DISEÑO DE ESTRATEGIAS EN MOMENTOS DE INCERTIDUMBRE
Proyectos Comunitarios
1. Taller de Formulación de
Proyectos Sociales
www.escueladeemprendedores.com.ve
info@escueladeemprendedores.com.ve
2. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Agenda de Trabajo
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es un Proyecto Comunitario?
Marco Lógico
Etapas de un Proyecto Comunitario
• Diagnóstico Comunitario
• Formulación del Proyecto Comunitario
Plan de Actividades
Cronograma
Presupuesto
Presentación
• Gestión del Proyecto
• Ejecución del Proyecto
• Evaluación del Proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
4. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Qué es un
Proyecto?
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
5. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Esfuerzo o conjunto de
actividades que llevan a
satisfacer alguna necesidad o fin
El plazo es temporal: no duran
toda la vida
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
6. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Los Proyectos tienen un plazo y
un esfuerzo
TEMPORAL
NO PUEDEN DURAR TODA LA VIDA
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
7. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Qué es un
Proyecto
Comunitario?
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
8. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Es el conjunto de actividades,
llevados adelante por el
colectivo de una comunidad
Busca resolver las
necesidades de una comunidad
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9. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Proyectos Comunitarios
Participación Responsabilidad
Desarrollo Progreso
Bienestar
Social
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10. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Qué hace falta
para hacer un
Proyecto?
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
11. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Qué
vamos a ¿Por qué
¿Para hacer? lo vamos
qué lo a hacer?
vamos a
hacer?
¿Dónde?
¿Cómo?
¿Cuándo? ¿Quiénes?
¿Qué
hace
falta? ¿Cuánto?
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13. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Es un enfoque
metodológico para el
diseño, ejecución y
evaluación de
Proyectos
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14. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Identificar y priorizar, en base al
análisis, los problemas
comunitarios y sus posibles
soluciones
Formular y evaluar el proyecto, a
El Marco partir de la medición cuantitativa
de los resultados y costos
Lógico Planificar de modo preciso las
actividades y los recursos
permite necesarios
Monitorear y evaluar, sobre la
base de indicadores de
desempeño
Evaluar el impacto del proyecto
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15. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
El Marco Lógico
permite organizar la
información
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16. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Qué requiere un Proyecto según Marco Lógico?
Tarea Instrumento Resultado
Identificación de Lluvia de ideas Selección del problema
Problemas central
Análisis de los problemas Árbol de Problemas Análisis de causas y
efectos
Análisis de Objetivos Árbol de Objetivos Análisis de medios y fines
Análisis de Soluciones Árbol/Cuadro de Selección de la mejor
Soluciones solución
Análisis de Actores Cuadro de Actores Identificación de los
actores del proyecto
Formulación del Proyecto Marco Lógico Diseño de la estrategia
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17. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
ETAPAS DE UN
PROYECTO
COMUNITARIO
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18. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Evaluación
Formulación Gestión Ejecución
Diagnóstico
del del del
Comunitario
Proyecto Proyecto Proyecto
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19. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Formulación Gestión Ejecución
Diagnóstico
del del del
Comunitario
Proyecto Proyecto Proyecto
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20. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
ETAPA I
Diagnóstico
Comunitario
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21. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
El Diagnóstico es una forma
de ordenar datos e información
Cómo es y qué problemas
tiene una determinada realidad
o situación
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22. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Qué es un Problema?
Es una situación que denota inconveniencia, insatisfacción o un
hecho negativo
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23. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
El DIAGNÓSTICO permite conocer la
situación actual de la comunidad
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24. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
El Diagnóstico Comunitario debe
ser impulsado por aquellos que
conocen la comunidad
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25. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Qué debe
Diagnosticarse en
la Comunidad?
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26. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Infraestructura Comunitaria
Servicios que existen en la comunidad:
agua, luz, teléfono, internet, servicios
públicos
La cantidad y calidad de los mismos
Servicios que faltan y que hay que
mejorar
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27. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Aspecto Económico
Formas de subsistencia
Tipos de trabajo dentro de la comunidad
Cantidad de empleados y desempleados
Fuentes de trabajo (creadas y posibles)
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28. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Aspecto Social
Perfil de las familias: cantidad de
personas, condiciones de vivienda,
escolaridad, formas de esparcimiento,
como se mantienen
Cultura, Deportes
Problemas sociales más graves:
inseguridad, violencia doméstica, etc.
