Manual requisitos-rnc

Manual de requisitos Legales, Técnicos y Financieros
que deben presentar las personas naturales y jurídicas interesadas en
inscribirse o actualizarse ante el Registro Nacional de Contratistas (RNC), e
concordancia a lo establecido en la Providencia Administrativa N° DG/2014 A-
0123, de fecha 07 de octubre de 2014, según Gaceta Oficial número 40.519 de
fecha 15 de octubre de 2014, que a continuación se detallan:
¿Quiénes se Inscriben?
Las personas naturales y jurídicas que presenten ofertas en todas las
modalidades regidas por la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento,
tales como:
1. Personas Naturales Comerciantes (Firmas Personales) y no Comerciantes.
2. Personas Jurídicas: Cooperativas, Compañías Anónimas, Sociedades Anónimas,
Comanditas, Sociedades de Responsabilidad Limitada y Asociaciones Civiles,
Fundaciones, Organizaciones Socio-Productivas o cualquier otra forma asociativa.
3. Empresa Extranjera con y sin Domicilio en Venezuela. En caso de que estas últimas
soliciten su inscripción, deben cumplir con los requisitos de las empresas extranjeras
con Domicilio en Venezuela. NOTA: No será necesaria la inscripción en el
Registro Nacional de Contratistas, para las Empresas Extranjeras sin Domicilio
en Venezuela, que participen en Concursos Abiertos Anunciados
Intencionalmente, o formen parte de consorcios. Su inscripción o actualización
únicamente se tramitará por la sede principal del Servicio Nacional de
Contrataciones
4. Empresas de Seguro. NOTA: Su inscripción o actualización se tramita
únicamente por la sede principal del Servicio Nacional de Contrataciones.
Información General
1. La documentación debe presentarse ante el Registro Auxiliar de Contratistas, en
original y digitalizada en un dispositivo de almacenamiento (según instructivo
publicado en la página web: www.snc.gob.ve) o copia fotostática, a los fines de ser
cotejada.
2. Carpeta marrón tamaño oficio, debidamente identificada con los datos del solicitante,
sea éste persona natural o jurídica, la cual debe contener los documentos originales
debidamente foliados, ordenados por aspecto Legal, Técnico y Financiero (Los Balances
deberán detallar cada anexo y Nota Revelatoria que este reflejada en el Dictamen).
3. El proceso de inscripción o actualización puede ser efectuado por el Representante
Legal, por un miembro de la Junta Directiva, por un accionista, o por un asociado, cuyo
carácter conste en acta de asamblea debidamente registrada.
4. Planilla de “Solicitud de Inscripción o Actualización ante el RNC”, generada por el
sistema RNC en Línea, firmada en original por el Representante Legal, con las huellas
dactilares de sus dos pulgares y con copia a color de su cédula de identidad.
5. Toda la documentación de las Empresas Extranjeras con domicilio en Venezuela, que
estén dentro del Convenio de la Haya, debe presentar la apostilla expedida por la
autoridad competente del País del cual se emane el documento, de acuerdo a lo
establecido en el Decreto referente al Convenio para Suprimir la Exigencia de
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Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros; los países que no estén dentro del
convenio de la Haya, deben presentar la documentación legalizada ante el consulado de
Venezuela en el país de origen. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin
Domicilio en Venezuela)
REQUISITOS
1. AREA LEGAL :
Documentos en el Aspecto Legal(Original y Copia)
1.1 Acta Constitutiva y todas las modificaciones estatutarias existentes con sus respectivos
soportes, debidamente protocolizadas por ante el Registro Mercantil, Público o ante el
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Economía Comunal, según sea el
caso, acompañados de los anexos que evidencien el pago del capital social.
1.1.1. Acta constitutiva
1.1.2. Aporte por capitalizar
1.1.3. Modificación del objeto social
1.1.4. Aumento de capital (Certificación de las facturas que soporten el pago del capital).
(ver requisitos financieros):
1.1.1.1. Depósito con Cheque: debe consignar carta de liberación del mismo
1.1.1.2. Bienes Muebles: debe consignar facturas
1.1.1.3. Bienes Inmuebles: debe consignar documento de propiedad
1.1.5. Enjugue de Pérdidas / Reintegro de perdidas
1.1.6. Reforma parcial de acta constitutiva
1.1.7. Reforma total del acta constitutiva
1.1.8. Corrección Monetaria
1.1.9. Disminución de capital / Limitación de Capital / Absorción de Pérdidas
1.1.10. Aumento de Certificado / Inclusión de Asociados(El acta debe indicar como queda
los
Certificados tanto suscritos como pagados)
1.1.11. Disminución de Certificado / Exclusión de Asociados(El acta debe indicar como
queda los
Certificados tanto suscritos como pagados)
1.1.12. Decreto de dividendos
1.1.13. Nombramiento del Representante Legal( En caso de Empresas Extranjeras debe
designar un
Representante Legal en Venezuela)
1.1.14. Designación del comisario (anexo carta de aceptación del cargo)
1.1.15. Cambio de nombre o razón social
1.1.16. Cambio de domicilio
1.1.17. Fusión empresarial
1.1.18. Cambio de denominación comercial
1.1.19. Prórroga de la duración de la empresa
1.1.20. Apertura de sucursal
1.1.21. Venta de acciones
1.1.22. Cambio de cierre de ejercicio fiscal (anexo carta de aceptación del SENIAT)
1.1.23. Pago del capital suscrito
1.1.24. Actualización de la junta directiva
1.1.25. Discusión y aprobación o modificación del balance
1.1.26. Utilización de Fondos
1.1.27. Reparto de Excedentes(El acta debe indicar como queda los Certificados tanto
suscritos como
pagados)
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1.2 Constancia de Inscripción en la SUNACOOP (Solo para Cooperativas)
1.3 Certificado de fiel cumplimiento en caso de no tener actividad económica durante más de dos
años. (Solo para Cooperativas)
1.4 Acta de nombramiento del Representarte Legal en Venezuela. (Solo para Empresas Extranjeras
con y sin Domicilio en Venezuela)
1.5 En caso de que se nombre un representante legal en Venezuela en el acta de apertura de
sucursal, la persona designada será la que consigne la documentación ante el RNC. (Solo para
Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.6 Extracto de las leyes que regulan a la casa matriz, relacionadas con la información solicitada
por el Registro
Nacional de Contratistas. (Solo para Empresas Extranjeras)
1.7 Su inscripción o actualización únicamente se tramitará por la sede principal del Servicio
Nacional de Contrataciones. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.8 El Documento de constitución y las modificaciones estatutarias, corresponderán a la casa
matriz, debiendo ser traducidos al castellano por un intérprete público, en los casos que
corresponda. Si la traducción es realizada en el país de origen, deberá tener el sello del
respectivo Consulado de Venezuela. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en
Venezuela)
1.9 Copia certificada del Acta de Asamblea donde se acordó la apertura de la sucursal en
Venezuela y la designación del Representante Legal, traducida al idioma castellano por
Interprete Público y protocolizada ante un Registro Mercantil venezolano. (Solo para Empresas
Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.10 Extracto de las leyes que regulan a la casa matriz, traducidas al castellano por Intérprete
Público, que estén relacionadas con la información solicitada por el Registro Nacional de
Contratistas. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.11 Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sucursal en Venezuela, vigente. (Solo para
1.12 La dirección a indicar en el campo “Dirección Principal” del sistema RNC en Línea, es la
correspondiente a la casa matriz y en la Dirección Fiscal, la dirección indicada en el RIF. (Solo
para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.13 En el campo “Datos de la Sucursal” del Sistema RNC en Línea, deberá indicarse los datos
relativos a la Sucursal en Venezuela (en los casos que corresponda). (Solo para Empresas
Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.14 Toda la documentación de las Empresas Extranjeras con domicilio en Venezuela, que estén
dentro del Convenio de la Haya, debe presentar la apostilla expedida por la autoridad
competente del País del cual se emane el documento, de acuerdo a lo establecido en el
Decreto referente al Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalización de los Documentos
Públicos Extranjeros; los países que no estén dentro del convenio de la Haya, deben presentar
la documentación legalizada ante el consulado de Venezuela en el país de origen. (Solo para
1.15 Constancia de Inversión emitida por la Superintendencia de Inversiones Extranjeras (SIEX).
(Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezue l a )
1.16 Certificado de la inscripción por ante el Ministerio del Poder Popular con competencia en
Registro de Unidades de Producción Comunal. (Solo para Organizaciones Socioproductivas)
1.17 Copia de Cédula de Identidad a color y vigente de los Accionistas o Asociados;
Representante Legal; Miembros de la Junta Directiva, miembros de las Unidades de
Administración; Comisario o Miembros de la Unidad de Contraloría Social, según sea la
naturaleza jurídica del solicitante.
1.18 Registro de Información Fiscal (RIF) vigente.
1.19 Depósito bancario en original y copia, de la solicitud de inscripción o actualización en el
sistema R. N. C. en Línea, en caso de extravío del depósito deberá consignar certificación de
éste, expedida por la entidad financiera.
1.20 Documento de Propiedad registrado o contrato de arrendamiento notariado (en caso de
estar vencido, consignar carta de prórroga del contrato conjuntamente con la cédula del
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arrendatario y el arrendador, si así lo estipula el contrato), o recibo de algún servicio público
vigente en el año calendario, tal como(solo consignar el uno de ellos, el de mayor vigente):
a. agua,
b. Electricidad,
c. Gas,
d. Telefonía Pública Nacional (CANTV – MOVILNNET),
e. Licencia de Actividades Económicas,
f. Recibo de condominio donde conste la dirección del inmueble (Debidamente sellado y
firmado).
g. Solicitud o Solvencia (INCES, IVSS o FAOV)
NOTA:
 Estos documentos deben estar a nombre de la persona natural, jurídica,
cooperativa o cualquier forma asociativa, socios, asociados, representante
legal o miembro de la Junta Directiva, en los cuales debe estar indicada la
dirección del Domicilio Principal señalado en la Planilla de Inscripción o
Actualización en el Registro Nacional de Contratistas.
 El documento de propiedad o contrato de arrendamiento no puede señalar
que es para uso residencial
 Los recibos de pago deben corresponder al trimestre inmediato a la
consignacion de los documentos en el Registro Nacional de Contratistas
1.21 En caso de que uno o mas Accionistas, Miembros de la Junta Directiva y/o
Representantes Legales sea persona jurídica, esta deberá estar previamente inscrita
en el Registro Nacional de Contratistas.
2. AREA TECNICA :
Documentos en el Aspecto Técnico (Original y Copia)
2.1. En caso de haber contratado con el Estado debe consignar: Evaluación de Desempeño de
Contratista
2.1.1. La notificación de los resultados de la Evaluación de Desempeño (Ley de
Contrataciones Públicas), emitida por el Ente u Órgano contratante, en cuanto a la
actuación en la ejecución de los contratos culminados durante los tres (03) últimos años.
2.1.2. En caso de no contar con la notificación de los resultados de la Evaluación de
Desempeño o del formato que genera el Sistema Electrónico de Evaluación de
Desempeño, debe remitir una comunicación al Órgano o Ente respectivo, solicitando la
notificación de los resultados de la Evaluación de Desempeño, debiendo consignar copia
de la misma por ante el Registro Nacional de Contratistas, a los fines de dejar constancia
de la diligencia efectuada.
NOTA: La notificación del resultado de la Evaluación de Desempeño, deberá contener
los datos relativos al contrato e identificación del funcionario que la realizó.
2.2. En caso de confección, fabricación y comercialización de prendas y accesorios
militares se debe consignar: Autorización emitida por el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa.
2.3. En caso de Servicios de Vigilancia el objeto social debe indicar con precisión, si el servicio
es con armamento o sin armamento.
2.3.1. Para las Sociedades Mercantiles: Si presta Servicios de Vigilancia con o sin
armamento: Se requiere autorización de funcionamiento, emitida por el Ministerio del
Poder Popular para las Relaciones Interiores Justicia y Paz, y de la Dirección General de
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Armas y Explosivos (DAEX), y Dirección de Armamento de la Fuerza Armada (DARFA)
adscritos al Ministerio del Poder Popular para la Defensa, donde se indique que prestan
Servicio de Vigilancia.
2.3.2. Para las Cooperativas: Obligatoriamente deben prestar Servicios de Vigilancia sin
armamento.
2.4. En caso de ser Distribuidor o Servicio Autorizado, debe consignar Carta de
Distribuidor o Servicio Autorizado, otorgada por la Empresa Fabricante, la cual debe
reunir las siguientes características:
a. Especificar que la empresa es Distribuidor Autorizado en Venezuela de la empresa
que fabrica los productos.
b. Señalar los productos y el país de origen de los mismos, en caso contrario, debe
anexar una lista con una declaración jurada donde el representante legal de la
empresa certifique la distribución y el país de origen de los productos que en ella se
indican, además de una autorización por tiempo indeterminado al Servicio Nacional de
Contrataciones para verificar la información suministrada, quedando sometido a la
legislación Venezolana.
c. Fecha de vigencia de la carta de distribución autorizada o servicio autorizado.
d. Si la empresa fabricante es extranjera, la Carta de Distribuidor o Servicio
Autorizado debe estar sellada y firmada por el Consulado de Venezuela en el país
donde reside la empresa que otorga la carta y redactada en idioma castellano por un
intérprete público.
e. Los productos indicados en el “Sistema RNC en Línea” deben estar contenidos en la(s)
carta(s) de Distribuidor Autorizado. En el campo de descripción, se debe especificar
información relativa a la Actividad Comercial y Producto seleccionado, tales como:
marca (si la tiene), tipo, función, etc.
3. AREA FINANCIERA:
Documentos en el Aspecto Financiero (Original y Copia)
3.1 Estados Financieros elaborados de acuerdo a los Principios Contables Generalmente
Aceptados en Venezuela que se encuentren vigentes, por el Colegio de Contadores Públicos
correspondiente, a costos históricos y ajustados por efectos de inflación (Estado de Situación
Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo
y Notas), de los dos últimos ejercicios económicos a cifras comparativas, con Dictamen de
Auditoría, firmado por un contador público colegiado. En caso de que el Estado Financiero presente
observaciones una vez analizado, deberá consignar uno nuevo, con las especificaciones anteriores.
3.1.1.1 Si es recién constituida: Estado de Situación Financiera de Apertura, a la
fecha de constitución con notas, acompañado con un Dictamen de Auditoría, firmado por un
contador público colegiado.
3.1.1.2No se aceptan Estados Financieros Consolidados con filiales.
3.1.1.3 El Informe de Auditoria se presentara de la siguiente manera:
a. En un papel simple,indicando en pie de cada página: nombre del Contador auditor,
Nº Cedula, Nº colegiatura, fecha del dictamen, domicilio principal y nº de página.
b. Firma del Contador Auditor en cada folio
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c. En el cuerpo del dictamen, el último párrafo declaración jurada dirigida al Servicio
Nacional de Contrataciones, como a continuación se detalla:
