Este documento describe una herramienta diseñada para extraer información de transacciones en SAP Business One y generar reportes para cumplir con los requisitos de los medios magnéticos anuales según la resolución 000219 de la DIAN. Explica que los reportes se basan en registros de diario generados por documentos de ventas y compras, e incluye una lista de los 10 formatos soportados para presentar la información. También menciona las versiones del add-on que soportan las resoluciones 000228 de 2013 y 000219 de

1. MEDIOS MAGNÉTICOS
AÑO GRAVABLE 2014
1

2. ORDEN DEL TIEMPO
Add-In T
MEDIOS MAGNÉTICOS 1:30 h

3. ADDIN MEDIOS MAGNÉTICOS
ANTECEDENTES
Diseñado para extraer la información directamente de las transacciones realizadas
en SAP Business One y presentarla según los requerimientos fiscales en la
resolución anual de Medios Magnéticos. Esta herramienta facilita la generación de
reportes que apoyan el cumplimiento de algunos artículos de la Resolución
Número 000219 (31-10-2014 de 2013 ) emitida por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN, cabe aclarar que los reportes generados están basados
en los registros de diario generados por los documentos de marketing y la
información ingresada manualmente a través de registros en el diario utilizando
cuentas no asociadas que requieran tercero (Campo InfoCo02 ) y estén utilizando
el campo InfoCo01, y demás campos creados para realizar la reclasificación de
retenciones . Cabe resaltar que los medios magnéticos no pueden diligenciarse al
final del año, las bases de datos deben ser estructuradas (parametrizadas) en
todas las transacciones desde su origen o captura. Por tanto el sistema de
información que soporta la contabilidad cada vez más debe estar técnicamente
preparado para disponer en cualquier momento y no al final del año de todos y
cada uno de los reportes exigidos.
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4. FORMATOS SOPORTADOS PARA
PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN
Los siguientes son los formatos soportados por la localización para presentación de
información exógena:
Formato 1001 V9 – Pagos y abonos en cuenta y Retenciones practicadas
Formato 1003 V7 – Retenciones en la fuente que le practicaron
Formato 1005 V7 – IVA Descontable de compras y devoluciones ventas
Formato 1006 V8 – IVA Generado en ventas y devoluciones de compra
Formato 1007 V8 – Ingresos recibidos
Formato 1008 V7 – Saldo de cuentas por cobrar
Formato 1009 V7 – Saldo de cuentas por pagar
Formato 1010 V8 – Información de socios, accionistas y/o cooperados.
Formato 1011 V6 – Información de las declaraciones tributarias
Formato 1012 V7 – Información de las declaraciones tributarias, acciones, aportes
e inversiones en bonos, certificados, títulos y demás inversiones tributarias.
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5. VERSIONES DE LOCALIZACIÓN BEST
PRACTICES
Las siguientes son las versiones del AddOn Best Practices soportadas de acuerdo a
la normatividad emitida por la DIAN
- Resolución 000228 del 31 de Octubre de 2013
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• 20140801 para 9.0
• 20130803 para 8.82
- Resolución 000219 publicada el 7 de Noviembre de 2014
• 20140101 a 20140601 para 9.0
• 20130802 para 8.82