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29. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Aspecto Institucional
Determinar las instituciones que funcionan
en la comunidad, tanto públicas como
privadas
Determinar las organizaciones sociales
que existen (Asociaciones Civiles, Partidos
Políticos, Cooperativas, etc.)
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30. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
El Diagnóstico Comunitario debe
llevar a la Identificación de los
Problemas Comunitarios
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31. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Es un
Un problema Problema
Identificado Mitad
Resuelto
¿Qué significa esto?
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32. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Significa que más Importante que el Problema es
CONOCER SUS CAUSAS
IDENTIFICAR LAS CAUSAS DEL
PROBLEMA
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34. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Cómo Identificar
los Problemas
(Problema Central)?
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35. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
La forma tradicional de decidir
los problemas más urgentes
que serán resueltos es a través
de una votación
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36. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Ahora las
comunidades deben
decidir de manera
participativa, en
debates y discusiones
abiertas
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
37. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
A través de una Lluvia
de Ideas se puede
hacer un listado simple
de los problemas que
aquejan a una
comunidad
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38. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
LLUVIA DE IDEAS
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
CENTRAL
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39. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿A cuántos vecinos beneficia
la solución del problema?
¿Cuál problema está más al
Responder alcance de la comunidad para
ser resuelto?
mentalmente las
¿Cómo resolver el resto de
los problemas en el futuro?
siguientes
¿Si faltan recursos, se pueden
preguntas para conseguir?
¿Por dónde empezar?
elegir el ¿Qué se puede postegar y
qué es urgente?
problema central ¿Qué solución generaría
mayor participación y trabajo
comunitario?
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40. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Plantear los problemas más
importantes
Elegir el problema central
Entender que el problema
central es real
Recomendaciones
El problema debe estar
perfectamente definido (no
como la ausencia de la
solución, sino considerando
sus causas)
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41. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Cómo Conocer
las Causas y
Efecto?
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42. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
ÁRBOL DE
PROBLEMAS
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43. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Efectos
Problema
Central
Causas
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45. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Cómo determinar
los Objetivos?
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46. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
El árbol de problemas
se transforma en un
árbol de objetivos
como una secuencia de
medios – fines
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47. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
ÁRBOL DE
OBJETIVOS
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48. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Fines
Objetivo
General
Medios
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50. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Los estados negativos en el Árbol
de Problemas se convierten en
estados positivos si se realiza el
proyecto
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51. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Sin Proyecto Con Proyecto
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52. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Objetivos Generales
Son los que se quieren logran al final del
proyecto. Se alcanzan a largo y mediano
plazo
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53. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Objetivos Específicos
Son aquellos que se van alcanzando
progresivamente para alcanzar el objetivo
general. Se alcanzan a mediano y corto
plazo
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54. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Permite Conocer el impacto o
alcance del proyecto (gente
beneficiada)
Población Destinataria del Proyecto
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55. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Ahora …
La Solución
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56. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Las soluciones o
alternativas son los
distintos medios
para alcanzar los
objetivos
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
57. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Existen múltiples soluciones
para un mismo problema …
Es por ello que se debe tomar
la decisión sobre la solución
que se aplicará
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
58. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Cómo Elegir la
Solución al
Problema Central?
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
59. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Está al ¿Puede darle
alcance de solución a otros
la
problemas?
comunidad?
Ventajas
Desventajas
Tiempo
disponible
para el
proyecto ¿Qué
aportes
pueden dar
los que
¿Qué ayudan?
podría ¿Quiénes
faltar? pueden
ayudar
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60. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Soluciones Ventajas Desventajas Recursos Aportes de …
Disponibles la
Comunidad
Solución 1
Solución 2
Solución 3
… … …
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61. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Es óptima, desde el punto de
vista técnico
El costo es mínimo, desde el
punto de vista económico
Una buena
Es pertinente, desde el punto
alternativa de vista institucional, en
función de la visión y misión
de la institución u
organización ejecutora
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62. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
¿Y Quiénes
trabajan por el
Proyecto?