Modelo del último Párrafo declaración jurada dirigida al Servicio Nacional de
Contrataciones:
Yo NO MB R ES Y A P E LL I D O S , titular de la Cédula de Identidad N° V/E 0123456789, Contador
Público Colegiado Número __________, y debidamente facultado, he revisado información
correspondiente a la persona natural o jurídica _______________________________,
RIF________________, en mi opinión, y bajo fe de juramento certifico que al 31 de Diciembre de
20X1 y 31 de Diciembre de 20X0, los estados conexos de resultados, de cambios en el patrimonio
y los flujos de efectivos por los años entonces terminados para que estén de acuerdo con los
principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela (Definir la situación evidenciada en
el dictamen según sea “Opinión Limpia o con Salvedad). Por lo que autorizo en este mismo acto
al Servicio Nacional de Contrataciones verificar la veracidad de la información presentada,
respondiendo civil, penal y administrativamente de conformidad con lo establecido en la LEY DE
CONTRATACIONES PÚBLICAS y demás leyes de la República Bolivariana de Venezuela.
 Conjuntamente con el informe, presentar copia de la cédula de identidad y carnet del
profesional.
 En el Balance (Estado de situación Financiera y Estado de resultados) cada cuenta
debe especificar el número de anexo (documento que sirve de soporte a la cuenta) y
el número de Nota Revelatoria (NR) en los casos que aplique. En aquellas cuentas
contables, cuyos soportes generen gran volumen, serán presentadas digitalizadas y
podrá solicitársele la presentación en físico de una muestra seleccionada
aleatoriamente.
 El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral, deberán
presentarse ante el Servicio Nacional de Contrataciones en el siguiente formato, el
resto de los estados financieros, se presentaran según lo establecido en los
principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela. Con respecto a las
notas revelatorias (NR) además de cumplir con los principios deberán llevar
incorporado los lineamientos establecidos por el SNC.
El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral, deberán
presentarse ante el Servicio Nacional de Contrataciones en el siguiente formato,
el resto de los estados financieros, se presentaran según lo establecido en los
principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela. Con respecto a
las notas revelatorias (NR) además de cumplir con los principios deberán llevar
incorporado los lineamientos
NOTA: En el caso de que la empresa no posea o no apliquen las cuentas de
acuerdo al formato establecido por este Servicio deberán omitirlas.
3.2 En caso que la persona jurídica se encuentre dentro de alguno de los supuestos
establecidos en el artículo 264 del Código de Comercio, en su cierre de Ejercicio Fiscal,
debe consignar Estados Financieros de fecha intermedia, con informe de revisión limitada,
conjuntamente con el acta de asamblea debidamente protocolizada donde se evidencie la
acción tomada, a fin de superar esta condición. NOTA:El informe de Revisión limitada
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debe presentarse, en las mismas condiciones establecidas para el Informe de
Auditoria. (Ver párrafo 3.1.1.3.)
3.3 Declaración de Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.), con el número de certificado impreso de
los dos (02) últimos ejercicios económicos, conjuntamente con el Certificado Electrónico de
Recepción de Declaración por Internet.
3.4 Estados Financieros de los dos (02) últimos ejercicios económicos a Costos Históricos,
consignados ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP). (Solo para
Cooperativas)
3.5 Mayores analíticos de las compras y las ventas con sus facturas y contratos, del último
ejercicio económico. (Solo para Cooperativas)
3.6 Carta de calificación de contribuyente exento del ISLR, emitida por el SENIAT (en caso que
aplique). ( Solo pa r a A s ociacion es Cooperativas, C i v i l es, Fundacion es y o t r as A s ociacion es
s i m ila r e s )
3.7 Los Estados Financieros deben corresponder a la Casa Matriz, acompañados del Dictamen
de Auditoría del contador público del país de origen, traducidos al castellano por un
intérprete público, en los casos que corresponda, de los dos últimos ejercicios económicos.
(Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
3.8 Informe de conversión de los Estados Financieros a moneda de curso legal; si el mismo es
realizado por un contador público colegiado venezolano. (Solo para Empresas Extranjeras
con y sin Domicilio en Venezuela)
3.9 Estados Financieros correspondiente a la sucursal en Venezuela, de los dos (02)
últimos ejercicios económicos a costos históricos y ajustados por inflación (Estado de
Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de
Flujos de Efectivo y Notas), con Dictamen de Auditoría firmado por un contador público
colegiado. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
3.10 Estados Financieros aprobados por la Superintendencia de la Actividad
Aseguradora. (Solo para Empresas de Seguros)
3.11 Constancia de entrega del último Estado Financiero a ser aprobado por la
Superintendencia de la Actividad Aseguradora. (Solo para Empresas de Seguros)
3.12 Estados Financieros de los dos (02) últimos ejercicios económicos a costos históricos
(Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el
Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y Notas), con Dictamen de Auditoría, firmado por
un contador público colegiado.(Solo para Asociaciones Civiles, Fundaciones y otras
Asociaciones similares)
3.13 Carta de calificación de contribuyente exento del ISLR, emitida por el SENIAT (en caso
que aplique).(Solo para Asociaciones Civiles, Fundaciones y otras Asociaciones similares)
3.14 Balance Personal del último ejercicio económico a costo histórico, acompañado de un
informe de preparación. (Solo para Personas Naturales No Comerciantes)
NOTA: El informe de Preparación debe presentarse en las mismas condiciones
establecidas para el Informe de Auditoria. (Ver párrafo 3.1.1.3.)
3.14 Certificación de Ingresos. (Solo para Personas Naturales No Comerciantes).
(Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujos de Efectivo y
Notas), con Informe de Revisión Limitada, firmado por un contador público colegiado. (Solo
para Personas Naturales Comerciantes-Firmas Personales).
(Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujos de Efectivo y
Notas), con Informe de Revisión Limitada por un contador público colegiado.
Conjuntamente con el proyecto aprobado por el Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de Economía Comunal. (Solo para Organizaciones
Socioproductivas).
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3.17 Carta de calificación de contribuyente exento del ISLR, de emitidapor el SENIAT (en caso
que aplique). (Solo para Organizaciones Socioproductivas).
NOTAS:
 Para la actualización en el Registro Nacional de Contratistas tramitada por ante el Registro
Auxiliar de Contratistas donde formalizó la inscripción, se requerirá la consignación de la
documentación que desee actualizar.
 Para los casos cuya actualización se tramite por ante un Registro Auxiliar de Contratistas
distintos al de la inscripción, deberá consignar la documentación exigida y detallada en el
cuerpo de esta Providencia Administrativa.
CASOS ESPECIALES – AUMENTO DE CAPITAL
1. Aportes para
Futuro Aumento
de Capital:
a. Acta registrada que avale la creación del aporte e indique su cuenta de
origen.
b. Acta y anexo (Balance antes y después del aumento) debidamente
protocolizado donde indique el monto del aumento.
c. Mayor Analítico de la "Cuenta por Pagar Accionistas" o cuenta origen de
los fondos, así como de la cuenta Aportes para futuros aumentos de
capital, mínimo desde un año antes de la fecha de decisión del aumento de
capital y Soportes de los montos más significativos que componen el
Mayor Analítico.
2. Fusión por
Absorción:
a. Acta donde señale el acuerdo definitivo de la fusión y el aumento de capital
que hubiere tenido que efectuar la incorporante (346 C.Com.), así como los
anexos debidamente protocolizados (Balance General Ajustado por
inflación antes y después de la fusión), de todas las empresas involucradas,
conjuntamente con el acuerdo en el cual se haya decidido la fusión
debidamente autenticado (el mismo deberá hacer mención al Artículo 345
del Código de Comercio, donde se establece los tres meses para que la
fusión se materialice).
b. Cédula de actualización del capital antes y después de la fusión.
3. Aumento por
Corrección
Monetaria:
a. El acta y anexo (Balance antes y después del aumento) debidamente
protocolizado, la cual debe indicar que se trata de un aumento de capital
mediante una corrección monetaria del valor de las acciones.
b. Libro de Inventario, con los cambios ocurridos, es decir, los nuevos valores.
(Reestructuración de las cuentas).
c. Asientos contables de las partidas no monetarias afectadas con la
corrección monetaria.
d. Cédula de actualización del capital por capas antes de la corrección
monetaria.
4. Disminución de
Capital -
Limitación de
Capital -
Absorción de
Pérdidas:
a. Acta que especifique cual es el capital social actualizado, antes y después
de la absorción de las pérdidas acumuladas, (a partir de esta fecha, la
cuenta capital social y su actualización será tomado como un monto único,
y con fecha de origen la correspondiente al acta donde se determinó la
absorción de la pérdida acumulada).
b. Cédula de actualización del capital por capas antes y después de la
absorción de la pérdida.
c. Acta y anexo debidamente protocolizado, de aprobación de los estados
financieros del cierre tomado como base para la absorción de pérdidas.
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d. Cédula de Actualización de las propiedades plantas y equipos.
NOTA:En el proceso de la limitación de capital / absorción de
pérdidas, se debe absorber la totalidad de la pérdida.
5. Reintegro de
Pérdidas –
Enjugue de
Pérdidas:
a. Acta que especifique el monto de la pérdida acumulada ajustada a la fecha
de cierre, al igual que el aporte efectuado por los accionistas, para el
reintegro del déficit acumulado.
b. Acta y anexo debidamente protocolizado, de aprobación de los estados
financieros del cierre tomado como base para el enjugue de pérdidas.
c. Cédula de Actualización de las propiedades plantas y equipos.
d. Soportes dependiendo del aporte (ver aumento de capital).
NOTA: En este proceso,se deberá reintegrar la totalidad de las
pérdidas acumuladas del último cierre económico. No se acepta el
reintegro parcial.
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BALANCES PARA LA INSCRIPCION Y ACTUALIZACION NATE EL RNC DE:
PERSONAS NATURALES: COMERCIANTES (FIRMAS PERSONALES) Y NO COMERCIANTES.
PERSONAS JURÍDICAS: COMPAÑÍAS ANÓNIMAS, SOCIEDADES ANÓNIMAS, COMANDITAS, SOCIEDADES
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y ASOCIACIONES CIVILES, FUNDACIONES, EMPRESA EXTRANJERA CON
Y SIN DOMICILIO EN VENEZUELA, EMPRESAS DE SEGURO.
Estados de Situación Financiera
31 de diciembre de 20X2 y 20X1
(Expresados en bolívares Constantes)
CUENTAS CONTABLES DESCRIPCION / SOPORTES
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES:
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DEL EFECTIVO
Efectivo en Caja
Banco
Inversiones Temporales
1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO:
a. Efectivo en Caja: Consignar mayor analítico del último mes.
b. Banco: Estados de cuentas debidamente firmado y sellado por las
entidades bancarias del último y primer mes de cada año,
conjuntamente con las conciliaciones bancarias. En caso de moneda
extranjera consignar estado de cuenta del último mes.
c. Inversiones Temporales: Relación de las entidades bancarias, monto
y condiciones establecidas.
NOTA: En caso de que el efectivo, las cuentas bancarias y las
inversiones temporales sean moneda extranjera, deberá señalar en las
notas revelatorias el tipo de cambio usado para su conversión,
teniendo en cuenta las regulaciones venezolanas.
En caso de aumento de capital debe consignar:
a. Planilla de depósito o Transferencia con su certificación bancaria,
que indique a quien pertenece el número de cuenta del emisor del
cheque o de la cuenta afectada en la transferencia.
b. Estados de cuenta bancarios relacionados a la empresa
debidamente firmado y sellado por las entidades bancarias,
correspondiente a los 3 meses antes y 3 meses después del aumento.
c. Mayor analítico de la cuenta "Banco", correspondiente a los 3 meses
antes y 3 meses después del aumento.
d. En caso de haberse usado el efectivo aportado, deberán consignar
Soportes de los montos más significativos de los desembolsos
originados por el dinero recibido como aumento de capital.
CUENTAS POR COBRAR
Comerciales
(Estimación de Cuentas de
Cobros Dudosos)
Cuentas por Cobrar Neto
2. CUENTAS POR COBRAR:
a. Comerciales: Relación de los clientes más importantes y las
condiciones del cobro. Si existen contratos por obras a ejecutar,
deberán detallar el porcentaje de avance, número de contrato,
montos, plazo del contrato del ente o de la empresa contratante.
b. Estimación de Cuentas de Cobros Dudosos: En las notas
revelatorias deberá señalar el procedimiento para su estimación.
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RETENCIONES E
IMPUESTOS
Impuesto Sobre La Renta
Crédito Fiscal
Impuesto Pagado por
Anticipado
Otras Retenciones
9. IMPUESTOS:
a. Impuesto Diferido: Consignar cálculo y revelación; el mismo debe
indicar las cuentas de los activos y pasivos, las diferencias entre la
base fiscal y financiera y tasa impositiva
b. Impuesto Sobre la Renta: Debe consignar conciliación fiscal, el
mismo debe formar parte de las notas revelatorias.
GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADOS
Intereses Pagados por
Anticipado
Alquileres Pagados por
Anticipado
Seguros Pagados Por
Anticipado
Otros pagados por anticipado
3. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS:
a. Intereses Pagados por Anticipado, Alquileres Pagados por
Anticipado, Seguros Pagados Por Anticipado y Otros pagados por
anticipado: En las notas revelatorias deberá mencionar los
proveedores más importantes y las condiciones del contrato.
INVENTARIO
Mercancías
Materia Prima
Productos En Proceso
Productos Terminados
Otros tipos de Inventarios
4. INVENTARIO:
a. En las notas revelatorias deberá mencionar:
* Las políticas contables adoptadas para la medición de los
inventarios, incluyendo la fórmula de costo utilizada.
* El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros
según la clasificación apropiada para la entidad.
* El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el
periodo.
* Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el
estado de resultados integral.
* El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía
de pasivos
a. Facturas de adquisición del Inventario. En caso de que la mercancía
sea importada debe consignar la documentación recibida de parte del
Agente Aduanal. Si la factura se encuentra nombre de uno de los
socios deberán presentar el documento de cesión debidamente
notariado en caso de ser significativo el valor del mismo
b. Mayor Analítico de Inventario correspondiente a los 6 meses antes y
6 meses después del aumento. En caso de empresas fabricantes
deberá consignar el Mayor Analítico 1 mes antes y 1 mes después del
aumento.
OTROS ACTIVOS
CORRIENTES
Anticipos Otorgados
Depósitos dados en Garantías
Otras cuentas por Cobrar
5. OTROS ACTIVOS CORRIENTES
a. Anticipos Otorgados y Depósitos dados en Garantías: Consignar
documentos o soportes de los montos más significativos.
b. Otras cuentas por Cobrar: Relación de los clientes y las condiciones
del cobro. El mismo deberá formar parte de las notas revelatorias
Total activos corrientes
ACTIVOS NO CORRIENTES:
Pág. 11 de 52

