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6.- Elaboración del Cronograma
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HUMANOS:
Personal profesional,
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Pre-Evento 8.- Presupuesto y Fuentes de
Financiamiento
Ingresos:
•Espacios Publicitarios
•Donativos y patrocinio
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...
Pre-Evento 9.- Promoción del Evento
Medios de Comunicación
Redes Sociales
Correo Directo
Publicidad Impresa
JOSÉ C
Pre-Evento 10.-Diseño y Elaboración de
Impresos
JOSÉ C
- Elaboración Cotización.
- Contratación Proveedores y Recurso
Humano necesario para el Evento.
Pre-Evento
JOSÉ C
Evento 1.- Recepción de los
Participantes (expositores)
JOSÉ B
Montaje y decoración del espacio
fìsico
Evento
JOSÉ B
Evento 2.- Registro de los Participantes
3.- Realización del Acto de Inauguración
4.- Implantación del Programa General
de...
Supervisión durante Desarrollo del Evento
Evento
JOSÉ B
Post-Evento
JOSÉ B
Post-Evento 1.- Recopilación y Archivo de la
Información Pertinente al
Evento.
Conclusiones
Elaboración de la Memoria
Info...
EVALUACIÓN
Comparación cualitativa y
cuantitativa entre lo
programado, lo ejecutado y
lo alcanzado
OPINIÓN
•Expositores
•C...
•Auspiciantes
•Patrocinadores
•Expositores
•Otros Colaboradores
Post-Evento 3.- Agradecimientos
ANTHONY
•Cancelación de Obligaciones con
proveedores.
•Pago recurso humano contratado
para trabajar durante el evento.
•Devolución...
1.- Evaluación
2.- Facturación – Cierre de Cuenta
Cliente
3.- Pago a Proveedores
4.- Pago al personal contratado
para el e...
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Feria nacional de turismo comunitario planificacion del evento

  1. 1. EVENTO Acontecimiento programado que responde a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente. Los eventos responden a situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos determinados. Tienen Objetivos pre-fijados, cuidadosamente desarrollados y seguidos a conciencia durante todas las etapas de su planificación. JONIS
  2. 2. R U SSIA ASIA EUROPE MIDDLEEAST AFR IC A U SA SOUTH AMERICA AUSTRALIA CANADA AN TAR C TIC A GREENLAND JONIS
  3. 3. JONIS
  4. 4. Pre-Evento 1.- Dar a conocer a los empresarios del sector turístico y a las autoridades vinculadas al turismo los diferentes proyectos de turismo comunitario que existen en el Ecuador OBJETIVO JONIS
  5. 5. Pre-Evento 2.- Comité Organizador Coordinador General (Jonis) Es el responsable general del desarrollo del evento. Supervisa las labores de las Comisiones, y es el enlace de éstas con la máxima autoridad de la institución responsable del Evento Comisiones de Trabajo Son equipos de personas que contribuyen a cumplir los pasos del Evento sistematizadamente (José Catagua, Mayra Mera) 200 195 190 185 180 175 170 165 160 155 150 MillionsofDollars 199219911990 Production Costs Unit Price Profits MAYRA
  6. 6. Comisión de Logística (MARCELO BENAVIDES, ENIS LUCAS) Transporte Alojamiento Alimentación Secretaría Servicios Generales Pre-Evento 2.- Comité Organizador Se encarga de todas aquellas actividades inherentes al apoyo que operativisa y hace posible la ejecución del evento MAYRA
  7. 7. Comisión de Promoción, Relaciones Públicas y Protocolo (José Bailón, Anthony Navarrete) • Atiende las actividades que abarcan la promoción y difusión del evento. • Se encarga de las relaciones interinstitucionales que derivan de la ejecución del Evento. •Todo lo relacionado con protocolo y asistencia a lo participantes en el evento. Pre-Evento 2.- Comité Organizador MAYRA
