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MAX WEBER
                                    (1864-1920)




                     TEORIA DE LA
                     BUROCRACIA

                                    SURGE ANTE



LA FRAGILIDAD Y PARCIALIDAD                             EL CRECIENTE TAMAÑO Y
                              NECESIDAD DE UN MODELO
 DE LA TEORIA CLASICA Y DE                                COMPLEJIDAD DE LAS
                              ORGANIZACIONAL RACIONAL
    RELACIONES HUMANA                                          EMPRESAS
PRINCIPIO UNO: una burocracia
se basa en el concepto de autoridad racional-legal



                       AUTORIDAD



                          CARGO DENTRO DE LA
                            ORGANIZACION

                                                       Impersonal es
                           INDEPENDIENTE DE LAS      decir las personas
                         CUALIDADES DE LA PERSONA        ocupan un
                                                      puesto pero no
                                                       les pertenece
                           MEJORA LA
                           EFICIENCIA
Principio dos: los papeles organizacionales se mantienen
con una base en la competencia técnica y no obedece a un
estatus social, parentesco o herencia



  JERARQUIA


  LOS CARGOS LOS
    OCUPAN LOS            INDEPENDIENTE
    APTOS PARA             DEL INDIVIDUO
    REALIZARLOS
                                                  SERIA DAÑINO PARA
   HABILIDADES                NO SE               LA ORGANIZACIÓN,
  RELACIONADAS                                       QUITA VISION
                         CONSIDERAN LOS
  CON EL EMPLEO                                   OBJETIVA SOBRE LOS
                           CONTACTOS,                CANDIDATOS
                           RELACIONES             PORQUE SE IGNORA
                            SOCIALES O             A LAS PERSONAS
                           PARENTESCO                TALENTOSAS
PRINCIPIO TRES: deben especificarse claramente la responsabilidad de tareas de un
papel, la autoridad de toma de decisiones y su relación con otros papeles de la
organización


                        LIMITES DE AUTORIDAD Y
                        CONTROL BIEN DEFINIDOS
              define                                 establece

  CUANTO PODER TIENE CADA                            COMO DEBE SER LA
   QUIEN PARA INFLUIR EN EL                            RELACION CON
    COMPORTAMIENTO DE                                 SUBORDINADOS,
           OTROS                                  SUPERVISORES Y COLEGAS
                                     evita
                               •PROBLEMAS EN LA
                              INTERACCION DE LAS
                                   PERSONAS
                               •AMBIGÜEDAD DE
                                  FUNCIONES
PRINCIPIO CUATRO: la organización de los papeles en una burocracia es tal que cada
 cargo inferior de la jerarquía se encuentra bajo el control y supervisión de un cargo
                                        superior

                                                                                R
                                               Autoridad para tomar             E
             ORGANIZACION                       ciertas decisiones y            S
                                     delega   utilizar ciertos recursos         P
                                                                                O
                                                                                N
                    Ordenada                                                    S
               jerárquicamente, de
                                                                                A
                  manera que se
               reconozca la cadena                                              B
                    de mando                                                    I
                                                                                L
 permite                                                                        I
               Acudir a un nivel
                                                                                D
               superior en caso
               de conflictos en                                                 A
               niveles inferiores                                               D
PRINCIPIO CINCO: deben utilizar reglas, procedimientos estándar de operación y
normas para controlar el comportamiento y la relación entre los papeles de una
                                 organización


Instrucciones formales y
         escritas

                  establece

    Acciones que deben
llevarse a cabo para lograr
   determinado objetivo
                                                        para

                                    Estandarizar los
                                    estilos de                     Aumentar la
    Normas y Reglas                 comportamiento de                eficacia
                                    las personas

                         permiten
PRINCIPIO SEIS: las acciones, decisiones y reglas administrativas deben formularse y
 ponerse por escrito




                                     REGLAS Y
                                  DECISIONES POR
                                     ESCRITO


GUIAS OFICIALES                                 CONTINUIDAD
                        MEMORIA A LA                                   RESPONSABILIDAD
DE LA FORMA EN                                INDEPENDIENTE DE
                        ORGANIZACION                                   DE LAS ACCIONES
 FUNCIONA UNA                                   LAS PERSONAS
 ORGANIZACION
VENTAJAS DE LA BUROCRACIA

Reglas basicas
Diseñar Jerarquia de la organización
Controlar los niveles
Buena y clara burocracia
Trabajadores tienen conocimiento de:
   tareas
   responsabilidad (se reduce el control y
el costo)
VENTAJAS DE LA BUROCRACIA
                               Desarrollo de habilidades:
                             fomenta la diferenciación, tiene
                                    mas capacidad
               Posición de
               la persona        Aumentar competencias

                                 Mayor competencia en el
Organización                            mercado
Burocrática
                                Estandarizar
                             tareas y funciones

                Reglas y       Reduce
                papeleo        costos

                             Aumento de
                             integración
PROBLEMAS DE LA BUROCRACIA
   • Problemas gerenciales
   • Niveles altos, centrales e inflexibles