ACTIVOS MANTENIDOS
PARA LA VENTA
Bienes Inmuebles
Bienes Muebles
PROPIEDADES, PLANTAS Y
EQUIPOS
Terrenos
Edificios
Equipos
Mobiliarios
Maquinarias
Vehículos
(Depreciación Acumulada)
(Deterioro Acumulado)
CONSTRUCCIONES EN
PROCESO
Bienes Inmuebles
Otros tipos de Construcciones
6. ACTIVOS DISPONIBLES PARA LA VENTA, PROPIEDADES PLANTA
Y EQUIPOS, CONSTRUCCIONES EN PROCESO, PROPIEDADES DE
INVERSIÓN y ACTIVOS INTANGIBLES:
a. Cédula de los Activos disponibles para la venta, Activos Intangibles,
Propiedades Plantas y Equipos, Propiedades de Inversión y Activos
Intangibles, con los detalles de cada cuenta, todos los bienes muebles
o inmuebles que lo conforman, señalando el costo, fecha de
adquisición, INPC origen, vida útil, gasto de depreciación o
amortización y depreciación acumulada o amortización acumulada, a
valores históricos y ajustados, el mismo deberá formar parte de las
notas revelatorias.
b. En el caso de las construcciones en proceso deberán revelar fecha
de inicio, porcentaje de avance y metodología usada para su ajuste.
c. De existir deterioro deberá reflejarse el cálculo y revelación.
d. En caso de medir los activos a valor razonable, de acuerdo a los
principios contables de aceptación general, deben consignar el último
informe de avaluó realizado por un perito evaluador, anexando las
credenciales del profesional (cédula y carnet).
En caso de nuevas adquisiciones deberá consignar:
a. Facturas respectivas o Documento de Propiedad. En caso de que los
bienes sean importados debe consignar la documentación recibida de
parte del Agente Aduanal.
b. Resumen fotográfico con sus respectivos seriales, para aquellos
activos que correspondan a: maquinarias pesadas, vehículos, grúas,
trompos, y otros similares.
a. Facturas respectivas o Documento de Propiedad. (Si las facturas
presentadas tienen más de un (01) año de diferencia entre su emisión
y la fecha del aumento o si las mismas difieren del precio presentado
en el anexo, se requiere avaluó realizado por un perito evaluador,
anexando las credenciales del profesional (cédula y carnet). En caso
de que los bienes sean importados debe consignar la documentación
recibida de parte del Agente Aduanal.
b. Documentos de cesión o traspaso de bienes muebles (se excluye las
herramientas menores) en caso de que los mismos no se encuentren a
nombre de la empresa, el documento en ninguna circunstancia debe
ser de venta, por cuanto es contrario a la naturaleza del aumento de
capital.
c. Mayor analítico de la cuenta, correspondiente al último año o en
caso de aumento posterior al cierre económico los meses trascurridos.
d. Resumen fotográfico con sus respectivos seriales, para aquellos
PROPIEDADES DE
INVERSIÓN
Terrenos
Edificios
(Deterioro Acumulado)
Soportes de Origen y/o documentos de propiedades de Inversión.
IGUAL ITEMS 6. ACTIVOS DISPONIBLES PARA LA VENTA,
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS, CONSTRUCCIONES EN
PROCESO, PROPIEDADES DE INVERSIÓN y ACTIVOS INTANGIBLES
Pág. 12 de 52

