían afectar el proyecto y documentar sus características. ¿Quiénes? el equipo de proyecto, el equipo de gestión de riesgos, expertos en la materia provenientes de otras áreas de la compañía, clientes, usuarios finales, otros directores de proyectos, interesados en el proyecto y expertos externos.
  15. 15. Además… Es un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.
  16. 16. ENTRADAS • Plan de Gestión de Riesgos • Estimación de Costos de las Actividades • Estimación de la Duración de las Actividades • Línea Base del Alcance • Registro de Interesados • Plan de Gestión de Costos • Plan de Gestión del Cronograma • Plan de Gestión de Calidad • Documentos del Proyecto • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los Procesos de la Organización. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS • Revisiones a la Documentación • Técnicas de Recopilación de Información • Análisis de la Lista de Control • Análisis de Supuestos • Técnicas de Diagramación • Análisis DAFO • Juicio de Expertos SALIDAS • Registro de riesgos.
  17. 17.  Revisiones de la Documentación.  Tormenta de ideas.  Técnica Delphi.  Entrevistas.  Análisis casual .  Técnicas de recopilación de información.  Análisis de Lista de Control.  Análisis de Supuestos.
  18. 18.  Técnicas de Diagramación.  Diagrama de causa y efecto.  Diagrama de flujo o de sistemas.  Diagrama de influencias.  Análisis SWOT o DAFO.  Juicio de Expertos.
  19. 19. Registro de Riesgos Lista de riesgos identificados. Lista de respuestas potenciales.
  20. 20.  El análisis cualitativo consiste evaluar cual es el impacto y la probabilidad de los riegos  Priorizar los riesgos según la importancia para el proyecto PROBABILIDAD IMPACTO PRIORIZAR RIESGO
  21. 21. ENTRADAS • Registro de Riesgos • Plan de Gestión de Riesgos • Enunciado del Alcance del Proyecto • Activos de los Procesos de la Organización HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS • Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos • Matriz de Probabilidad e Impacto • Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos • Categorización de Riesgos • Evaluación de la Urgencia de los Riesgos • Juicio de Expertos SALIDAS • Actualizaciones al Registro de Riesgos
  22. 22. Definir el Alcance Planificar la Gestión de Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Empresa/ Organización • Plan de Gestión de Riesgos • Enunciado del Alcance del Proyecto • Activos de los Procesos de la Organización • Actualizaciones al Registro de Riesgos • Registro de Riesgos Gestión de los Riesgos del Proyecto Planificar la Gestión de Riesgos
  23. 23.  Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos. A través de entrevistas con expertos se estima cuál es la probabilidad de ocurrencia y el impacto de cada riesgo identificado.
  24. 24.  Matriz de Probabilidad e Impacto. suele representarse con una tabla de doble entrada donde se combina la probabilidad y el impacto para poder hacer una priorización de los riesgos.
  25. 25.  Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos. Examina la exactitud, calidad y consistencia de la información utilizada para la estimación del proyecto.  Categorización de Riesgos. Agrupar los riesgos por causas comunes.
  26. 26.  Evaluación de la Urgencia de los Riesgos. evaluar qué riesgos requieren de una respuesta rápida.  Juicio de Expertos. Evalúan la probabilidad y el impacto de cada riesgo
  27. 27.  Actualizaciones al Registros de Riesgos. 1. Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto 2. Riesgos agrupados por categorías 3. Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo 4. Listas de supervisión para riesgos de baja prioridad
  28. 28. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados mediante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto significativo. Análisis cualitativo Análisis cuantitativo
  29. 29. Entradas • Registro de Riesgos • Plan de Gestión de Riesgos • Plan de Gestión de Costos • Plan de Gestión del Cronograma • Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas • Técnicas de Recopilación y Representación de Datos • Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado • Juicio de Expertos Salidas • Actualizaciones al Registro de Riesgos
  30. 30. Gestión del Tiempo del Proyecto Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Gestión de los Costos del Proyecto Empresa/ Organización • Plan de Gestión de Costos • Plan de Gestión del Cronograma • Activos de los Procesos de la Organización • Actualizaciones al Registro de Riesgos • Registro de Riesgos Gestión de los Riesgos del Proyecto Planificar la Gestión de Riesgos • Plan de Gestión de Riesgos
  31. 31.  Actualizaciones al Registros de Riesgos. Se busca cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos. La información necesaria dependerá del tipo de distribución que se va utilizar.
  32. 32. 0 1 2 3 4 5 6 $ 40 $ 60 Probabilidad Precio  Distribución de probabilidad 0 1 2 3 4 5 6 300 350 400 450 500 550 600 650 700 Probabilidad Precio
  33. 33.  Análisis de sensibilidad. Ayuda a determinar qué riesgos tienen un mayor impacto potencial a través del grado de incertidumbre de cada elemento del proyecto.  Análisis del valor monetario esperado.
  34. 34.  Modelos y simulación.  Juicio de expertos.
  35. 35.  Actualizaciones al Registros de Riesgos.