   • Demasiado apego a las reglas
   • Toma de decisión lenta y de poca respuesta

   • Problemas gerenciales
   • Buscan poder, estatus y beneficios propios
CASO DE APLICACION

     General Mills
APLICACIÓN CASO
                General Mills


                 China Coast


               38 Restaurantes



Problemas:                       Solución:
Malos gerentes                   Gerentes regionales
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Teoría de la Burocracia

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Teoría de la Burocracia

  • 1. MAX WEBER (1864-1920) TEORIA DE LA BUROCRACIA SURGE ANTE LA FRAGILIDAD Y PARCIALIDAD EL CRECIENTE TAMAÑO Y NECESIDAD DE UN MODELO DE LA TEORIA CLASICA Y DE COMPLEJIDAD DE LAS ORGANIZACIONAL RACIONAL RELACIONES HUMANA EMPRESAS
  • 2.
  • 3. PRINCIPIO UNO: una burocracia se basa en el concepto de autoridad racional-legal AUTORIDAD CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACION Impersonal es INDEPENDIENTE DE LAS decir las personas CUALIDADES DE LA PERSONA ocupan un puesto pero no les pertenece MEJORA LA EFICIENCIA
  • 4. Principio dos: los papeles organizacionales se mantienen con una base en la competencia técnica y no obedece a un estatus social, parentesco o herencia JERARQUIA LOS CARGOS LOS OCUPAN LOS INDEPENDIENTE APTOS PARA DEL INDIVIDUO REALIZARLOS SERIA DAÑINO PARA HABILIDADES NO SE LA ORGANIZACIÓN, RELACIONADAS QUITA VISION CONSIDERAN LOS CON EL EMPLEO OBJETIVA SOBRE LOS CONTACTOS, CANDIDATOS RELACIONES PORQUE SE IGNORA SOCIALES O A LAS PERSONAS PARENTESCO TALENTOSAS
  • 5. PRINCIPIO TRES: deben especificarse claramente la responsabilidad de tareas de un papel, la autoridad de toma de decisiones y su relación con otros papeles de la organización LIMITES DE AUTORIDAD Y CONTROL BIEN DEFINIDOS define establece CUANTO PODER TIENE CADA COMO DEBE SER LA QUIEN PARA INFLUIR EN EL RELACION CON COMPORTAMIENTO DE SUBORDINADOS, OTROS SUPERVISORES Y COLEGAS evita •PROBLEMAS EN LA INTERACCION DE LAS PERSONAS •AMBIGÜEDAD DE FUNCIONES
  • 6. PRINCIPIO CUATRO: la organización de los papeles en una burocracia es tal que cada cargo inferior de la jerarquía se encuentra bajo el control y supervisión de un cargo superior R Autoridad para tomar E ORGANIZACION ciertas decisiones y S delega utilizar ciertos recursos P O N Ordenada S jerárquicamente, de A manera que se reconozca la cadena B de mando I L permite I Acudir a un nivel D superior en caso de conflictos en A niveles inferiores D
  • 7. PRINCIPIO CINCO: deben utilizar reglas, procedimientos estándar de operación y normas para controlar el comportamiento y la relación entre los papeles de una organización Instrucciones formales y escritas establece Acciones que deben llevarse a cabo para lograr determinado objetivo para Estandarizar los estilos de Aumentar la Normas y Reglas comportamiento de eficacia las personas permiten
  • 8. PRINCIPIO SEIS: las acciones, decisiones y reglas administrativas deben formularse y ponerse por escrito REGLAS Y DECISIONES POR ESCRITO GUIAS OFICIALES CONTINUIDAD MEMORIA A LA RESPONSABILIDAD DE LA FORMA EN INDEPENDIENTE DE ORGANIZACION DE LAS ACCIONES FUNCIONA UNA LAS PERSONAS ORGANIZACION
  • 9.
  • 10. VENTAJAS DE LA BUROCRACIA Reglas basicas Diseñar Jerarquia de la organización Controlar los niveles Buena y clara burocracia Trabajadores tienen conocimiento de: tareas responsabilidad (se reduce el control y el costo)
  • 11. VENTAJAS DE LA BUROCRACIA Desarrollo de habilidades: fomenta la diferenciación, tiene mas capacidad Posición de la persona Aumentar competencias Mayor competencia en el Organización mercado Burocrática Estandarizar tareas y funciones Reglas y Reduce papeleo costos Aumento de integración
  • 12. PROBLEMAS DE LA BUROCRACIA • Problemas gerenciales • Niveles altos, centrales e inflexibles • Demasiado apego a las reglas • Toma de decisión lenta y de poca respuesta • Problemas gerenciales • Buscan poder, estatus y beneficios propios
  • 13. CASO DE APLICACION General Mills
  • 14. APLICACIÓN CASO General Mills China Coast 38 Restaurantes Problemas: Solución: Malos gerentes Gerentes regionales Ocultan información Mayor control