ACTIVOS INTANGIBLES
Patente
Derecho de Autor
Marca de Fabrica
Licencias y Software
Otros activos intangibles
Amortización Acumulada
Deterioro Acumulado
INVERSIONES
Inversiones en asociadas ( Solo
Compañía Anónima y similares )
Inversiones en negocios
conjuntos ( Solo Compañía
Anónima y similares )
Inversiones
Otras Inversiones
7. INVERSIONES:
a. Consignar soportes de las Inversiones y relación de las mismas,
esta última deberá formar parte de las notas revelatorias.
OTRAS CUENTAS POR
COBRAR NO CORRIENTES
Comerciales
Empleados
Compañía Relacionadas ( Solo
Accionistas ( Solo Compañía
Asociados ( Solo Asociaciones
civiles y similsrea )
8. OTRAS CUENTAS POR COBRAR NO CORRIENTES:
a. Comerciales, y Empleados: Revelar detalles sobre las condiciones
de cobro e indicar los principales deudores.
b. Compañía Relacionadas: Consignar relación de las empresas
relacionadas y soportes de los montos más significativos.
c. Accionistas: Consignar mayor analítico del último año y los soportes
más significativos.
IMPUESTO DIFERIDO
ACTIVO
9. IMPUESTOS:
Total Activos No Corrientes
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES
SOBREGIROS BANCARIOS Y
DEUDAS BANCARIAS
10. SOBREGIROS BANCARIOS Y DEUDAS BANCARIAS:
a. Relación de las entidades bancarias, monto y condiciones
establecidas, a corto y largo plazo.
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES
CONTRIBUCIONES POR
PAGAR
IVSS
INCE
BANIVIH
Otras Contribuciones por
pagar
11. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES:
a. Relación de los clientes más importantes y condiciones de pago, el
mismo deberá formar parte de las notas revelatorias.
Pág. 13 de 52

RETENCIONES POR PAGAR
Impuesto Sobre la Renta
Débito Fiscal
Otras Retenciones
9. IMPUESTOS:
a. Impuesto Diferido: Consignar cálculo y revelación; el mismo
debe indicar las cuentas de los activos y pasivos, las diferencias
entre la base fiscal y financiera y tasa impositiva
ANTICIPOS RECIBIDOS
Total Pasivos Corrientes
PASIVOS NO CORRIENTES
DEUDAS Y CUENTAS POR
PAGAR
Deudas Bancarias
Comerciales
Prestaciones sociales por
pagar
Compañía Relacionadas ( Solo
Accionistas ( Solo Compañía
Asociados ( Solo Asociaciones
civiles y similares )
a. Relación de los clientes más importantes y condiciones de pago, el
mismo deberá formar parte de las notas revelatorias.
8. OTRAS CUENTAS POR COBRAR NO CORRIENTES:
a. Comerciales, y Empleados: Revelar detalles sobre las condiciones de
cobro e indicar los principales deudores.
b. Compañía Relacionadas: Consignar relación de las empresas
relacionadas y soportes de los montos más significativos.
13. CUENTAS POR PAGAR ACCIONISTAS
a. Mayor analítico y los soportes más significativos, del último
ejercicio económico.
a. Mayor Analítico de la "Cuenta por Pagar Accionistas"
correspondiente a los 6 meses antes y 6 meses después del aumento.
b. Documento de cesión de la deuda “cuando el accionista sea una
persona jurídica extranjera”.
c. Soportes de los montos más significativos que componen esas
cuentas por pagar a los accionistas (comprobantes de los asientos
contables, depósitos, facturas entre otros).
d. Libro de la Junta de Administradores, en los casos que el monto de
la "Cuenta por Pagar Accionistas" supere el 50% del total pasivo; cabe
destacar que en este libro, se aprueba el préstamo del accionista para
cancelar gastos operativos de la empresa (ver artículo 260 C.C.).
OTRAS PASIVOS NO
CORRIENTES
Provisiones por Pagar
Depósitos recibidos en
Garantías
Otros pasivos no corrientes
14. OTRAS PASIVOS NO CORRIENTES:
a. Depósitos recibidos en Garantías: Consignar documentos o soportes
de los montos más significativos.
IMPUESTO DIFERIDO
PASIVO
9. IMPUESTOS:
indicar las cuentas de los activos y pasivos, las diferencias entre la base
fiscal y financiera y tasa impositiva
b. Impuesto Sobre la Renta: Debe consignar conciliación fiscal, el mismo
debe formar parte de las notas revelatorias.
Pág. 14 de 52

PATRIMONIO:
Patrimonio (Total Activo- Total
Pasivo) ( Solo aplica Asociaciones
civiles y personas naturales )
Capital Social Actualizado
(Equivalente al capital Social
nominal Bs XXXXX) ( Solo aplica
a Compañía Anónima y similares )
Ganancias (Pérdidas)
Acumuladas ( Solo aplica a
Reserva legal ( Solo aplica a
Otras Reservas ( Solo aplica a
Otros Resultados Integrales
(ORI) ( Solo aplica a Compañía
Otras cuentas del patrimonio
( Solo aplica a Compañía Anónima y
similares )
Total patrimonio
15. PATRIMONIO:
a. Capital Social Actualizado.
* Se requiere que presenten el cuadro demostrativo del ajuste del
capital en donde se indique fecha, INPC Inicial, saldo a valores
nominales y ajustados.
* En caso de aumento de capital con Ganancias acumuladas,
correspondiente al penúltimo cierre, deberá consignar acta de
aprobación o modificación de esos estados financieros (penúltimo
cierre), debidamente protocolizado.
b. Reservas.
* En el caso de haberse utilizado, deberán consignar acta
debidamente protocolizada y notas revelatorias respectivas sobre uso
del mismo.
NOTA: Las notas revelatorias deben cumplir con lo establecido en los
Principios de Contabilidad de aceptación general en Venezuela. Con
respecto a las cuentas otros activos, pasivos y patrimonio, deberá revelar
la cuentas más significativas y soportes respectivos, siempre y cuando el
montos supere el 10% del total del rubro al que pertenece.
Total pasivo y patrimonio
Pág. 15 de 52

BALANCES PARA LA INSCRIPCION EN EL RNC DE:
PERSONAS NATURALES: COMERCIANTES (FIRMAS PERSONALES) Y NO COMERCIANTES.
PERSONAS JURÍDICAS: COMPAÑÍAS ANÓNIMAS, SOCIEDADES ANÓNIMAS, COMANDITAS, SOCIEDADES DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA Y ASOCIACIONES CIVILES, FUNDACIONES, EMPRESA EXTRANJERA CON Y
SIN DOMICILIO EN VENEZUELA, EMPRESAS DE SEGURO.
Estado de Resultados Integral
INGRESOS 16. INGRESOS Y COMPRAS:
Provenientes del Sector
Público
Ingresos por Ventas
Ingresos por Obras
Ejecutadas
Ingresos por Servicios
Prestados
Privado
Ingresos por Ventas
Ingresos por Obras
Ejecutadas
Prestados
a. Consignar declaraciones de IVA, de los dos últimos ejercicios
económicos. En caso de existir diferencias entre las declaraciones de IVA y
Declaraciones de Impuesto sobre la Renta, deberá consignar las facturas
de ingreso junto con una nota explicativa sobre tales diferencias. De
presentar una o varias declaraciones sustitutivas deberán consignarlas
todas.
b. Relación de Ingresos provenientes del sector público y privado. En caso
del sector publico detallar los contratos que superen los 4.000 Unidades
Tributarias, para bienes y servicios o 5.000 Unidades Tributarias, para
ejecución de obras; igualmente deberá indicar el porcentaje de avance de
las obras o prestación de servicios.
TOTAL INGRESOS NETOS
COSTO DE OBRA, SERVCIO O
VENTAS
Inventario Inicial
4. INVENTARIO:
* Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de costo utilizada.
* El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según
la clasificación apropiada para la entidad.
* El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
* Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el estado
de resultados integral.
* El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de
pasivos
a. Facturas de adquisición del Inventario. En caso de que la mercancía sea
importada debe consignar la documentación recibida de parte del Agente
Aduanal. Si la factura se encuentra nombre de uno de los socios deberán
presentar el documento de cesión debidamente notariado en caso de ser
significativo el valor del mismo
b. Mayor Analítico de Inventario correspondiente a los 6 meses antes y 6
meses después del aumento. En caso de empresas fabricantes deberá
consignar el Mayor Analítico 1 mes antes y 1 mes después del aumento.
Pág. 16 de 52

Compras
(Devoluciones en Compras)
16. INGRESOS Y COMPRAS:
económicos. En caso de existir diferencias entre las declaraciones de IVA y
Declaraciones de Impuesto sobre la Renta, deberá consignar las facturas
de ingreso junto con una nota explicativa sobre tales diferencias. De
presentar una o varias declaraciones sustitutivas deberán consignarlas
todas.
ejecución de obras; igualmente deberá indicar el porcentaje de avance de
las obras o prestación de servicios.
Inventario Final
Mano de Obra Directa
Servicios
4. INVENTARIO:
* El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según
la clasificación apropiada para la entidad.
* Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el estado
de resultados integral.
pasivos
a. Facturas de adquisición del Inventario. En caso de que la mercancía sea
importada debe consignar la documentación recibida de parte del Agente
Aduanal. Si la factura se encuentra nombre de uno de los socios deberán
presentar el documento de cesión debidamente notariado en caso de ser
significativo el valor del mismo
Gastos de Depreciación
(involucrados en procesos
productivos)
Otros Costos
TOTAL COSTO DE OBRA,
SERVICIO O VENTAS
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de Ventas
Gastos de Administración
Gastos Bancarios
Gastos Generales
Gastos de Depreciación de
propiedades, planta y equipo
Gastos de Depreciación de
propiedades de inversión
Pérdida por deterioro
Amortización de Intangibles
17. GASTOS OPERACIONALES:
a. Gastos de Ventas, administrativos, y Generales, detallando las cuentas
y los montos más significativos.
b. Las relaciones deberán formar parte de las notas revelatorias.
Pág. 17 de 52

TOTAL GASTOS
OPERACIONALES
COSTO INTEGRAL DE
FINANCIAMIENTO
Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Ganancia o Pérdida Monetaria
Neta ( Solo Compañía Anónima y
similares )
18. COSTO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO:
a. Ingresos Financieros y Gastos Financieros
b. Ganancia o Pérdida Monetaria Neta: Cálculo detallado de la Ganancia o
Pérdida Monetaria de ambos ejercicio económicos, señalando, el mismo
deberá formar parte de las notas revelatorias
TOTAL COSTO INEGRAL DE
FINANCIAMIENTO
UTILIDAD (PÉRDIDA) ANTES
DEL I.S.L.R.
IMPUESTOS
Impuesto Sobre la Renta
Corriente
Impuesto Diferido
9. IMPUESTOS:
indicar las cuentas de los activos y pasivos, las diferencias entre la base
fiscal y financiera y tasa impositiva
b. Impuesto Sobre la Renta: Debe consignar conciliación fiscal, el mismo
TOTAL IMPUESTO SOBRE LA
RENTA
Apartado Reserva Legal (Solo
UTILIDAD (PÉRDIDA) NETA
DEL EJERCICIO
OTROS RESULTADOS
INTEGRALES (Solo Compañía
Diferencias de cambio al
proceder a la conversión por
negocios en el extranjero,
neto de impuesto ( Solo
7. INVERSIONES:
a. Consignar soportes de las Inversiones y relación de las mismas, esta
última deberá formar parte de las notas revelatorias.
Gasto por Superávit por
Revaloración (Solo Compañía
Otro resultado integral del
año, neto d impuestos ( Solo
TOTAL OTROS RESULTADOS INTEGRALES
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FORMATO DE ESTADOS FINANCIEROS
EMPRESA
CUENTAS CONTABLES
NOTAS
REVELA
TORIAS
20xx 20xx
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES:
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO
Efectivo en Caja (Anexo Nº 000) Nº 000
Banco (Anexo Nº 000) Nº 000
Inversiones Temporales (Anexo Nº 000) Nº 000
CUENTAS POR COBRAR
Comerciales (Anexo Nº 000) Nº 000
(Estimación de Cuentas de Cobros Dudosos) (Anexo Nº
000) Nº 000
Cuentas por Cobrar Neto (Anexo Nº 000) Nº 000
RETENCIONES E IMPUESTOS
Impuesto Sobre La Renta (Anexo Nº 000) Nº 000
Crédito Fiscal (Anexo Nº 000) Nº 000
Impuesto Pagado por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Retenciones (Anexo Nº 000) Nº 000
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS
Intereses Pagados por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Alquileres Pagados por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Seguros Pagados Por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros pagados por anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
INVENTARIO
Mercancías (Anexo Nº 000) Nº 000
Materia Prima (Anexo Nº 000) Nº 000
Productos En Proceso (Anexo Nº 000) Nº 000
Productos Terminados (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros tipos de Inventarios (Anexo Nº 000) Nº 000
OTROS ACTIVOS CORRIENTES
Anticipos Otorgados (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras cuentas por Cobrar (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Activos Corrientes Nº
000
ACTIVOS MANTENIDOS PARA LA VENTA
Bienes Inmuebles (Anexo Nº 000) Nº 000
Bienes Muebles (Anexo Nº 000) Nº 000
NOMBRE CONTADOR(a) CEDULA
IDENTIDAD
Nº CPC
Fecha: Caracas, 00 de mmmm de 20xx Pág. 00 de FIRMA
00
Pág. 19 de 52