  36. 36. Desarrollar Opciones Desarrollar Acciones Incrementar las oportunidades Reducir las amenazas Designación de responsable. (Propietario de la respuesta al riesgo)
  37. 37. Respuestas planificadas: 1.Adaptarse a la importancia del riesgo. 2.Ser rentables. 3.Realistas. 4.Enmarcadas al proyecto. 5.Acordadas por todas las partes. 6.Ser oportunas. 7.Existe un responsable.
  38. 38. Entradas: 1.Registro de Riesgos. 2.Plan de Gestión de Riesgos.
  39. 39. RIESGOS NEGATIVOS.
  40. 40. Herramientas y Técnicas. EVITAR  Cambiar el Plan de Dirección del Proyecto.  Aislar los objetivos del proyecto del impacto del riesgo.  Modificar o cambiar el objetivo amenazado. • Reducir el alcance. • Ampliar el cronograma. • Cambio de estrategia.
  41. 41. Herramientas y Técnicas. TRANSFERIR  Trasladar a un tercero todo o parte del impacto negativo.  Transferir la propiedad de la respuesta.
  42. 42. Herramientas y Técnicas. MITIGAR  Reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto.  Adoptar procesos menos complejos.  Efectuar más pruebas y ensayos.  Seleccionar proveedores más confiables.
  43. 43. Herramientas y Técnicas. ACEPTAR 1. O no se a identificado otra estrategia adecuada. 2. O se ha decidido no cambiar el plan porque afecta poco. Aceptación Pasiva: Sin acción sobre el riesgo. Se documenta. Se improvisa respuesta. Aceptación Activa: Aprovechar. Reserva de contingencia. Se documenta.
  44. 44. RIESGOS POSITIVOS
  45. 45. Herramientas y Técnicas. EXPLOTAR  Asegurarse de que la oportunidad se haga realidad.
  46. 46. Herramientas y Técnicas. COMPARTIR  Asignar todo o parte de la oportunidad a un tercero mejor capacitado. Consorcio
  47. 47. Herramientas y Técnicas. MEJORAR  Aumentar la probabilidad y los impactos positivos.  Maximizar fuerzas impulsoras de impacto.
  48. 48. Herramientas y Técnicas. ACEPTAR  Tomar ventaja de la oportunidad pero sin buscarla activamente.
  49. 49. Estrategias de Respuesta para contingencias. Parámetro detonado Es señal Plan de Respuesta Herramientas y Técnicas.
  50. 50. Juicio de expertos. Entrada procedente de una parte con sólidos conocimientos. Experiencia. Formación especializada. Capacidades. Habilidades. RESPUESTA A RIESGOS Herramientas y Técnicas.
  51. 51. Salidas Actualizaciones al registro de riesgos. Actualizar datos en Registro de Riesgos
  52. 52. Salidas Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos. Acuerdos para transferencia de riesgos. Mitigar o transferir Mejorar o compartir Planificar las adquisiciones
  53. 53. Salidas  Actualización al Plan para la Dirección del Proyecto. Plan de gestión del cronograma Plan de gestión de costos Plan de gestión de calidad Plan de gestión de recurso humano Plan de gestión de adquisiciones Estructura de desglose del trabajo Línea base del cronograma Línea base del desempeño de costos
  54. 54. Salidas  Actualización a los documentos del proyecto. Registro de supuestos Documentación técnica
  55. 55. • Implementan planes de respuesta. • Rastrean riesgos identificados. • Monitorean riesgos residuales. • Identifican nuevos riesgos. • Re evaluar riesgos. • Evaluar Obsolescencia de riesgos. • Evalúa efectividad control de riesgos. ¿Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos? ¿Un riesgo ha cambiado o puede descartarse? ¿Se respetan las políticas y procedimientos de gestión de riesgos? ¿Las reservas para contingencia de costo o cronograma deben modificarse?
  56. 56. ENTRADAS • Registro de riesgos. • Plan para la dirección del proyecto. • Información sobre el desempeño del trabajo. • Informes de desempeño.
  57. 57. Re-evaluación de los riesgos HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS. Identificación de nuevos riesgos. Re-evaluación de riesgos actuales. Cierre de riesgos obsoletos.
  58. 58. Auditorías de los riesgos HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS. Examinan efectividad de respuestas Efectividad del proceso de gestión de riesgos
  59. 59. Análisis de variación y de tendencia HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS. Comparar lo planificado con lo real Monitorear y controlar los eventos de riesgo Análisis de valor ganado. Análisis de variación. Análisis de tendencia
  60. 60. Medición del desempeño técnico HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS. Compara logros técnicos del plan con lo real Requiere definición de magnitudes cuantificables
  61. 61. Análisis de reserva Compara las reservas restantes vs riesgo restante. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS.
  62. 62. Reuniones sobre el estado del proyecto HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS. Debates sobre los riesgos al proyecto. Aumenta posibilidad de identificación adecuada de riesgos y oportunidades.
  63. 63. SALIDAS 1. Actualizaciones del registro de riesgos. 2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización. 3. Solicitudes de cambio. 4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto. 5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

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