  8. 8. Se debe tener en cuenta: • Si hay suficiente margen de tiempo para la organización requerida. • Evitar que coincida con la fecha de una actividad similar o dirigida al mismo tipo de público. •Horario y frecuencia de los transportes. • Si es mejor programar las actividades durante la semana o a finales de ésta. Pre-Evento 3.- Fijación de fecha 1989 1 1989 25 ENIS
  9. 9. Delegados: Asisten al evento en representación de una empresa, institución o grupo particular. Asistentes: Público en general. Invitados Especiales: Autoridades de la ciudad y de la provincia, tales como representantes del GAD, Mintur, Cámara de turismo, etc Expositores: Muestran al público sus productos/servicios Acompañantes: No están directamente relacionados con el evento, acompañan a expositores, delegados o invitados especiales. Pre-Evento 4.- Determinar el Número y el Tipo de Asistentes al Evento ENIS
  10. 10. Pre-Evento 5.- Selección del Lugar o Lugares de Realización. • Manta-Manabí-Ecuador • Plaza Cívica ENIS
  11. 11. Pre-Evento 6.- Elaboración del Cronograma de Actividades ENIS
  12. 12. HUMANOS: Personal profesional, especializado y obrero que se requiere para la realización del evento TÉCNICOS: Equipos de sonido, grabación, interpretación simultánea, apoyo audiovisual, computación, comunicaciones y reproducción. MATERIALES: Implementos necesarios (Ejemplo: carpas, mesas, sillas, etc), y las instalaciones a utilizar. Recursos Pre-Evento 7.- Estimación de Recursos JOSÉ C
  13. 13. Pre-Evento 8.- Presupuesto y Fuentes de Financiamiento Ingresos: •Espacios Publicitarios •Donativos y patrocinio Egresos: •Publicidad y Promoción •Impresos y Originales •Alquiler y Montaje •Transporte •Recursos Humanos •Otros •Imprevistos *M M- = +M -M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 00 0 ¥ % Ö + = x ON CE C .99 1.75 3.16 28.03 7.15 2.90 JOSÉ C
  14. 14. Pre-Evento 9.- Promoción del Evento Medios de Comunicación Redes Sociales Correo Directo Publicidad Impresa JOSÉ C
  15. 15. Pre-Evento 10.-Diseño y Elaboración de Impresos JOSÉ C
  16. 16. - Elaboración Cotización. - Contratación Proveedores y Recurso Humano necesario para el Evento. Pre-Evento JOSÉ C
  17. 17. Evento 1.- Recepción de los Participantes (expositores) JOSÉ B
  18. 18. Montaje y decoración del espacio fìsico Evento JOSÉ B
  19. 19. Evento 2.- Registro de los Participantes 3.- Realización del Acto de Inauguración 4.- Implantación del Programa General de Actividades 6.- Clausura del Evento 7.- Realización Evento Social de Despedida 8.- Traslado de los participantes a los Terminales de Transporte JOSÉ B
  20. 20. Supervisión durante Desarrollo del Evento Evento JOSÉ B
  21. 21. Post-Evento JOSÉ B
  22. 22. Post-Evento 1.- Recopilación y Archivo de la Información Pertinente al Evento. Conclusiones Elaboración de la Memoria Información de Tipo Académica y Administrativa JOSÉ B
  23. 23. EVALUACIÓN Comparación cualitativa y cuantitativa entre lo programado, lo ejecutado y lo alcanzado OPINIÓN •Expositores •Comité Organizador Post-Evento 2.- Evaluación ANTHONY
  24. 24. •Auspiciantes •Patrocinadores •Expositores •Otros Colaboradores Post-Evento 3.- Agradecimientos ANTHONY
  25. 25. •Cancelación de Obligaciones con proveedores. •Pago recurso humano contratado para trabajar durante el evento. •Devolución de cualquier material o equipo que se haya solicitado en préstamo. Post-Evento 4.- Cumplimiento de Compromisos $ $ $ $ $ ANTHONY
  26. 26. 1.- Evaluación 2.- Facturación – Cierre de Cuenta Cliente 3.- Pago a Proveedores 4.- Pago al personal contratado para el evento Empresas Organizadoras de Eventos Post-Evento ANTHONY

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