PROPIEDADES, PLANTAS Y EQUIPOS
Terrenos (Anexo Nº 000) Nº 000
Edificios (Anexo Nº 000) Nº 000
Equipos (Anexo Nº 000) Nº 000
Mobiliarios (Anexo Nº 000) Nº 000
Maquinarias (Anexo Nº 000) Nº 000
Vehículos (Anexo Nº 000) Nº 000
(Depreciación Acumulada) (Anexo Nº 000) Nº 000
(Deterioro Acumulado) (Anexo Nº 000) Nº 000
CONSTRUCCIONES EN PROCESO
Otros tipos de Construcciones (Anexo Nº 000) Nº 000
PROPIEDADES DE INVERSIÓN
ACTIVOS INTANGIBLES
Patente (Anexo Nº 000) Nº 000
Derecho de Autor (Anexo Nº 000) Nº 000
Marca de Fabrica(Anexo Nº 000) Nº 000
Licencias y Software (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros activos intangibles (Anexo Nº 000) Nº 000
Amortización Acumulada (Anexo Nº 000) Nº 000
Deterioro Acumulado (Anexo Nº 000) Nº 000
INVERSIONES
Inversiones en asociadas (Anexo Nº 000) Nº 000
Inversiones en negocios conjuntos (Anexo Nº 000) Nº 000
Inversiones (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Inversiones (Anexo Nº 000) Nº 000
OTRAS CUENTAS POR COBRAR NO CORRIENTES
Empleados (Anexo Nº 000) Nº 000
Compañía Relacionadas (Anexo Nº 000) Nº 000
Accionistas (Anexo Nº 000) Nº 000
Asociados (Anexo Nº 000) Nº 000
IMPUESTO DIFERIDO ACTIVO
Total Activos No Corrientes Nº 000
TOTAL ACTIVOS
IDENTIDAD
Nº CPC
00
Pág. 20 de 52

PASIVOS CORRIENTES
SOBREGIROS BANCARIOS Y DEUDAS BANCARIAS Nº 000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Nº 000
CONTRIBUCIONES POR PAGAR Nº 000
IVSS (Anexo Nº 000) Nº 000
INCE (Anexo Nº 000) Nº 000
BANIVIH (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Contribuciones por pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
Impuesto Sobre la Renta (Anexo Nº 000) Nº 000
Débito Fiscal (Anexo Nº 000) Nº 000
ANTICIPOS RECIBIDOS
DEUDAS Y CUENTAS POR PAGAR
Deudas Bancarias (Anexo Nº 000) Nº 000
Prestaciones sociales por pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
OTRAS PASIVOS NO CORRIENTES
Provisiones por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
Depósitos recibidos en Garantías (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros pasivos no corrientes (Anexo Nº 000) Nº 000
IMPUESTO DIFERIDO PASIVO
PATRIMONIO:
Patrimonio (Total Activo- Total Pasivo) (Anexo Nº 000) Nº 000
Capital Social Actualizado (Equivalente al capital Social
nominal Bs XXXXX) (Anexo Nº 000) Nº 000
Ganancias (Pérdidas) Acumuladas (Anexo Nº 000) Nº 000
Reserva legal (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Reservas (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros Resultados Integrales (ORI) (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras cuentas del patrimonio (Anexo Nº 000) Nº 000
Total patrimonio
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
IDENTIDAD
Nº CPC
00
Pág. 21 de 52

Estados de Resultados
CUENTAS CONTABLES
. NOTAS
REVELATORIA
S
20xx 20xx
INGRESOS .
Provenientes del Sector Público(Anexo Nº 000) Nº 000,
Ingresos por Ventas (Anexo Nº 000) Nº 000,
Ingresos por Obras Ejecutadas (Anexo Nº
000) Nº 000,
Ingresos por Servicios Prestados (Anexo Nº
000) Nº 000,
Provenientes del Sector Privado(Anexo Nº 000) Nº 000,
000) Nº 000,
000) Nº 000,
Total ingresos netos
COSTO DE OBRA, SERVCIO O VENTAS
Inventario Inicial (Anexo Nº 000) Nº 000,
Compras (Anexo Nº 000) Nº 000,
(Devoluciones en Compras) (Anexo Nº 000) Nº 000,
Inventario Final (Anexo Nº 000) Nº 000,
Mano de Obra Directa (Anexo Nº 000) Nº 000,
Servicios (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos de Depreciación (involucrados en
procesos productivos) (Anexo Nº 000) Nº 000,
Otros Costos (Anexo Nº 000) Nº 000,
Total costo de obra, servicio o ventas
Gastos de Ventas (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos de Administración (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos Bancarios (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos Generales (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos de Depreciación de propiedades, planta
y equipo (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos de Depreciación de propiedades de
inversión (Anexo Nº 000) Nº 000,
Pérdida por deterioro (Anexo Nº 000) Nº 000,
Amortización de Intangibles (Anexo Nº 000) Nº 000,
Total gastos operacionales
COSTO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO
Ingresos Financieros (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos Financieros (Anexo Nº 000) Nº 000,
Ganancia o Pérdida Monetaria Neta (Anexo Nº
000) Nº 000,
Total costo integral de financiamiento
Pág. 22 de 52

IDENTIDAD
Nº CPC
Fecha: Caracas, 00 de mmmm de 20xx Pág.1 de 2
UTILIDAD (PÉRDIDA) ANTES DEL I.S.L.R.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Impuesto Sobre la Renta Corriente (Anexo Nº
000) Nº 000,
Impuesto Diferido (Anexo Nº 000) Nº 000,
Total impuesto sobre la renta
Apartado Reserva Legal (Anexo Nº 000) Nº 000,
UTILIDAD (PÉRDIDA) NETA DEL EJERCICIO
OTROS RESULTADOS INTEGRALES (Anexo Nº 000) Nº 000,
Diferencias de cambio al proceder a la
conversión por negocios en el extranjero, neto de
impuesto (Anexo Nº 000)
Nº 000,
Gasto por Superávit por Re-valoración (Anexo Nº
000) Nº 000,
Otro resultado integral del año, neto d impuestos
(Anexo Nº 000) , Nº 000,
TOTAL OTROS RESULTADOS INTEGRALES ,
IDENTIDAD
Nº CPC
Fecha: Caracas, 00 de mmmm de 20xx Pág.2 FIRMA
de 2
Pág. 23 de 52

PERSONAS JURÍDICAS:COOPERATIVAS, ORGANIZACIONES SOCIO-PRODUCTIVAS O CUALQUIER
OTRA FORMA ASOCIATIVA.
Balance General
ACTIVOS
ACTIVO CIRCULANTE:
Efectivo en Caja
Banco
Inversiones Temporales
Cuentas y Efectos Por Cobrar
Comerciales ( Solo cooperativas )
Cuentas Por Cobrar Departamentos
( Solo cooperativas )
Cuentas Por Cobrar Organismos de
Integración ( Solo cooperativas )
Cuentas Por Cobrar Cooperativas
Cuentas o Anticipos Asociados
Cuentas Por Cobrar Trabajadores
Efectos por Cobrar ( Solo
Organizaciones Socioproductivas )
Cuentas por Cobrar Comerciales
( Solo Organizaciones
Socioproductivas )
Otras Cuentas por Cobrar ( Solo
(Provisión Para Cuentas por Cobrar
Incobrables)
1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO:
a. Efectivo en Caja: Consignar mayor analítico del último mes.
b. Banco: Estados de cuentas debidamente firmado y sellado por las
entidades bancarias del último y primer mes de cada año,
conjuntamente con las conciliaciones bancarias. En caso de moneda
extranjera consignar estado de cuenta del último mes.
c. Inversiones Temporales: Relación de las entidades bancarias,
monto y condiciones establecidas.
NOTA: En caso de que el efectivo, las cuentas bancarias y las
inversiones temporales sean moneda extranjera, deberá señalar en
las notas revelatorias el tipo de cambio usado para su conversión,
teniendo en cuenta las regulaciones venezolanas.
a. Planilla de depósito o Transferencia con su certificación bancaria,
que indique a quien pertenece el número de cuenta del emisor del
cheque o de la cuenta afectada en la transferencia.
b. Estados de cuenta bancarios relacionados a la empresa
debidamente firmado y sellado por las entidades bancarias,
correspondiente a los 3 meses antes y 3 meses después del
aumento.
c. Mayor analítico de la cuenta "Banco", correspondiente a los 3
meses antes y 3 meses después del aumento.
d. En caso de haberse usado el efectivo aportado, deberán consignar
Soportes de los montos más significativos de los desembolsos
originados por el dinero recibido como aumento de capital.
Total Circulante
Pág. 24 de 52

Realizable
Inventario de Mercancía
Semovientes
Materiales y Suministros
Mercancías en Transito
Mercancías en consignación
Total Realizable
4. INVENTARIO:
* Las políticas contables adoptadas para la medición de los
inventarios, incluyendo la fórmula de costo utilizada.
* El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el
periodo.
* El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía
de pasivos
a. Facturas de adquisición del Inventario. En caso de que la
mercancía sea importada debe consignar la documentación recibida
de parte del Agente Aduanal. Si la factura se encuentra nombre de
uno de los socios deberán presentar el documento de cesión
debidamente notariado en caso de ser significativo el valor del
mismo
b. Mayor Analítico de Inventario correspondiente a los 6 meses antes
y 6 meses después del aumento. En caso de empresas fabricantes
deberá consignar el Mayor Analítico 1 mes antes y 1 mes después
del aumento.
Inventario de Producción de
bienes
Materia Prima
Productos en Proceso
Productos Terminados
Total Inventario de Producción
de Bienes
Inversiones a Corto y Largo
Plazo
Inversiones Nacionales ( Solo
Inversiones en Bonos ( Solo
Terrenos o Inmuebles con Fines
Especulativos ( Solo cooperativas )
7. INVERSIONES:
Total Inversiones a Corto plazo
Prepagados
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados Por Anticipado
Alquileres Pagados Por Anticipado
Impuestos Pagados Por Anticipado
Otros Gastos Prepagados
3. PREPAGADOS:
a. En las notas revelatorias deberá mencionar los proveedores más
importantes y las condiciones del contrato.
9. IMPUESTOS:
Total Prepagados
Propiedades, Plantas y Equipo
Terrenos
Construcciones en Proceso
Edificios, Local, Instalaciones
Maquinaria y Equipos
Mobiliario
Vehículos
IGUAL ITEMS 6.ACTIVOS DISPONIBLES PARA LA VENTA,
PROCESO, PROPIEDADES DE INVERSIÓN y ACTIVOS
INTANGIBLES
Pág. 25 de 52

