El documento resume los diferentes estudios requeridos para analizar la viabilidad de un proyecto comercial, incluyendo estudios organizacionales, administrativos, legales, financieros y ambientales. También describe las cuatro actividades fundamentales de un proyecto: planificación, organización, dirección y control y seguimiento.
3. Organizacional
Determina si existe una estructura funcional y/o
divisional de tipo formal o informal que apoyen y faciliten
las relaciones entre personal, sean empleados o
gerentes, de tal manera que provoquen un mejor
aprovechamiento de los recursos especializados y una
mayor eficiencia y coordinación entre los que diseñan,
procesan, producen y comercializan los productos o
servicios.
4. Administrativo
El estudio administrativo dará información para
identificación de necesidades administrativas en las
áreas de planeación, personal, licitaciones,
adquisiciones, información, comunicaciones, finanzas,
y cobranzas, entre otras.
5. Legal
El estudio legal busca determinar la
viabilidad de un proyecto a la luz de las
normas que lo rigen en cuanto a
localización de productos, subproductos y
patentes.
6. Financiero
Este estudio puede dar una buena idea sobre cuál es
la estructura óptima de la gerencia financiera.
Adicionalmente, busca establecer información
relevante acerca de aspectos como las posibles
fuentes y los costos del financiamiento, tanto
interno como externo, y los criterios para el manejo
de excedentes.
7. Ambiental
El estudio ambiental se centra principalmente en
dos temas: el análisis del impacto del proyecto
sobre el medio ambiente (con el fin de minimizar
deterioros causados por el proyecto) y el análisis
del efecto del entorno sobre el proyecto. Busca
identificar, cuantificar y valorar los diversos
impactos de un proyecto tanto en el corto plazo
como en el largo plazo, sobre el entorno.
8. Actividades
La
fundamentales
Planificación: Es el proceso sistémico que
permite determinar las acciones concretas y las
estrategias adecuadas que permitan de manera
anticipada determinar o definir el rumbo o curso de
acción que ha de seguirse para alcanzar una
situación deseada, haciendo un uso racional de los
recursos.
La Organización: Consiste en distribuir o dividir el
trabajo que deben de realizar las diferentes
unidades, o equipos de trabajo y la asignación de
recursos humanos y materiales con la cantidad y
calidad adecuada que permita alcanzar los
objetivos de manera eficaz mediante el esfuerzo
conjunto del trabajo humano.
9. La Dirección: Es una de las responsabilidades
básicas que tienen los administradores de
proyectos para dirigir y orientar el trabajo
de sus colaboradores, consiste en el uso de la
autoridad concedida o adquirida para hacer
que los colaboradores realicen las
actividades signadas.
El Control y seguimiento: Es el proceso
sistémico que permite a la administración o
gerencia del proyecto a mantener en
condiciones estables la realización de las
actividades del proyecto.
