El documento habla sobre conceptos relacionados con la administración. Define el proceso como la planificación, organización, dirección y control de las actividades de una organización para alcanzar sus metas. También describe conceptos como procedimiento, estructuración, secuenciación y formalización.
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Conceptos basicos de los procesos deysi berenice vazquez requena octavo sa
1.
2. PROCESO.
El proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
miembros de
la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con
el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la
administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los
gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales,
desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar
las metas que desean
3. PROCEDIMIENTO.
En este sentido, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de
manera eficaz. Su objetivo debería ser único y de fácil identificación, aunque es posible
que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y
etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.
Por su parte, se compone de diversas etapas cuyo objetivo es emitir, al final del proceso,
un acto administrativo. La administración pública los establece para garantizar a los
ciudadanos que las medidas tomadas por el gobierno serán coherentes entre sí, y que
estarán siempre documentadas. Las personas tienen derecho a conocer dicha información,
de manera que nunca sean sorprendidas por medidas que atenten contra su seguridad o
integridad.
4. ESTRUCTURACION.
es la disposición y orden de las partes dentro de un todo. También
puede entenderse como un sistema de conceptos coherentes
enlazados, cuyo objetivo es precisar la esencia del objeto de
estudio. Tanto la realidad como el lenguaje tienen estructura. Uno
de los objetivos de la semántica y de la ciencia consiste en que la
estructura del lenguaje refleje fielmente la estructura de la realidad.
5. SECUENCIACION.
se refiere a una serie o sucesión de cosas que presentan cierta relación entre sí, en
tanto, de acuerdo al contexto en el cual se emplee a la misma, se podrán referir algunas
otras cuestiones
una secuencia será el conjunto de elementos ordenados que conviven dentro de una
línea argumental, por ejemplo, escenas, planos,Además, en una secuencia debe haber
respeto y haber una unidad temporal y espacial, es decir, desarrollarse en forma lineal y
en un espacio único, o bien que se encuentre relacionado, por ejemplo, en el caso que
la cámara siga a un mismo personaje por los distintos lugares a los cuales se va
moviendo.
6. FORMALIZACION.
Representa el uso de normas en una organización . La codificación de los
cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de
los ocupantes de los cargos , en tanto que la observancia de las normas es una
medida de su empleo (Hage y Aikes).
La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea
por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno , algunas
instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad . Las
sucesivas generaciones de dirigentes que la organización pone al frente crean
condiciones de distorsión de la formalización. .
la formalización es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y
quien debe realizar las tareas.
7. CONTROLES.
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la
administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna
detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias
en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación
de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la
normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas
y asignación de recursos.
8. IMPLANTACION.
Establecimiento de algo nuevo en un lugar, generalmente que ya existía o
funcionaba con continuidad en otro sitio
La implantación se refiere al cumplimiento de la política pública.
La legislación aprueba leyes que son llevadas a cabo por funcionarios
públicos que trabajan en agencias burocráticas. Este proceso consiste
en reglas de creación, reglas de administración y reglas de
adjudicación. Los factores de impacto en la implantación incluyen
decisiones legislativas, la capacidad administrativa para la
implantación burocrática, un grupo de actividad interesado y
opositores, y soporte ejecutivo o presidencial.
9. SEGUIMIENTO.
Seguimiento se usa extendidamente en nuestro idioma fundamentalmente en dos
sentidos. Por un lado, para indicar la acción de seguir a algo o bien a alguien, siendo
este sentido un sinónimo de uso popular del concepto de persecución.
Y también se usa esta misma palabra para indicar la observación y vigilancia
pormenorizada y profunda que se lleva a cabo sobre un tema o sobre una persona.
Generalmente, este uso del término aparece mucho a instancias de contextos
de investigación policial, judicial o simplemente detectivesca, es decir, cuando se
contrata a un investigador privado para que investigue y siga a una persona con la
misión de descubrir en que anda, entre otras cuestiones.
10. FLUJOGRAMA.
Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones,
movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.
El Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa gráficamente
las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de
este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o
propósito, puede contener información adicional sobre el método de
ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas,
la distancia recorrida el tiempo empleado
11. DIAGRAMA DE OPERACIÓN.
El diagrama de operaciones representa gráficamente un cuadro general
de cómo se realizan procesos o etapas, considerando únicamente todo lo
que respecta a las principales operaciones e inspecciones. Con esto, se
entiende que única y exclusivamente se utilizaron los símbolos de
operación e inspección. deben tomarse decisiones en cuanto a las piezas
que deban comprarse, y las que deben producirse en la propia empresa,
además, nos sirve un plan de distribución, ya que muestra en forma clara
las operaciones que deben ejecutarse con su secuencia y la maquinaría a
utilizar.
12. DIAGRAMA DE PROCESO.
El diagrama de proceso es una forma gráfica de presentar
las actividades involucradas en la elaboración de un bien
y/o servicio terminado.
En la práctica, cuando se tiene un proceso productivo y
se busca obtener mayor productividad, se estudian las
diversas operaciones para encontrar potenciales o reales
“cuellos de botella” y dar soluciones utilizando técnicas de
ingeniería de métodos
13. ORGANIGRAMA DE PUESTOS.
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica
de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la
posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de
autoridad y de asesoría son de suma importancia y utilidad para empresas,
entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que
todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer
cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene
cada uno de ellos
14. PLAZAS.
Se denomina plaza a aquel espacio que forma parte de un centro
urbano y que se caracteriza por estar a cielo abierto, generalmente
rodeado de árboles o de edificios a cierta distancia. En muchos casos,
la plaza es el centro de la ciudad tanto físico como históricamente o en
términos de importancia ya que puede ser el lugar desde donde se
fundó la ciudad como también la zona donde se desarrollan las
actividades más importantes (económicas, políticas, administrativas,
etc.).
15. UNIDADES.
palabra unidad permite nombrar a una determinada propiedad
de las cosas que está relacionada con la imposibilidad de
división o separación. No es posible, por lo tanto, dividir o
separar una unidad sin modificar su integridad o esencia.