Muebles y Enseres
Equipo de Computación y Oficina
Semovientes
Total Propiedades, Planta y
Equipos
Intangible
Licencias
Patente de Invención
Derecho de Autor
Plusvalía
Software
(Amortización Acumulada )
Total Intangible
CARGOS DIFERIDOS
Mejoras al Local arrendado
Puesta en Marcha
Campaña Publicitaria
Intereses Pagados por Anticipados
Total Cargos Diferidos
OTROS ACTIVOS
Otras Inversiones a Largo Plazo
Activos Fijos Fuera de Uso y
Destinado Para la Venta
Depósitos Dados en Garantía
Efectos por Cobrar en Litigio
Inversiones en Certificados de
Aportación ( Solo cooperativas )
Cuentas a Cobrar Largo Plazo
Comerciales (Solo cooperativas)
Cuentas a Cobrar Largo Plazo
Asociados ( Solo cooperativas )
Cuentas por Cobrar Productores y
Productoras ( Solo Organizaciones
Socioproductivas )
Cuentas Por Cobrar Prosumidoras y
Prosumidores ( Solo Organizaciones
Socioproductivas )
Cuentas por Cobrar Empresas
Propiedad Social Directa ( Solo
Cuentas por Cobrar Empresas
Propiedad Social Indirecta Comunal
Socioproductivas )
Cuentas por Cobrar Unidad
Productiva Familiar (S olo
Cuentas por Cobrar Grupo de
Intercambio Solidario ( Solo
7. INVERSIONES:
PROCESO, PROPIEDADES DE INVERSIÓN y ACTIVOS
INTANGIBLES”
b. Otras cuentas por Cobrar: Relación de los clientes y las
condiciones del cobro. El mismo deberá formar parte de las notas
revelatorias
7. INVERSIONES:
Pág. 26 de 52

Cuentas Por Cobrar Cooperativas
Socioproductivas )
Cuentas por Cobrar Organismos de
Integración ( Solo Organizaciones
Socioproductivas )
Cuentas por Cobrar Comerciales
Socioproductivas )
Otras Cuentas por Cobrar ( Solo
revelatorias deberá señalar el procedimiento para su estimación
Total Otros Activos
TOTAL ACTIVOS
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Créditos u Obligaciones Bancarias
Cuentas Por Pagar Comerciales
Efectos Por Pagar
Documentos a Pagar
Departamentos ( Solo
cooperativas )
Documentos a Pagar Organismos de
Integración ( Solo cooperativas )
Documentos a Pagar Cooperativas
Retenciones y Aportes por Pagar
Impuesto por pagar ( Solo
a. Relación de los clientes más importantes y condiciones de pago,
el mismo deberá formar parte de las notas revelatorias.
9. IMPUESTOS:
Otras Cuentas por Pagar
Retenciones por Pagar ( Solo
cooperativas )
Ahorros por Pagar ( Solo
cooperativas )
Excedentes por Pagar ( Solo
cooperativas )
Gastos Acumulados por Pagar
SSO por Pagar (Solo cooperativas)
INCES por Pagar (Solo
cooperativas )
FAOV por Pagar (Solo
cooperativas )
Cuentas por Pagar Asociados (Solo
cooperativas )
13. CUENTAS POR PAGAR ACCIONISTAS
a. Mayor analítico y los soportes más significativos, del último
ejercicio económico.
a. Mayor Analítico de la "Cuenta por Pagar Accionistas"
correspondiente a los 6 meses antes y 6 meses después del
aumento.
b. Soportes de los montos más significativos que componen esas
cuentas por pagar a los accionistas (comprobantes de los asientos
contables, depósitos, facturas entre otros).
c. Libro de la Junta de Administradores, en los casos que el monto de
la "Cuenta por Pagar Accionistas" supere el 50% del total pasivo;
cabe destacar que en este libro, se aprueba el préstamo del
accionista para cancelar gastos operativos de la empresa (ver
artículo 260 C.C.).
TOTAL PASIVO CIRCULANTE
PASIVO A LARGO PLAZO
Proyectos a Largo Plazo (Solo
cooperativas )
a. Relación de los clientes más importantes y condiciones de pago,
el mismo deberá formar parte de las notas revelatorias.
Pág. 27 de 52

Deudas a Largo Plazo (Solo
Organizaciones Socioproductivas)
Cuentas por Pagar Productores y
Productoras ((Solo Organizaciones
Socioproductivas)
Cuentas por Pagar Prosumidoras y
Prosumidores (Solo Organizaciones
Socioproductivas)
Cuentas por Pagar Empresas
Propiedad Social Directa (Solo
Cuentas por Pagar Empresas
Propiedad Social Indirecta Comunal
(Solo Organizaciones
Socioproductivas)
Cuentas por Pagar Unidad
Productiva Familiar (Solo
Cuentas por Pagar Grupo de
Intercambio Solidario (Solo
Cuentas por Pagar Cooperativas
Socioproductivas)
Cuentas por Pagar Organismos de
Integración (Solo Organizaciones
Socioproductivas)
Cuentas por Pagar Comerciales
Socioproductivas)
Garantías Otorgadas a Terceros
Socioproductivas)
Indemnizaciones (Solo
Anticipo Recibidos de Cliente (Solo
Total pasivos a largo plazo
APARTADOS (Solo
cooperativas)
Garantías Otorgadas a Terceros
Indemnizaciones Contractuales
Indemnizaciones Laborales (Solo
cooperativas )
Litigios Pendientes (Solo
cooperativas )
Mantenimientos de Activos Fijos
Pág. 28 de 52

Prestaciones Sociales (Solo
cooperativas )
Total Apartados
CREDITOS DIFERIDOS ( Solo
cooperativas )
Intereses Cobrados por Anticipado
Total Créditos Diferidos
OTROS PASIVOS ( Solo
cooperativas )
Depósitos Recibidos en Garantía
b. Otras cuentas por Cobrar: Relación de los clientes y las
condiciones del cobro. El mismo deberá formar parte de las notas
revelatorias
Total Otros Pasivos
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Certificados ( Solo
cooperativas )
Certificados de Aportación
Certificados de Aportación Suscritos
Certificados de Aportación No
Pagados ( Solo cooperativas )
Certificados de Asociación
Certificados de Asociación Suscritos
Certificados de Asociación No
Pagados ( Solo cooperativas )
Certificados de Inversión (Solo
cooperativas )
Certificados de Inversión Suscritos
Certificados Rotativos (Solo
cooperativas )
Certificados Rotativos Suscritos
15. PATRIMONIO:
a. Capital Social Actualizado.
* Se requiere que presenten el cuadro demostrativo del ajuste del
capital en donde se indique fecha, INPC Inicial, saldo a valores
nominales y ajustados.
* En caso de aumento de capital con Ganancias acumuladas,
correspondiente al penúltimo cierre, deberá consignar acta de
aprobación o modificación de esos estados financieros (penúltimo
cierre), debidamente protocolizado.
b. Reservas.
* En el caso de haberse utilizado, deberán consignar acta
debidamente protocolizada y notas revelatorias respectivas sobre
uso del mismo.
c. Certificados
* Consignar relación de asociados desde su constitución, señalando
la fecha de ingreso y egreso, cargo y aporte realizado por asociado.
NOTA: Las notas revelatorias deben cumplir con lo establecido en los
Principios de Contabilidad de aceptación general en Venezuela. Con
respecto a las cuentas otros activos, pasivos y patrimonio, deberá
revelar la cuentas más significativas y soportes respectivos, siempre
y cuando el montos supere el 10% del total del rubro al que
pertenece.
Total Certificaciones
Recursos Financieros (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
Pág. 29 de 52

Recursos Financieros Retornables
Socioproductivas)
Recursos Financieros No
Retornables (Solo Organizaciones
Socioproductivas)
Recursos No Financieros (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
Fondos y Reservas (Solo
cooperativas)
Fondo de Reserva de Emergencia
Fondo de Protección Social (Solo
cooperativas )
Fondo de Educación (Solo
cooperativas )
Fondos Internos (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
Fondo de Mantenimiento Productivo
Socioproductivas)
Fondo de Atención a productores y
no productoras (Solo
Fondo Comunitario para la
Reinversión Social (Solo
Otros Fondos y/o Reservas
Fondo de Reinversión Social (Solo
cooperativas )
Fondo de Retiro (Solo
cooperativas )
Subvención, Donaciones y Legados
Total Fondos y Reservas
Excedentes y Déficit
Excedente o Déficit del Ejercicio
Excedente o Déficit de Ejercicios
Anteriores
TOTAL PATRIMONIO
Pág. 30 de 52

PERSONAS JURÍDICAS: COOPERATIVAS, ORGANIZACIONES SOCIO-PRODUCTIVAS O CUALQUIER
OTRA FORMA ASOCIATIVA.
Estado de Resultados
INGRESOS BRUTOS
Público
Ingresos por Ventas
Ingresos por Obras Ejecutadas
Prestados
Privado
Ingresos por Ventas
Ingresos por Obras Ejecutadas
Prestados
16. INGRESOS:
económicos. En caso de existir diferencias entre las declaraciones de IVA
y Declaraciones de Impuesto sobre la Renta, deberá consignar las
facturas de ingreso junto con una nota explicativa sobre tales diferencias.
De presentar una o varias declaraciones sustitutivas deberán
consignarlas todas.
ejecución de obras; igualmente deberá indicar el porcentaje de avance
de las obras o prestación de servicios.
Total Ingresos Brutos
Fondo y Reservas (1%)
Fondo Reserva de Emergencia
Fondo de Protección Social
Fondo de Educación (Solo
cooperativas )
Devoluciones y Descuentos
Devoluciones en Ventas
Descuento en Ventas
Total Ingresos Netos
Total Otros Ingresos
COSTO DE VENTA
Inventario Inicial
Costos de Venta y de
Prestación de Servicios
Costos de Servicios
Compras de Mercancías
Compras de Materias Primas
Compra de Materiales
Indirectos
Compra de Semovientes
(Devoluciones y Descuentos
en Compras)
Devolución en Compras
4. INVENTARIO:
pasivos
*Consignar relación de las compras mes por mes, así como el
libro de compras
Pág. 31 de 52

Descuentos en Compras
Menos: Inventario Final
Costo de Producción y
Mano de Obra
Materia Prima
Mano de Obra Directa
a. Facturas de adquisición del Inventario. En caso de que la mercancía
sea importada debe consignar la documentación recibida de parte del
Agente Aduanal. Si la factura se encuentra nombre de uno de los socios
deberán presentar el documento de cesión debidamente notariado en
caso de ser significativo el valor del mismo
TOTAL COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
Sueldos y Salarios Vendedores
Comisiones Vendedores (Solo
cooperativas )
Remuneraciones Productores y
Productoras (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
Remuneraciones Prosumidores
y Prosumidoras (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
Material de Empaque (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
Gastos de Embalaje (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
Gastos De Organización
Gastos Impuestos Nacionales
Gastos Impuestos Municipales
Remuneraciones Productores y
Productoras (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
Remuneraciones Prosumidores
y Prosumidoras (Solo
Organizaciones
Socioproductivas)
Suplencias (Solo
cooperativas )
Prestaciones Sociales (Solo
cooperativas )
Bono Juguetes hijos asociados
Pág. 32 de 52