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63. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Se deben analizar
los actores del
proyecto que
participaran en la
realización del
mismo
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64. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Diagnóstico Comunitario
Identificación del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)
Análisis de causas y efectos del problema (Árbol de Problemas)
Identificación de objetivos (Árbol de Objetivos)
Definición del Objetivo General y Específicos
Población destinataria (Alcance del Proyecto)
Selección de la mejor solución
Identificación de los Actores del Proyecto
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65. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Diagnóstico Comunitario
Identificación del
Problema a ser Causas y Efectos (Árbol Objetivos (Árbol de
resuelto (Lluvia de de Problemas) Objetivos)
Ideas)
Identificación de los Análisis de Soluciones Población Destinataria
Actores del Proyecto (Árbol o Cuadro de (Alcance)
Soluciones)
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66. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Formulación Gestión Ejecución
Diagnóstico
del del del
Comunitario
Proyecto Proyecto Proyecto
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67. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
ETAPA II
Formulación del
Proyecto
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68. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
La Formulación del Proyecto
permite definir los
procedimientos y técnicas que
se usan para ordenar las
acciones que se llevará a cabo
para hacer el proyecto
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69. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Luego del Diagnóstico
Comunitario y la Identificación
de los Problemas
Formular el Proyecto
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70. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Tener claro los objetivos que
Para formular se quieren lograr
Determinar que actividades
el Proyecto es son necesarias para alcanzar
dichos objetivos
necesario Aprovechar y distribuir
adecuadamente los recursos
conocer los (físicos, humanos,
económicos, etc.)
siguientes
Repartir eficientemente los
trabajos a realizar
aspectos
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71. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Paso 1
¿Cómo se va a
hacer?
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72. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Se hace un PLAN DE
ACTIVIDADES para
darle solución a los
problemas
identificados
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73. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Estructura Desagregada de Trabajo
Proyecto
Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4
Tarea 1 Tarea 1 Tarea 1 Tarea 1
Tarea 2 Tarea 2 Tarea 2 Tarea 2
Tarea 3 Tarea 3
Tarea 4
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74. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
La Estructura Desagregada de
Trabajo permite saber las
actividades y las tares, sus
responsables y, más adelante, el
costo de cada una de ellas
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75. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Actividad/Tareas Responsable
(Persona/Organización)
Actividad 1: XXX 1
Tarea A.1 1.1
Tarea A.2 1.2
Tarea A.3 1.3
Actividad 2: XXX 2
Tarea B.1 2.1
Tarea B.2 2.2
Tarea B.3 2.3
Actividad 3: 3
Tarea C.1 3.1
Tarea C.2 3.2
Tarea C.3 3.3
… …
Se hace un Listado de Actividades, Tareas y los
Responsables de cada una de esas actividades
Las Actividades deben ser colocadas en orden de ejecución
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76. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Paso 2
Cronograma
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77. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
El Cronograma permite tener:
Control estricto de las actividades
Fecha de inicio y de fin para saber el
desarrollo del proyecto, sus avances,
etc.
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78. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Responsable
Actividad/Tareas Fechas
(Persona/Organización)
Actividad 1: XXX 1
Tarea A.1 1.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea A.2 1.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea A.3 1.3
Actividad 2: XXX 2
Tarea B.1 2.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea B.2 2.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea B.3 2.3
Actividad 3: 3
Tarea C.1 3.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea C.2 3.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea C.3 3.3
… … …
Con un Cronograma de Actividades se pueden tomar
los correctivos necesarios cuando hagan falta
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79. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Paso 3
Presupuesto
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80. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
El Presupuesto permite
determinar cuanto cuesta el
proyecto. Es la estimación de
los gastos del proyecto
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81. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Recursos Materiales
Se tiene que saber la cantidad de recursos
materiales que serán utilizados para ejecutar
un proyecto
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82. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Recursos Materiales
Recurso Cantidad Precio Unitario Subtotal
Material
Recurso 1 C1 P1 C1xP1
Recurso 2 C2 P2 C2xP2
Recurso 3 C3 P3 C3xP3
… … … …
Total Suma de todos
los anteriores
El total es la suma de cada uno de los subtotales de cada recurso material que
será utilizado
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83. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Recursos Humanos
Se tiene que saber cuantas personas
realizarán el trabajo del proyecto, cuanto
son sus honorarios y cuantas jornadas
trabajarán
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
84. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Recursos Humanos
Personal Actividad a Costo por Jornadas de Subtotal por
Ejecutar Jornada Trabajo Personal
Laboral
Trabajador 1 A1 C1 J1 C1xJ1
Trabajador 2 A2 C2 J2 C2xJ2
Trabajador 3 A3 C3 J3 C3xJ3
… … … … …
Total Suma de
todos los
anteriores
El total es la suma de cada uno de los subtotales de los honorarios de cada una
de las personas trabajando en el proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
85. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Recursos Institucionales
Recursos que ya existen: terreno donado,
aportes de la comunidad (teléfono,
computadora, etc.)