Bono Alimenticio (Solo
cooperativas )
Bono Vacacional (Solo
cooperativas )
Servicios Recibidos de terceros
Seguro Social Obligatorio
FAOV
Materiales y Suministros
Combustibles y Lubricantes
Gastos Papelería y Artículos
De Escritorio
Gastos De Libros
Uniformes
Materiales de Construcción
Gastos Fotocopia e
Impresiones
Gastos Talonarios, Facturas y
Sellos
Gastos De Contabilidad
Honorarios Profesionales
Servicios y Mantenimiento
Gastos De Alquiler
Alquiler de Equipos de
Transportes
Alquiler de otros equipos
Gastos Electricidad
Gas
Gastos De Agua
Gastos De Teléfono E Internet
Gastos Aseo Urbano
Fletes y Embalajes
Publicidad y Propagandas
Gastos De Seguros
Gastos Bancarios
Viáticos
Conservación y/o reparación
de equipos
Reparación menor de
inmuebles
Gastos De Mejoras A
Propiedad, Planta y Equipo
Gastos Mantenimiento y
Reparación Propiedad, Planta Y
6. ACTIVOS DISPONIBLES PARA LA VENTA, PROPIEDADES PLANTA
Y EQUIPOS, CONSTRUCCIONES EN PROCESO, PROPIEDADES DE
INVERSIÓN y ACTIVOS INTANGIBLES:
a. Cédula de los Activos disponibles para la venta, Activos Intangibles,
Propiedades Plantas y Equipos, Propiedades de Inversión y Activos
Intangibles, con los detalles de cada cuenta, todos los bienes muebles o
inmuebles que lo conforman, señalando el costo, fecha de adquisición,
INPC origen, vida útil, gasto de depreciación o amortización y
depreciación acumulada o amortización acumulada, a valores históricos y
ajustados, el mismo deberá formar parte de las notas revelatorias.
b. En el caso de las construcciones en proceso deberán revelar fecha de
inicio, porcentaje de avance y metodología usada para su ajuste.
c. De existir deterioro deberá reflejarse el cálculo y revelación.
d. En caso de medir los activos a valor razonable, de acuerdo a los
principios contables de aceptación general, deben consignar el último
informe de avaluó realizado por un perito evaluador, anexando las
credenciales del profesional (cédula y carnet).
En caso de nuevas adquisiciones deberá consignar:
a. Facturas respectivas o Documento de Propiedad. En caso de que los
b. Resumen fotográfico con sus respectivos seriales, para aquellos
a. Facturas respectivas o Documento de Propiedad. (Si las facturas
presentadas tienen más de un (01) año de diferencia entre su emisión y
la fecha del aumento o si las mismas difieren del precio presentado en el
anexo, se requiere avaluó realizado por un perito evaluador, anexando
las credenciales del profesional (cédula y carnet). En caso de que los
b. Documentos de cesión o traspaso de bienes muebles (se excluye las
herramientas menores) en caso de que los mismos no se encuentren a
nombre de la empresa, el documento en ninguna circunstancia debe ser
de venta, por cuanto es contrario a la naturaleza del aumento de capital.
Pág. 33 de 52

Equipo Amortizaciones
Gastos Depreciación A
Propiedad, Planta Y Equipo
Gastos De Amortización A
Propiedad, Planta y Equipo
c. Mayor analítico de la cuenta, correspondiente al último año o en caso
de aumento posterior al cierre económico los meses trascurridos.
d. Resumen fotográfico con sus respectivos seriales, para aquellos
Total Gastos Operacionales
OTROS INGRESOS y
EGRESOS
Ingresos por Intereses
Bancarios
Ingresos por Venta de Activos
Gastos Intereses
Gastos Financieros
Pérdida por Cuentas
Incobrables
Pérdida por Robo de Activos
Pérdida en Venta de Activo Fijo
Pérdida en Incendio
19. OTROS INGRESOS Y BEGRESOS
a. Detalle del reconocimiento de los mismos
Total Otros Ingresos y
Egresos
EXCEDENTE (DEFICIT) DEL
EJERCICIO ANTES DE ISLR
IMPUESTO SOBRE LA RENTA 9. IMPUESTOS
Impuesto Corriente b.Impuesto Sobre la Renta: Debe consignar conciliación fiscal, el mismo
Total Impuesto Sobre la
Renta
EXCEDENTE (DEFICIT) NETO
DEL EJERCICIO
Anticipos Societarios ( Solo
cooperativas )
FONDO y RESERVAS 30%
Fondo Reserva de Emergencia
Fondo de Protección Social
Fondo de Educación ( Solo
cooperativas )
16. FONDOS
a. Detalle del calculo. En caso de utilizar los mimos, consignar soportes
respectivos (Legales y Financieros)
Total Fondos de Reserva
30% (Solo cooperativas)
Pág. 34 de 52

Apartado de Fondos ( Solo
Organizaciones
Socioproductivas )
IGUAL ITEMS 16 FONDOS
OTROS FONDOS Y/O
RESERVAS ( Solo
cooperativas )
Fondo de Reinversión Social
Fondo de Retiro ( Solo
cooperativas )
IGUAL ITEMS 16 FONDOS
TOTAL OTROS FONDOS Y/O
RESERVAS ( Solo
cooperativas )
TOTAL EXCEDENTE
(DEFICIT) DEL EJERCICIO
Pág. 35 de 52

XXXXXXX
CUENTAS CONTABLES
NOTAS
REVELATORIA
S
20xx 20xx
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES:
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO
Efectivo en Caja (Anexo Nº 000) Nº 000
Banco (Anexo Nº 000) Nº 000
CUENTAS POR COBRAR
(Estimación de Cuentas de Cobros Dudosos)
(Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas por Cobrar Neto (Anexo Nº 000) Nº 000
RETENCIONES E IMPUESTOS
Impuesto Sobre La Renta (Anexo Nº 000) Nº 000
Crédito Fiscal (Anexo Nº 000) Nº 000
Impuesto Pagado por Anticipado (Anexo Nº
000) Nº 000
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS
Intereses Pagados por Anticipado (Anexo Nº
000) Nº 000
Alquileres Pagados por Anticipado (Anexo Nº
000) Nº 000
Seguros Pagados Por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros pagados por anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
INVENTARIO
Mercancías (Anexo Nº 000) Nº 000
Materia Prima (Anexo Nº 000) Nº 000
Productos En Proceso (Anexo Nº 000) Nº 000
Productos Terminados (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros tipos de Inventarios (Anexo Nº 000) Nº 000
OTROS ACTIVOS CORRIENTES
Anticipos Otorgados (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras cuentas por Cobrar (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Activos Corrientes Nº 000
ACTIVOS MANTENIDOS PARA LA VENTA
Bienes Muebles (Anexo Nº 000) Nº 000
IDENTIDAD
Nº CPC
de 03
Pág. 36 de 52

PROPIEDADES, PLANTAS Y EQUIPOS
Equipos (Anexo Nº 000) Nº 000
Mobiliarios (Anexo Nº 000) Nº 000
Maquinarias (Anexo Nº 000) Nº 000
Vehículos (Anexo Nº 000) Nº 000
CONSTRUCCIONES EN PROCESO
Otros tipos de Construcciones (Anexo Nº 000) Nº 000
PROPIEDADES DE INVERSIÓN
ACTIVOS INTANGIBLES
Patente (Anexo Nº 000) Nº 000
Derecho de Autor (Anexo Nº 000) Nº 000
Marca de Fabrica(Anexo Nº 000) Nº 000
Licencias y Software (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros activos intangibles (Anexo Nº 000) Nº 000
Amortización Acumulada (Anexo Nº 000) Nº 000
Deterioro Acumulado (Anexo Nº 000) Nº 000
INVERSIONES
Inversiones en asociadas (Anexo Nº 000) Nº 000
Inversiones en negocios conjuntos (Anexo Nº 000) Nº 000
Inversiones (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Inversiones (Anexo Nº 000) Nº 000
OTRAS CUENTAS POR COBRAR NO CORRIENTES
Empleados (Anexo Nº 000) Nº 000
IMPUESTO DIFERIDO ACTIVO
Total Activos No Corrientes Nº 000
TOTAL ACTIVOS
IDENTIDAD
Nº CPC
de 03
Pág. 37 de 52

PASIVOS CORRIENTES
SOBREGIROS BANCARIOS Y DEUDAS BANCARIAS Nº 000
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Nº 000
CONTRIBUCIONES POR PAGAR Nº 000
IVSS (Anexo Nº 000) Nº 000
INCE (Anexo Nº 000) Nº 000
BANIVIH (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Contribuciones por pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
Impuesto Sobre la Renta (Anexo Nº 000) Nº 000
Débito Fiscal (Anexo Nº 000) Nº 000
ANTICIPOS RECIBIDOS
DEUDAS Y CUENTAS POR PAGAR
Deudas Bancarias (Anexo Nº 000) Nº 000
Prestaciones sociales por pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
OTRAS PASIVOS NO CORRIENTES
Provisiones por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
Depósitos recibidos en Garantías (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros pasivos no corrientes (Anexo Nº 000) Nº 000
IMPUESTO DIFERIDO PASIVO
PATRIMONIO:
Patrimonio (Total Activo- Total Pasivo) (Anexo Nº
000) Nº 000
Capital Social Actualizado (Equivalente al capital
Social nominal Bs XXXXX) (Anexo Nº 000) Nº 000
Ganancias (Pérdidas) Acumuladas (Anexo Nº 000) Nº 000
Reserva legal (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Reservas (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros Resultados Integrales (ORI) (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras cuentas del patrimonio (Anexo Nº 000) Nº 000
Total patrimonio
IDENTIDAD
Nº CPC
de 03
Estados de Resultados
Pág. 38 de 52

CUENTAS CONTABLES
. NOTAS
REVELATORIA
S
20xx 20xx
INGRESOS .
Provenientes del Sector Público(Anexo Nº 000) Nº 000,
000) Nº 000,
000) Nº 000,
Provenientes del Sector Privado(Anexo Nº 000) Nº 000,
000) Nº 000,
000) Nº 000,
Total ingresos netos
COSTO DE OBRA, SERVCIO O VENTAS
Inventario Inicial (Anexo Nº 000) Nº 000,
Compras (Anexo Nº 000) Nº 000,
(Devoluciones en Compras) (Anexo Nº 000) Nº 000,
Inventario Final (Anexo Nº 000) Nº 000,
Mano de Obra Directa (Anexo Nº 000) Nº 000,
Servicios (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos de Depreciación (involucrados en
procesos productivos) (Anexo Nº 000) Nº 000,
Otros Costos (Anexo Nº 000) Nº 000,
Total costo de obra, servicio o ventas
Gastos de Ventas (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos de Administración (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos Bancarios (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos Generales (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos de Depreciación de propiedades, planta
y equipo (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos de Depreciación de propiedades de
inversión (Anexo Nº 000) Nº 000,
Pérdida por deterioro (Anexo Nº 000) Nº 000,
Amortización de Intangibles (Anexo Nº 000) Nº 000,
Total gastos operacionales
COSTO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO
Ingresos Financieros (Anexo Nº 000) Nº 000,
Gastos Financieros (Anexo Nº 000) Nº 000,
Ganancia o Pérdida Monetaria Neta (Anexo Nº
000) Nº 000,
Total costo integral de financiamiento
IDENTIDAD
Nº CPC FIRMA
Pág. 39 de 52

Fecha: Caracas, 00 de mmmm de 20xx Pág.2
de 2
Pág. 40 de 52

UTILIDAD (PÉRDIDA) ANTES DEL I.S.L.R.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Impuesto Sobre la Renta Corriente (Anexo Nº 000) Nº 000,
Impuesto Diferido (Anexo Nº 000) Nº 000,
Total impuesto sobre la renta
Apartado Reserva Legal (Anexo Nº 000) Nº 000,
UTILIDAD (PÉRDIDA) NETA DEL EJERCICIO
OTROS RESULTADOS INTEGRALES (Anexo Nº 000) Nº 000,
Diferencias de cambio al proceder a la conversión por
negocios en el extranjero, neto de impuesto (Anexo Nº
000)
Nº 000,
Gasto por Superávit por Revaloración (Anexo Nº 000) Nº 000,
Otro resultado integral del año, neto d impuestos
(Anexo Nº 000) ,Nº 000,
TOTAL OTROS RESULTADOS INTEGRALES ,
IDENTIDAD
Nº CPC
de 2
Pág. 41 de 52

COOPERATIVAS Y ORGANIZACIONES SOCIOPRODUCTIVAS
Balance General
CUENTAS CONTABLES NOTAS
REVELATORIAS 20xx 20xx
ACTIVOS
ACTIVO CIRCULANTE:
Efectivo en Caja(Anexo Nº 000) Nº 000
Banco(Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas y Efectos Por Cobrar Comerciales (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas Por Cobrar Departamentos (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas Por Cobrar Organismos de Integración (Anexo Nº
000) Nº 000
Cuentas Por Cobrar Cooperativas (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas o Anticipos Asociados (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas Por Cobrar Trabajadores (Anexo Nº 000) Nº 000
Efectos por Cobrar (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas por Cobrar Comerciales (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Cuentas por Cobrar (Anexo Nº 000) Nº 000
(Provisión Para Cuentas por Cobrar Incobrables)(Anexo Nº
000) Nº 000
Total Circulante
Realizable
Inventario de Mercancía(Anexo Nº 000) Nº 000
Semovientes(Anexo Nº 000) Nº 000
Materiales y Suministros(Anexo Nº 000) Nº 000
Mercancías en Transito(Anexo Nº 000) Nº 000
Mercancías en consignación (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Realizable
Inventario de Producción de bienes
Materia Prima(Anexo Nº 000) Nº 000
Productos en Proceso (Anexo Nº 000) Nº 000
Productos Terminados(Anexo Nº 000) Nº 000
Total Inventario de Producción de Bienes
IDENTIDAD
Nº CPC
de 6
Pág. 42 de 52

Inversiones a Corto y Largo Plazo
Inversiones Nacionales (Anexo Nº 000) Nº 000
Inversiones en Bonos (Anexo Nº 000) Nº 000
Terrenos o Inmuebles conFines Especulativos (Anexo
Nº 000) Nº 000
Total Inversiones a Corto plazo
Prepagados
Seguros Pagados por Anticipado(Anexo Nº 000) Nº 000
Intereses Pagados Por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Alquileres Pagados Por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Impuestos Pagados Por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Otros Gastos Prepagados(Anexo Nº 000) Nº 000
Total Prepagados
Propiedades, Plantas y Equipo
Terrenos(Anexo Nº 000) Nº 000
Construcciones en Proceso(Anexo Nº 000) Nº 000
Edificios, Local, Instalaciones(Anexo Nº 000) Nº 000
Maquinaria y Equipos(Anexo Nº 000) Nº 000
Mobiliario(Anexo Nº 000) Nº 000
Vehículos(Anexo Nº 000) Nº 000
Muebles y Enseres(Anexo Nº 000) Nº 000
Equipo de Computación y Oficina(Anexo Nº 000) Nº 000
Semovientes(Anexo Nº 000) Nº 000
(Depreciación Acumulada)(Anexo Nº 000) Nº 000
Total Propiedades, Planta y Equipos
Intangible
Licencias(Anexo Nº 000) Nº 000
Patente de Invención(Anexo Nº 000) Nº 000
Derecho de Autor(Anexo Nº 000) Nº 000
Plusvalía(Anexo Nº 000) Nº 000
Software(Anexo Nº 000) Nº 000
(Amortización Acumulada )(Anexo Nº 000) Nº 000
Total Intangible
CARGOS DIFERIDOS
Mejoras al Local arrendado(Anexo Nº 000) Nº 000
Puesta en Marcha (Anexo Nº 000) Nº 000
Campaña Publicitaria(Anexo Nº 000) Nº 000
Intereses Pagados por Anticipados(Anexo Nº 000) Nº 000
Total Cargos Diferidos Nº 000
IDENTIDAD
Nº CPC
de 6
Pág. 43 de 52

OTROS ACTIVOS
Otras Inversiones a Largo Plazo(Anexo Nº 000) Nº 000
Activos Fijos Fuera de Uso y Destinado Para la
Nº 000
Venta(Anexo Nº 000)
Depósitos Dados en Garantía(Anexo Nº 000) Nº 000
Efectos por Cobrar en Litigio(Anexo Nº 000) Nº 000
Inversiones en Certificados de Aportación (Anexo Nº
Nº 000
000)
Cuentas a Cobrar Largo Plazo Comerciales (Anexo Nº
000)
Nº 000
Cuentas a Cobrar Largo Plazo Asociados (Anexo Nº
000)
Nº 000
Cuentas por Cobrar Productores y Productoras (Anexo
Nº 000)
Nº 000
Cuentas Por Cobrar Prosumidoras y Prosumidores
(Anexo Nº 000)
Nº 000
Cuentas por Cobrar Empresas Propiedad Social Directa
(Anexo Nº 000)
Nº 000
Cuentas por Cobrar Empresas Propiedad Social
Indirecta Comunal (Anexo Nº 000)
Nº 000
Cuentas por Cobrar Unidad Productiva Familiar (Anexo
Nº 000)
Nº 000
Cuentas por Cobrar Grupo de Intercambio Solidario
(Anexo Nº 000)
Nº 000
Cuentas Por Cobrar Cooperativas (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas por Cobrar Organismos de Integración (Anexo
Nº 000
Nº 000)
Cuentas por Cobrar Comerciales (Anexo Nº 000) Nº 000
Otras Cuentas por Cobrar (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Otros Activos
TOTAL ACTIVOS
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Créditos u Obligaciones Bancarias(Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas Por Pagar Comerciales(Anexo Nº 000) Nº 000
Efectos Por Pagar(Anexo Nº 000) Nº 000
Documentos a Pagar Departamentos (Anexo Nº 000) Nº 000
Documentos a Pagar Organismos de Integración
Nº 000
(Anexo Nº 000)
Documentos a Pagar Cooperativas (Anexo Nº 000) Nº 000
Retenciones y Aportes por Pagar(Anexo Nº 000) Nº 000
Impuesto por pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
IDENTIDAD
Nº CPC FIRMA
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de 6
Otras Cuentas por Pagar Nº 000
Retenciones por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
Ahorros por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
Excedentes por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
Gastos Acumulados por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
SSO por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
INCES por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
FAOV por Pagar (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas por Pagar Asociados (Anexo Nº 000) Nº 000
TOTAL PASIVO CIRCULANTE
PASIVO A LARGO PLAZO
Proyectos a Largo Plazo (Anexo Nº 000) Nº 000
Deudas a Largo Plazo (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas por Pagar Productores y Productoras (Anexo
Nº 000) Nº 000
Cuentas por Pagar Prosumidoras(es) (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas por Pagar Empresas Propiedad Social Directa
Cuentas por Pagar Empresas Propiedad Social
Indirecta Comunal (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas por Pagar Unidad Productiva Familiar (Anexo
Nº 000) Nº 000
Cuentas por Pagar Grupo de Intercambio Solidario
Cuentas por Pagar Cooperativas (Anexo Nº 000) Nº 000
Cuentas por Pagar Organismos de Integración (Anexo
Nº 000) Nº 000
Cuentas por Pagar Comerciales (Anexo Nº 000) Nº 000
Garantías Otorgadas a Terceros (Anexo Nº 000) Nº 000
Indemnizaciones (Anexo Nº 000) Nº 000
Anticipo Recibidos de Cliente (Anexo Nº 000) Nº 000
Total pasivos a largo plazo
IDENTIDAD
Nº CPC FIRMA
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APARTADOS
Garantías Otorgadas a Terceros (Anexo Nº 000) Nº 000
Indemnizaciones Contractuales (Anexo Nº 000) Nº 000
Indemnizaciones Laborales (Anexo Nº 000) Nº 000
Litigios Pendientes (Anexo Nº 000) Nº 000
Mantenimientos de Activos Fijos (Anexo Nº 000) Nº 000
Prestaciones Sociales (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Apartados Nº 000
CREDITOS DIFERIDOS Nº 000
Intereses Cobrados por Anticipado (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Créditos Diferidos Nº 000
OTROS PASIVOS Nº 000
Depósitos Recibidos en Garantía (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Otros Pasivos Nº 000
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Certificados Nº 000
Certificados de Aportación Nº 000
Certificados de Aportación Suscritos (Anexo Nº 000) Nº 000
Certificados de Aportación No Pagados (Anexo Nº
000) Nº 000
Certificados de Asociación Nº 000
Certificados de Asociación Suscritos (Anexo Nº 000) Nº 000
Certificados de Asociación No Pagados (Anexo Nº
000) Nº 000
Certificados de Inversión
Certificados de Inversión Suscritos (Anexo Nº 000) Nº 000
Certificados Rotativos
Certificados Rotativos Suscritos (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Certificaciones
Recursos Financieros
Recursos Financieros Retornables (Anexo Nº 000) Nº 000
Recursos Financieros No Retornables (Anexo Nº 000) Nº 000
IDENTIDAD
Nº CPC FIRMA
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Recursos No Financieros
Fondos y Reservas
Fondo de Reserva de Emergencia (Anexo Nº 000) Nº 000
Fondo de Protección Social (Anexo Nº 000) Nº 000
Fondo de Educación (Anexo Nº 000) Nº 000
Fondos Internos
Fondo de Mantenimiento Productivo (Anexo Nº 000) Nº 000
Fondo de Atención a productores y no productoras
Fondo Comunitario para la Reinversión Social (Anexo
Nº 000) Nº 000
Otros Fondos y/o Reservas
Fondo de Reinversión Social (Anexo Nº 000) Nº 000
Fondo de Retiro (Anexo Nº 000) Nº 000
Subvención, Donaciones y Legados (Anexo Nº 000) Nº 000
Total Fondos y Reservas
Excedentes y Déficit
Excedente o Déficit del Ejercicio(Anexo Nº 000) Nº 000
Excedente o Déficit de Ejercicios Anteriores(Anexo Nº
000) Nº 000
TOTAL PATRIMONIO
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IDENTIDAD
Nº CPC
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