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
86. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Entonces…
El valor total del
Proyecto es:
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87. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Valor Total del Proyecto
Tipo de Cantidad Tiempo Costo Costo Total
Recurso Unitario
Materiales
Humanos
Institucionales
TOTAL
Es la suman de todos los costos del Proyecto
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88. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Cuadro de Aportes
Recurso Costo Fuente Financiamiento
Total
Comunidad Organización Otro Monto
que Solicita solicitado
Materiales
Humanos
Institucionales
Especifica el origen de los recursos empleados
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89. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Paso 4
Presentación del
Proyecto
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90. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Nombre del Proyecto
Nombre de la Organización
Carátula
Domicilio Postal
Presupuesto Total
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
91. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Fecha
Sr. XXX
Cargo
Presente.-
Nos dirigimos a usted con la finalidad de:
Carta de Presentación del Proyecto
Problemas a ser resueltos
Presentación Presupuesto
Sin más a que hacer referencia, nos
despedimos de usted,
Firmantes…
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92. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Ubicación
Geográfica
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
93. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Características de la Comunidad
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Características Historia de la Comunidad
e Historia de
la Comunidad XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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94. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Fundamentación
Este proyecto surge por la necesidad de la
comunidad de…
Fundamentos
de la Idea del
Proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
95. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Actividades
Objetivos
Cronograma
Presupuesto
Actividades,
objetivos,
cronograma y
presupuesto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
96. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Presentación del Proyecto
Carátula y Carta de Presentación
Ubicación Geográfica
Características e historia de la Comunidad
Fundamentación o Justificación
Plan Actividades y Objetivos
Cronograma y Presupuesto
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97. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Paso 5
Entes
Crediticios
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98. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Institución Dirección Teléfono
FONDAFA Esquina de Salvador de León 0212 – 5423152
a Socarras, Edif. FCA
FONCREI Torre Británica, Altamira 0212 – 2635580
FONDEMI Plaza España, Av. Urdaneta, 0212 – 5644327
Edif. SUDAMERIS
BANCO DEL PUEBLO Gradillas a San Jacinto 0212 – 5052800
BANFOANDES Edif. San Martín, Parque
Central, PB
BANCO DE LA MUJER Av. Urdaneta, Torre 0212 – 8608210
Bandagro, piso 3
BANCO INDUSTRIAL Av. Francisco Solano, 0212 – 9011111
Chacaito
BANDES Av. Universal, Esquina de
Traposo, Edif. Bandes, El
Silencio
FONDUR Av. Venezuela, El Rosal
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99. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Formulación Gestión Ejecución
Diagnóstico
del del del
Comunitario
Proyecto Proyecto Proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
100. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
ETAPA III
Gestión del
Proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
101. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
La gestión del proyecto es
la aplicación de los
conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas a las
actividades para
satisfacer los requisitos
del proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
102. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Se organizan y administran
los recursos para culminar el
trabajo
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
103. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Formulación Gestión Ejecución
Diagnóstico
del del del
Comunitario
Proyecto Proyecto Proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
104. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
ETAPA IV
Ejecución del
Proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
105. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
En esta etapa, luego
de tener todos los
recursos disponibles,
el proyecto es
ejecutado
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
106. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
ETAPA PERMANENTE
Evaluación del
Proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
107. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
La evaluación permite
replantear los aspectos
positivos y negativos del
proyecto, oportunidades de
mejora, transmisión de
información
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
108. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
La evaluación (seguimiento ó
inspección) es permanente a lo
largo del proyecto
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
109. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
CUANDO
FINALIZA EL
PROYECTO
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110. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Se cumplieron los objetivos (generales y
específicos)
Se cumplió el cronograma de actividades
Es importante Se realizaron las actividades planificadas
Hubo problemas, cuáles y por qué
hacerse las El presupuesto estuvo ajustado a la
realidad
Faltó dinero, por qué no se consideró
siguientes Participaron todos lo que se habían
comprometido
preguntas El proyecto impactó positivamente en la
población destinataria
Los participantes del proyecto están
satisfechos
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112. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Proyecto Comunitario
Identificación de
Problemas
Análisis de
Soluciones
Diagnóstico
Análisis de Actores
del Proyecto
Identificación de
Objetivos
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
113. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Proyecto Comunitario
Plan de Actividades
Cronograma
Formulación
Presupuesto
Presentación
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
114. Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos
Asesorías
ENRIQUE RUBIO
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